ในปัจจุบันเกือบทุกส่วนของชีวิตดิจิทัลของเรานำพร้อมกับรูปแบบใดรูปแบบหนึ่งของข้อมูลประจำตัวสำหรับการตรวจสอบสิทธิ์ มันเพียงพอที่จะทำให้การจัดการเองเป็นไปไม่ได้เกือบจะเป็นไปไม่ได้
แม้ว่าจะมีโซลูชันของบุคคลที่สามมากมาย Microsoft Windows มี Credential Manager ในตัวเอง แต่จริงๆ แล้วมันทำอะไรได้บ้าง?
Windows Credential Manager ทำงานอย่างไร
Windows Credential Manager เป็นฟีเจอร์ในตัวของ Windows ที่อนุญาตให้ผู้ใช้จัดเก็บและจัดการข้อมูลประจำตัวเข้าสู่ระบบสำหรับทรัพยากรเครือข่าย เว็บไซต์ และแอปพลิเคชันต่างๆ อย่างปลอดภัย
มีให้ใช้ในเวอร์ชัน Windows ต่อไปนี้:
- Windows 10
- Windows 8.1
- Windows 8
- Windows 7
- Windows Vista
มันทำหน้าที่เป็นที่เก็บข้อมูลส่วนกลางสำหรับจัดเก็บและจัดการข้อมูลประจำตัวทั่วไปเหล่านี้ ช่วยให้ผู้ใช้ล็อกอินเข้าบัญชีผู้ใช้ได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องจดจำและป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านทุกครั้ง
เมื่อผู้ใช้ล็อกอินเข้าทรัพยากรเครือข่าย เว็บไซต์ หรือแอปครั้งแรก Windows Credential Manager จะแจ้งให้พวกเขาบันทึกข้อมูลประจำตัวเข้าสู่ระบบ หากผู้ใช้บันทึกข้อมูลประจำตัว ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยใน vault ของ Windows Credential Manager
เมื่อผู้ใช้พยายามเข้าถึงทรัพยากรเครือข่าย เว็บไซต์ หรือแอปพลิเคชันเดิมอีกครั้ง Windows Credential Manager จะดึงข้อมูลประจำตัวที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติและล็อกอินให้โดยอัตโนมัติ โดยที่ผู้ใช้ไม่ต้องป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านอีกครั้ง
Windows Credential Manager ยังอนุญาตให้ผู้ใช้จัดการข้อมูลประจำตัวที่จัดเก็บไว้ และอัปเดต สำรอง หรือลบตามที่ต้องการ สามารถทำได้ผ่าน Windows Control Panel หรือโดยใช้ command line interface
ประโยชน์ของการใช้ Windows Credential Manager
มีประโยชน์หลายประการในการใช้ Windows Credential Manager รวมถึง:
- ประหยัดเวลาและความพยายามโดยการกรอกข้อมูลประจำตัวเข้าสู่ระบบสำหรับทรัพยากรเครือข่าย เว็บไซต์ และแอปพลิเคชันที่ผู้ใช้เคยล็อกอินไว้โดยอัตโนมัติ นี่กำจัดความจำเป็นที่ผู้ใช้ต้องจดจำและป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านด้วยตนเอง
- ปรับปรุงความปลอดภัยโดยการจัดเก็บข้อมูลประจำตัวเข้าสู่ระบบใน vault ที่เข้ารหัส ป้องกันไม่ให้เข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต นี่ลดความเสี่ยงของการละลายความปลอดภัยที่เกี่ยวกับรหัสผ่าน เช่น การแฮ็กรหัสผ่าน หรือการโจมตีฟิชชิง
