เชี่ยวชาญการวาดภาพแบบเรียลไทม์ใน PowerPoint: เน้นเนื้อหาสไลด์ขณะนำเสนอ

เมื่อคุณกำลังนำเสนอสไลด์쇼 คุณอาจต้องการเน้นจุดสำคัญบนสไลด์เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ชม การใช้เครื่องมือวาดภาพใน Microsoft PowerPoint จะช่วยให้คุณใช้ปากกาหรือไฮไลท์เพื่อชี้จับสิ่งที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย

บทความนี้จะแนะนำวิธีใช้เครื่องมือแต่ละอย่าง ปรับสี และแม้แต่การบันทึกบันทึกคำอธิบายประกอบเมื่อจบการนำเสนอใน PowerPoint บน Windows, Mac และเว็บ

การวาดภาพใน Microsoft PowerPoint

คุณสามารถใช้เครื่องมือวาดภาพใน PowerPoint ได้ทั้งใน Presenter View และมุมมุมสไลด์ปกติบน Windows และ Mac คุณยังมีเครื่องมือเดียวกันเมื่อนำเสนอสไลด์โดยใช้ PowerPoint บนเว็บ

1. เริ่มการนำเสนอตั้งแต่สไลด์แรกหรือสไลด์ปัจจุบันโดยใช้แท็บ Slide Show
2. เมื่อไปถึงสไลด์ที่ต้องการวาดหรือไฮไลท์ ให้เลือกไอคอนปากกาในแถบเครื่องมือด้านล่างซ้าย

3. เลือก Pen หรือ Highlighter จากเมนู เครื่องมือปากกาจะวาดเส้นบางเหมือนปากกาจริง ในขณะที่ไฮไลท์จะหนากว่าเหมือนหมึกปากกา

4. หากต้องการเปลี่ยนสีของเครื่องมือใดเครื่องมือหนึ่ง ให้เลือกสีที่ด้านล่างของเมนูเครื่องมือวาดภาพ หากใช้ Presenter View บน Windows คุณสามารถใช้เมนู Ink Color แบบ pop-out ได้

เคล็ดลับ: บน Windows และ Mac คุณยังสามารถคลิกขวาที่สไลด์ เลือก Pointer Options และใช้เมนู pop-up เพื่อเลือกเครื่องมือหรือเปลี่ยนสีได้

5. จากนั้นคุณสามารถใช้เมาส์ แท็บเล็ต หรือปากกาดิจิทัลเพื่อวาดรูปทรง ไฮไลท์คำ หรือตามที่ต้องการ

เมื่อเสร็จสิ้นการใช้ปากกาหรือไฮไลท์ ให้กลับไปที่เมนูเครื่องมือวาดภาพผ่านไอคอนปากกา และยกเลิกการเลือกเครื่องมือที่ใช้อยู่ คุณจะเห็นตัวชี้เมาส์กลับมา ซึ่งสามารถใช้เพื่อเลื่อนสไลด์ต่อไป

หมายเหตุ: ใน PowerPoint 365 สำหรับ Mac คุณต้องปิดเครื่องมือวาดภาพตามที่อธิบายไว้ข้างต้น แต่ในเวอร์ชันเก่าของ PowerPoint ตัวชี้เมาส์จะปรากฏทันทีเมื่อคุณไปยังสไลด์อื่น

การลบภาพวาดใน PowerPoint

หากคุณต้องการลบหรือวาดใหม่ระหว่างการนำเสนอ คุณสามารถใช้เครื่องมือลบได้

เลือกไอคอนปากกาในแถบเครื่องมือ และเลือก Eraser หากต้องการลบหมึกทั้งหมดที่เพิ่มลงในสไลด์ ให้เลือก Erase All Ink on Slide แทน

จากนั้นลากเครื่องมือลบบนภาพวาดที่ต้องการลบ เมื่อเสร็จสิ้นการใช้เครื่องมือลบ ให้กลับไปที่เมนูเครื่องมือวาดภาพและยกเลิกการเลือก Eraser

การบันทึกบันทึกคำอธิบายประกอบ

ไม่ว่าคุณจะใช้ PowerPoint บน Windows หรือ Mac คุณจะมีตัวเลือกที่จะบันทึกภาพวาดเมื่อจบการนำเสนอ ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานใน PowerPoint บนเว็บในขณะนี้

จบการแสดงผลตามปกติ คุณสามารถทำได้โดยเลือกไอคอน More Slide Show Options (สามจุด) ในแถบเครื่องมือ หรือคลิกขวา แล้วเลือก End Show หรือกดปุ่ม Esc เพื่อจบสไลด์โชว์

คุณจะเห็นข้อความป๊อปอัปถามว่าต้องการเก็บบันทึกคำอธิบายประกอบหรือไม่ เลือก Keep เพื่อเก็บไว้ หรือ Discard เพื่อลบออก

โปรดทราบว่าหากคุณเก็บบันทึกคำอธิบายประกอบไว้ พวกมันจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของสไลด์โชว์ ซึ่งเป็นประโยชน์หากคุณต้องการแปลงการนำเสนอเป็นวิดีโอ หรือเล่นอัตโนมัติที่คิออสก์

หากต้องการลบบันทึกคำอธิบายประกอบทีหลัง ให้เปิดสไลด์โชว์เพื่อแก้ไข เลือกภาพวาด และใช้ปุ่ม Delete เพื่อลบรายการที่ต้องการ

การวาดภาพแบบอิสระหรือไฮไลท์ข้อความเฉพาะระหว่างการนำเสนอ PowerPoint เป็นวิธีง่ายๆ ในการนำทางความสนใจของผู้ชมไปยังจุดสำคัญ สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม โปรดดูเคล็ดลับในการปรับปรุงการนำเสนอ PowerPoint ใน Microsoft Office