การนำเข้าข้อมูลจากเอกสาร PDF ลงในสเปรดชีต Excel กลายเป็นเรื่องง่าย โดยได้รับความอนุเคราะห์จาก PDF Data Connector . เช่นเดียวกับแหล่งข้อมูลอื่นๆ ใน Excel ตอนนี้สมาชิก Office 365 สามารถสร้างการเชื่อมต่อระหว่าง Excel และเอกสาร PDF ด้วยวิธีนี้ ผู้ใช้จะเลือกข้อมูลที่ต้องการนำเข้าลงในสเปรดชีต Excel การนำเข้าข้อมูล PDF ลงในสเปรดชีต Excel เป็นส่วนหนึ่งของฟีเจอร์ Get &Transform ของ Excel
วิธีใช้ โปรแกรมเชื่อมต่อข้อมูล PDF ใน Microsoft Excel
เพื่อให้สามารถใช้ คุณลักษณะตัวนำเข้า PDF ของ Excel ก่อนอื่น คุณต้อง เชื่อมต่อเอกสาร PDF กับสเปรดชีต Excel คุณกำลังดำเนินการ
ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนที่จะแนะนำผู้ใช้ Office 365 เกี่ยวกับวิธีสร้างการเชื่อมต่อระหว่างเอกสาร PDF และสเปรดชีต Excel:
- สร้างสเปรดชีต Excel ใหม่
- เปิดเมนูรับข้อมูลจากแท็บข้อมูลบนริบบิ้น
- เลือกจากไฟล์> จาก PDF
- ค้นหาเอกสาร PDF ที่คุณต้องการใช้
- เลือกข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้า
เมื่อคุณเลือกเอกสาร PDF ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล หน้าต่างตัวนำทางจะแสดงรายการตารางที่คุณสามารถนำเข้าไปยังสเปรดชีต Excel ของคุณได้
ตอนนี้ เลือกองค์ประกอบเอกสาร PDF จำนวนเท่าใดก็ได้เพื่อนำเข้าไปยัง Excel สิ่งที่คุณต้องทำคือคลิกที่ปุ่มโหลดเพื่อนำข้อมูลเข้าสู่สเปรดชีตของคุณ อีกทางหนึ่ง ผู้ใช้ Excel สามารถเลือกแปลงข้อมูลเพื่อล้างข้อมูลของคุณและเตรียมสำหรับการวิเคราะห์ โดยได้รับความอนุเคราะห์จาก Power Query Editor .
วิธีการนำเข้าหน้า PDF หลายหน้าไปยัง Excel พร้อมกัน
ขั้นตอนที่เราได้แสดงให้เห็นแล้วมีประโยชน์เมื่อนำเข้าข้อมูลจากเอกสาร PDF เดียวไปยัง Excel อย่างไรก็ตาม อาจมีสถานการณ์ที่คุณต้องนำเข้าข้อมูลจากหลายหน้าพร้อมกัน
สิ่งที่คุณต้องทำคือระบุหน้าเริ่มต้นและสิ้นสุดเป็นพารามิเตอร์ทางเลือกสำหรับการเชื่อมต่อ PDF ไปข้างหน้าและเรียกใช้สูตรต่อไปนี้จาก Power Query Editor:
Pdf.Tables(File.Contents("C:\Sample.pdf"), [StartPage=5, EndPage=10]) คุณพบว่าฟีเจอร์ตัวนำเข้า PDF ใหม่ของ Excel มีประโยชน์หรือไม่ แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็นด้านล่าง
ในขณะเดียวกัน มี 10 เคล็ดลับและเทคนิค Excel ที่มีประโยชน์ที่สุดสำหรับผู้เริ่มต้นที่จำเป็นต้องรู้ ไปดูกันเลย!
