ฉันคิดว่าเราทุกคนต่างเห็นพ้องกันว่า Gmail เป็นหนึ่งในโปรแกรมรับส่งเมลที่ดีที่สุด ในแง่ของความปลอดภัยและความเสถียร Google ไม่มีคู่แข่งที่จริงจัง แต่ Gmail นั้นยังห่างไกลจากความสมบูรณ์แบบ เนื่องจากขาดคุณสมบัติหลักหลายประการ การไม่สามารถให้วิธีการง่ายๆ ในการส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail นั้นไม่ใช่เรื่องน่าอายสำหรับ Google
อีเมลเป็นสื่อกลางในการสื่อสารโดยพฤตินัยสำหรับองค์กรธุรกิจ ด้วยเหตุนี้ การทำให้ชีวิตของคุณง่ายที่สุดและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเป็นสิ่งสำคัญเมื่อคุณต้องการจัดการอีเมล หากคุณกำลังทำงานในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ถึงเวลาที่คุณต้องทำการส่งต่ออีเมลจำนวนมาก น่าเศร้าที่ Gmail ไม่รู้วิธีการทำเช่นนี้ แต่ก็ทำได้ไม่ดีนัก
คุณสามารถส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail โดยการตั้งค่าตัวกรองและส่งต่ออีเมลขาเข้าทั้งหมดไปยังที่อยู่อื่น แต่สิ่งนี้จะไม่ช่วยคุณส่งต่ออีเมลเหล่านั้นที่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณแล้ว ฉันไม่แน่ใจทั้งหมด แต่ฉันเชื่อว่าไม่มีใครต้องการส่งต่ออีเมลหลายร้อยฉบับด้วยตนเอง เว้นแต่คุณอยากจะฆ่าเวลาโดยตั้งใจและปล่อยให้ตัวเองถูกไล่ออก
หากคุณกำลังนั่งรออีเมลจำนวนมากพร้อมที่จะส่งต่อ เราสามารถช่วยคุณได้ มีวิธีส่งต่อใน Gmail ที่ดีกว่าการเปิดอีเมลแต่ละฉบับในบางส่วน ด้านล่างนี้ คุณมีสองวิธีที่จะช่วยคุณส่งต่ออีเมลใน Gmail (รวมถึงวิธีดั้งเดิม)
วิธีที่ 1:การส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail ด้วยตัวกรอง
นี่เป็นวิธี "ดั้งเดิม" ที่ฉันได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ แม้ว่าจะไม่ใช่วิธีที่ดีในการส่งต่ออีเมลของคุณ แต่ส่วนใหญ่ก็ใช้ได้ คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อส่งต่อการสนทนาทางอีเมลที่มีอยู่แล้วในที่เก็บถาวรของคุณ แต่ใช้ไม่ได้ในทุกสถานการณ์และมีข้อจำกัดจำนวนพอสมควร วิธีนี้เชื่อถือได้เมื่อคุณต้องการส่งต่ออีเมลที่ยังมาไม่ถึง การส่งต่ออีเมลที่มีอยู่แล้วในกล่องจดหมายของคุณเป็นเรื่องที่ไม่ซับซ้อน ในการทดสอบของฉัน วิธีนี้สามารถจัดการข้อความที่เตรียมไว้สำหรับส่งต่อพลาดไปกว่าครึ่ง
นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำเพื่อส่งต่ออีเมลหลายฉบับพร้อมตัวกรองใน Gmail:
- เข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Gmail ของคุณและไปที่การตั้งค่าของ Gmail ในการดำเนินการนี้ ให้แตะไอคอนรูปเฟือง (มุมบนขวา) แล้วคลิก การตั้งค่า .
- ตอนนี้มองหา แท็บการส่งต่อและ POP/IMAP และคลิกที่มัน จากนั้นคลิก เพิ่มที่อยู่สำหรับส่งต่อ .
- ตอนนี้ ป้อนที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลไป โปรดทราบว่าลิงก์สำหรับการยืนยันจะถูกส่งไปยังที่อยู่นั้น กด ถัดไป แล้ว ดำเนินการต่อ .
- ต้องเข้าถึงลิงก์ยืนยันจากอีเมลอื่นเพื่อให้วิธีนี้ใช้ได้
- หลังจากที่คุณทำตามลิงก์เปิดใช้งานสำเร็จแล้ว ให้กลับไปที่ การตั้งค่าของ Gmail . จากนั้นเลือก ส่งต่อสำเนาของอีเมลขาเข้า สุดท้าย คลิกสร้างตัวกรอง
- ถึงเวลากำหนดค่าตัวกรองของเราแล้ว หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลทั้งหมดจากที่อยู่ใดที่อยู่หนึ่ง ให้ใส่อีเมลนั้นใน จาก สนาม. คุณสามารถจำกัดการส่งต่อของคุณไปยังอีเมลที่มีคำเฉพาะหรือส่งต่อเฉพาะข้อความที่มีไฟล์แนบ เมื่อตัวกรองพร้อมแล้ว ให้คลิกที่สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ .
