ในปัจจุบันนี้แทบทุกส่วนของชีวิตดิจิทัลของเราเกี่ยวข้องกับข้อมูลประจำตัวบางรูปแบบสำหรับการตรวจสอบสิทธิ์ ก็เพียงพอแล้วที่จะทำให้แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะจัดการสิ่งเหล่านี้ด้วยตนเอง
แม้ว่าโซลูชันของบริษัทอื่นจะมีอยู่มากมาย แต่ Microsoft Windows ก็มีตัวจัดการข้อมูลรับรองในตัวอยู่แล้ว แต่จะทำหน้าที่อะไรได้บ้าง
ตัวจัดการข้อมูลรับรอง Windows ทำงานอย่างไร
Windows Credential Manager เป็นคุณลักษณะ Windows ในตัวที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดเก็บและจัดการข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบอย่างปลอดภัยสำหรับทรัพยากรเครือข่าย เว็บไซต์ และแอปพลิเคชันต่างๆ
มีอยู่ใน Windows เวอร์ชันต่อไปนี้:
- วินโดวส์ 10
- วินโดวส์ 8.1
- วินโดวส์ 8
- วินโดวส์ 7
- วินโดวส์วิสต้า
โดยทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับจัดเก็บและจัดการข้อมูลประจำตัวทั่วไปเหล่านี้ ทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ของตนได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องจำและป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านทุกครั้ง
เมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบทรัพยากรเครือข่าย เว็บไซต์ หรือแอพเป็นครั้งแรก Windows Credential Manager จะแจ้งให้บันทึกข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบ หากผู้ใช้บันทึกข้อมูลประจำตัว พวกเขาจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในห้องนิรภัย Windows Credential Manager
เมื่อผู้ใช้พยายามเข้าถึงทรัพยากรเครือข่าย เว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชันเดิมอีกครั้ง Windows Credential Manager จะดึงข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติและเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านอีกครั้ง
Windows Credential Manager ยังอนุญาตให้ผู้ใช้จัดการข้อมูลรับรองที่เก็บไว้และอัปเดต สำรองข้อมูล หรือลบข้อมูลเหล่านี้ได้ตามต้องการ ซึ่งสามารถทำได้ผ่านแผงควบคุม Windows หรือโดยใช้อินเทอร์เฟซบรรทัดคำสั่ง
ประโยชน์ของการใช้ Windows Credential Manager
การใช้ Windows Credential Manager มีประโยชน์หลายประการ ได้แก่:
- ช่วยประหยัดเวลาและความพยายามโดยการกรอกข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบสำหรับทรัพยากรเครือข่าย เว็บไซต์ และแอปพลิเคชันที่ผู้ใช้เคยเข้าสู่ระบบก่อนหน้านี้โดยอัตโนมัติ ซึ่งช่วยลดความจำเป็นที่ผู้ใช้จะต้องจดจำและป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านด้วยตนเอง
- ปรับปรุงความปลอดภัยด้วยการจัดเก็บข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบอย่างปลอดภัยในห้องนิรภัยที่เข้ารหัส ปกป้องพวกเขาจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงของการละเมิดความปลอดภัยที่เกี่ยวข้องกับรหัสผ่าน เช่น การถอดรหัสรหัสผ่านหรือการโจมตีแบบฟิชชิ่ง
- ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการและอัปเดตข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบที่เก็บไว้ได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้ยังสามารถสำรองและกู้คืนข้อมูลรับรองได้
- ทำงานร่วมกับ Windows ได้อย่างราบรื่น ทำให้เป็นตัวเลือกที่สะดวกและเชื่อถือได้สำหรับการจัดการข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบบนคอมพิวเตอร์ Windows
ตัวจัดการข้อมูลรับรอง Windows อาจไม่ซับซ้อนหรือมีฟีเจอร์มากมายเหมือนกับทางเลือกของบุคคลที่สาม เช่น LastPass หรือ 1Password อย่างไรก็ตาม ให้บริการฟรี ติดตั้งไว้ล่วงหน้า และได้รับการออกแบบให้เป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการ
วิธีการเข้าถึงและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Windows Credential Manager
หากต้องการเข้าถึงและจัดการข้อมูลรับรองใน Windows Credential Manager ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดแผงควบคุม Windows โดยค้นหาในเมนู Start
- ในกล่องค้นหา พิมพ์ credential manager และเลือกจากผลการค้นหา
- ในหน้าต่าง Credential Manager ให้เลือกแท็บ Web Credentials หรือ Windows Credentials ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลประจำตัวที่คุณต้องการจัดการ
