การนำเข้าข้อมูลจากเอกสาร PDF เข้าสเปรดชีท Excel กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้น ความขอบคุณไปที่ PDF Data Connector คล้ายกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ ใน Excel ผู้สมัครสมาชิก Office 365 ตอนนี้สามารถสร้างการเชื่อมต่อระหว่าง Excel และเอกสาร PDF ได้ วิธีนี้ ผู้ใช้เลือกข้อมูลที่ต้องการนำเข้าสู่สเปรดชีท Excel การนำเข้าข้อมูล PDF เข้าสเปรดชีท Excel เป็นส่วนหนึ่งของฟีเจอร์ Get & Transform ของ Excel
วิธีใช้ PDF Data Connector ใน Microsoft Excel
เพื่อให้สามารถใช้ ฟีเจอร์นำเข้า PDF ของ Excel ได้ คุณต้อง เชื่อมต่อเอกสาร PDF กับสเปรดชีท Excel ที่คุณกำลังทำงานอยู่ก่อน
ขั้นตอนต่อไปนี้จะแนะนำผู้ใช้ Office 365 วิธีสร้างการเชื่อมต่อระหว่างเอกสาร PDF และสเปรดชีท Excel:
- สร้างสเปรดชีท Excel ใหม่
- เปิดเมนู Get Data จากแท็บ Data บนริบบอน
- เลือก From File > From PDF
- ค้นหาเอกสาร PDF ที่ต้องการใช้
- เลือกข้อมูลที่ต้องการนำเข้า
เมื่อคุณเลือกเอกสาร PDF ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล หน้าต่าง Navigator จะแสดงรายการตารางที่คุณสามารถนำเข้าสู่สเปรดชีท Excel ได้
ตอนนี้ เลือกจำนวนองค์ประกอบเอกสาร PDF ใดก็ได้เพื่อนำเข้า Excel ทั้งสิ่งที่ต้องทำคือคลิกปุ่ม Load เพื่อนำข้อมูลเข้าสเปรดชีทของคุณ หรือผู้ใช้ Excel ยังสามารถเลือก Transform Data เพื่อทำความสะอาดข้อมูลและเตรียมพร้อมสำหรับการวิเคราะห์ ได้ด้วย Power Query Editor
วิธีนำเข้าหน้า PDF หลายหน้าเข้าสู่ Excel พร้อมกัน
ขั้นตอนที่เราแสดงไปจนถึงตอนนี้ มีประโยชน์เมื่อนำเข้าข้อมูลจากเอกสาร PDF หนึ่งฉบับเข้าสู่ Excel อย่างไรก็ตาม อาจมีสถานการณ์ที่คุณต้องนำเข้าข้อมูลจากหลายหน้าพร้อมกัน
สิ่งที่คุณต้องทำคือระบุหน้าเริ่มต้น (Start) และหน้าสิ้นสุด (End) เป็นพารามิเตอร์เสริมสำหรับการเชื่อมต่อ PDF ไปข้างหน้าและเรียกใช้สูตรต่อไปนี้จาก Power Query Editor:
Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10])
คุณคิดว่าฟีเจอร์นำเข้า PDF ใหม่ของ Excel มีประโยชน์ไหม? บอกเราในความคิดเห็นด้านล่าง
ขณะนี้ มีเคล็ดลับและเทคนิค Excel ที่มีประโยชน์ที่สุด 10 ข้อสำหรับผู้เริ่มต้น ที่ต้องรู้ ไปดูได้เลย!
