หากคุณเคยสร้างการนำเสนอด้วย Microsoft PowerPoint คุณอาจสงสัยว่า Sway คืออะไร ทั้งสองแอปเป็นโปรแกรม Microsoft Office ที่ช่วยให้คุณสร้างการนำเสนอ อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างบางอย่างระหว่างสองตัวนี้ ซึ่งสามารถทำให้ตัวหนึ่งหรืออีกตัวเหมาะสมกับความต้องการของคุณมากกว่า ดังนั้นในบทความนี้ คุณจะพบผู้ชนะของการต่อสู้ Sway vs. PowerPoint เพื่อเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมสำหรับงาน
ความคล้ายคลึงระหว่าง PowerPoint และ Sway คืออะไร?
Microsoft Sway และ PowerPoint ทั้งคู่เป็นเครื่องมือสำหรับการสร้างการนำเสนอ พวกมันสามารถใช้สำหรับธุรกิจ โรงเรียน หรือโครงการส่วนตัวได้ คุณสามารถสร้างการนำเสนอและรายงานที่น่าสนใจและนำเสนอให้เพื่อนร่วมงานโดยไม่ต้องออกจากแอป PowerPoint หรือ Sway
แอปเหล่านี้จะให้คุณปรับแต่งฟอนต์ข้อความ เพิ่มรูปภาพและตัวจับเวลา แอนิเมชันและรูปภาพ และรูปแบบมัลติมีเดียต่างๆ คุณยังจะสามารถดูการนำเสนอขณะที่มันผ่านกระบวนการสร้าง แต่ความคล้ายคลึงระหว่างเครื่องมือเหล่านี้จบลงที่นี่ ถึงความแตกต่างของพวกมัน คุณจะเข้าใจว่า Sway ไม่ได้อยู่ที่นี่เพื่อแทนที่ PowerPoint นี่คือแอปสองตัวที่แตกต่างกันมาก
Workflow (ขั้นตอนการทำงาน)
ความแตกต่างหลักระหว่างเครื่องมือการนำเสนอทั้งสองนี้คือ ในขณะที่ PowerPoint ทำงานกับสไลด์ Sway ไม่ได้ ใน PowerPoint คุณสร้างสไลด์ทีละอัน และรวมพวกมันเข้าด้วยกันเป็นการนำเสนอ
Sway ในทางตรงข้าม มีเพียงหน้าเดียวที่ต่อเนื่อง คุณใช้การ์ด (cards) เป็นบล็อกสร้างสรรค์เพื่อสร้างการนำเสนอ แตการ์ดทั้งหมดอยู่บนหน้าเดียวกัน พวกมันสร้างการนำเสนอที่ไหลไปอย่างเป็นธรรมชาติ คุณยังสามารถเลือกเทมเพลตสำหรับการนำเสนอ Sway ของคุณได้ ซึ่งลดงานที่คุณต้องทำอย่างมาก
การเข้าถึง (Access)
เนื่องจาก Microsoft PowerPoint ถูกพัฒนาในช่วงปลายทศวรรษ 80 มันตั้งใจจะเป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปเสมอ แม้จะมีเวอร์ชันเว็บของ PowerPoint และแอปมือถือสำหรับ Android และ iOS แอปเดสก์ท็อปมีมากกว่ามาก PowerPoint จะถูกจำกัดอย่างมากหากใช้เป็นแอปมือถือหรือผ่านเว็บไซต์
Sway ถูกพัฒนาใน первую очередь เป็นแอปพลิเคชันเว็บ มีเวอร์ชันเดสก์ท็อปสำหรับ Windows 10 และ 11 แต่ไม่มีแอปสำหรับ Mac, iPhone, iPad หรืออุปกรณ์ Android แม้เวอร์ชัน iOS จะเคยมีอยู่ แต่ถูกเลิกใช้งานในปี 2018
อินเทอร์เฟซ (Interface)
Microsoft PowerPoint และ Sway มีอินเทอร์เฟซที่ไม่เหมือนกันเลย คุณสามารถดูไฟล์ล่าสุดบนหน้าจอหลักในทั้งสองแอปได้ แต่นั่นคือที่ที่ความคล้ายคลึงของอินเทอร์เฟซหยุดลง พื้นที่ทำงานมีลักษณะต่างกันหมด
