ในสภาพแวดล้อมดิจิทัลทุกวันนี้ การหลุดโฟกัส (Getting Distracted) ง่ายเกินไป Focus Assist เป็นอุปกรณ์ (Gadget) ที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ Windows 11 ที่พยายามต่อสู้กับสิ่งรบกวนมากมายของชีวิตสมัยใหม่ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้สูงสุด
ในบทความนี้ เราจะบอกคุณทุกอย่างที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับ Focus Assist เพื่อใช้ Focus Sessions และเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีเริ่ม Focus Session
คุณสามารถใช้ Focus Assist เป็นปุ่ม Do Not Disturb ที่กำหนดค่าได้ ซึ่งหยุดการแจ้งเตือนไม่ให้โผล่บนหน้าจอ Focus Assist ถูกปล่อยครั้งแรกใน Windows 10 อย่างไรก็ตาม Windows 11 มีฟีเจอร์ใหม่หลายอย่างและทำงานแตกต่างออกไปค่อนข้างมาก
ใน Windows 10 วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้ Focus Sessions คือผ่าน Quick Settings ใน Action Center ใน Windows 11 พวกเขาได้รวมการตั้งค่านี้เข้าไปในแอป Clock ตอนนี้ คุณสามารถเริ่ม Focus Session ด้วยตนเองผ่านแอป Windows Settings หรือแอป Clock
วิธีเริ่ม Focus Session ในแอป Clock
เพื่อเริ่ม Focus Session ผ่านแอป Clock:
- พิมพ์ Clock ลงในแถบค้นหา Taskbar เลือกแอป Clock เพื่อเปิด
- ในเมนูด้านซ้าย ให้ไปที่ Focus sessions
- เลือก Get Started
- ตั้งเวลาที่คุณต้องการให้ Session ใช้ และกด Start focus session
คุณจะถูกนำไปยังหน้าที่ช่วยตั้งค่าเวลาที่คุณต้องการให้ Session ใช้ คุณยังสามารถตั้งเป้าหมายรายวัน (Daily Goal) ได้หากต้องการ
มีไทล์ (Tiles) ที่ให้คุณลิงก์บัญชี Spotify (หากคุณมี) เข้ากับ Focus Sessions หรือใช้ Microsoft To Do เพื่อเลือกงานสำหรับ Session นั้น
วิธีเริ่ม Focus Session ในแอป Settings
เพื่อเริ่ม Focus Session ผ่านแอป Settings:
- ในเมนู Start ให้เลือก Settings
- ใน System ให้กดปุ่ม Focus
- ตั้งระยะเวลา Session และกด Start focus session
วิธีกำหนดค่า Focus Session ของคุณ
Focus Assist มีฟีเจอร์บางอย่างที่คุณสามารถกำหนดค่าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพ Session ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มพักเบรก (Breaks) ไปยัง Session เพิ่มงาน (Tasks) ลิงก์บัญชี Spotify ตั้งเป้าหมายรายวัน (Daily Goals) และเปลี่ยนเสียงเตือน (Alarm Sound) สำหรับการสิ้นสุด Session
วิธีเพิ่ม Breaks ไปยัง Focus Session
เพื่อเพิ่ม Breaks:
- พิมพ์ Clock ลงในแถบค้นหา Taskbar คลิกแอป Clock เพื่อเปิด
- ในเมนูด้านซ้าย ให้ไปที่ Settings
- คลิกลูกศรดรอปดาวน์ทางขวาของปุ่ม Focus periods
- ตั้งค่าเวลา Break period จากเมนูดรอปดาวน์
วิธีเพิ่ม Tasks ไปยัง Focus Session
ใช้เวลาของคุณให้มีประสิทธิภาพสูงสุดโดยการระบุงานทั้งหมดที่คุณต้องการทำให้เสร็จใน Session นี้ ซึ่งยังช่วยให้คุณติ๊กเครื่องหมายว่าทำเสร็จแล้วขณะที่คุณกำลังดำเนินการ ทำให้คุณมองเห็นความก้าวหน้าได้
- พิมพ์ Clock ลงในแถบค้นหา Taskbar เลือกแอป Clock เพื่อเปิด
