คู่มือฉบับย่อ:แทรก แก้ไข หรือลบความคิดเห็นใน Microsoft Word

คุณเคยทำงานกับเอกสาร Microsoft Word และต้องการแสดงความคิดเห็นหรือใส่คำอธิบายประกอบหรือไม่? หรือบางทีคุณอาจทำงานบางอย่างในเอกสารของคุณเสร็จแล้ว และตอนนี้จำเป็นต้องแก้ไขหรือลบความคิดเห็นที่มีอยู่ หากเป็นเช่นนั้น ไม่ต้องกังวล ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีแทรกความคิดเห็นลงในเอกสาร Microsoft Word รวมถึงวิธีแก้ไขหรือลบความคิดเห็นที่มีอยู่

เครื่องมือแสดงความคิดเห็นใน Word อยู่ที่ไหน

เมื่อคุณเปิด Microsoft Word คุณจะพบเครื่องมือแสดงความคิดเห็นในแท็บรีวิว มีเครื่องมือสองกลุ่มสำหรับการแสดงความคิดเห็นโดยเฉพาะ กลุ่มแรกคือกลุ่มความคิดเห็น ซึ่งช่วยให้คุณเพิ่มความคิดเห็นใหม่ ลบความคิดเห็นหนึ่ง นำทางไปยังความคิดเห็นถัดไปหรือก่อนหน้า และแสดงความคิดเห็นทั้งหมดพร้อมกันได้ กลุ่มที่สองคือกลุ่มการติดตามซึ่งมีไว้เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อความและความคิดเห็นโดยเฉพาะ แต่ยังมีเครื่องมือสำหรับเปลี่ยนวิธีแสดงความคิดเห็นในเอกสารด้วย

มีสามวิธีในการแสดงความคิดเห็นใน Microsoft Word เวอร์ชันใหม่กว่า คุณสามารถใช้เครื่องมือ "ความคิดเห็นใหม่" ในแท็บรีวิว เครื่องมือ "ความคิดเห็น" ในแท็บแทรก หรือใช้แป้นพิมพ์ลัดก็ได้ เรามาเริ่มกันด้วยวิธีแรก:

1. เลือกข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น ข้อความที่เลือกจะถูกทำเครื่องหมายเป็นขอบเขตความคิดเห็น มันเป็นส่วนหนึ่งของข้อความที่ความคิดเห็นอ้างถึง
2. ไปที่แท็บรีวิว
3. เลือกความคิดเห็นใหม่

นั่นคือทั้งหมดที่มีให้ คุณแทรกความคิดเห็นใหม่สำเร็จแล้ว ตอนนี้คุณจะเห็นกล่องโต้ตอบหรือที่เรียกว่าพื้นที่มาร์กอัปเปิดขึ้นที่ระยะขอบของเอกสาร ระยะขอบนี้เรียกว่าบานหน้าต่างการตรวจทาน ไปข้างหน้าและพิมพ์ความคิดเห็นของคุณ เมื่อคุณแสดงความคิดเห็นเสร็จแล้ว ให้กดปุ่ม Esc เพื่อกลับไปยังข้อความในเอกสาร คุณยังสามารถคลิกเมาส์ที่ใดก็ได้ในข้อความของเอกสาร

นี่เป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการแทรกความคิดเห็นใหม่:

1. เลือกข้อความ
2. ไปที่แท็บแทรก
3. เลือกความคิดเห็น

ตอนนี้แสดงความคิดเห็นของคุณ

และสุดท้าย คุณสามารถแทรกความคิดเห็นได้โดยใช้ทางลัด Alt + Ctrl + M บนข้อความที่เลือก

วิธีการตอบกลับความคิดเห็น

การเพิ่มการตอบกลับความคิดเห็นที่มีอยู่แล้วนั้นค่อนข้างตรงไปตรงมา

1. เลือกช่องแสดงความคิดเห็นของความคิดเห็นที่มีอยู่แล้ว
2. เลือกปุ่มตอบกลับใต้ข้อความความคิดเห็น

1. พิมพ์คำตอบแล้วกด Esc เมื่อเสร็จแล้วหรือคลิกซ้ายที่ใดก็ได้ในพื้นที่ข้อความของเอกสาร

