หากคุณติดขั้นกับวิธีเพิ่มสีสันให้เอกสาร ตารางเป็นวิธีที่ดีในการแบ่งข้อความและดึงดูดความสนใจไปยังจุดสำคัญใน Microsoft Word ไม่เพียงแต่องดงามต่อสายตา แต่สีสันยังช่วยโครงสร้างลำดับชั้นทางสายตาของงานของคุณอีกด้วย
Microsoft Word ทำให้การเปลี่ยนสีพื้นหลังของตารางเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถเพิ่มสีให้ตารางที่มีอยู่แล้ว หรือสร้างใหม่จากศูนย์ ไม่ว่าข้อมูลจะถูกเขียนในตารางแล้ว การเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์ แถว คอลัมน์ หรือตารางทั้งหมด จะไม่ส่งผลต่อเนื้อหา ในบทความนี้ เราจะให้เคล็ดลับและเทคนิคทั้งหมดสำหรับการตกแต่งตารางด้วยสีสันสดใสที่ทำให้โดดเด่นจากหน้ากระดาษ
เพิ่มสีด้วยการแรเงา (Shading)
เพื่อเพิ่มสีพื้นหลังด้วย Shading คุณเพียงต้องเลือกส่วนของตารางที่ต้องการระบายสี คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเพิ่มสีมากกว่าหนึ่งสีในตารางได้ นี่คือขั้นตอน:
- แทรกตาราง หรือเลือกตารางที่มีอยู่แล้ว
- หากต้องการเลือกตารางทั้งหมด ให้วางเมาส์เหนือตารางและคลิกที่ไอคอนลูกศรสี่แยกที่ด้านบน
คุณยังสามารถเลือกเซลล์เดี่ยวได้โดยดับเบิลคลิกที่เซลล์นั้น หากต้องการเลือกแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมด ให้คลิกที่เซลล์แรกหรือสุดท้ายแล้วลากเคอร์เซอร์ไปจนถึงจุดที่ต้องการสิ้นสุดการเลือก
หากต้องการเลือกหลายเซลล์ที่ไม่ติดกัน ให้กด Ctrl แล้วดับเบิลคลิกที่เซลล์ที่ต้องการระบายสี
- เมื่อเลือกตารางแล้ว คุณจะสังเกตเห็นฟีเจอร์ใหม่สองอย่างปรากฏบนริบบิ้น: Table Design และ Layout
- ไปที่ Table Design และเลือกลูกศรแบบดรอปดาวน์ภายใต้ Shading
- เมนูแบบดรอปดาวน์จะปรากฏพร้อมพาเลทสี เลือกสีที่ต้องการเพิ่มลงในตาราง
ตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งสีของตารางได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ไปที่ลูกศรดรอปดาวน์ Shading อีกครั้ง และเลือก More Colors ที่ท้ายเมนู
- เมื่อหน้าต่างใหม่โผล่ขึ้นมา ให้ไปที่แท็บ Custom
- คลิกที่ใดก็ได้บนแผงสีเพื่อเลือกสีที่กำหนดเอง หรือป้อนโค้ดสี RGB ที่กำหนดเองในช่องที่เหมาะสม
- เมื่อเลือกสีที่กำหนดเองเสร็จแล้ว กด OK เพื่อกลับไปที่ตาราง
นี่เป็นหนึ่งในวิธีการระบายสีพื้นหลังตาราง Word และค่อนข้างตรงไปตรงมา อย่างไรก็ตาม ยังมีวิธีเข้าถึงปุ่ม Shading มากกว่าหนึ่งวิธี:
- เพียงคลิกที่ปุ่มเลือกตาราง เมนูใหม่จะปรากฏขึ้น ค้นหาปุ่ม Shading ที่นั่นโดยดูจากไอคอน
- คุณยังพบปุ่ม Sharding ได้ที่แท็บ Home บนริบบิ้น
ใช้สไตล์ตาราง (Table Styles)
คุณสามารถใช้ Table Styles เพื่อเปลี่ยนสีของตารางได้ โปรดทราบว่าสไตล์เหล่านี้เป็นเหมือนการตั้งค่าล่วงหน้า สีธีม หรือเทมเพลต คุณจะเลือกเทมเพลตสำหรับตารางทั้งหมด แต่สามารถแก้ไข เพิ่มสี หรือเปลี่ยนสีที่มีอยู่ได้ในภายหลัง วิธีนี้ใช้ได้กับตารางทั้งหมดเท่านั้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนสีของเซลล์หรือแถวได้ภายหลังโดยใช้วิธีที่อธิบายไว้ข้างต้น
