หากคุณคุ้นเคยกับการสร้างงานนำเสนอด้วย Microsoft PowerPoint คุณอาจสงสัยว่า Sway คืออะไร แอพทั้งสองเป็นโปรแกรม Microsoft Office ที่ให้คุณสร้างงานนำเสนอได้ อย่างไรก็ตาม ทั้งสองมีความแตกต่างกันบางประการ ซึ่งสามารถทำให้อย่างใดอย่างหนึ่งเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากขึ้น ดังนั้นในบทความนี้ คุณจะค้นหาผู้ชนะการแข่งขัน Sway vs. PowerPoint เพื่อเลือกเครื่องมือที่เหมาะกับงาน
ความคล้ายคลึงกันระหว่าง PowerPoint และ Sway คืออะไร
ทั้ง Microsoft Sway และ PowerPoint เป็นเครื่องมือสำหรับการนำเสนอ สามารถใช้เพื่อธุรกิจ โรงเรียน หรือโครงการส่วนตัวได้ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอและรายงานที่น่าสนใจและนำเสนอต่อเพื่อนร่วมงานของคุณได้โดยไม่ต้องออกจากแอป PowerPoint หรือ Sway
แอพเหล่านี้จะให้คุณปรับแต่งแบบอักษรของข้อความ เพิ่มรูปภาพและตัวจับเวลา แอนิเมชั่นและรูปภาพ และมัลติมีเดียรูปแบบต่างๆ นอกจากนี้คุณยังสามารถดูงานนำเสนอได้ในขณะที่กำลังดำเนินการสร้างอีกด้วย แต่นี่คือจุดที่ความคล้ายคลึงกันระหว่างเครื่องมือเหล่านี้สิ้นสุดลง เมื่อพิจารณาถึงความแตกต่าง คุณจะเข้าใจว่า Sway ไม่ได้อยู่ที่นี่เพื่อแทนที่ PowerPoint นี่เป็นสองแอปที่แตกต่างกันมาก
ขั้นตอนการทำงาน
ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่างเครื่องมือการนำเสนอทั้งสองนี้คือ แม้ว่า PowerPoint จะทำงานกับสไลด์ได้ แต่ Sway จะไม่ทำงาน ใน PowerPoint คุณจะสร้างสไลด์ทีละสไลด์และนำมารวมกันเป็นงานนำเสนอ 
ในทางกลับกัน Sway มีเพจต่อเนื่องเพียงหน้าเดียวเท่านั้น คุณใช้การ์ดเป็นส่วนประกอบในการสร้างงานนำเสนอ แต่การ์ดทั้งหมดจะอยู่ในหน้าเดียวกัน พวกเขาสร้างงานนำเสนอที่ลื่นไหลอย่างเป็นธรรมชาติ คุณยังสามารถเลือกเทมเพลตสำหรับงานนำเสนอ Sway ของคุณได้ ซึ่งจะช่วยลดงานที่คุณต้องทำลงอย่างมาก
การเข้าถึง
เนื่องจาก Microsoft PowerPoint ได้รับการพัฒนาในช่วงปลายยุค 80 จึงตั้งใจให้เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปมาโดยตลอด แม้ว่าจะมี PowerPoint และแอปมือถือเวอร์ชันเว็บสำหรับ Android และ iOS แต่แอปเดสก์ท็อปยังมีอะไรอีกมากมายที่จะนำเสนอ PowerPoint จะถูกจำกัดอย่างมากหากใช้เป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือผ่านทางเว็บไซต์
Sway ได้รับการพัฒนาเป็นเว็บแอปพลิเคชันเป็นหลัก มีเวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับ Windows 10 และ 11 แต่ไม่มีแอปสำหรับอุปกรณ์ Mac, iPhone, iPad หรือ Android แม้ว่าจะมีเวอร์ชัน iOS อยู่ แต่ก็เลิกให้บริการไปแล้วในปี 2018
อินเทอร์เฟซ
Microsoft PowerPoint และ Sway มีอินเทอร์เฟซที่ไม่เหมือนกัน คุณสามารถดูไฟล์ล่าสุดของคุณได้บนหน้าจอหลักในทั้งสองแอป แต่นั่นคือจุดที่ความคล้ายคลึงกันในอินเทอร์เฟซหยุดลง พื้นที่ทำงานดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง
PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของชุด Microsoft Office ดังนั้นจึงดูเหมือนแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ เช่น Microsoft Word, Microsoft Excel หรือ Outlook ประกอบด้วยแถบ ริบบิ้น และพื้นที่ทำงาน คุณสามารถปรับแต่งริบบิ้นและทำให้แอป PowerPoint ของคุณมีรูปลักษณ์และตัวเลือกใหม่ได้
