หากคุณได้รับมอบหมายให้คำนวณค่าเฉลี่ยของกลุ่มตัวเลข คุณสามารถทำได้ภายในไม่กี่นาทีโดยใช้ Microsoft Excel ด้วยฟังก์ชัน AVERAGE คุณสามารถค้นหาค่าเฉลี่ยเลขคณิตซึ่งเป็นค่าเฉลี่ยได้โดยใช้สูตรง่ายๆ
เราจะแสดงตัวอย่างต่างๆ ให้คุณเห็นว่าคุณสามารถใช้ฟังก์ชัน AVERAGE ได้อย่างไร สิ่งเหล่านี้สามารถรองรับชุดข้อมูลได้เกือบทุกชุดและจะช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ
ค่าเฉลี่ยคืออะไร
ค่าเฉลี่ยเป็นคำทางสถิติที่ใช้อธิบายชุดตัวเลขและมีรูปแบบสามรูปแบบ คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิต ค่าเฉลี่ยเรขาคณิต หรือค่าเฉลี่ยฮาร์มอนิกได้
สำหรับบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิตซึ่งในทางคณิตศาสตร์เรียกว่าค่าเฉลี่ย
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ คุณต้องรวมกลุ่มของค่าและหารผลลัพธ์ด้วยจำนวนค่า ตามตัวอย่าง คุณสามารถใช้สมการเหล่านี้เพื่อหาค่าเฉลี่ยหรือค่าเฉลี่ยของตัวเลข 2, 4, 6 และ 8:
=(2+4+6+8)/4
=20/4
=5
อย่างที่คุณเห็น ขั้นแรกให้คุณบวก 2, 4, 6 และ 8 เพื่อให้ได้ผลรวมเป็น 20 จากนั้นหารผลรวมนั้นด้วย 4 ซึ่งเป็นจำนวนค่าที่คุณเพิ่งหาผลรวม นี่ทำให้คุณมีค่าเฉลี่ยเป็น 5
เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGE
ใน Excel ฟังก์ชัน AVERAGE ถือเป็นฟังก์ชันสรุป และช่วยให้คุณค้นหาค่าเฉลี่ยของชุดค่าต่างๆ ได้
ไวยากรณ์สำหรับสูตรคือ “AVERAGE(value1, value2,…)” โดยที่จำเป็นต้องมีอาร์กิวเมนต์แรก คุณสามารถใส่ตัวเลข การอ้างอิงเซลล์ หรือช่วงเป็นอาร์กิวเมนต์ได้สูงสุด 255 รายการ
คุณยังมีความยืดหยุ่นในการรวมตัวเลข ข้อมูลอ้างอิง หรือช่วงต่างๆ ไว้ในสูตร
สิ่งที่ควรคำนึงถึงเมื่อใช้ฟังก์ชัน AVERAGE คือเซลล์ว่างไม่เหมือนกับเซลล์ที่มีเลขศูนย์ เพื่อหลีกเลี่ยงการบิดเบือนผลลัพธ์ของสูตร ให้ป้อนศูนย์ในเซลล์ว่างใดๆ หากค่าที่ต้องการเป็นศูนย์ 
ค่าข้อความสามารถให้ผลลัพธ์ที่ไม่ถูกต้องได้เช่นกัน ดังนั้นอย่าลืมใช้เฉพาะค่าตัวเลขในเซลล์ที่อ้างอิงในสูตรเท่านั้น อีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถตรวจสอบฟังก์ชัน AVERAGEA ใน Excel ได้
มาดูตัวอย่างการคำนวณค่าเฉลี่ยด้วยฟังก์ชัน AVERAGE ใน Excel
ใช้ปุ่มผลรวมเพื่อหาตัวเลขเฉลี่ย
วิธีที่ง่ายที่สุดวิธีหนึ่งในการป้อนสูตรสำหรับฟังก์ชัน AVERAGE คือการใช้ปุ่มง่ายๆ Excel ฉลาดพอที่จะจดจำตัวเลขที่คุณต้องการใช้ ทำให้คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยได้อย่างรวดเร็ว
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ย (ค่าเฉลี่ย)
- ไปที่แท็บหน้าแรกแล้วเปิดรายการแบบเลื่อนลงผลรวมในส่วนการแก้ไขของ Ribbon
- เลือกค่าเฉลี่ยจากรายการ
- คุณจะเห็นสูตรปรากฏในเซลล์ของคุณพร้อมกับสิ่งที่ Excel เชื่อว่าคุณต้องการคำนวณ
- หากถูกต้อง ให้ใช้ Enter หรือ Return เพื่อยอมรับสูตรและดูผลลัพธ์ของคุณ
หากสูตรที่แนะนำไม่ถูกต้อง คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้โดยใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งด้านล่าง
สร้างสูตรด้วยฟังก์ชัน AVERAGE
การใช้ไวยากรณ์ที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ คุณสามารถสร้างสูตรสำหรับฟังก์ชัน AVERAGE สำหรับตัวเลข การอ้างอิง ช่วง และชุดค่าผสมได้ด้วยตนเอง
สร้างสูตรสำหรับตัวเลข