การตอบกลับความคิดเห็นจะแสดงใต้ความคิดเห็นต้นฉบับ

คุณสามารถเพิ่มคำตอบได้มากเท่าที่ต้องการ แต่โปรดจำไว้ว่าความคิดเห็นระดับที่สองทั้งหมดจะแสดงในระดับเดียวกัน จะปรากฏราวกับว่าเป็นการตอบกลับความคิดเห็นต้นฉบับทั้งหมด แม้ว่าคุณจะคลิกปุ่มตอบกลับใต้ความคิดเห็นตอบกลับที่มีอยู่แล้วก็ตาม

วิธีแก้ไขความคิดเห็นใน Word

การแก้ไขความคิดเห็นทำได้ง่าย เพียงคลิกที่ใดก็ได้ในพื้นที่มาร์กอัปของความคิดเห็นที่คุณต้องการแก้ไข และทำการเปลี่ยนแปลงตามที่เห็นสมควร คุณสามารถเพิ่มข้อความ ลบสิ่งที่พิเศษ หรือแก้ไขด้วยวิธีอื่นใดได้

การแก้ไขความคิดเห็น

ใน Microsoft Word คุณสามารถทำเครื่องหมายความคิดเห็นว่าแก้ไขแล้วได้ Word จะเปลี่ยนสีฟอนต์ของความคิดเห็นเพื่อให้ผู้ใช้เอกสารทุกคนทราบว่าได้รับการแก้ไขแล้ว การทำเครื่องหมายความคิดเห็นด้วยวิธีนี้สามารถช่วยให้คุณติดตามการแก้ไขของคุณได้

เมื่อต้องการทำเครื่องหมายข้อคิดเห็นของ Word ว่าแก้ไขแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เลือกความคิดเห็นที่คุณต้องการทำเครื่องหมายว่าแก้ไขแล้ว และคลิกที่ใดก็ได้บนข้อความ
2. เลือกปุ่มแก้ไขที่ปรากฏใต้ข้อความความคิดเห็น

คุณยังสามารถคลิกขวาที่ความคิดเห็นและเลือกแก้ไขความคิดเห็นจากเมนูแบบเลื่อนลงแทนได้

โปรดทราบว่าปุ่มแก้ไขอาจเป็นสีเทา ในกรณีนั้น คุณจะไม่สามารถแก้ไขความคิดเห็นได้ เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้น อาจหมายความว่าเอกสารนั้นถูกสร้างขึ้นใน Word 2010 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า “แก้ไขความคิดเห็น” เป็นคุณลักษณะที่นำมาใช้ใน Word 2013 ในการแก้ปัญหานี้ คุณสามารถแปลงเอกสารเพื่อเปิดใช้งานคุณลักษณะใหม่ได้

1. ไปที่แท็บไฟล์ใน Ribbon

1. เลือกข้อมูลในเมนูด้านข้าง จากนั้นเลือกแปลง

1. บันทึกเอกสารที่แปลงใหม่

โปรดจำไว้ว่าการแปลงเอกสารอาจส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบที่ไม่คาดคิด การเปลี่ยนแปลงที่พบบ่อยที่สุดคือความกว้างของตาราง เนื่องจากความแตกต่างในการจัดการระยะขอบของเซลล์ระหว่าง Microsoft Word เวอร์ชันต่างๆ

วิธีการลบความคิดเห็นใน Word

คุณสามารถลบความคิดเห็นได้ครั้งละหนึ่งความคิดเห็น หรือลบทั้งหมดพร้อมกันจากเอกสารเดียวกัน หากคุณลบความคิดเห็นที่มีการตอบกลับ การตอบกลับทั้งหมดจะถูกลบด้วยเช่นกัน อย่างไรก็ตาม หากคุณลบเฉพาะการตอบกลับ ความคิดเห็นหลักจะยังคงอยู่เหมือนเดิม

หากต้องการลบความคิดเห็นเดียว ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในข้อความความคิดเห็น
2. ไปที่แท็บตรวจสอบแล้วเลือกลบ

