การแจ้งเตือนหลักของ Outlook:เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน และปรับแต่งการแจ้งเตือนของคุณ

การแจ้งเตือนทางเมลของ Microsoft Outlook อาจเป็นดาบสองคมได้ พวกเขาช่วยให้คุณไม่พลาดอีเมลของคุณ แต่ยังอาจขัดขวางการมุ่งเน้นและประสิทธิภาพการทำงานของคุณอีกด้วย บทช่วยสอนนี้จะแสดงวิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนของ Outlook และช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างการรับทราบข้อมูลและการหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ

วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Outlook ใน Windows

หากคุณใช้ Microsoft Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลบนคอมพิวเตอร์ Windows 10/11 คุณสามารถกำหนดค่าโปรแกรมให้ส่งการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปทุกครั้งที่บัญชีอีเมลของคุณได้รับจดหมายใหม่ คุณต้องเข้าถึงกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook เพื่อจัดการการตั้งค่าการแจ้งเตือนทางเมลของคุณ โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:

1. เลือกแท็บไฟล์ใน Outlook

1. เลือกตัวเลือกบนแถบด้านข้าง

1. เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายถัดจากแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปภายใต้ส่วนการมาถึงของข้อความ ตัวเลือกนี้จะแจ้งให้ Outlook แจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับอีเมลขาเข้าเป็นการแจ้งเตือนแบบขนมปังปิ้งเหนือศูนย์ปฏิบัติการ

คุณยังสามารถตรวจสอบตัวเลือกย่อยที่มีป้ายกำกับว่า เปิดใช้งานการแสดงตัวอย่างสำหรับข้อความที่มีการป้องกันสิทธิ์ (อาจส่งผลกระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน) เพื่อรับตัวอย่างการแจ้งเตือนสำหรับข้อความที่มีการป้องกัน

จากนั้น ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือกต่อไปนี้ หากคุณต้องการสัญญาณเพิ่มเติมสำหรับอีเมลขาเข้า

• เล่นเสียง:แจ้งให้ Outlook ส่งเสียงข้อความใหม่
• เปลี่ยนตัวชี้เมาส์ชั่วคราว:เปลี่ยนตัวชี้เมาส์เพื่อระบุจดหมายใหม่
• แสดงไอคอนซองจดหมายในทาสก์บาร์:แสดงไอคอนซองจดหมายบนพื้นที่ถาดระบบเพื่อแสดงเมลที่ยังไม่ได้อ่าน

หากการแจ้งเตือนเมลใหม่ของ Outlook ทำให้คุณเสียสมาธิ ให้เปิดกล่องโต้ตอบตัวเลือก Outlook อีกครั้ง เลือกเมล และปิดใช้งานแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปและประเภทการแจ้งเตือนอื่น ๆ ที่คุณต้องการ หากคุณต้องการหยุดการแจ้งเตือนชั่วคราว ทางเลือกที่ดีกว่าคือเปิดใช้งาน Do Not Disturb หรือ Focus Assist ใน Windows

วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Outlook ใน macOS

เช่นเดียวกับบน Windows Microsoft Outlook สำหรับ Mac สามารถส่งการแจ้งเตือนเมื่อได้รับจดหมายใหม่ ไปที่บานหน้าต่างการตั้งค่า Outlook เพื่อเปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลและจัดการวิธีการทำงาน

1. เปิดแอป Microsoft Outlook และเลือก Outlook> การตั้งค่าบนแถบเมนู

1. เลือกหมวดหมู่การแจ้งเตือนและเสียง

1. เปิดใช้งานกล่องถัดจากแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของฉันเพื่อรับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป Outlook นอกจากนี้ ให้เลือกระหว่างตัวเลือกย่อยแสดงหัวเรื่องข้อความเท่านั้นและแสดงหัวเรื่องข้อความและตัวอย่าง โดยขึ้นอยู่กับว่าการแจ้งเตือนควรแสดงตัวอย่างข้อความหรือไม่

ตัวเลือกอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับอีเมลขาเข้าที่คุณสามารถเปิดใช้งาน ได้แก่:

• ตีกลับไอคอน Outlook ในเดสก์ท็อป:ทำให้ไอคอน Outlook ตีกลับบน Dock เพื่อรับจดหมายใหม่
• ข้อความใหม่:แจ้งให้ Mac ของคุณส่งเสียงเมื่อมีข้อความใหม่
• จำนวนป้าย:แสดงจำนวนป้ายบนไอคอน Outlook สำหรับเมลที่ยังไม่ได้อ่านภายในกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสหรือกล่องจดหมายทั้งหมด

หากต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนของ Outlook ให้ไปที่หน้าจอการแจ้งเตือนและเสียงภายในการตั้งค่า Outlook อีกครั้ง และยกเลิกการเลือกแสดงการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของฉันและประเภทการแจ้งเตือนอื่นๆ คุณยังสามารถกำจัดสิ่งรบกวนสมาธิได้โดยเปิด Mac ของคุณเป็นโหมดห้ามรบกวน/โฟกัส

วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปใน Outlook.com

หากคุณใช้ Outlook เวอร์ชันเว็บบนคอมพิวเตอร์ Windows หรือ Mac คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับอินสแตนซ์เมื่อคุณไม่ได้เปิดแอปพลิเคชันเว็บในแท็บ หากต้องการทำเช่นนั้น:

1. ไปที่ Outlook.com ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ และเลือกไอคอนรูปเฟืองที่มุมบนขวา

1. เลื่อนแถบด้านข้างการตั้งค่าลงแล้วเปิดสวิตช์ข้างการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป

1. เลือกอนุญาตบนป๊อปอัปการอนุญาตไซต์ของเบราว์เซอร์

คุณสามารถเลือกดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด (ใต้ตัวเลือกการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป) และเลือกทั่วไป> การแจ้งเตือน จากนั้น ตัดสินใจระหว่างรับการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปสำหรับข้อความขาเข้าทั้งหมด (ข้อความในกล่องจดหมาย) หรืออีเมลจากผู้ติดต่อที่คุณชื่นชอบเท่านั้น (ข้อความจากคนโปรด)

หากต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อปของ Outlook.com บนพีซีหรือ Mac ให้เปิดแถบด้านข้างการตั้งค่าของอินเทอร์เฟซเว็บอีกครั้ง และปิดใช้งานสวิตช์ที่อยู่ถัดจากการแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป

วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Outlook บน Android

หากคุณพลาดหรือข้ามข้อความแจ้งที่เปิดใช้งานการแจ้งเตือนหลังจากติดตั้ง Outlook บน Android คุณสามารถเปิดใช้งานการแจ้งเตือนผ่านบานหน้าต่างการจัดการการแจ้งเตือนในตัวของแอป อย่างไรก็ตาม ก่อนที่คุณจะดำเนินการดังกล่าว คุณต้องตรวจสอบว่า Outlook มีสิทธิ์ของระบบในการส่งการแจ้งเตือนจดหมายใหม่ถึงคุณหรือไม่ เมื่อต้องการทำเช่นนั้น:

1. ไปที่การตั้งค่า Android แล้วแตะแอป
2. ค้นหาและเลือก Outlook จากรายการแอปบนโทรศัพท์ของคุณ
3. แตะการแจ้งเตือนและเปิดใช้งานสวิตช์ที่อยู่ถัดจากการแจ้งเตือน Outlook ทั้งหมด

เมื่อการแจ้งเตือนของ Outlook ทำงานบนอุปกรณ์ Android ของคุณ คุณต้อง:

1. เปิดแอป Outlook แตะไอคอนบัญชีหรือชื่อย่อของคุณ แล้วเลือกการตั้งค่า
2. เลือกการแจ้งเตือน
3. เปิดใช้งานสวิตช์ถัดจากอนุญาตการแจ้งเตือนใต้แท็บจดหมาย จากนั้น ใช้ตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อปรับแต่งการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณ:

• การแจ้งเตือนจาก:เลือกข้อความขาเข้าที่คุณต้องการรับการแจ้งเตือน ตัวเลือกที่ใช้ได้ ได้แก่ จดหมายทั้งหมด กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสเท่านั้น และบุคคลโปรด
• เสียงเมลใหม่:ให้โทรศัพท์ Android ของคุณส่งเสียงหรือสั่นเมื่อคุณได้รับเมลใหม่

หากคุณต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลใน Outlook บน Android ให้ไปที่หน้าจอการแจ้งเตือนของแอปอีกครั้งและตั้งค่าการแจ้งเตือนจากเป็นไม่มี หรือทำให้โทรศัพท์ Android ของคุณอยู่ในโหมดห้ามรบกวน

วิธีเปิดหรือปิดการแจ้งเตือน Outlook บน iPhone

ก่อนที่จะตั้งค่าและปรับแต่งการแจ้งเตือน Outlook บน iPhone หรือ iPad คุณต้องให้สิทธิ์แอปในการส่งการแจ้งเตือน โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:

1. เปิดแอปการตั้งค่า เลื่อนลงแล้วแตะ Outlook
2. แตะการแจ้งเตือน
3. เปิดใช้งานสวิตช์ถัดจากอนุญาตการแจ้งเตือน

เมื่อคุณดำเนินการเสร็จแล้ว ให้ไปที่หน้าจอการจัดการการแจ้งเตือนของ Outlook เพื่อเปิดใช้งานและจัดการการแจ้งเตือนทางอีเมลใหม่

1. เปิดแอป Outlook บนอุปกรณ์ iOS หรือ iPadOS เลือกไอคอนโปรไฟล์ของคุณ แล้วแตะการตั้งค่า
2. แตะการแจ้งเตือน
3. เลือกประเภทการแจ้งเตือนต่อไปนี้สำหรับบัญชีอีเมลแต่ละบัญชีที่คุณลงชื่อเข้าใช้:

• กล่องจดหมายที่เน้นและกล่องจดหมายอื่นๆ:ส่งการแจ้งเตือนสำหรับข้อความอีเมลทั้งหมด
• กล่องจดหมายเข้าที่โฟกัส:ส่งการแจ้งเตือนสำหรับจดหมายที่คุณได้รับจากกล่องจดหมายเข้าที่โฟกัสเท่านั้น
• คนโปรด:ส่งการแจ้งเตือนจากผู้ติดต่อที่คุณชื่นชอบเท่านั้น

นอกจากนี้ ให้แตะเสียงสำหรับเมลใหม่เพื่อตั้งค่าเสียงสำหรับเมลขาเข้า

หากต้องการปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลใน Outlook บน iOS ให้ไปที่หน้าจอเดียวกับด้านบนและเลือกไม่มีภายใต้บัญชีอีเมลแต่ละบัญชี หรือเปิดใช้งานโหมดห้ามรบกวนหรือใช้โฟกัสบน iPhone ของคุณ

เปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมล Outlook หรือปิด

การติดตามอีเมลขาเข้าเป็นสิ่งสำคัญ แต่การรักษาจุดมุ่งเน้นของคุณก็เช่นกัน มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการค้นหาสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ ดังนั้นเปิดใช้งาน ปรับแต่ง หรือปิดใช้งานการแจ้งเตือนทางอีเมลใน Outlook ตามความต้องการและความชอบของคุณ