- ในเมนูด้านซ้าย ให้ไปที่ Focus sessions
- ในกล่อง Tasks ให้คลิกเครื่องหมายบวก (Plus Symbol) ที่มุมขวาบน หรือปุ่ม Add a task
- ตั้งชื่องาน (Task Name) กด Enter
- เมื่องานเสร็จสิ้น ให้คลิกวงกลมถัดจากชื่องานเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น
เพื่อปรับปรุงรายการงานใน Focus Session ของคุณ คุณสามารถยกเลิกเลือกงานที่คุณไม่ต้องการทำใน Session นั้นได้ โดยคลิกขวาที่งานและเลือก Deselect
วิธีลิงก์บัญชี Spotify เข้ากับ Focus Sessions
โดยการลิงก์ Spotify เข้ากับ Focus Sessions คุณสามารถหยุดเล่น (Pause), เล่น (Play), และข้ามเพลงหรือพอดคาสต์ผ่านแอป Clock ได้ คุณยังสามารถตั้งค่าให้ Spotify เริ่มเล่นเพลงจากเพลย์ลิสต์เฉพาะโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่ม Focus Session
- เปิด Spotify
- พิมพ์ Clock ลงในแถบค้นหา Taskbar เลือกแอป Clock App เพื่อเปิด
- ในเมนูด้านซ้าย ให้ไปที่ Focus sessions
- ในกล่อง Spotify ให้เลือก Link your Spotify หากกล่องโต้ตอบโหลดมีปัญหา ลองรีสตาร์ทแอป Spotify
- ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Spotify ของคุณ
วิธีตั้งและเปลี่ยน Daily Goals ใน Focus Sessions
Daily Goals ช่วยให้คุณติดตามความก้าวหน้าและประสิทธิภาพการทำงาน Windows ยังแสดงว่าคุณทำ Focus Sessions ไปกี่นาที เทียบกับเมื่อวาน และคุณทำ Focus Sessions ติดต่อกันมากี่วัน (Streak)
- พิมพ์ Clock ลงในแถบค้นหา Taskbar เลือกแอป Clock App เพื่อเปิด
- ในเมนูด้านซ้าย ให้ไปที่ Focus sessions
- ในกล่อง Daily progress ให้เลือกสัญลักษณ์ปากกา (Pen Symbol) ที่มุมขวาบน
- เลือกว่าคุณต้องการให้ Daily Goal ยาวนานแค่ไหนจากเมนูดรอปดาวน์ คุณยังสามารถเลือกได้ว่าเมื่อไหร่จะรีเซ็ตความก้าวหน้าทุกวัน และนับวันหยุดสุดสัปดาห์ใน Streak หรือไม่
- เลือก Save
วิธีเปลี่ยนเสียงเตือน (Alarms) ของ Focus Session
คุณสามารถเปลี่ยนเสียงสำหรับเมื่อ Focus Session หรือ Break จบลงได้ง่ายๆ คุณยังสามารถปิดมันได้เต็มที่
- พิมพ์ Clock ลงในแถบค้นหา Taskbar เลือกแอป Clock เพื่อเปิด
- ในเมนูด้านซ้าย ให้ไปที่ Settings
- เพื่อปิดเสียง ให้ปิดสวิตช์ End of session หรือ End of break sound
- เพื่อเปลี่ยนเสียง ให้เลือกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจากเตือนที่ต้องการเปลี่ยน เลือกเสียงเตือนที่ต้องการใช้จากเมนูดรอปดาวน์
การตั้งค่า Focus Assist (Focus Assist Settings)
มีการตั้งค่า Focus Assist หลายอย่างที่คุณสามารถเปลี่ยนเพื่อปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานของ Focus Assist หากคุณไปที่ System > Focus ใน Windows Settings คุณจะพบการตั้งค่าพื้นฐาน 4 อย่างที่คุณสามารถเปิดหรือปิดได้
- Show the timer in the Clock app: กำหนดว่าคุณจะเห็นเวลาที่เหลือใน Focus Session ในแอป Clock หรือไม่
- Hide badges on Taskbar apps: เปิดการตั้งค่านี้เพื่อให้แอป Taskbar เช่น Mail ซ่อนแบดจ์การแจ้งเตือนเมื่อคุณอยู่ใน Session
