สร้างการสนทนาแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่มใน Microsoft Teams – คำแนะนำทีละขั้นตอน

การแชทแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่มใน Microsoft Teams ทำให้การมีส่วนร่วมในการสนทนาโดยตรงและมุ่งเน้นเป็นเรื่องง่าย และช่วยเพิ่มการทำงานเป็นทีมและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ในบทช่วยสอนนี้ เราจะแสดงวิธีสร้างแชทเหล่านี้เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงาน แบ่งปันแนวคิด และทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ฟีเจอร์การแชทแบบตัวต่อตัวใน Microsoft Teams นำเสนอวิธีที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพในการสื่อสารกับสมาชิกในทีมแบบส่วนตัว ช่วยให้คุณสามารถหารือเกี่ยวกับโครงการ ส่งไฟล์ และติดตามหัวข้อสำคัญได้

เริ่มต้นการแชทแบบตัวต่อตัวใน Microsoft Teams

หากต้องการเริ่มต้นการสนทนาแบบตัวต่อตัวใน Microsoft Teams คุณต้อง:

1. เปิด Microsoft Teams แล้วเลือกแชท

1. เลือกไอคอนแชทใหม่

1. ป้อนชื่อ หมายเลขโทรศัพท์ หรือที่อยู่อีเมลของสมาชิกในทีมลงในช่องถึง คุณสามารถพิมพ์ให้ครบถ้วนหรือเลือกรายการที่ตรงกันในเมนูแบบเลื่อนลง

หมายเหตุ:คุณไม่สามารถเพิ่มบุคคลได้หากพวกเขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ทำงาน Teams

1. พิมพ์ข้อความใหม่ลงในช่องข้อความ

1. กด Enter หรือเลือกส่ง

หรือคุณสามารถเริ่มต้นการสนทนาใหม่ได้โดยการโต้ตอบกับโปรไฟล์ของบุคคลผ่านช่องทาง Teams หรือการประชุม Teams เพียงเลือกรูปโปรไฟล์ เลือกไอคอนแชท จากนั้นเขียนและส่งข้อความ

ดำเนินการสนทนาเป็นทีมแบบตัวต่อตัว

บุคคลอื่นควรเห็นข้อความของคุณแล้ว และคุณทั้งคู่สามารถตอบกลับไปมาได้ คุณสามารถส่งอิโมจิ สติกเกอร์ และ GIF และใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเพิ่มบุคลิกภาพให้กับข้อความของคุณได้ คุณยังสามารถค้นหาตัวเลือกในการเริ่มต้นการโทรวิดีโอหรือเสียง หรือเริ่มการแชร์หน้าจอกับบุคคลอื่น

หมายเหตุ:Microsoft Teams จะส่งการแจ้งเตือนเมื่อใดก็ตามที่บุคคลอื่นในการแชทแบบตัวต่อตัวตอบกลับ หากสิ่งนั้นทำให้คุณเสียสมาธิ ให้คลิกขวาหรือกดการสนทนาค้างไว้ในรายการแชทแล้วเลือกปิดเสียง บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้ปัดไปทางซ้ายแล้วแตะเพิ่มเติม> ปิดเสียง

การแชทแบบตัวต่อตัวของทีมยังช่วยให้คุณสามารถอัปโหลดและแชร์ไฟล์กับบุคคลอื่นได้ ในการทำเช่นนั้น ให้เลือกแท็บไฟล์และเพิ่มไฟล์จากที่จัดเก็บในตัวเครื่องหรือผ่าน OneDrive หรือเลือกรายการที่บุคคลอื่นได้อัปโหลดเพื่อดาวน์โหลด

หากคุณต้องการทำงานหลายอย่างพร้อมกันในขณะสนทนากับบุคคลนั้น คุณสามารถเปิดบานหน้าต่างการสนทนาขึ้นมาและเปลี่ยนเป็นหน้าต่างขนาดเล็กบนอุปกรณ์เดสก์ท็อปได้ เพียงเลือกไอคอนป๊อปเอาท์ที่มุมขวาบน

แต่ละการสนทนาที่คุณสร้างจะปรากฏเป็นรายการในรายการ Teams Chat ของคุณ หากคุณมีแชทหลายแชท ให้ใช้แถบค้นหาที่ด้านบนเพื่อกรองการสนทนาตามข้อความ ผู้คน หรือไฟล์

ปิดใช้งานการรับการอ่านใน Teams Chats

Microsoft Teams ใช้ใบตอบรับการอ่านเพื่อแจ้งให้คุณทราบหากบุคคลอื่นเห็นข้อความของคุณและในทางกลับกัน คุณสามารถปิดได้หากต้องการรักษาความเป็นส่วนตัวหรือหยุดรู้สึกกดดันที่จะต้องตอบสนองอย่างรวดเร็ว หากต้องการทำเช่นนั้น:

1. เลือกแท็บกิจกรรม (หรือแตะไอคอนโปรไฟล์ของคุณหากคุณใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่) และเลือกการตั้งค่า