- เลือกตารางที่ต้องการเพิ่มสี และไปที่ Table Design
- คลิกลูกศรที่มุมขวาล่างของริบบิ้น Table Styles
- หน้าต่างใหม่พร้อมการตั้งค่าสไตล์ตารางล่วงหน้าจะปรากฏ เลือกสไตล์ที่ชอบ
- ตอนนี้คุณสามารถใช้ส่วน Table Style Options เพื่อปรับแต่งตารางได้
สไตล์ตารางมีประโยชน์หากคุณไม่มีเวลาออกแบบตารางเอง คุณเพียงเลือกการตั้งค่าล่วงหน้า และมันจะเปลี่ยนไม่แค่สีพื้นหลัง แต่รูปลักษณ์ทั้งหมดของตาราง รวมถึงขอบ เซลล์ และหัวตาราง
เพิ่มสีด้วย Borders and Shading
การเพิ่มสีพื้นหลังให้ตาราง Word ด้วย Borders and Shading เหมาะสำหรับตารางที่มีอยู่แล้ว
- เลือกตารางทั้งหมด หรือเฉพาะส่วนที่ต้องการระบายสี
- คลิกขวาที่เซลล์ตารางที่เลือกแล้วเลือก Borders and Shading
- หากใช้ Microsoft Office เวอร์ชันล่าสุด หาตัวเลือกนี้ได้ที่ Table Design แล้วคลิกลูกศรชี้ลงที่มุมขวาล่างของส่วน Borders
- กล่องโต้ตอบใหม่จะเปิดขึ้น ไปที่แท็บ Shading
- เลือกลูกศรดรอปดาวน์ Fill และแผนภูมิสีจะเปิดขึ้น เลือกสีที่ต้องการ
6. หากต้องการปรับแต่งสีพื้นหลัง ให้ไปที่ More Colors และเลือกสีจากพาเลท หรือนำเข้าโค้ด RBG ที่กำหนดเอง
7. ตอนนี้คุณสามารถเลือกเปอร์เซ็นต์เฉดสีของสีที่เลือกได้โดยเลือกลูกศรดรอปดาวน์ Style
8. คุณยังสามารถไปที่เมนูดรอปดาวน์ Apply to และเลือก Cell เพื่อใช้สีกับเฉพาะส่วนที่เลือก หากเลือก Table สีจะถูกเพิ่มให้ตารางทั้งหมด
เมื่อคุณเลือกสีและพารามิเตอร์เสร็จแล้ว ให้คลิก OK เพื่อกลับไปที่ตาราง การเปลี่ยนแปลงจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ
เพิ่มสีพื้นหลังด้วยแท็บ Page Borders Design
วิธีสุดท้ายในการเพิ่มสีพื้นหลังให้ตารางอาจดูซ้ำซ้อน แต่ก็เป็นตัวเลือกหนึ่ง และบางคนอาจรู้สึกว่าวิธีนี้เป็นธรรมชาติมากกว่า แม้จะคล้ายกับวิธีที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ แตคุณจะพบแท็บ Page Borders Design อยู่ที่สะดวกกว่าบนริบบิ้น
- เลือกตารางหรือส่วนของตารางที่ต้องการเพิ่มสี
- บนริบบิ้น ให้หาแท็บ Design
- เลือก Page Borders ด้านขวาของริบบิ้น Word
สิ่งนี้จะเปิดหน้าต่าง Borders and Shading จากที่นี่คุณสามารถตั้งค่าสีและพารามิเตอร์โดยใช้ขั้นตอนที่อธิบายในวิธีก่อนหน้า เราจะทำซ้ำอีกครั้งเผื่อคุณพลาด:
- เลือกแท็บ Shading
- ในส่วน Fill คลิกลูกศรดรอปดาวน์และเลือกสี
- เลือกเปอร์เซ็นต์เฉดสีในส่วน Style
- ไปที่เมนูดรอปดาวน์ Apply to และเลือกว่าจะใช้สีกับตารางทั้งหมดหรือเฉพาะเซลล์ที่เลือก
แค่นี้ก็จบแล้ว!
ตอนนี้คุณรู้จัก 4 วิธีที่แตกต่างกันในการเพิ่มสีพื้นหลังให้ตาราง Microsoft Word การเพิ่มสีพื้นหลังให้ตารางใน Word เป็นวิธีที่ดีในการจัดระเบียบเนื้อหาทางสายตา ด้วยขั้นตอนง่ายๆ ที่ให้ไว้ข้างต้น คุณสามารถใช้พื้นหลังและขอบกับตารางได้อย่างง่ายดาย ตอนนี้เอกสารของคุณจะอ่านง่ายขึ้นสำหรับทุกคน