- Hide flashing on Taskbar apps: เมื่อเปิด แอป Taskbar จะไม่กะพริบเมื่อพวกมันมีการแจ้งเตือนที่จะแสดงระหว่าง Focus Session
- Turn on do not disturb: การตั้งค่านี้ปิดการแจ้งเตือนขณะที่ Focus Session ทำงานอยู่
โหมด Focus Assist (Focus Assist Modes)
เวอร์ชัน Windows 10 ของ Focus Assist มี 3 โหมดที่คุณสามารถใช้:
- Off: Focus Assist ไม่ได้เปิด ดังนั้นการแจ้งเตือนใดๆ จะถูกแสดง
- Priority only: คุณจะรับการแจ้งเตือนเฉพาะจากแอปในรายการ Priority ของคุณ การแจ้งเตือนอื่นๆ จะไปตรงที่ Notification Center เพื่อให้คุณดูภายหลัง
- Alarms only: หากคุณมีเตือนใดๆ ที่ตั้งผ่านแอป Windows Clock พวกมันจะยังแจ้งเตือนคุณ การแจ้งเตือนอื่นๆ จะไปตรงที่ Notification Center
ในขณะที่เวอร์ชัน Windows 11 ไม่มีตัวเลือกเหล่านี้ง่ายๆ คุณสามารถบรรลุผลลัพธ์ Priority-only ได้โดยการกำหนดค่า Do Not Disturb settings เพียงแค่ตั้งค่า Do Not Disturb ให้เปิดใน Focus Sessions ใน Windows 11 เตือนจะเสียงดังเสมอ แม้ Do Not Disturb จะเปิดอยู่
ปรับแต่ง Priority List สำหรับ Do Not Disturb
คุณสามารถปรับแต่งรายการ Priority ของการแจ้งเตือนในการตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ ซึ่งจะกำหนดว่าการแจ้งเตือนไหนได้รับอนุญาตให้ผ่านมาขณะที่คอมพิวเตอร์ตั้งค่าเป็น Do Not Disturb (และโดยขยายเป็น Focus Mode)
- ในหน้า Settings ให้ไปที่ System > Notifications
- เลือก Set priority notifications
- ภายใต้ส่วน Calls and reminders คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าคุณต้องการให้ Calls และ Reminders ผ่านมาขณะที่คุณอยู่ใน Do Not Disturb
- ภายใต้ส่วน Apps คุณสามารถกำหนดได้ว่าแอปเฉพาะไหนสามารถส่งการแจ้งเตือน (Push Notifications) ได้เมื่อคุณใช้ Do Not Disturb เพื่อเพิ่มแอป ให้กดปุ่ม Add apps และเลือกแอป เพื่อลบแอป ให้คลิกสามจุด (...) ถัดจากแอปที่ระบุ และเลือก Remove
กฎอัตโนมัติของ Focus Assist (Focus Assist Automatic Rules)
Focus Assist ใน Windows 10 อนุญาตให้คุณตั้งค่าให้เปิดใช้งานอัตโนมัติในสถานการณ์บางอย่าง นี่เป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์ซึ่งถูกโอนย้ายไปยัง Do Not Disturb ใน Windows 11 ในการตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้เลือก Turn on do not disturb automatically ตัวเลือกบางอย่างจะปรากฏ:
- During these times – ตั้งช่วงเวลานิ่ง (Quiet Hours) ที่ Do Not Disturb จะเปิดอัตโนมัติ
- When duplicating your display
- When playing a game
- When using an app in full-screen mode
- For the first hour after a Windows feature update
แม้จะแตกต่างจาก Focus Assist ใน Windows 10 ค่อนข้างมาก Focus Assist ใน Windows 11 มีฟีเจอร์ที่มีประโยชน์บางอย่างที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่ออยู่บนงาน (Stay on task) และติดตามความก้าวหน้า ฟีเจอร์หลายอย่างที่สูญเสียไปจากการอัปเดต Windows 10 เพียงแค่ถูกโอนย้ายไปยังฟีเจอร์ Do Not Disturb ดังนั้นคุณยังควรจะทำสิ่งส่วนใหญ่ที่คุณต้องการใน Windows 11 ได้