- หากต้องการดูรายละเอียดข้อมูลรับรองเฉพาะ ให้เลือกจากรายการแล้วคลิกลูกศรแบบเลื่อนลง
- หากต้องการอัปเดตข้อมูลรับรอง ให้เลือกจากรายการแล้วคลิกปุ่มแก้ไข ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นแล้วคลิกตกลงเพื่อบันทึก
- หากต้องการลบข้อมูลรับรอง ให้เลือกจากรายการแล้วคลิกปุ่มลบ ยืนยันว่าคุณต้องการลบข้อมูลรับรองโดยคลิกใช่ในหน้าต่างยืนยัน
- หากต้องการเพิ่มข้อมูลรับรอง ให้เลือกประเภทข้อมูลรับรองที่คุณต้องการเพิ่ม จากนั้นป้อนรายละเอียด
หรือคุณสามารถจัดการข้อมูลประจำตัวใน Windows Credential Manager ได้โดยใช้อินเทอร์เฟซบรรทัดคำสั่ง โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิดพรอมต์คำสั่งโดยพิมพ์ cmd ในช่องค้นหา และเลือก Command Prompt จากผลการค้นหา
- พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้เพื่อดูรายการข้อมูลรับรองที่เก็บไว้:cmdkey /list
- หากต้องการดูรายละเอียดของข้อมูลรับรองเฉพาะ ให้ใช้คำสั่งต่อไปนี้ โดยแทนที่ “CREDENTIAL_NAME” ด้วยชื่อของข้อมูลรับรองที่คุณต้องการดู:
cmdkey /v CREDENTIAL_NAME
- หากต้องการเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูลประจำตัว ให้ใช้คำสั่งต่อไปนี้ โดยแทนที่ "CREDENTIAL_NAME" และ "USERNAME" ด้วยค่าที่เหมาะสม:
cmdkey /เพิ่ม:CREDENTIAL_NAME /ผู้ใช้:USERNAME /ผ่าน:รหัสผ่าน
- หากต้องการลบข้อมูลรับรอง ให้ใช้คำสั่งต่อไปนี้ โดยแทนที่ “CREDENTIAL_NAME” ด้วยชื่อของข้อมูลรับรองที่คุณต้องการลบ:
cmdkey /delete:CREDENTIAL_NAME
วิธีการบรรทัดคำสั่งนั้นแทบจะไม่จำเป็นเลย แต่ก็ดีที่มีตัวเลือก!
การแก้ไขปัญหาทั่วไปด้วย Windows Credential Manager
Credential Manager มีประโยชน์ในการจัดเก็บข้อมูลการเข้าสู่ระบบสำหรับเว็บไซต์ ทรัพยากรเครือข่าย และบริการอื่น ๆ ที่คุณเข้าถึงเป็นประจำ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ บางครั้ง Credential Manager อาจประสบปัญหาและอาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้
นี่คือปัญหาทั่วไปบางประการที่คุณอาจพบในวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้:
- ตัวจัดการข้อมูลประจำตัวไม่ได้บันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณ:อาจเนื่องมาจากปัญหากับบริการเอง ลองเริ่มบริการใหม่โดยไปที่เมนู Start แล้วพิมพ์ services.msc ลงในช่องค้นหาแล้วกด Enter ค้นหาบริการ Credential Manager คลิกขวาที่บริการแล้วเลือกรีสตาร์ท
- ตัวจัดการข้อมูลรับรองไม่แสดงข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณ:อาจเนื่องมาจากปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลรับรองที่เก็บไว้ ลองลบข้อมูลรับรองที่มีอยู่แล้วป้อนข้อมูลใหม่อีกครั้งเพื่อดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่ ในการดำเนินการนี้ ให้เปิด Credential Manager เลือกข้อมูลรับรองที่คุณต้องการลบ แล้วคลิกที่ปุ่ม Remove จากนั้นป้อนข้อมูลประจำตัวอีกครั้งและบันทึก แน่นอน ให้คัดลอกและวางไว้ในที่ที่ปลอดภัยก่อน!
- ตัวจัดการข้อมูลรับรองไม่ทำงาน:อาจเนื่องมาจากปัญหากับบริการเองหรือกับระบบปฏิบัติการ ลองรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่ หากปัญหายังคงอยู่ คุณอาจต้องอัปเดต Windows
เนื่องจาก Credential Manager เป็นส่วนสำคัญของ Windows การแก้ไขปัญหาจึงทำได้ยากกว่าโซลูชันของบริษัทอื่น โชคดีที่ปัญหาร้ายแรงดูเหมือนจะเกิดขึ้นไม่บ่อยนัก และโดยปกติแล้วการแก้ไขข้างต้นก็เพียงพอแล้ว
วิธีสำรองข้อมูลรับรอง
เป็นเรื่องดีที่ Credential Manager จะเก็บข้อมูลรับรองทั้งหมดของคุณให้ปลอดภัยและเข้ารหัส แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากเกิดอะไรขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณ? หากต้องการสำรองรหัสผ่านของคุณด้วย Windows Credential Manager ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Credential Manager โดยไปที่เมนู Start แล้วพิมพ์ Credential Manager ลงในช่องค้นหา
- คลิกที่สำรองข้อมูลรับรองเพื่อส่งออกข้อมูลรับรองที่เลือกไปยังไฟล์
- เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์และตั้งชื่อ
- คลิกที่ปุ่มบันทึกเพื่อบันทึกไฟล์
- จากนั้นคุณสามารถใช้ไฟล์นี้เพื่อกู้คืนข้อมูลประจำตัวของคุณหากสูญหายหรือถูกลบ