ในทางกลับกัน Sway มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและตรงไปตรงมา มีเพียงสองแท็บ:โครงเรื่องและการออกแบบ ในนั้นคุณจะพบเครื่องมือทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างงานนำเสนอ 
ความแตกต่างในคุณสมบัติหลัก
PowerPoint และ Sway มีคุณสมบัติที่แตกต่างกันมาก แต่นี่ก็ไม่น่าแปลกใจเลยเนื่องจากอินเทอร์เฟซและพื้นที่ทำงานไม่เหมือนกัน นอกจากนี้ การที่ PowerPoint ใช้งานได้กับสไลด์และการแกว่งไปแกว่งมาในหนึ่งหน้า หมายความว่ากระบวนการออกแบบจะแตกต่างออกไป
PowerPoint มีตัวเลือกมากมายสำหรับการออกแบบสไลด์และการเปลี่ยนสไลด์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกวิธีที่ละเอียดอ่อนหรือน่าทึ่งในการย้ายจากสไลด์หนึ่งไปอีกสไลด์หนึ่ง ฟีเจอร์นี้ไม่สมเหตุสมผลกับ Sway โดยที่งานนำเสนอทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในจุดเดียวกัน 
PowerPoint จะให้คุณแทรกรูปภาพ วิดีโอ แผนภูมิ และกราฟลงในงานนำเสนอของคุณได้ คุณสามารถเพิ่มคำบรรยาย ใช้คุณสมบัติการบันทึกหน้าจอ หรือรวมฟีดกล้องถ่ายทอดสดได้ ไม่ต้องสงสัยเลยว่า MS PowerPoint มีฟีเจอร์มากมายมากกว่า Sway
Sway ยังช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปภาพ กราฟ วิดีโอ และไฟล์เสียงลงในงานนำเสนอของคุณได้ แต่ที่นี่ รูปภาพมีฟังก์ชันที่แตกต่างออกไป Sway ช่วยให้คุณสามารถแสดงรูปภาพในตาราง องค์ประกอบ สแต็ก หรือเป็นสไลด์โชว์ได้ Sway ยังมีตัวเลือกเค้าโครงที่หลากหลายสำหรับงานนำเสนอของคุณ เนื่องจากไม่จำกัดเพียงสไลด์ ใช้โครงสร้างหน้าเว็บและคุณสามารถเลือกได้ระหว่างเค้าโครงแนวตั้ง แนวนอน หรือสไลด์ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้งานนำเสนอของคุณมีลักษณะอย่างไร
Microsoft Sway มีฟีเจอร์น้อยกว่า PowerPoint แต่ฟีเจอร์เหล่านั้นใช้งานง่ายและใช้งานง่าย คุณสามารถสร้างงานนำเสนอแบบโต้ตอบได้เร็วกว่าใน PowerPoint คุณยังสามารถเลือกเค้าโครงที่เหมาะสมสำหรับพอร์ตโฟลิโอ ประวัติย่อ การนำเสนอ และจดหมายข่าวเพื่อเร่งกระบวนการออกแบบ
ความแตกต่างในเครื่องมือการทำงานร่วมกัน
PowerPoint มีเครื่องมือสำหรับการแชร์ การทำงานร่วมกัน และการตั้งค่าสิทธิ์ในการดูและแก้ไข แต่สเวย์ก็เช่นกัน เครื่องมือการทำงานร่วมกันระหว่างแอปการนำเสนอทั้งสองนี้แตกต่างกันอย่างไร
PowerPoint ชนะในรอบนี้เพียงเพราะว่าจะทำให้คุณแสดงความคิดเห็นในส่วนต่างๆ ของงานนำเสนอได้ นี่เป็นเครื่องมือสำคัญหากผู้คนทำงานร่วมกันในการนำเสนอเดียวกัน แต่คุณจะต้องอัปโหลดงานนำเสนอของคุณไปยัง OneDrive เพื่อใช้คุณสมบัตินี้
การแกว่งมีจำกัด ไม่มีตัวเลือกการสื่อสาร ทั้ง PowerPoint และ Sway ช่วยให้คุณสามารถแชร์ไฟล์งานนำเสนอได้ และผู้รับสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถใช้ลิงก์เพื่อแชร์งานนำเสนอ Sway หรือ PowerPoint ของคุณและตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้าถึงได้ 
ช่องทางต่างๆ สำหรับการนำเสนอ
การนำเสนอ PowerPoint ทำได้โดยตรงจากแอปพลิเคชัน คุณสามารถควบคุมความก้าวหน้าของสไลด์ได้อย่างเต็มที่ และคุณสามารถทำได้ในจังหวะที่สะดวกสบายเพื่อให้ลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถติดตามได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ PowerPoint ยังมีเครื่องมือสำหรับการเล่นสไลด์อัตโนมัติ