อีกทางเลือกหนึ่งคือคลิกขวาที่ความคิดเห็นที่คุณต้องการลบ และเลือกลบความคิดเห็นจากเมนู

คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อลบความคิดเห็นได้มากเท่าที่คุณต้องการ

หากต้องการลบความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารเดียวพร้อมกัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่แท็บรีวิวโดยไม่เลือกความคิดเห็นใดๆ
2. คลิกลูกศรลงใต้ปุ่มลบ

1. เลือกลบความคิดเห็นทั้งหมดในเอกสารจากเมนูแบบเลื่อนลง

โปรดทราบว่าไม่มี Microsoft Word เวอร์ชันใดที่มีเครื่องมือสำหรับลบเฉพาะความคิดเห็นที่ได้รับการแก้ไขแล้ว ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องลบความคิดเห็นแต่ละรายการที่ทำเครื่องหมายว่าแก้ไขแล้วด้วยตนเอง

วิธีซ่อนความคิดเห็น

หากคุณต้องการซ่อนความคิดเห็นชั่วคราวแทนที่จะลบ คุณควรเลือกที่จะซ่อนความคิดเห็นเหล่านั้น มีสองวิธีในการทำเช่นนี้ ความคิดเห็นแรกจะซ่อนความคิดเห็น แต่ยังคงแสดงการเปลี่ยนแปลงที่ทำเครื่องหมายว่าติดตามการเปลี่ยนแปลงต่อไป วิธีที่สองจะซ่อนความคิดเห็นรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

วิธีที่ 1:

1. ไปที่แท็บรีวิว
2. ไปที่กลุ่มการติดตามและเลือกแสดงมาร์กอัป

1. เลือกความคิดเห็น ตอนนี้หากคุณกลับไปที่เมนูเดิม คุณจะเห็น "ความคิดเห็น" โดยไม่มีเครื่องหมายถูก ซึ่งหมายความว่าตอนนี้ความคิดเห็นเหล่านั้นถูกซ่อนไว้แล้ว

วิธีที่ 2:

1. ไปที่แท็บรีวิว
2. ไปที่กลุ่มการติดตามและเลือกไม่มีมาร์กอัปในส่วนการแสดงผลเพื่อตรวจสอบ

จะเป็นอย่างไรหากคุณไม่เห็นความคิดเห็น

ถ้าคุณรู้ว่าเอกสาร Word ของคุณมีความคิดเห็น แต่คุณไม่เห็นความคิดเห็นเหล่านั้น อาจเป็นเพราะความคิดเห็นเหล่านั้นถูกซ่อนอยู่ นอกจากนี้ยังใช้กับการแก้ไขที่ทำกับการเปลี่ยนแปลงแทร็กด้วย ขั้นตอนต่อไปนี้จะตั้งค่าความคิดเห็นที่จะแสดง:

1. ไปที่แท็บรีวิว
2. ไปที่กลุ่มการติดตามและเลือกมาร์กอัปทั้งหมดหรือมาร์กอัปแบบธรรมดา

1. จากนั้นเลือกแสดงมาร์กอัป และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำเครื่องหมายความคิดเห็นแล้ว

เมื่อทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้น คุณจะเห็นความคิดเห็นในเอกสาร Microsoft Word ของคุณ แต่ถ้ายังคงไม่แสดง ให้ไปที่กลุ่มความคิดเห็นในแท็บรีวิว และตรวจสอบว่าฟีเจอร์แสดงความคิดเห็นเป็นสีเทาหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นคุณจะไม่สามารถใช้งานได้ สิ่งนี้จะเกิดขึ้นในบางครั้งหากส่วน Display for Review ถูกตั้งค่าเป็น All Markup

หากต้องการแก้ไขปัญหานี้ ให้ตั้งค่าเป็น Simple Markup

ตอนนี้คุณรู้วิธีแทรก ลบ หรือแก้ไขความคิดเห็นใน Microsoft Word แล้ว คุณสามารถแก้ไขเอกสารของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีคำถามอื่นๆ เกี่ยวกับการใช้ Microsoft Word โปรดแสดงความคิดเห็นด้านล่าง แล้วเราจะพยายามช่วยเหลือคุณ