เมื่อคุณต้องการแสดงชุดข้อมูลที่แตกต่างกันอย่างเป็นภาพ คุณสามารถสร้างแผนภูมิผสม (Combination Chart) ได้ หากต้องการแสดงข้อมูลเช่น ยอดขายกับต้นทุน หรือการเข้าชมกับการแปลงยอดขาย แผนภูมิผสมใน Microsoft Excel จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด
บทความนี้จะแนะนำวิธีสร้างแผนภูมิผสมใน Excel รวมถึงการปรับแต่งให้มีองค์ประกอบที่ต้องการ และทำให้ดูน่าสนใจและเป็นมืออาชีพ
คุณมีหลายวิธีในการสร้างแผนภูมิผสมใน Excel ได้แก่ การแปลงแผนภูมิที่มีอยู่ เลือกประเภทแผนภูมิผสมแบบเร็ว (Quick Combo) หรือสร้างแผนภูมิแบบกำหนดเอง (Custom Combo Chart)
แปลงแผนภูมิที่มีอยู่เป็นแผนภูมิผสม
หากคุณมีแผนภูมิที่แสดงข้อมูลอยู่แล้ว เช่น แผนภูมิแท่ง (Bar Chart) หรือแผนภูมิวงกลม (Pie Chart) คุณไม่จำเป็นต้องลบและเริ่มใหม่ สามารถเปลี่ยนเป็นแผนภูมิผสมได้ทันที
- เลือกแผนภูมิปัจจุบันของคุณ จากนั้นไปที่แท็บ Chart Design
- เลือก Change Chart Type ในส่วน Type ของริบบอน
- เมื่อหน้าต่างแผนภูมิเปิดขึ้น ให้เลือก Combo ด้านซ้าย
- จากนั้นเลือกเลย์เอาต์แผนภูมิผสมหนึ่งในส่วนบน และปรับแต่ง Series (ชุดข้อมูล) ในส่วนล่าง
- กด OK และคุณจะเห็นแผนภูมิใหม่แทนที่แผนภูมิเดิม
เลือกประเภทแผนภูมิผสมแบบเร็ว (Quick Combo Chart)
Excel มีประเภทแผนภูมิผสม 3 แบบให้เลือกใช้กับข้อมูลของคุณ
เลือกชุดข้อมูลของคุณ แล้วไปที่แท็บ Insert
ในกลุ่ม Charts ให้เลือกลูกศรแบบดรอปดาวน์ของ Insert Combo Chart เพื่อดูตัวเลือก เลือกจาก: แท่งกลุ่ม (Clustered Column) พร้อมเส้น (Line), แท่งกลุ่มและเส้นพร้อมแกนรอง (Secondary Axis), หรือ พื้นที่สแต็ก (Stacked Area) และแท่งกลุ่ม (Clustered Column)
แผนภูมิที่คุณเลือกจะปรากฏบนสเปรดชีททันที
สร้างแผนภูมิผสมแบบกำหนดเอง (Custom Combo Chart)
หากคุณไม่มีแผนภูมิอยู่แล้ว และต้องการปรับแต่ง Series และแกน (Axis) สำหรับแผนภูมิผสมตั้งแต่ต้น คุณสามารถสร้างแผนภูมิแบบกำหนดเองได้
- เลือกชุดข้อมูลของคุณ ไปที่แท็บ Insert
- เลือกลูกศรดรอปดาวน์ของ Insert Combo Chart และเลือก Create Custom Combo Chart
- เมื่อหน้าต่างแผนภูมิเปิดขึ้น คุณจะเห็นประเภทแผนภูมิผสม 4 แบบด้านบน เลือกหนึ่งแบบเป็นฐานสำหรับแผนภูมิของคุณ
- ด้านล่าง คุณจะเห็น Series ข้อมูล ประเภทแผนภูมิ และตัวเลือกสำหรับเลือกแกนรอง (Secondary Axis) ขณะที่คุณปรับเปลี่ยน คุณจะเห็นตัวอย่างแผนภูมิผสมด้านบนโดยตรง
- แม้แผนภูมิแท่งและกราฟเส้นจะทำงานร่วมกันได้ดี แต่คุณสามารถเลือกประเภทแผนภูมิที่ต่างกันสำหรับแต่ละ Series ได้ ให้เลือกกล่องดรอปดาวน์ใต้ Chart Type ข้างขวาของ Series ที่ต้องการเปลี่ยน แล้วเลือกประเภทใหม่