ไฟล์สำรองข้อมูลที่ส่งออกจะอยู่ในรูปแบบพิเศษที่ Credential Manager เท่านั้นที่สามารถอ่านได้ ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเปิดด้วยโปรแกรมแก้ไขข้อความหรือโปรแกรมอื่นได้ นอกจากนี้ ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บไฟล์ไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัย เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ในกรณีที่คอมพิวเตอร์ของคุณสูญหายหรือเสียหาย
ข้อมูลรับรองตามใบรับรอง
ตัวจัดการข้อมูลรับรองสามารถใช้เพื่อจัดเก็บและจัดการข้อมูลรับรองตามใบรับรอง ซึ่งเป็นใบรับรองดิจิทัลที่ใช้ในการตรวจสอบตัวตนของคุณและให้สิทธิ์คุณในการเข้าถึงทรัพยากรหรือบริการบางอย่าง
หากต้องการใช้ข้อมูลรับรองตามใบรับรองกับ Credential Manager คุณจะต้องติดตั้งใบรับรองบนคอมพิวเตอร์ของคุณ จากนั้นเพิ่มลงใน Credential Manager โดยใช้ เพิ่มข้อมูลรับรองตามใบรับรองภายใต้ Windows Credentials
การสร้างรหัสผ่านที่รัดกุม
Windows Credential Manager ไม่มีคุณลักษณะการสร้างรหัสผ่าน ใช้เพื่อจัดเก็บและจัดการข้อมูลรับรองการเข้าสู่ระบบสำหรับเว็บไซต์และแอปพลิเคชันต่างๆ เป็นหลัก
ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องพึ่งพาเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก ซึ่งแทบทั้งคู่มีเครื่องมือสร้างและผู้จัดการรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง ซึ่งรวมถึง Microsoft Edge (ซึ่งมาแทนที่ Internet Explorer) ซึ่งรวมอยู่ใน Windows ด้วย ดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดอะไรเพิ่มเติมเพื่อสร้างรหัสผ่าน
หากคุณต้องการมีส่วนร่วมในการสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัยของคุณเองมากขึ้น โปรดดู 3 วิธีในการสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัยที่สุด
ทางเลือกอื่นสำหรับ Windows Credential Manager
หากคุณกำลังมองหาทางเลือกอื่นแทน Windows Credential Manager มีหลายตัวเลือกให้เลือกทั้งแบบฟรีและเสียเงิน ทางเลือกยอดนิยมบางส่วนได้แก่:
- LastPass:LastPass เป็นเครื่องมือจัดการรหัสผ่านฟรีที่สามารถจัดเก็บข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณและกรอกแบบฟอร์มให้คุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ที่เรียกว่า “ความท้าทายด้านความปลอดภัย” ที่สามารถช่วยคุณระบุและแก้ไขรหัสผ่านที่ไม่รัดกุมได้
- 1Password:1Password เป็นตัวจัดการรหัสผ่านแบบชำระเงินที่นำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสร้างรหัสผ่าน การแชร์รหัสผ่าน และการตรวจสอบรหัสผ่าน นอกจากนี้ยังมีตัวจัดการรหัสผ่านในตัวสำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ
- KeePass:KeePass เป็นตัวจัดการรหัสผ่านโอเพ่นซอร์สฟรีที่สามารถจัดเก็บข้อมูลการเข้าสู่ระบบของคุณและกรอกแบบฟอร์มให้คุณโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสร้างรหัสผ่าน การแชร์รหัสผ่าน และการตรวจสอบรหัสผ่าน
- Dashlane:Dashlane เป็นตัวจัดการรหัสผ่านแบบชำระเงินที่นำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสร้างรหัสผ่าน การแชร์รหัสผ่าน และการตรวจสอบรหัสผ่าน นอกจากนี้ยังมีตัวจัดการรหัสผ่านในตัวสำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ
- RoboForm:RoboForm เป็นตัวจัดการรหัสผ่านแบบชำระเงินที่นำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การสร้างรหัสผ่าน การแชร์รหัสผ่าน และการตรวจสอบรหัสผ่าน นอกจากนี้ยังมีตัวจัดการรหัสผ่านในตัวสำหรับเบราว์เซอร์ของคุณ
มีทางเลือกอื่นอีกมากมายสำหรับ Windows Credential Manager ที่นำเสนอคุณสมบัติที่คล้ายกันหรือเพิ่มเติม การพิจารณาเปลี่ยนไปใช้ผู้จัดการรหัสผ่านอื่นอาจคุ้มค่าหากคุณประสบปัญหากับ Credential Manager หรือหากคุณต้องการคุณสมบัติขั้นสูงเพิ่มเติม
นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่ง เนื่องจากด้วย Windows Credential Manager ทุกคนที่มีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบในคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถดูข้อมูลรับรองของคุณได้ นี่เป็นช่องโหว่ที่ผู้จัดการบุคคลที่สามไม่ได้แชร์ และควรเป็นข้อพิจารณาหลักในการเลือกตำแหน่งที่จะจัดเก็บรหัสผ่านของคุณ