- อนุญาตให้ผู้ใช้จัดการและอัปเดตข้อมูลประจำตัวเข้าสู่ระบบที่จัดเก็บไว้ได้อย่างง่ายดาย ผู้ใช้ยังสามารถสำรองและกู้คืนข้อมูลประจำตัวได้
- บูรณาการกับ Windows อย่างราบรื่น ทำให้เป็นตัวเลือกที่สะดวกและน่าเชื่อถือสำหรับการจัดการข้อมูลประจำตัวเข้าสู่ระบบบนคอมพิวเตอร์ Windows
Windows Credential Manager อาจไม่ซับซ้อนหรือมีฟีเจอร์มากเท่าเครื่องมือของบุคคลที่สามอย่าง LastPass หรือ 1Password แต่มันฟรี ติดตั้งมาพร้อม และออกแบบมาเพื่อเป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการ
วิธีเข้าถึงและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Windows Credential Manager
เพื่อเข้าถึงและจัดการข้อมูลประจำตัวใน Windows Credential Manager ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Windows Control Panel โดยการค้นหาในเมนู Start
- ในกล่องค้นหา พิมพ์ credential manager และเลือกจากผลลัพธ์การค้นหา
- ในหน้าต่าง Credential Manager ให้เลือกแท็บ Web Credentials หรือ Windows Credentials ขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูลประจำตัวที่คุณต้องการจัดการ
- เพื่อดูรายละเอียดของข้อมูลประจำตัวเฉพาะ ให้เลือกจากรายการและคลิกลูกศรแบบดรอปดาวน์
- เพื่ออัปเดตข้อมูลประจำตัว ให้เลือกจากรายการและคลิกปุ่ม Edit ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นและคลิก OK เพื่อบันทึก
- เพื่อลบข้อมูลประจำตัว ให้เลือกจากรายการและคลิกปุ่ม Remove ยืนยันว่าคุณต้องการลบข้อมูลประจำตัวโดยการคลิก Yes ในหน้าต่างยืนยัน
- เพื่อเพิ่มข้อมูลประจำตัว ให้เลือกประเภทของข้อมูลประจำตัวที่คุณต้องการเพิ่ม แล้วป้อนรายละเอียด
อีกวิธีหนึ่ง คุณสามารถจัดการข้อมูลประจำตัวใน Windows Credential Manager โดยใช้ command line interface วิธีทำ:
- เปิด command prompt โดยพิมพ์ cmd ในกล่องค้นหาและเลือก Command Prompt จากผลลัพธ์
- พิมพ์คำสั่งต่อไปนี้เพื่อดูรายการข้อมูลประจำตัวที่จัดเก็บไว้: cmdkey /list
- เพื่อดูรายละเอียดของข้อมูลประจำตัวเฉพาะ ใช้คำสั่งต่อไปนี้ แทนที่ "CREDENTIAL_NAME" ด้วยชื่อของข้อมูลประจำตัวที่คุณต้องการดู:
cmdkey /v CREDENTIAL_NAME
- เพื่อเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูลประจำตัว ใช้คำสั่งต่อไปนี้ แทนที่ "CREDENTIAL_NAME" และ "USERNAME" ด้วยค่าที่เหมาะสม:
cmdkey /add:CREDENTIAL_NAME /user:USERNAME /pass:PASSWORD
- เพื่อลบข้อมูลประจำตัว ใช้คำสั่งต่อไปนี้ แทนที่ "CREDENTIAL_NAME" ด้วยชื่อของข้อมูลประจำตัวที่คุณต้องการลบ:
cmdkey /delete:CREDENTIAL_NAME
วิธี command line ไม่ค่อยจำเป็น แต่ก็ 잘 มีตัวเลือกไว้!
