หากคุณใช้ Microsoft Word โอกาสที่คุณจะเชี่ยวชาญในการกดไอคอนบันทึกทุกสองสามนาที อย่างไรก็ตาม ไม่ว่าคุณจะมีระเบียบวินัยแค่ไหน ก็มีโอกาสตกงานได้เสมอ ไม่ว่าผู้กระทำความผิดจะเป็นไฟดับ ซอฟต์แวร์ขัดข้อง หรือเพียงแค่ขาดสติ ให้สงบสติอารมณ์ มีหลายวิธีในการกู้คืนเอกสาร Microsoft Word ที่สูญหาย
Word 2013 และ 2016
Microsoft Word รุ่น 2013 และ 2016 มีฟีเจอร์ในตัวที่ออกแบบมาเพื่อกู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก เปิดโปรแกรม Word คลิกที่แท็บ "ไฟล์" และเลือก "จัดการเอกสาร" สิ่งนี้จะนำคุณไปยังแผงข้อมูล ที่นี่คุณจะต้องคลิกที่ปุ่ม "จัดการเอกสาร" เพื่อสร้างรายการดรอปดาวน์พร้อมตัวเลือกสองสามตัว เลือก "กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก" เพื่อเปิดหน้าต่างใหม่ที่แสดงรายการเอกสาร Word ที่ไม่ได้บันทึก หากรายการที่คุณต้องการอยู่ในรายการ ให้ดำเนินการต่อและเปิดมัน เมื่อเปิดเอกสารแล้ว อย่าลืมบันทึก
Word 2007 และ 2010
หากคุณใช้ Microsoft Word เวอร์ชันเก่า คุณสามารถใช้โปรแกรมเพื่อค้นหาข้อมูลสำรองของเอกสารที่สูญหายได้
1. ในการเริ่มต้น ให้เปิด Word และคลิกที่แท็บ File (หากใช้ Word 2010) หรือปุ่ม Office Start (หากใช้ Word 2007)
2. จากที่นี่ เลือก "เปิด" ซึ่งจะเปิดหน้าต่าง Windows Explorer เลือกตำแหน่งที่คุณบันทึกเอกสารที่เป็นปัญหาครั้งล่าสุด สำหรับคนส่วนใหญ่สถานที่นั้นจะเป็น “My Documents”
3. ข้างกล่องข้อความ "ชื่อไฟล์" คุณจะเห็นรายการประเภทไฟล์แบบเลื่อนลง ตามค่าเริ่มต้น "เอกสาร Word ทั้งหมด" จะถูกเลือก ให้เลือก "ประเภทไฟล์ทั้งหมด" แทน ไฟล์สำรองมีชื่อ “สำรองข้อมูลของ (ชื่อเอกสาร)”
4. หาอันที่พอดีกับบิล เปิดและบันทึกให้ถูกต้อง
ค้นหาไฟล์ Word ชั่วคราว
หากวิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นไม่ได้ผล คุณจะต้องใช้วิธีที่รุนแรงกว่านี้ในการกู้คืนเอกสารของคุณ ในกรณีนี้ คุณจะต้องใช้การหวีไฟล์ชั่วคราวเพื่อกู้คืนข้อมูลที่สูญหาย ไฟล์ชั่วคราวคือไฟล์ที่สร้างขึ้นเพื่อให้มีข้อมูลชั่วคราวในขณะที่กำลังสร้างไฟล์ใหม่ หากคุณทำเอกสาร Word หายทั้งหมดหรือเพียงบางส่วน อาจมีโอกาสที่ข้อมูลที่สูญหายนั้นสามารถกู้ได้จากไฟล์ชั่วคราว ไฟล์ชั่วคราวลงท้ายด้วยนามสกุลไฟล์ “.tmp”
หากต้องการค้นหาไฟล์เหล่านี้ ให้เริ่มต้นด้วยการคลิกปุ่มเริ่ม โปรดทราบว่าผู้ใช้ Windows 10 สามารถเริ่มพิมพ์ในช่องค้นหาที่ฝังอยู่ในแถบงานได้ ในกล่องค้นหา ให้พิมพ์ “.tmp” แล้วกด Enter อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้ Windows 10 คุณจะต้องพิมพ์ “%temp%”
ซึ่งจะเปิดหน้าต่างที่แสดงผลลัพธ์ทั้งหมด เลื่อนดูและค้นหาไฟล์ที่ใช้วันที่และเวลาเดียวกันกับที่คุณแก้ไขเอกสาร หรือไฟล์ชั่วคราวบางไฟล์เริ่มต้นด้วยอักขระตัวหนอน (˜) หากต้องการค้นหาไฟล์เหล่านี้ ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นโดยแทนที่ “.tmp” สำหรับ “˜”
หากคุณพบไฟล์ชั่วคราวที่สงสัยว่าอาจมีสิ่งที่คุณกำลังมองหา แต่ไม่สามารถเปิดได้ แสดงว่าคุณอาจกำลังจัดการกับไฟล์ที่เสียหาย โชคดีที่นี่ไม่ใช่จุดจบของโลก Microsoft มีเอกสารโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีจัดการกับไฟล์ที่เสียหายและวิธีกู้คืนข้อมูลจากไฟล์
กำหนดค่าบันทึกอัตโนมัติและกู้คืนอัตโนมัติเพื่อป้องกันเอกสารสูญหาย
เพื่อช่วยตัวเองให้ไม่ต้องยุ่งยากกับการกรองไฟล์ชั่วคราว คุณสามารถกำหนดค่า Word เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียงานที่ยังไม่ได้บันทึก ในการดำเนินการดังกล่าว ให้เปิด Microsoft Word คลิกแท็บ "ไฟล์" และเลือก "ตัวเลือก" หากคุณมี Word 2007 ให้คลิกปุ่มเริ่มของ Office แล้วคลิกปุ่มที่มีข้อความว่า “ตัวเลือกของ Word”
ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น ให้คลิกที่ "บันทึก" ในคอลัมน์ทางด้านซ้าย คุณจะเห็นตัวเลือกที่ระบุว่า “บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุก ** นาที” ก่อนอื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้โดยทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากนั้น
ถัดไป คุณต้องการตั้งค่าความถี่ที่ Word จะบันทึกสำเนาสำรอง "กู้คืนอัตโนมัติ" ของเอกสารของคุณ ค่าเริ่มต้นคือทุก ๆ สิบนาที อย่างไรก็ตาม คุณสามารถตั้งค่าเป็นอะไรก็ได้ที่คุณสบายใจ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์สำรองของการกู้คืนอัตโนมัติเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น
หากคุณมีการสมัครใช้งาน Office365 คุณจะต้องกำหนดค่าฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติ โชคดีที่การเปิดใช้งานนั้นง่ายมาก เพียงมองหาปุ่มสลับบันทึกอัตโนมัติที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง Microsoft Word และตรวจดูให้แน่ใจว่าเปิดอยู่ บันทึกอัตโนมัติจะบันทึกการแก้ไขใดๆ ในเอกสารของคุณแบบเรียลไทม์
อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าฟีเจอร์บันทึกอัตโนมัติจะทำงานก็ต่อเมื่อไฟล์ของคุณถูกบันทึกไปยัง OneDrive หรือแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันของ SharePoint สุดท้าย ถ้าคุณใช้ Word Online คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่คุณทำจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ
คุณเคยทำเอกสาร Microsoft Word หายหรือไม่? คุณสามารถกู้คืนได้หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณทำอย่างไร? แจ้งให้เราทราบในความคิดเห็น!
