หากคุณได้รับมอบหมายให้คำนวณ Mean (ค่าเฉลี่ย) สำหรับกลุ่มตัวเลข คุณสามารถทำได้ในไม่กี่นาทีด้วย Microsoft Excel ด้วยฟังก์ชัน AVERAGE คุณสามารถหา Arithmetic Mean (ค่าเฉลี่ยเลขคณิต) ได้ด้วยสูตรง่ายๆ
เราจะแสดงตัวอย่างหลายๆ กรณีของการใช้ฟังก์ชัน AVERAGE เพื่อทำเช่นนี้ ซึ่งสามารถรองรับชุดข้อมูลส่วนใหญ่และช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลของคุณ
Mean (ค่าเฉลี่ย) คืออะไร?
Mean เป็น thuật ngữทางสถิติใช้解釋 (Explain) ชุดตัวเลข และมี 3 รูปแบบ คุณสามารถคำนวณ Arithmetic Mean (ค่าเฉลี่ยเลขคณิต), Geometric Mean (ค่าเฉลี่ยเรขาคณิต) หรือ Harmonic Mean (ค่าเฉลี่ยฮาร์โมนิก) ได้
ในบทช่วยสอนนี้ เราจะอธิบายวิธีคำนวณ Arithmetic Mean ซึ่งในคณิตศาสตร์เรียกว่า Average (ค่าเฉลี่ย)
เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ คุณต้องบวก (Sum) กลุ่มค่าของคุณ แล้วหารผลลัพธ์ด้วยจำนวนค่า ตัวอย่างเช่น สำหรับตัวเลข 2, 4, 6, 8:
=(2+4+6+8)/4
=20/4
=5
เห็นได้ชัดว่าคุณบวก 2, 4, 6, 8 ได้ผลรวม 20 แล้วหารด้วย 4 (จำนวนค่าที่บวก) ได้ Mean = 5
เกี่ยวกับฟังก์ชัน AVERAGE
ใน Excel ฟังก์ชัน AVERAGE ถือว่าเป็น Summary function (ฟังก์ชันสรุปผล) ช่วยให้คุณหา Mean สำหรับชุดค่าได้
Syntax ของสูตรคือ "AVERAGE(value1, value2,…)" โดย Argument แรกเป็น Required (จำเป็น) คุณสามารถใส่ตัวเลข, Cell references, หรือ Ranges ได้สูงสุด 255 Arguments
คุณยังสามารถผสมผสานระหว่างตัวเลข References และ Ranges ในสูตรได้อีกด้วย
สิ่งที่ต้องระวัง: เซลล์ว่าง (Blank cells) ไม่เท่ากับเซลล์ที่มีค่าเป็นศูนย์ (Cells with zeros) เพื่อไม่ให้ผลลัพธ์ของสูตรเบี้ยว ให้ใส่ศูนย์ (0) ในเซลล์ว่างหากค่าที่ต้องการคือศูนย์
ค่า Text (ข้อความ) อาจให้ผลลัพธ์ผิดพลาดเช่นกัน ดังนั้นให้ใช้ค่าตัวเลข (Numeric values) เท่านั้นในเซลล์ที่อ้างอิงในสูตร หรือใช้ฟังก์ชัน AVERAGEA ใน Excel เป็นทางเลือก
มาดูตัวอย่างการคำนวณ Mean ด้วยฟังก์ชัน AVERAGE ใน Excel
ใช้ปุ่ม Sum เพื่อหาค่าเฉลี่ย (Use the Sum Button to Average Numbers)
หนึ่งในวิธีง่ายที่สุดในการใส่สูตรฟังก์ชัน AVERAGE คือใช้ปุ่มง่ายๆ Excel 能夠 (Smart enough) ที่จะจดจำตัวเลขที่คุณต้องการ ให้การคำนวณ Mean อย่างรวดเร็ว
- เลือกเซลล์ที่คุณต้องการให้แสดง Average (Mean)
- ไปที่แท็บ Home เปิดรายการดรอปดาวน์ Sum ในส่วน Editing ของ Ribbon
- เลือก Average จากรายการ
- คุณจะเห็นสูตรปรากฏในเซลล์ของคุณ พร้อมกับช่วงที่ Excel คิดว่าคุณต้องการคำนวณ
- ถ้าถูกต้อง ให้กด Enter หรือ Return เพื่อยอมรับสูตรและดูผลลัพธ์
ถ้าสูตรที่เสนอไม่ถูกต้อง คุณสามารถปรับแต่งได้ด้วยตัวเลือกด้านล่าง
สร้างสูตรด้วยฟังก์ชัน AVERAGE เอง (Create a Formula With the AVERAGE Function)
ใช้ Syntax ที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณสามารถสร้างสูตร AVERAGE เองได้สำหรับ ตัวเลข References, Ranges และการผสมผสาน
