Gmail เป็นไคลเอนต์เว็บเมลที่ทรงพลัง คุณสามารถจัดการหลายบัญชีอีเมลโดยใช้บัญชี Gmail เดียว ตั้งค่าตัวกรองขั้นสูงเพื่อจัดการอีเมลเข้า หรือค้นหาอีเมลที่จัดเก็บไว้อย่างรวดเร็วโดยใช้ตัวเลือกค้นหาขั้นสูงของ Google ไม่มีวันสิ้นสุดสำหรับความเก๋ของ Gmail สำหรับการใช้งานประจำวัน ดังนั้นผู้ใช้ส่วนใหญ่ไม่ได้แปะพื้นผิวของสิ่งที่เครื่องมือนี้ทำได้ คุณเพียงต้องดูคู่มือ Gmail สำหรับผู้ใช้ขั้นสูงของเราเพื่อดูว่า Gmail ทำได้มากแค่ไหน
เนื่องจาก Gmail มาพร้อมคุณสมบัติลึกมากมาย บางอย่างซ่อนอยู่ บางอย่างพร้อมเป็นส่วนขยายเบราว์เซอร์ มันสามารถใช้ได้ในวิธีที่ไม่ได้ชัดเจนทันที เราเคย详述替代用途像寫日記、記錄飲食、或組織書籍和電影 從那時以來發生了很多事 我們發現 Gmail 現在可以處理一些嚴肅的挑戰性任務
รักษา Inbox Zero โดยการจับคู่ Filters กับ Aliases
Filters ดีและอร่อย แต่ต้องการการแทรกแซงด้วยตนเองมาก และบางครั้งล้มเหลว การสมัครสมาชิกใหม่แต่ละครั้งและตัวกรองที่ล้าสมัยทุกตัวหมายถึงอีเมลมากขึ้นจะถูกส่งไปยังกล่องเข้าจนกว่าคุณจะรำคาญพอที่จะแก้ไขหรือตั้งค่าตัวกรองใหม่
เข้าสู่ Gmail Aliases แทนที่จะกรองอีเมลตามเนื้อหา ใช้ที่อยู่อีเมลเฉพาะตัวสำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ และตั้งค่าตัวกรองตาม Aliases ที่อีเมลถูกส่งไป
คุณสามารถสร้าง Gmail Aliases ทันที โดยเพียงแค่เพิ่ม +xyz ไปที่ส่วนก่อนเครื่องหมาย @ ตัวอย่างเช่น อีเมลที่ส่งไปที่ tina+feedback@thisdomain.com หรือ tina+offer@thisdomain.com จะมาถึงกล่องเข้าของ tina@thisdomain.com
ตอนนี้ทุกครั้งที่คุณสมัครอะไรออนไลน์หรือแจกที่อยู่อีเมลของคุณ ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้อีเมลเหล่านั้นไปที่ไหน และใช้ Alias ที่เกี่ยวข้อง ด้วยการรวม Aliases กับ Filters อีเมลของคุณจะถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติ และคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับกล่องเข้าที่วุ่นวายอีกต่อไป
Aliases สามารถใช้ได้ในหลายวิธีสร้างสรรค์อื่นๆ :
- จัดการรายการทำทางอีเมล ส่งอีเมลให้ตัวเองไปที่ Alias To Do List ซึ่งถูกกรองไปที่ Label To Do List
- ปิดบังที่อยู่อีเมลส่วนตัวหรืองาน เพิ่มที่อยู่อีเมลที่เกี่ยวข้องเป็นที่อยู่าส่งต่อ (> Settings > Forwarding and POP/IMAP) จากนั้นส่งต่ออีเมลที่ส่งไปที่ Alias เฉพาะไปที่อีเมลนี้อัตโนมัติ
ตอบอีเมลอัตโนมัติด้วย Canned Responses