PowerPoint เป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office pack ดังนั้นมันดูคล้ายแอปพลิเคชัน Office อื่นๆ เช่น Microsoft Word, Microsoft Excel หรือ Outlook มันมีแท็บ ริบบอน และพื้นที่ทำงาน คุณสามารถปรับแต่งริบบอนและให้แอป PowerPoint ของคุณมีลักษณะและตัวเลือกใหม่
ในทางตรงข้าม Sway มีอินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่ายและตรงไปตรงมามาก มีเพียงสองแท็บ: Storyline และ Design ในพวกมัน คุณจะพบเครื่องมือทั้งหมดที่คุณต้องการสำหรับการสร้างการนำเสนอ
ความแตกต่างในฟีเจอร์หลัก
PowerPoint และ Sway มีฟีเจอร์ที่แตกต่างกันมาก แต่นี่ไม่ควรเป็นเรื่องตกใจ เพราะอินเทอร์เฟซและพื้นที่ทำงานของพวกมันไม่เหมือนกันเลย นอกจากนี้ ข้อเท็จจริงที่ PowerPoint ทำงานกับสไลด์ และ Sway กับหน้าเดียว หมายความว่ากระบวนการออกแบบจะแตกต่างกัน
PowerPoint มีตัวเลือกต่างๆ สำหรับการออกแบบสไลด์และการเปลี่ยนสไลด์ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกวิธีที่ละเอียดอ่อนหรือดรามาติกในการเคลื่อนที่จากสไลด์ไปสไลด์ ฟีเจอร์นี้จะไม่มีความหมายกับ Slay ที่การนำเสนอทั้งหมดถูกเก็บไว้ในที่เดียวกัน
PowerPoint จะอนุญาตให้คุณแทรกภาพ วิดีโอ แผนภูมิ และกราฟลงในการนำเสนอของคุณ คุณสามารถเพิ่มการบรรยาย ใช้ฟีเจอร์บันทึกหน้าจอ หรือรวม live camera feed ไม่ต้องสงสัยว่า MS PowerPoint มีฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า Sway
Sway ก็อนุญาตให้คุณเพิ่มภาพ กราฟ วิดีโอ และไฟล์เสียงลงในการนำเสนอของคุณ แต่ที่นี่ ภาพมีฟังก์ชันที่แตกต่าง Sway ให้คุณแสดงภาพในกริด (grid), คอมโพสิชัน (composition), สแต็ก (stack) หรือเป็นสไลด์โชว์ Sway ยังมีตัวเลือกเลย์เอาต์ที่หลากหลายสำหรับการนำเสนอของคุณ เพราะมันไม่ได้จำกัดด้วยสไลด์ มันใช้โครงสร้างเว็บเพจ และคุณสามารถเลือกได้ระหว่างเลย์เอาต์แนวตั้ง แนวนอน หรือสไลด์ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการให้การนำเสนอของคุณดูอย่างไร
Microsoft Sway มีฟีเจอร์น้อยกว่า PowerPoint แต่มันง่ายต่อการใช้งานและเข้าใจง่าย คุณสามารถสร้างการนำเสนอแบบโต้ตอบได้เร็วกว่าใน PowerPoint คุณยังสามารถเลือกเลย์เอาต์ที่เหมาะกับพอร์ตโฟลิโอ ประวัติส่วนตัว วัสดุการสอน หรือประกาศธุรกิจเพื่อเร่งกระบวนการออกแบบ
ความแตกต่างในเครื่องมือการทำงานร่วมกัน
PowerPoint มีเครื่องมือสำหรับการแชร์ การทำงานร่วมกัน และการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับการดูและแก้ไข แต่ Sway ก็มีเช่นกัน แล้วความแตกต่างในเครื่องมือการทำงานร่วมกันระหว่างแอปการนำเสนอทั้งสองนี้คืออะไร?