สร้างสูตรสำหรับตัวเลข (Numbers)
หากต้องการป้อนตัวเลขที่ต้องการ Mean เอง ให้พิมพ์ตัวเลขเหล่านั้นในสูตรเป็น Arguments คั่นด้วย Comma (จุลภาค)
ใช้สูตรนี้เพื่อหาค่าเฉลี่ยของตัวเลข 10, 20, 30, 40:
=AVERAGE(10,20,30,40)
กด Enter หรือ Return เพื่อรับผลลัพธ์ในเซลล์ที่มีสูตร ซึ่งในตัวอย่างนี้คือ 25
สร้างสูตรด้วย Cell References
เพื่อหา Mean ของค่าในเซลล์ คุณสามารถเลือกเซลล์ หรือพิมพ์ Cell References ในสูตรได้
ที่นี่ เราจะหาค่าเฉลี่ยของเซลล์ B2, B4, B6, B8 ด้วยสูตรนี้ ตามด้วย Enter หรือ Return:
=AVERAGE(B2,B4,B6,B8)
คุณพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ฟังก์ชัน และวงเล็บเปิด แล้วแค่คลิกเลือกเซลล์แต่ละอันเพื่อใส่ในสูตร และปิดวงเล็บ หรือพิมพ์ Cell References คั่นด้วย Comma ระหว่างแต่ละอัน
อีกครั้ง คุณจะเห็นผลลัพธ์ทันทีในเซลล์ที่มีสูตร
สร้างสูตรสำหรับ Cell Ranges (ช่วงเซลล์)
อาจคุณต้องการ Mean สำหรับช่วงเซลล์ (Range) หรือกลุ่มของ Ranges สามารถทำได้โดยเลือกหรือป้อน Ranges คั่นด้วย Comma
ด้วยสูตรต่อไปนี้ คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับเซลล์ B2 ถึง D6:
=AVERAGE(B2:D6)
ที่นี่ คุณพิมพ์เครื่องหมายเท่ากับ ฟังก์ชัน และวงเล็บเปิด แล้วแค่เลือกช่วงเซลล์ (Cell range) เพื่อใส่ในสูตรอัตโนมัติ อีกทางหนึ่งคือพิมพ์ Range เองก็ได้
คุณจะได้ผลลัพธ์
ใช้สูตรต่อไปนี้ คุณสามารถคำนวณค่าเฉลี่ยสำหรับช่วงเซลล์ B2 ถึง B6 และ D2 ถึง D6:
=AVERAGE(B2:B6,D2:D6)
คุณจะได้ผลลัพธ์ในเซลล์ที่มีสูตร
สร้างสูตรสำหรับการผสมผสานค่า (Combination of Values)
ตัวอย่างสุดท้าย คุณอาจต้องการคำนวณ Mean สำหรับการผสมผสานของ Ranges, Cells และ Numbers
ที่นี่ เราจะหาค่าเฉลี่ยสำหรับ เซลล์ B2 ถึง B6, C2 และ D2, และตัวเลข 10 และ 15 ด้วยสูตรนี้:
=AVERAGE(B2:B6,C2,D2,10,15)
เหมือนสูตรข้างต้น คุณสามารถผสมผสานระหว่างการเลือกเซลล์และพิมพ์ตัวเลขได้
ปิดวงเล็บ กด Enter หรือ Return เพื่อใช้สูตร แล้วดูผลลัพธ์
ดูค่าเฉลี่ยได้ทันทีที่ Status Bar (View the Average at a Glance)
เคล็ดลับ Excel อีกอย่างที่คุ้มค่า หากคุณต้องการหา Mean แต่ไม่จำเป็นต้องวางสูตรและผลลัพธ์ใน Spreadsheet คุณสามารถเลือกเซลล์ที่ต้องการคำนวณ แล้วดูที่ Status Bar (แถบสถานะด้านล่างแถบแท็บ) สำหรับ Average
ก่อนอื่น ให้แน่ใจว่าการคำนวณเปิดใช้งาน คลิกขวาที่ Status Bar (ด้านล่างแถบแท็บ) และยืนยันว่า Average ถูกติ๊กถูก
จากนั้น เพียงแค่เลือกเซลล์ที่ต้องการหาค่าเฉลี่ย และดูที่ Status Bar สำหรับผลลัพธ์
เมื่อคุณต้องการหา Mean ใน Excel ฟังก์ชัน AVERAGE จะช่วยชีวิตคุณ คุณไม่ต้องหาเครื่องคิดเลขออกมา ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งข้างต้นเพื่อได้ผลลัพธ์ที่คุณต้องการ
สำหรับบทช่วยสอนที่เกี่ยวข้อง ดูวิธีใช้ฟังก์ชัน AVERAGEIFS ใน Excel สำหรับการหาค่าเฉลี่ยกับหลายเกณฑ์ (Multiple criteria)