โดยพื้นฐาน Canned Responses คือชิ้นส่วนข้อความที่บันทึกไว้ที่คุณสามารถแทรกลงในอีเมลของคุณ แทนที่จะพิมพ์สิ่งเดียวกันซ้ำๆ คุณ 'กระป๋อง' มันครั้งเดียว และนำไปใช้ทุกครั้งที่ต้องการ คนอีกฝั่งได้รับข้อมูลที่ต้องการเร็วขึ้น และคุณก็ได้เวลา เพิ่มเติม หา walk-through ยอดเยี่ยมสำหรับการตั้งค่า Gmail Canned Responses และ auto-responders ที่นี่
Canned Responses ยอดเยี่ยมสำหรับการวางสนิปเพทข้อความมาตรฐานด้วยตนเองที่คุณต้องการ แต่มีสิ่งฉลาดกว่าที่คุณสามารถทำกับพวกมันได้! เมื่อจับคู่กับ Filters และ Aliases Canned Responses สามารถตอบอีเมลของคุณได้โดยไม่ต้องแทรกแซงเลย นี่เป็นไอเดียบางอย่าง:
- ตอบกลับนอกสำนักงาน ตั้งค่า Auto-responder ให้คนรู้ว่าคุณลาพักผ่อน และเมื่อไหร่คาดว่าจะได้รับข่าวจากคุณ คุณสามารถเป้าหมายอีเมลเข้าใดก็ได้ด้วยตัวกรองใหม่ หรือเพิ่ม Canned Response เป็นการดำเนินการไปยังตัวกรองที่มีอยู่
- Email FAQ สร้างตัวกรองสำหรับคำสำคัญเฉพาะที่การดำเนินการคือการส่ง Canned Response ที่ตรงกัน ตัวอย่างเช่น เพื่อแชร์ข้อมูลที่ร้องขอ หรือตอบคำถามทั่วไป
- แชทอัตโนมัติ ตั้งค่าตัวกรองสำหรับวลีทั่วไป เช่น how are you, what do you think หรือสิ่งอื่นๆ ที่บางคนถามหรือบอกคุณบ่อย และให้พวกเขาตอบอัตโนมัติด้วย Canned Responses 承認，這是一個愚蠢的主意，但可能會成為一個好笑話。
จัดการความสัมพันธ์ลูกค้าและโครงการ
ทำไมต้องใช้บริการเพิ่มเติม หากคุณสามารถตอบสนองความต้องการ CRM และ PM ทั้งหมดภายใน Gmail ได้? ส่วนขยายเบราว์เซอร์มากมายสามารถเปลี่ยน Gmail ให้กลายเป็นสัตว์ประสิทธิภาพที่จะทำให้เครื่องมือที่มีชื่อเสียงดูล้าสมัย โปรดของผมคือ Boomerang และ Streak ทั้งคู่พร้อมสำหรับ Chrome
ด้วย Boomerang คุณสามารถจัดตารางอีเมลและการเตือนได้ คุณสามารถทำให้อีเมลที่จัดเก็บกลับมาที่กล่องเข้าเมื่อคุณต้องการ ส่งอีเมลในวันที่เฉพาะ และ确保你被提醒你發送的郵件，無論收件人是否已經回覆。這是一個管理項目截止日期和跟進對話的好工具。你甚至可以自動化生日祝願郵件，這樣你就永遠不會忘記。插件適用於 Chrome、Firefox 和 Safari，免費版本限制為每月 10 封郵件。
https://youtu.be/4KmsqYjB9j4
Streak 另一方面是插件完整的項目管理工具，供團隊使用。它提供最常見項目類型的模板，但你也可以設置自定義模板。有多個人協作，每個人從自己的收件箱，你可以分配任務，讓同事跟進支援請求，或共同將項目從開始移動到完成。
https://youtu.be/Mx_4Kpoqypk
另一個屬於這個類別的很棒的工具是 ActiveInbox。不幸的是，我還沒有自己使用它（還）。然而，它看起來很令人印象深刻。自己看看：
https://www.youtube.com/watch?v=ACMb42l-ohk
免費版本的 ActiveInbox 提供所有關鍵功能，除了截止日期、筆記、GCal 集成和保存/同步偏好設置。
結論
有了 Gmail 你可以做的不只是發送和接收郵件。它是一個多功能工具，可以適應你的需求。如果有一個瘋狂或有創意的用途你能想到，將會有方法使它發生。
你如何發掘 Gmail 的全部潛力？你有沒有發現任何關於 Gmail 的酷用途是我沒有在上面提到的？