1. เลือกความเป็นส่วนตัวและปิดการใช้งานสวิตช์ถัดจากใบตอบรับการอ่าน

หมายเหตุ:หากตัวเลือกใบตอบรับการอ่านปรากฏเป็นสีเทา อาจเป็นเพราะพื้นที่ทำงานของคุณมีข้อจำกัดที่ป้องกันไม่ให้คุณปิดใช้งานฟังก์ชันการทำงาน

สร้างการแชทเป็นกลุ่มใน Microsoft Teams

การสร้างการแชทกลุ่มใน Microsoft Teams เป็นแนวทางที่ดีที่สุดในการรักษาสมาชิกในทีมหลายคนให้อยู่ในวงเดียวกันโดยไม่ต้องส่งข้อความส่วนตัวถึงแต่ละคน คุณไม่จำเป็นต้องเป็นเจ้าของ Teams หรือต้องการสิทธิ์พื้นที่ทำงานเพื่อตั้งค่าการสนทนากลุ่ม

เริ่มต้นการแชทเป็นกลุ่มใน Microsoft Teams

ด้วย Microsoft Teams คุณสามารถสร้างการแชทกลุ่ม เพิ่มสมาชิก และทำให้ทุกคนเข้าใจตรงกันได้อย่างง่ายดาย กระบวนการนี้แทบจะคล้ายกับการเริ่มแชทแบบตัวต่อตัว

1. ไปที่รายการแชทของ Microsoft Teams และเลือกแชทใหม่

1. กรอกชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ของคนที่คุณต้องการรวมไว้ในแชททีละรายการ

1. พิมพ์ข้อความแล้วกด Enter หรือเลือกส่ง

การแชทกลุ่มทำงานคล้ายกับการแชทแบบตัวต่อตัว คุณสามารถส่งลิงก์ อีโมจิ แชร์ไฟล์ ฯลฯ หากมีกิจกรรมจำนวนมากภายในแชทกลุ่ม ใช้การตอบกลับอินไลน์เพื่อตอบกลับข้อความเฉพาะ โดยคลิกขวาหรือกดข้อความค้างไว้แล้วเลือกตอบกลับ

เพิ่มผู้เข้าร่วมในการแชทเป็นกลุ่มในภายหลัง

หากคุณลืมเพิ่มบุคคลในขณะที่สร้างการแชทกลุ่มใน Teams ไม่ต้องกังวล คุณสามารถเพิ่มบุคคลอื่นได้ในภายหลัง และแม้กระทั่งระบุว่าพวกเขาควรมีสิทธิ์เข้าถึงประวัติการแชทหรือไม่

1. เลือกไอคอนเพิ่มบุคคลที่มุมขวาบนของหน้าจอ บนอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะกลุ่มผู้เข้าร่วมที่ด้านบนของหน้าจอ

1. เลือกตัวเลือกเพิ่มบุคคล

1. เพิ่มคนที่คุณต้องการ เลือกระหว่างไม่รวมประวัติการแชท รวมประวัติจากจำนวนวันที่ผ่านมา x หรือรวมตัวเลือกประวัติการแชททั้งหมด และเลือกเพิ่ม

เปลี่ยนชื่อการสนทนากลุ่ม

Teams ช่วยให้คุณแยกความแตกต่างระหว่างการแชทเป็นกลุ่มด้วยชื่อแชทที่กำหนดเอง โดยมีวิธีการดังต่อไปนี้:

1. เลือกไอคอนแก้ไขที่ด้านบนของหน้าจอ บนแอป Teams สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ ให้แตะกลุ่มบุคคลที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อแสดงไอคอน

1. ป้อนชื่อลงในช่องชื่อกลุ่ม

1. เลือกบันทึกเพื่อบันทึกชื่อการสนทนากลุ่ม

ลบผู้เข้าร่วมออกจากการสนทนากลุ่ม

หากต้องการลบผู้เข้าร่วมออกจากแชทกลุ่ม ให้เลือกไอคอนเพิ่มผู้คน (หรือเลือกชื่อกลุ่มบนมือถือ) และเลือกไอคอน X ถัดจากชื่อของบุคคล

ออกจากการสนทนากลุ่มใน Microsoft Teams

หากคุณไม่ต้องการอยู่ในการแชทเป็นกลุ่ม คุณสามารถออกได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เพียงเลือกไอคอนเพิ่มบุคคล (หรือชื่อกลุ่มบนมือถือ) แล้วเลือกออก

เรียนรู้ว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากคุณออกหรือลบการแชทแบบตัวต่อตัวหรือแบบกลุ่มใน Teams

มีส่วนร่วมกับผู้คนใน Microsoft Teams

การแชทแบบตัวต่อตัวและแบบกลุ่มของ Microsoft Teams ติดตั้งง่ายและใช้งานง่าย เมื่อทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ในคู่มือนี้ คุณจะสามารถสร้างและปรับแต่งการสนทนาทั้งสองประเภทได้อย่างรวดเร็วเพื่อให้เชื่อมต่อกันและมีประสิทธิภาพในพื้นที่ทำงานของคุณ ลองดูวิธีที่น่าตื่นเต้นอื่นๆ เพื่อใช้ประโยชน์สูงสุดจาก Microsoft Teams