ถ้าคุณใช้ Microsoft Word โอกาสสูงคุณคุ้นเคยกับการกดไอคอน Save ทุกไม่กี่นาที อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะมีวินัยแค่ไหน ยังมีโอกาสสูญหายงานเสมอ ไม่ว่าจะเป็นเพราะไฟฟ้าดับ ซอฟต์แวร์ครัช หรือแค่ไม่ได้ตั้งใจ จงเงียบเย็น มีหลายวิธีกู้คืนเอกสาร Microsoft Word ที่หายไป
Word 2013 และ 2016
Word 2013 และ 2016 มีฟีเจอร์ built-in กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก เปิด Word คลิกแท็บ "File" เลือก "Manage Document" จะไปที่แผง Info ที่นี่ คลิกปุ่ม "Manage Document" เพื่อสร้างรายการแบบเลื่อนลงมี 2 ตัวเลือก เลือก "Recover Unsaved Documents" เปิดหน้าต่างใหม่แสดงรายการเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก หากเอกสารที่หา อยู่ในรายการ เปิดมันได้เลย เปิดเอกสารแล้ว อย่าลืมบันทึก
Word 2007 และ 2010
ถ้าใช้ Word เวอร์ชันเก่า ใช้โปรแกรมค้นหา backup ของเอกสารที่หาย
1. เริ่มต้น เปิด Word คลิกแท็บ File (ถ้า Word 2010) หรือ Office Start Button (ถ้า Word 2007)
2. เลือก "Open" จะเปิดหน้าต่าง Windows Explorer เลือกตำแหน่งที่บันทึกเอกสารที่หายครั้งล่าสุด ส่วนใหญ่คือ "My Documents"
3. ถัดจากกล่องข้อความ "File Name" จะมีดรอปดาวน์ประเภทไฟล์ ค่าเริ่มต้น "All Word Documents" แทนที่จะเลือก "All file types" ไฟล์ backup ชื่อ "Backup of (ชื่อเอกสาร)"
4. หาตัวที่ตรง เปิดและบันทึกอย่างถูกต้อง
ค้นหาไฟล์ Word ชั่วคราว (Temporary Word Files)
ถ้าวิธีข้างต้นไม่ได้ คุณต้องใช้วิธีสุดโหด กรองไฟล์ชั่วคราวกู้คืนข้อมูลที่หาย ไฟล์ชั่วคราวคือไฟล์สร้างขึ้นเพื่อเก็บข้อมูลชั่วคราวขณะสร้างไฟล์ใหม่ หากสูญหายเอกสาร Word ทั้งไฟล์หรือส่วนหนึ่ง โอกาสมีว่าข้อมูลที่หายอาจกู้ได้จากไฟล์ชั่วคราว ไฟล์ชั่วคราวลงท้ายด้วย ".tmp"
หาไฟล์เหล่านี้ เริ่มคลิกปุ่ม Start ผู้ใช้ Windows 10 พิมพ์ในกล่องค้นหาบน taskbar ได้เลย ในกล่องค้นหาพิมพ์ ".tmp" กด Enter แต่ถ้าใช้ Windows 10 ต้องพิมพ์ "%temp%"
จะเปิดหน้าต่างรายการผลลัพธ์ทั้งหมด เลื่อนดูหาไฟล์ที่มีวันที่และเวลาเท่ากับตอนแก้ไขเอกสาร หรือ บางไฟล์ชั่วคราวขึ้นต้นด้วย tilde (˜) หาไฟล์เหล่านี้ ทำตามขั้นตอนข้างต้น แทน ".tmp" ด้วย "˜"
หากพบไฟล์ชั่วคราวที่สงสัยว่ามีสิ่งที่หา แต่เปิดไม่ได้ อาจเป็นไฟล์เสียหาย โชคดี ไม่ใช่โลกทลาย Microsoft มีเอกสารรายละเอียดจัดการไฟล์เสียหายและกู้คืนข้อมูลจากมัน
ตั้งค่า AutoSave และ AutoRecover ป้องกันสูญหายเอกสาร
เพื่อหลีกเลี่ยงความลำบากกรองไฟล์ชั่วคราว คุณตั้งค่า Word ให้แน่ใจว่าไม่สูญหายงานที่ไม่ได้บันทึก เปิด Microsoft Word คลิกแท็บ "File" เลือก "Options" ถ้า Word 2007 คลิก Office Start button แล้วคลิกปุ่ม "Word Options"
ในหน้าต่างใหม่ คลิก "Save" ในคอลัมน์ซ้าย จะเห็นตัวเลือก "Save AutoRecover information every ** minutes" ขั้นแรก ตรวจสอบว่าตัวเลือกนี้เปิดอยู่โดยติ๊กถูกกล่องข้างๆ
ต่อไป ตั้งความถี่ที่ Word บันทึกสำเนา "AutoRecover" ของเอกสาร ค่าเริ่มต้นทุก 10 นาที แต่ตั้งได้ตามที่สบายใจ นอกจากนี้ เปลี่ยนที่เก็บไฟล์ backup AutoRecover ให้เข้าถึงง่ายขึ้น
หากมีการสมัคร Office365 คุณต้องตั้งค่า AutoSave ฟีเจอร์นี้ เปิดใช้งานง่ายมาก เพียงหา toggle AutoSave มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Word ตรวจสอบว่าเปิดอยู่ AutoSave จะบันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร real-time
อย่างไรก็ตาม จำไว้ AutoSave ทำงานก็ต่อเมื่อไฟล์บันทึกไว้บน OneDrive หรือแพลตฟอร์มร่วมมือ SharePoint สุดท้าย หากใช้ Word Online ไม่ต้องทำอะไร การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดบันทึกอัตโนมัติ
เคยสูญหายเอกสาร Word ไหม? กู้คืนได้ไหม? ถ้าได้ ทำอย่างไร? บอกเราในความคิดเห็น!