PowerPoint ชนะในรอบนี้เพียงเพราะมันจะให้คุณแสดงความคิดเห็น (comment) บนส่วนต่างๆ ของการนำเสนอ นี่เป็นเครื่องมือที่จำเป็นหากคนทำงานร่วมกันบนการนำเสนอเดียวกัน แต่คุณจะต้องอัปโหลดการนำเสนอของคุณไปที่ OneDrive เพื่อใช้ฟีเจอร์นี้
Sway จำกัดกว่า มันไม่เสนอตัวเลือกการสื่อสาร ทั้ง PowerPoint และ Sway ให้คุณแชร์ไฟล์การนำเสนอ และผู้รับสามารถแก้ไขได้ คุณสามารถใช้ลิงก์เพื่อแชร์การนำเสนอ Sway หรือ PowerPoint และตั้งรหัสผ่านเพื่อเข้าถึง
ช่องทางการนำเสนอที่แตกต่างกัน
การนำเสนอ PowerPoint ทำโดยตรงจากแอปพลิเคชัน คุณควบคุมการก้าวหน้าของสไลด์อย่างเต็มที่ และคุณสามารถทำได้ในอัตราที่สบายใจ เพื่อให้ลูกค้าหรือเพื่อนร่วมงานสามารถติดตามได้ง่าย นอกจากนี้ PowerPoint มีเครื่องมือสำหรับการเล่นสไลด์อัตโนมัติ
ด้วยวิธีนี้ การนำเสนอของคุณสามารถแสดงในห้องประชุม บนหน้าจอโรงเรียน หรือในห้องรอของธุรกิจของคุณโดยไม่ต้องจัดการอย่าง актив นอกจากนี้ คุณสามารถบันทึกการนำเสนอเป็นวิดีโอหรือ GIF และส่งผ่านอีเมลหรืออัปโหลดบนแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ คุณสามารถแชร์การนำเสนอ PowerPoint ออนไลน์ได้แม้จากแอปเดสก์ท็อป คุณเข้าใจแนวคิดแล้ว
กับ Sway คุณไม่สามารถควบคุมการนำเสนอได้ เพราะมันแสดงเป็นหน้าโต้ตอบ นี่อนุญาตให้ผู้ชมผ่านไปตามการนำเสนอในอัตราของพวกเขาเอง พวกเขาสามารถดูมันเป็นวิดีโอ เคลื่อนที่ขึ้นลงหน้า และคลิกลิงก์ แต่คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือก Autoplay ให้การนำเสนอเล่นวนลูปต่อเนื่องสำหรับคนดู ดังนั้น แม้คุณตั้งค่า Autoplay ผู้ชมก็ยังสามารถโต้ตอบกับการนำเสนอได้
Sway ยังให้คุณแชร์ลิงก์ไปยังการนำเสนอของคุณ ดังนั้นคุณสามารถโพสต์บน Facebook, LinkedIn หรือ Twitter ได้ คุณยังสามารถฝังมันบนเว็บไซต์ที่คุณเลือกได้ เนื่องจาก Sway เป็นการนำเสนอบนเว็บ ผู้ชมของคุณไม่จำเป็นต้องมีแอปเพื่อเปิดและโต้ตอบกับมัน พวกเขาเพียงต้องการเว็บเบราว์เซอร์เท่านั้น
ความแตกต่างของราคา
มีความแตกต่างใหญ่ระหว่าง Sway และ PowerPoint เกี่ยวกับราคา PowerPoint เป็นแอปพลิเคชันที่ต้องเสียเงิน มันมาพร้อมกับแพ็กเกจ Microsoft 365 แต่คุณสามารถซื้อมันแยกต่างหากได้ หากคุณเลือก Microsoft Office 365 คุณจะจ่ายราคาสมัครสมาชิกรายเดือน หากคุณต้องการซื้อแค่แอป PowerPoint คุณจ่ายราคาครั้งเดียว
Sway เป็นบริการฟรีสมบูรณ์ คุณเพียงต้องมีบัญชี Microsoft หลังจากนั้น คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้บนเว็บไซต์ และคุณพร้อมที่จะสร้างการนำเสนอ ไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝง ทำให้ Sway เป็นตัวเลือกที่ดึงดูดมากกว่า PowerPoint ทั้งสิ่งที่คุณต้องการเพื่อใช้ Microsoft Sway คือการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและเว็บเบราว์เซอร์
แอปการนำเสนอไหนเหมาะกับคุณ?
สรุปได้ว่า Microsoft PowerPoint เป็นแอปพลิเคชันที่แข็งแกร่งพร้อมฟีเจอร์ ตัวเลือก และเครื่องมือมากมายที่จะให้คุณสร้างการนำเสนอในรูปแบบสไลด์โชว์ แต่ความหลากหลายของฟีเจอร์ทำให้อินเทอร์เฟซของ PowerPoint ยากที่จะเชี่ยวชาญ มันไม่ใช่แอปพลิเคชันที่ง่ายต่อการใช้งานหากคุณเป็นมือใหม่ มันเป็นเครื่องมือมืออาชีพที่ต้องการระดับประสบการณ์บางระดับเพื่อผลิตโครงการคุณภาพสูง
Sway เป็นเครื่องมือการนำเสนอออนไลน์ฟรีที่เหมาะกับมือใหม่ มันสามารถสร้างการนำเสนอแบบโต้ตอบที่น่าสนใจได้ แต่มีตัวเลือกน้อยกว่า PowerPoint อย่างไรก็ตาม หากคุณมองหาการสร้างประวัติส่วนตัว พอร์ตโฟลิโอ วัสดุการสอน หรือประกาศธุรกิจ Saw ยังพอเพียงมาก