การแก้ไขปัญหาทั่วไปกับ Windows Credential Manager
Credential Manager อาจมีประโยชน์สำหรับการจัดเก็บข้อมูลล็อกอินสำหรับเว็บไซต์ ทรัพยากรเครือข่าย และบริการอื่นๆ ที่คุณเข้าถึงเป็นประจำ อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับเครื่องมืออื่นๆ Credential Manager บางครั้งอาจเจอปัญหาและอาจไม่ทำงานตามที่คาดหวัง
นี่คือปัญหาทั่วไปบางอย่างที่คุณอาจพบพร้อมกับวิธีแก้ไขที่เป็นไปได้:
- Credential Manager ไม่บันทึกข้อมูลล็อกอินของคุณ: อาจเกิดจากปัญหากับบริการเอง ลองรีสตาร์ทบริการโดยไปที่เมนู Start พิมพ์ services.msc ในกล่องค้นหาและกด Enter ค้นหาบริการ Credential Manager คลิกขวาและเลือก Restart
- Credential Manager ไม่แสดงข้อมูลล็อกอินของคุณ: อาจเกิดจากปัญหากับข้อมูลประจำตัวที่จัดเก็บไว้ ลองลบข้อมูลประจำตัวที่มีอยู่และป้อนใหม่เพื่อดูว่ามันแก้ปัญหาหรือไม่ วิธีทำ: เปิด Credential Manager เลือกข้อมูลประจำตัวที่ต้องการลบ และคลิกปุ่ม Remove จากนั้น ป้อนข้อมูลประจำตัวใหม่และบันทึกไว้ ทั้งนี้ คัดลอกและวางไว้ที่ปลอดภก่อน!
- Credential Manager ไม่ทำงาน: อาจเกิดจากปัญหากับบริการเองหรือระบบปฏิบัติการ ลองรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และดูว่ามันแก้ปัญหาหรือไม่ หากปัญหายังคงอยู่ คุณอาจต้องอัปเดต Windows
เนื่องจาก Credential Manager เป็นส่วนสำคัญของ Windows มันจริงๆ แล้วอาจยากกว่าในการแก้ไขปัญหาเมื่อเทียบกับโซลูชันบุคคลที่สาม โชคดีที่ปัญหาร้ายแรงดูเหมือนจะนادرة และวิธีแก้ไขข้างต้นมักเพียงพอ
วิธีสำรองข้อมูลประจำตัว (Back Up Credentials)
ดีที่ Credential Manager เก็บข้อมูลประจำตัวทั้งหมดของคุณปลอดภัยและเข้ารหัส แตทำไมถ้าบางอย่างเกิดขึ้นกับคอมพิวเตอร์ของคุณ? เพื่อสำรองรหัสผ่านด้วย Windows Credential Manager ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
- เปิด Credential Manager โดยไปที่เมนู Start และพิมพ์ credential manager ลงในกล่องค้นหา
- คลิกที่ Back up credentials เพื่อส่งออกข้อมูลประจำตัวที่เลือกไปยังไฟล์
- เลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์และตั้งชื่อ
- คลิกที่ปุ่ม Save เพื่อบันทึกไฟล์
- คุณสามารถใช้ไฟล์นี้เพื่อกู้คืนข้อมูลประจำตัวหากพวกมันสูญหายหรือถูกลบ
ไฟล์สำรองที่ส่งออกจะอยู่ในรูปแบบพิเศษที่อ่านได้เฉพาะ Credential Manager ดังนั้นคุณจึงไม่สามารถเปิดมันด้วย text editor หรือโปรแกรมอื่นๆ ได้ มันยังเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บไฟล์ไว้ในตำแหน่งที่ปลอดภัยและมั่นคง เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือบริการจัดเก็บบนคลาวด์ เผื่อคอมพิวเตอร์ของคุณสูญหายหรือเสียหาย
ข้อมูลประจำตัวแบบ Certificate-Based