- เมื่อคุณเห็นช่องเมนูใหม่ ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก ส่งต่อไปยัง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกที่อยู่อีเมลที่คุณได้ยืนยันก่อนหน้านี้ กด สร้างตัวกรอง เมื่อเสร็จแล้ว
แค่นั้น ตอนนี้อีเมลทั้งหมดที่จะติดอยู่ในตัวกรองที่เราเพิ่งสร้างขึ้นจะถูกส่งต่อไปยังปลายทางที่เราเลือกโดยอัตโนมัติ
วิธีที่ 2:การใช้ส่วนขยายเพื่อส่งต่ออีเมลหลายฉบับใน Gmail
ตอนนี้วิธีที่สองนี้เหนือกว่าวิธีการกรองที่ไร้เดียงสาของ Gmail มาก หากคุณไม่กลัวการใช้ส่วนขยาย (ไม่มีเหตุผลที่คุณควรทำ) มีบางอย่างที่จะทำให้การส่งต่ออีเมลจำนวนมากง่ายขึ้นมาก เนื่องจาก Gmail และ Chrome เป็นบรรพบุรุษของ Google เราขอแนะนำให้คุณใช้ส่วนขยายของ Chrome ขณะดำเนินการตามวิธีนี้
หมายเหตุ: ไม่ว่าคุณจะลงเอยด้วยนามสกุลใด Google ได้กำหนดขีด จำกัด อีเมลที่ส่งต่อที่ไม่ใช่ของ Note 100 ฉบับต่อวัน จนถึงตอนนี้ ไม่มีทางเลี่ยงจากสิ่งที่ฉันได้รวบรวมมา
ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้ Multi Forward สำหรับ Gmail ส่วนขยายเพื่อส่งต่ออีเมลจำนวนมาก:
- เปิด Chrome แล้วแตะที่ไอคอนสามจุด (มุมบนขวา) ไปที่เครื่องมือเพิ่มเติม และคลิกที่ ส่วนขยาย .
- เลื่อนลงจนสุดแล้วคลิก รับส่วนขยายเพิ่มเติม .
- ค้นหา การส่งต่ออีเมลหลายฉบับสำหรับ GMail คลิกที่ส่วนขยายเพื่อเปิด จากนั้นแตะ เพิ่มส่วนขยาย .
หมายเหตุ: มีส่วนขยายจำนวนมากภายใต้ชื่อเดียวกัน ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกส่วนขยายจาก cloudhq.net เพราะมันเหนือกว่ามาก นี่คือลิงก์โดยตรงหากคุณพลาดไป - ทันทีที่คุณคลิกเพิ่มส่วนขยาย Gmail จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติ ป้อนข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้หากได้รับแจ้ง ตอนนี้แตะที่ สร้างบัญชี และเลือกบัญชี Gmail ของคุณเอง จากรายการ
- ส่วนขยายพร้อมใช้งานแล้ว ไปข้างหน้าและเลือกอย่างน้อยสองอีเมลจากบัญชีของคุณ คุณจะสังเกตเห็นไอคอน Multi forward ที่ไม่เคยมีมาก่อน
- ตอนนี้เหลือเพียงใส่ที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการส่งต่ออีเมลไป กด ส่งต่ออีเมล เมื่อเสร็จแล้ว
แค่นั้นแหละ. ผู้รับควรได้รับอีเมลที่คุณเพิ่งส่งไปในไม่กี่นาที ณ จุดนี้ คุณสามารถปิดหน้าต่าง Gmail ได้อย่างปลอดภัย อีเมลจะดูเหมือนอีเมลอื่นๆ
บทสรุป
อย่างที่คุณเห็น มีสองวิธีหลักในการส่งอีเมลเป็นกลุ่มจาก Gmail นอกจากนี้ยังมีวิธีที่สาม หากคุณพิจารณาเปิดจดหมายแต่ละฉบับด้วยตนเองเป็นวิธีที่เป็นไปได้
ตามความเป็นจริง มีเพียงสองวิธีที่ได้ผลในการแก้ปัญหานี้ คุณใช้ส่วนขยายเหมือนที่เราทำในวิธีที่ 2 หรือคุณใช้ตัวกรองที่ยุ่งยากของ Gmail เพื่อทำให้อีเมลของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ (วิธีที่ 1 ). แต่ถ้าจะให้พูดตรงๆ ฉันก็มักจะใช้ Multi Email Forward for GMail จนถึงตอนนี้ วิธีนี้พิสูจน์แล้วว่าเป็นวิธีที่น่าเชื่อถือในการส่งอีเมลจำนวนมาก การใช้ตัวกรองของ Gmail นั้นมีความเสี่ยงเล็กน้อยและมักจะเพิกเฉยต่อข้อความที่อยู่ในกล่องจดหมายของคุณอยู่แล้ว
แต่ในท้ายที่สุด มันเป็นเรื่องของการเลือกโซลูชันที่จะรองรับงานที่ทำอยู่ หากคุณทราบวิธีส่งต่อข้อความ Gmail แบบอื่น โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