ด้วยวิธีนี้ การนำเสนอของคุณสามารถแสดงในห้องประชุม บนจอภาพของโรงเรียน หรือในห้องรอของธุรกิจของคุณโดยที่คุณไม่ต้องจัดการอย่างจริงจัง คุณสามารถบันทึกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอหรือ GIF และส่งทางอีเมลหรืออัปโหลดบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ คุณสามารถแชร์งานนำเสนอ PowerPoint ของคุณทางออนไลน์ได้แม้กระทั่งจากแอปเดสก์ท็อป คุณเข้าใจแนวคิดนี้แล้ว
ด้วย Sway คุณไม่สามารถควบคุมงานนำเสนอได้เนื่องจากงานนำเสนอจะแสดงเป็นหน้าแบบโต้ตอบ สิ่งนี้ทำให้ผู้ชมของคุณผ่านมันไปได้ด้วยตนเอง พวกเขาสามารถรับชมเป็นวิดีโอ เลื่อนขึ้นและลงหน้า และคลิกที่ลิงก์ แต่คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเล่นอัตโนมัติได้ เพื่อให้การนำเสนอของคุณวนซ้ำอย่างต่อเนื่องเพื่อให้ผู้คนดู ดังนั้นแม้ว่าคุณจะตั้งค่าการเล่นอัตโนมัติ ผู้ชมก็สามารถโต้ตอบกับการนำเสนอได้
Sway ยังให้คุณแชร์ลิงก์ไปยังงานนำเสนอของคุณ เพื่อให้คุณสามารถโพสต์บน Facebook, LinkedIn หรือ Twitter ได้ คุณยังสามารถฝังไว้บนเว็บไซต์ที่คุณเลือกได้ เนื่องจาก Sway เป็นการนำเสนอบนเว็บ ผู้ชมของคุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเพื่อเปิดและโต้ตอบกับมัน พวกเขาต้องการเพียงเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น
ความแตกต่างของราคา
มีความแตกต่างอย่างมากระหว่าง Sway และ PowerPoint เกี่ยวกับป้ายราคา PowerPoint เป็นแอปพลิเคชันแบบชำระเงิน มันมาเป็นส่วนหนึ่งของแพ็คเกจ Microsoft 365 แต่คุณสามารถซื้อแยกต่างหากได้ หากคุณเลือกใช้ Microsoft Office 365 คุณจะต้องชำระค่าสมัครสมาชิกรายเดือน หากคุณต้องการซื้อเฉพาะแอป PowerPoint คุณจะต้องชำระเงินเพียงครั้งเดียว
Sway เป็นบริการฟรีโดยสมบูรณ์ คุณต้องมีบัญชี Microsoft เท่านั้น หลังจากนั้น คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บนเว็บไซต์ และคุณพร้อมที่จะสร้างงานนำเสนอแล้ว ไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง ทำให้ Sway เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจมากกว่า PowerPoint มาก สิ่งที่คุณต้องใช้ Microsoft Sway คือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเว็บเบราว์เซอร์
แอปการนำเสนอที่เหมาะกับคุณคืออะไร
โดยสรุป Microsoft PowerPoint เป็นแอปพลิเคชั่นที่มีประสิทธิภาพพร้อมฟีเจอร์ ตัวเลือก และเครื่องมือมากมายที่จะช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอในรูปแบบสไลด์โชว์ได้ แต่คุณสมบัติมากมายทำให้อินเทอร์เฟซของ PowerPoint ท้าทายในการควบคุม ไม่ใช่แอปพลิเคชันที่ใช้งานง่ายหากคุณเป็นมือใหม่ เป็นเครื่องมือระดับมืออาชีพที่ต้องใช้ประสบการณ์ในระดับหนึ่งในการผลิตโครงการคุณภาพสูง
Sway เป็นเครื่องมือนำเสนอออนไลน์ฟรีที่เหมาะสำหรับผู้เริ่มต้น สามารถสร้างงานนำเสนอเชิงโต้ตอบที่สะดุดตา แต่มีตัวเลือกน้อยกว่า PowerPoint อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการสร้างเรซูเม่ แฟ้มผลงาน สื่อการสอน หรือประกาศทางธุรกิจ Sway ก็เพียงพอแล้ว