หากคุณต้องการป้อนตัวเลขที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ย คุณเพียงพิมพ์ตัวเลขเหล่านั้นลงในสูตรเป็นอาร์กิวเมนต์ อย่าลืมคั่นตัวเลขด้วยเครื่องหมายจุลภาค
เมื่อใช้สูตรนี้ เราจะได้ค่าเฉลี่ยสำหรับตัวเลข 10, 20, 30 และ 40:
=เฉลี่ย(10,20,30,40)
ใช้ Enter หรือ Return เพื่อรับผลลัพธ์ในเซลล์ที่มีสูตร ซึ่งสำหรับตัวอย่างนี้คือ 25
สร้างสูตรด้วยการอ้างอิงเซลล์
หากต้องการหาค่าเฉลี่ยในเซลล์ คุณสามารถเลือกเซลล์หรือพิมพ์การอ้างอิงเซลล์ในสูตร
ที่นี่ เราจะได้ค่าเฉลี่ยสำหรับเซลล์ B2, B4, B6 และ B8 ด้วยสูตรนี้ตามด้วย Enter หรือ Return:
=ค่าเฉลี่ย(B2,B4,B6,B8)
คุณสามารถพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ฟังก์ชัน และวงเล็บเปิดได้ จากนั้นเลือกแต่ละเซลล์เพื่อวางลงในสูตรและเพิ่มวงเล็บปิด หรือคุณสามารถพิมพ์การอ้างอิงเซลล์โดยใช้เครื่องหมายจุลภาคระหว่างแต่ละเซลล์
ขอย้ำอีกครั้งว่าคุณจะเห็นผลลัพธ์ในเซลล์ที่มีสูตรทันที
สร้างสูตรสำหรับช่วงเซลล์
บางทีคุณอาจต้องการค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงของเซลล์หรือกลุ่มของช่วง คุณสามารถทำได้โดยการเลือกหรือป้อนช่วงโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ด้วยสูตรต่อไปนี้ คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับเซลล์ B2 ถึง D6:
=ค่าเฉลี่ย(B2:B6)
ที่นี่ คุณสามารถพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ฟังก์ชัน และวงเล็บเปิด จากนั้นเลือกช่วงเซลล์ที่จะแสดงลงในสูตร คุณสามารถป้อนช่วงด้วยตนเองได้อีกครั้งหากต้องการ 
จากนั้นคุณจะได้รับผลลัพธ์
เมื่อใช้สูตรต่อไปนี้ คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงเซลล์ B2 ถึง B6 และ D2 ถึง D6:
=ค่าเฉลี่ย(B2:B6,D2:D6)
จากนั้นคุณจะได้รับผลลัพธ์ในเซลล์ที่มีสูตร
สร้างสูตรสำหรับการรวมกันของค่า
สำหรับตัวอย่างสุดท้าย คุณอาจต้องการคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับผลรวมของช่วง เซลล์ และตัวเลข
ที่นี่ เราจะหาค่าเฉลี่ยสำหรับเซลล์ B2 ถึง B6, C2 และ D2 และตัวเลข 10 และ 15 โดยใช้สูตรนี้:
=ค่าเฉลี่ย(B2:B6,C2,D2,10,15)
เช่นเดียวกับสูตรด้านบน คุณสามารถใช้การผสมกันในการเลือกเซลล์และพิมพ์ตัวเลขได้
เพิ่มวงเล็บปิด ใช้ Enter หรือ Return เพื่อใช้สูตร จากนั้นดูผลลัพธ์ของคุณ
ดูค่าเฉลี่ยโดยสรุป
เคล็ดลับ Excel อีกอย่างหนึ่งที่ควรกล่าวถึงนั้นเหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการค้นหาค่าเฉลี่ย แต่ไม่จำเป็นต้องวางสูตรเฉลี่ยและผลลัพธ์ในสเปรดชีตของคุณ คุณสามารถเลือกเซลล์ที่คุณต้องการคำนวณและดูค่าเฉลี่ยได้ที่แถบสถานะ
ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานการคำนวณแล้ว คลิกขวาที่แถบสถานะ (ใต้แถวแท็บ) และยืนยันว่าได้เลือกค่าเฉลี่ยแล้ว
จากนั้น เพียงเลือกเซลล์ที่คุณต้องการหาค่าเฉลี่ยแล้วดูที่แถบสถานะเพื่อดูผลลัพธ์
เมื่อคุณต้องการค้นหาค่าเฉลี่ยใน Excel ฟังก์ชัน AVERAGE จะบันทึกวันไว้ คุณไม่จำเป็นต้องคุ้ยเครื่องคิดเลข เพียงใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
สำหรับบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้อง ให้ดูวิธีใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel สำหรับการหาค่าเฉลี่ยด้วยหลายเกณฑ์