- โดยค่าเริ่มต้น Series แรกจะแสดงบนแกนหลัก (Primary Axis) แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้ หรือเพิ่มแกนรองโดยใช้ช่องเช็ค Secondary Axis ด้านขวา
- เมื่อสร้างแผนภูมิผสมแบบกำหนดเองเสร็จสิ้น ให้กด OK เพื่อบันทึกและวางลงแผ่นงาน
วิธีปรับแต่งแผนภูมิผสม
หลังจากเลือกและแทรกแผนภูมิผสมแล้ว คุณอาจต้องการเพิ่มองค์ประกอบหรือทำให้ดูน่าสนใจขึ้น Excel มีฟีเจอร์หลายอย่างสำหรับปรับแต่งแผนภูมิ
ไปที่แท็บ Chart Design
สำหรับฟีเจอร์รูปลักษณ์พื้นฐานและองค์ประกอบแผนภูมิ ให้เลือกแผนภูมิแล้วไปที่แท็บ Chart Design
เริ่มจากด้านซ้ายของริบบอน ใช้เมนูดรอปดาวน์ Add Chart Element เพื่อเพิ่มและจัดตำแหน่งรายการ เช่น ชื่อแผนภูมิ (Chart Title) ป้ายกำกับข้อมูล (Data Labels) และตำนาน (Legend)
ทางขวา ใช้เมนู Quick Layout เพื่อเปลี่ยนเลย์เอาต์ให้รวมและจัดตำแหน่งองค์ประกอบโดยไม่ต้องทำทีละอย่าง
ในส่วน Chart Styles คุณสามารถใช้เมนูดรอปดาวน์ Change Colors เลือก配色 (Color Scheme) ใหม่ หรือกล่อง Styles เพื่อเลือกดีไซน์ใหม่ทั้งหมด
ด้วยตัวเลือกที่เหลือบนริบบอน คุณสามารถสลับคอลัมน์และแถว เปลี่ยนการเลือกข้อมูลแผนภูมิ เลือกประเภทแผนภูมิใหม่ หรือย้ายแผนภูมิไปแผ่นอื่น
เปิดแถบด้านข้าง Format Chart Area
สำหรับการเปลี่ยนฟอนต์ เพิ่มขอบ และจัดตำแหน่งแผนภูมิและข้อความ ให้คลิกขวาที่แผนภูมิแล้วเลือก Format Chart Area จะเปิดแถบด้านข้างทางขวาสำหรับปรับแต่งละเอียด
ใช้ Chart Options หรือ Text Options ที่ด้านบนของแถบด้านข้าง ขึ้นอยู่กับรายการที่ต้องการเปลี่ยน จากนั้นใช้แท็บด้านล่างเพื่อปรับเปลี่ยน
Chart Options: เปลี่ยนสไตล์และสีการเติม (Fill) และขอบ (Border) เพิ่มเอฟเฟกต์ เช่น เงา (Shadow) หรือขอบนุ่ม (Soft Edge) และตั้งค่าขนาดหรือตำแหน่งของแผนภูมิ
Text Options: เปลี่ยนสไตล์และสีการเติม/ขอบของข้อความ เพิ่มเอฟเฟกต์ และจัดตำแหน่งหรือจัดเรียงข้อความ
ใช้ปุ่มแผนภูมิ (Windows เท่านั้น)
อีกวิธีหนึ่งในการปรับแต่งคือใช้ปุ่มที่แสดงด้านขวาของแผนภูมิ ปุ่มเหล่านี้มีเฉพาะใน Microsoft Excel บน Windows ไม่ใช่ Mac
Chart Elements (เครื่องหมายบวก): เหมือนกล่องดรอปดาวน์ Chart Elements บนแท็บ Chart Design สามารถเพิ่ม ลบ และจัดตำแหน่งรายการบนแผนภูมิได้
Chart Style (แปรงสี): เหมือนส่วน Chart Styles บนแท็บ Chart Design สามารถเลือก配色หรือสไตล์ใหม่ได้
Chart Filters (ตัวกรอง): ด้วยปุ่มนี้ คุณสามารถติ๊กหรือยกเลิกติ๊กรายละเอียดในชุดข้อมูลที่ต้องการแสดงบนแผนภูมิ ให้วิธีเร็วในการดูข้อมูลเฉพาะโดยซ่อนรายละเอียดอื่นชั่วคราว
ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะสร้างแผนภูมิผสมใน Excel ได้อย่างไร ลองดูวิธีสร้างแผนภูมิ Gantt, Heat Map หรือ Waterfall Chart สำหรับโครงการต่อไปของคุณ
