Computer >> บทช่วยสอนคอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> ซอฟต์แวร์

Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ

ในสภาพแวดล้อมดิจิทัลในปัจจุบัน การเสียสมาธิเป็นเรื่องง่ายเกินไป Focus Assist เป็นอุปกรณ์ที่มาพร้อมกับระบบปฏิบัติการ Windows 11 ที่พยายามต่อสู้กับสิ่งรบกวนสมาธิของชีวิตยุคใหม่ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้สูงสุด

ในบทความนี้ เราจะบอกทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับ Focus Assist เพื่อใช้เซสชันโฟกัสและเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีเริ่มเซสชันโฟกัส

คุณสามารถใช้ตัวช่วยโฟกัสเป็นปุ่มห้ามรบกวนที่กำหนดค่าได้ ซึ่งจะหยุดการแจ้งเตือนไม่ให้แสดงบนหน้าจอของคุณ ระบบช่วยโฟกัสเปิดตัวครั้งแรกใน Windows 10; อย่างไรก็ตาม Windows 11 มีคุณสมบัติใหม่หลายประการและการทำงานแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

ใน Windows 10 วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้เซสชันโฟกัสคือผ่านการตั้งค่าด่วนในศูนย์ปฏิบัติการ ใน Windows 11 พวกเขาได้รวมการตั้งค่าเข้ากับแอปนาฬิกา ตอนนี้คุณสามารถเริ่มเซสชันโฟกัสได้ด้วยตนเองผ่านแอปการตั้งค่า Windows หรือแอปนาฬิกา

วิธีเริ่มเซสชันโฟกัสในแอปนาฬิกา

หากต้องการเริ่มเซสชันโฟกัสผ่านแอปนาฬิกา ให้ทำดังนี้

  1. พิมพ์นาฬิกาลงในแถบค้นหาบนทาสก์บาร์ของคุณ เลือกแอปนาฬิกาเพื่อเปิด
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ
  1. ในเมนูทางด้านซ้าย ให้ไปที่เซสชันโฟกัส
  2. เลือกเริ่มต้น
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ
  1. ตั้งเวลาที่คุณต้องการให้เซสชันของคุณคงอยู่และกดเริ่มเซสชันโฟกัส
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ

คุณจะได้รับการนำทางไปยังหน้าที่ช่วยคุณกำหนดเวลาที่คุณต้องการให้เซสชันคงอยู่ คุณยังสามารถกำหนดเป้าหมายรายวันได้หากต้องการ

มีไทล์ที่ให้คุณเชื่อมโยงบัญชี Spotify ของคุณ (ควรมี) กับเซสชันโฟกัสของคุณ หรือใช้ Microsoft To Do เพื่อเลือกงานสำหรับเซสชันนั้น

วิธีเริ่มเซสชันโฟกัสในแอปการตั้งค่า

หากต้องการเริ่มเซสชันโฟกัสผ่านแอปการตั้งค่า:

  1. ในเมนูเริ่มต้น เลือกการตั้งค่า
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ
  1. ในระบบ ให้กดปุ่มโฟกัส
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ
  1. กำหนดระยะเวลาเซสชันแล้วกดเริ่มเซสชันโฟกัส

วิธีกำหนดค่าเซสชันโฟกัสของคุณ

Focus Assist มีคุณสมบัติบางอย่างที่คุณสามารถกำหนดค่าเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเซสชันของคุณได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มช่วงพักในเซสชั่นของคุณ เพิ่มงาน เชื่อมโยงบัญชี Spotify ของคุณ ตั้งเป้าหมายรายวัน และเปลี่ยนเป็นเสียงปลุกเมื่อสิ้นสุดเซสชั่นของคุณ

วิธีเพิ่มช่วงพักในเซสชันโฟกัสของคุณ

หากต้องการเพิ่มตัวแบ่ง:

  1. พิมพ์นาฬิกาลงในแถบค้นหาบนทาสก์บาร์ของคุณ คลิกแอปนาฬิกาเพื่อเปิด
  2. ในเมนูด้านซ้ายมือ ให้ไปที่การตั้งค่า
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ
  1. คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงทางด้านขวาของปุ่มช่วงโฟกัส
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ
  1. ตั้งเวลาช่วงพักของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ

วิธีเพิ่มงานในเซสชันโฟกัสของคุณ

ใช้เวลาของคุณให้ดีที่สุดโดยแสดงรายการงานทั้งหมดที่คุณต้องการทำให้เสร็จในเซสชัน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถทำเครื่องหมายได้ในขณะที่คุณไปเพื่อให้คุณสามารถดูความคืบหน้าของคุณได้

  1. พิมพ์นาฬิกาลงในแถบค้นหาบนทาสก์บาร์ของคุณ เลือกแอปนาฬิกาเพื่อเปิด
  2. ในเมนูทางด้านซ้าย ให้ไปที่เซสชันโฟกัส
  3. ในกล่องงาน คลิกเครื่องหมายบวกที่ด้านบนขวาหรือปุ่มเพิ่มงาน
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ
  1. ตั้งชื่องาน กด Enter
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ
  1. เมื่องานเสร็จสมบูรณ์ คลิกวงกลมถัดจากชื่องานเพื่อทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ

หากต้องการปรับปรุงรายการงานของคุณในระหว่างเซสชันโฟกัส คุณสามารถยกเลิกการเลือกงานที่คุณไม่ต้องการให้เสร็จสิ้นในระหว่างเซสชันนั้นได้โดยการคลิกขวาที่งานเหล่านั้นแล้วเลือกยกเลิกการเลือก

วิธีเชื่อมโยงบัญชี Spotify ของคุณกับเซสชันโฟกัสของคุณ

ด้วยการลิงก์ Spotify กับเซสชันโฟกัสของคุณ คุณสามารถหยุดชั่วคราว เล่น และข้ามเพลงหรือพอดแคสต์ผ่านแอป Clock ได้ คุณยังสามารถตั้งค่า Spotify ให้เริ่มเล่นเพลงจากเพลย์ลิสต์เฉพาะโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเริ่มเซสชันโฟกัส

  1. เปิด Spotify
  2. พิมพ์นาฬิกาลงในแถบค้นหาบนทาสก์บาร์ของคุณ เลือกแอปนาฬิกาเพื่อเปิด
  3. ในเมนูทางด้านซ้าย ให้ไปที่เซสชันโฟกัส
  4. ในกล่อง Spotify เลือกเชื่อมโยง Spotify ของคุณ หากกล่องโต้ตอบมีปัญหาในการโหลด ให้ลองรีสตาร์ทแอป Spotify
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ
  1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Spotify ของคุณ

วิธีตั้งและเปลี่ยนเป้าหมายรายวันในเซสชันโฟกัสของคุณ

เป้าหมายรายวันช่วยให้คุณติดตามความก้าวหน้าและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ Windows ยังแสดงจำนวนนาทีของเซสชันโฟกัสที่คุณทำเสร็จสิ้น เมื่อเทียบกับเมื่อวาน และจำนวนวันติดต่อกันที่คุณได้ทำเซสชันโฟกัส

  1. พิมพ์นาฬิกาลงในแถบค้นหาบนทาสก์บาร์ของคุณ เลือกแอปนาฬิกาเพื่อเปิด
  2. ในเมนูทางด้านซ้าย ให้ไปที่เซสชันโฟกัส
  3. ในกล่องความคืบหน้ารายวัน ให้เลือกสัญลักษณ์ปากกาที่ด้านบนขวา
  4. เลือกระยะเวลาที่คุณต้องการให้เป้าหมายรายวันของคุณจากเมนูแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถเลือกเวลาที่จะรีเซ็ตความคืบหน้าของคุณทุกวัน และจะนับวันหยุดสุดสัปดาห์ในแนวของคุณหรือไม่
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ
  1. เลือก บันทึก

วิธีเปลี่ยนการแจ้งเตือนเซสชันโฟกัสของคุณ

คุณสามารถเปลี่ยนเสียงรบกวนเมื่อเซสชันโฟกัสหรือช่วงพักสิ้นสุดลงได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถปิดทั้งหมดได้อีกด้วย

  1. พิมพ์นาฬิกาลงในแถบค้นหาบนทาสก์บาร์ของคุณ เลือกแอปนาฬิกาเพื่อเปิด
  2. ในเมนูด้านซ้ายมือ ให้ไปที่การตั้งค่า
  3. หากต้องการปิดเสียง ให้สลับปิดสิ้นสุดเซสชันหรือปิดเสียงสิ้นสุด
  4. หากต้องการเปลี่ยนเสียง ให้เลือกลูกศรแบบเลื่อนลงถัดจากเสียงปลุกที่คุณต้องการเปลี่ยน เลือกเสียงปลุกที่คุณต้องการใช้จากเมนูแบบเลื่อนลง
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ

การตั้งค่าระบบช่วยโฟกัส

มีการตั้งค่า Focus Assist มากมายที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้เพื่อปรับเปลี่ยนวิธีการทำงานของ Focus Assist หากคุณไปที่ระบบ> โฟกัสในการตั้งค่า Windows คุณจะพบการตั้งค่าพื้นฐานสี่รายการที่คุณสามารถเปิดหรือปิดได้

  1. แสดงตัวจับเวลาในแอปนาฬิกา:พิจารณาว่าคุณสามารถดูระยะเวลาที่เหลือในเซสชันโฟกัสในแอปนาฬิกาได้หรือไม่
  2. ซ่อนป้ายบนแอปแถบงาน:สลับการตั้งค่านี้เพื่อให้แอปแถบงาน เช่น เมลซ่อนป้ายแจ้งเตือนเมื่อคุณอยู่ในเซสชั่น
  3. ซ่อนการกะพริบบนแอปแถบงาน:เมื่อเปิด แอปแถบงานจะไม่กะพริบเมื่อมีการแจ้งเตือนให้แสดงระหว่างเซสชันโฟกัส
  4. เปิดโหมดห้ามรบกวน:การตั้งค่านี้จะปิดการแจ้งเตือนในขณะที่เซสชันโฟกัสเปิดอยู่
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ

โหมดช่วยโฟกัส

ระบบช่วยโฟกัสเวอร์ชัน Windows 10 มีสามโหมดที่คุณสามารถใช้ได้:

  1. ปิด:ไม่ได้เปิดระบบช่วยโฟกัส; ดังนั้นการแจ้งเตือนใด ๆ จะปรากฏขึ้น
  2. ลำดับความสำคัญเท่านั้น:คุณจะได้รับการแจ้งเตือนจากแอปในรายการลำดับความสำคัญเท่านั้น การแจ้งเตือนอื่นๆ ทั้งหมดจะตรงไปที่ศูนย์การแจ้งเตือนเพื่อให้คุณดูในภายหลัง
  3. เฉพาะปลุกเท่านั้น:หากคุณมีการปลุกที่ตั้งไว้ผ่านแอป Windows Clock นาฬิกาปลุกจะยังคงแจ้งเตือนคุณ การแจ้งเตือนอื่นๆ ทั้งหมดจะตรงไปที่ศูนย์การแจ้งเตือนเพื่อให้คุณดูในภายหลัง

แม้ว่า Windows 11 จะไม่มีตัวเลือกเหล่านี้ง่ายๆ แต่คุณสามารถบรรลุผลตามลำดับความสำคัญเท่านั้นโดยกำหนดการตั้งค่าห้ามรบกวน เพียงตั้งค่าห้ามรบกวนให้เปิดในช่วงโฟกัส ใน Windows 11 เสียงเตือนจะดังตลอดเวลา แม้ว่าจะเปิดโหมดห้ามรบกวนก็ตาม

ปรับแต่งรายการลำดับความสำคัญสำหรับห้ามรบกวน

คุณสามารถปรับแต่งรายการลำดับความสำคัญของการแจ้งเตือนได้ในการตั้งค่าการแจ้งเตือน วิธีนี้จะกำหนดว่าการแจ้งเตือนใดบ้างที่ได้รับอนุญาตให้ส่งผ่านในขณะที่พีซีของคุณถูกตั้งค่าเป็นห้ามรบกวน (และโดยส่วนขยายคือโหมดโฟกัส)

  1. ในหน้าการตั้งค่า ให้ไปที่ระบบ> การแจ้งเตือน
  2. เลือกตั้งค่าการแจ้งเตือนที่สำคัญ
  3. ภายใต้ส่วนการโทรและการเตือนความจำ คุณสามารถตัดสินใจได้ว่าต้องการให้มีการโทรและการเตือนเกิดขึ้นหรือไม่เมื่อคุณอยู่ในโหมดห้ามรบกวน
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ
  1. ภายใต้ส่วนแอป คุณสามารถกำหนดได้ว่าแอปใดที่สามารถพุชการแจ้งเตือนได้เมื่อคุณใช้โหมดห้ามรบกวน หากต้องการเพิ่มแอป ให้กดปุ่มเพิ่มแอปแล้วเลือกแอป หากต้องการลบแอป ให้คลิกจุดสามจุดถัดจากแอปที่อยู่ในรายการแล้วเลือกลบ
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ

กฎอัตโนมัติช่วยโฟกัส

Focus Assist ใน Windows 10 ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าให้เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติในบางสถานการณ์ นี่เป็นคุณสมบัติที่มีประโยชน์ที่ถูกถ่ายโอนไปยัง Do No Disturb ใน Windows 11 ในการตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้เลือก เปิดห้ามรบกวนโดยอัตโนมัติ ตัวเลือกบางอย่างจะปรากฏขึ้น:

  1. ในช่วงเวลาเหล่านี้ – ตั้งเวลาเงียบโดยที่ห้ามรบกวนจะเปิดโดยอัตโนมัติ
  2. เมื่อทำซ้ำการแสดงผลของคุณ
  3. เมื่อเล่นเกม
  4. เมื่อใช้แอปในโหมดเต็มหน้าจอ
  5. ในชั่วโมงแรกหลังจากการอัปเดตฟีเจอร์ของ Windows
Master Focus Assist ใน Windows 11:เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานโดยการจัดการสิ่งรบกวนสมาธิ

แม้ว่าจะค่อนข้างแตกต่างจากการช่วยโฟกัสใน Windows 10 แต่การช่วยโฟกัสของ Windows 11 มีคุณสมบัติที่มีประโยชน์บางอย่างที่ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อทำงานต่อและติดตามความคืบหน้าได้ คุณลักษณะหลายอย่างที่สูญเสียไปจากการอัปเดต Windows 10 จะถูกถ่ายโอนไปยังคุณลักษณะห้ามรบกวนเท่านั้น ดังนั้นคุณจึงน่าจะยังสามารถทำสิ่งที่คุณต้องการส่วนใหญ่ใน Windows 11 ได้