Credential Manager สามารถใช้จัดเก็บและจัดการข้อมูลประจำตัวแบบ certificate-based ซึ่งเป็นใบรับรองดิจิทัลที่ใช้ยืนยันตัวตนของคุณและให้สิทธิ์เข้าถึงทรัพยากรหรือบริการบางอย่าง
เพื่อใช้ข้อมูลประจำตัวแบบ certificate-based กับ Credential Manager คุณจะต้องติดตั้งใบรับรองบนคอมพิวเตอร์ของคุณ และเพิ่มลงใน Credential Manager โดยใช้ Add a certificate-based credential ภายใต้ Windows Credentials
การสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง
Windows Credential Manager ไม่รวมฟีเจอร์การสร้างรหัสผ่าน มันใช้ בעיקרเพื่อจัดเก็บและจัดการข้อมูลประจำตัวเข้าสู่ระบบสำหรับเว็บไซต์และแอปพลิเคชันต่างๆ
นี่หมายความว่าคุณจะต้องพึ่งพาเว็บเบราว์เซอร์ที่คุณเลือก ซึ่งเกือบทุกตัวมีตัวสร้างและจัดการรหัสผ่านที่แข็งแกร่ง รวมถึง Microsoft Edge (ซึ่งแทนที่ Internet Explorer) ซึ่งก็รวมอยู่ใน Windows เช่นกัน ดังนั้นคุณไม่ต้องดาวน์โหลดอะไรเพิ่มเติมเพื่อสร้างรหัสผ่าน
หากคุณต้องการมีส่วนร่วมมากขึ้นในการสร้างรหัสผ่านที่ปลอดภัยของตัวเอง โปรดดู 3 Ways To Come Up With the Most Secure Password
ทางเลือกแทน Windows Credential Manager
หากคุณมองหาทางเลือกแทน Windows Credential Manager มีหลายตัวเลือกทั้งฟรีและเสียค่าใช้จ่าย ตัวเลือกยอดนิยมบางอย่างรวมถึง:
- LastPass: LastPass เป็น password manager ฟรีที่สามารถจัดเก็บข้อมูลล็อกอินและกรอกฟอร์มให้โดยอัตโนมัติ มีฟีเจอร์ "Security Challenge" ที่ช่วยระบุและแก้ไขรหัสผ่านที่อ่อนแอ
- 1Password: 1Password เป็น password manager เสียค่าใช้จ่ายที่เสนอฟีเจอร์อย่างการสร้างรหัสผ่าน การแชร์รหัสผ่าน และการตรวจสอบรหัสผ่าน มี password manager ในตัวสำหรับเบราว์เซอร์
- KeePass: KeePass เป็น password manager ฟรีและ open-source ที่สามารถจัดเก็บข้อมูลล็อกอินและกรอกฟอร์มให้โดยอัตโนมัติ มีฟีเจอร์อย่างการสร้างรหัสผ่าน การแชร์รหัสผ่าน และการตรวจสอบรหัสผ่าน
- Dashlane: Dashlane เป็น password manager เสียค่าใช้จ่ายที่เสนอฟีเจอร์อย่างการสร้างรหัสผ่าน การแชร์รหัสผ่าน และการตรวจสอบรหัสผ่าน มี password manager ในตัวสำหรับเบราว์เซอร์
- RoboForm: RoboForm เป็น password manager เสียค่าใช้จ่ายที่เสนอฟีเจอร์อย่างการสร้างรหัสผ่าน การแชร์รหัสผ่าน และการตรวจสอบรหัสผ่าน มี password manager ในตัวสำหรับเบราว์เซอร์
มีทางเลือกแทน Windows Credential Manager อีกมากมายที่เสนอฟีเจอร์คล้ายกันหรือเพิ่มเติม อาจคุ้มค่าที่จะพิจารณาเปลี่ยนไปใช้ password manager อื่น หากคุณประสบปัญหากับ Credential Manager หรือต้องการฟีเจอร์ขั้นสูงกว่า
สิ่งนี้เป็นจริงโดยเฉพาะ เนื่องจากกับ Windows Credential Manager ทุกคนที่มีสิทธิ์ admin เข้าถึงคอมพิวเตอร์ของคุณสามารถดูข้อมูลประจำตัวของคุณได้ นี่คือช่องโหว่ที่ไม่มีใน password manager ของบุคคลที่สาม และควรเป็นการพิจารณาหลักเมื่อเลือกที่จะจัดเก็บรหัสผ่านที่ไหน
