หากคุณต้องการสร้างสมุดพับสำหรับธุรกิจหรือองค์กรของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องเริ่มจากศูนย์ การใช้เทมเพลตใน Microsoft Word คุณสามารถสร้างและปรับแต่งสมุดพับได้ในไม่กี่นาที
เลือกเทมเพลตสมุดพับ
คุณสามารถเลือกจากดีไซน์สมุดพับมากมาย ที่ครอบคลุมจากบริการ การศึกษา ไปจนถึงธุรกิจ หากคุณไม่ต้องการเทมเพลตที่มีธีม คุณยังสามารถเลือกสมุดพับพื้นฐานได้ ทั้งสองทาง คุณสามารถปรับแต่งเทมเพลตที่คุณเลือกจากบนลงล่างได้
หมายเหตุ: เทมเพลตส่วนใหญ่ใช้เลย์เอาต์สมุดพับ 3摺 (tri-fold) หากคุณชอบสมุดพับ 2摺 (bi-fold) ให้ดูเทมเพลตสมุดเล็ก (booklet) ของ Word แทน
บน Windows
- เปิด Microsoft Word และเลือก New ด้านซ้าย หากคุณอยู่ในมุมมุมเอกสาร ให้เลือก File แล้วเลือก New
- ในกล่องค้นหา พิมพ์ "Brochure" และใช้ปุ่ม Search เพื่อดูตัวเลือก
- เมื่อคุณเห็นตัวที่คุณต้องการ ให้เลือกมัน ดูรายละเอียด และเลือก Create เพื่อเริ่มต้น
บน Mac
- เปิด Word และเลือก File > New from Template ในแถบเมนู
- ในแถบค้นหาที่ด้านบน พิมพ์ "Brochure" เพื่อดูตัวเลือก
- เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการและเลือก Create เพื่อเปิดและใช้งาน
คุณยังสามารถไปที่ไซต์ Microsoft Office Template เพื่อดูตัวเลือกบนเว็บได้เช่นกัน จากนั้น คุณสามารถใช้เทมเพลตสมุดพับใน Word for the web หรือดาวน์โหลดหนึ่งมาที่เวอร์ชันเดสก์ท็อป
แก้ไขเทมเพลต
เมื่อคุณเลือกและเปิดเทมเพลตสำหรับสมุดพับของคุณแล้ว คุณจะเห็นตัวแทนข้อความและรูปภาพ
เพื่อเพิ่มข้อความของคุณเอง ให้เลือกตัวอย่างข้อความและแทนที่ด้วยของคุณ คุณจะสังเกตว่าการจัดรูปแบบถูกเก็บไว้ในแต่ละกล่องข้อความ
เพื่อเพิ่มรูปภาพของคุณเอง ให้เลือกหนึ่ง คลิกขวา และเลือก Change Picture เลือกที่จะดึงรูปภาพจากที่ไหนและนำทางไปยังมัน
เลือกรูปภาพและใช้ปุ่ม Insert เพื่อใส่มันเข้าไปทันที
ปรับแต่งเทมเพลต
อาจเป็นคุณต้องการใช้สไตล์การจัดรูปแบบ โครงสี หรือประเภทฟอนต์ที่แตกต่างกันในสมุดพับ คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณโดยใช้เครื่องมือบนแท็บ Design
เลือก Theme
ตัวเลือกหนึ่งในการเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏของสมุดพับคือด้วยธีมของ Word ด้านซ้ายของริบบอน ใช้กล่องดรอปดาวน์ Theme เพื่อดูตัวเลือกของคุณ
คุณสามารถวางเคอร์เซอร์ของคุณเหนือแต่ละตัวเลือกเพื่อดูตัวอย่างแสดงผลทันทีในสมุดพับของคุณ หากคุณตัดสินใจใช้ธีม ให้เลือกมัน และคุณจะเห็นสมุดพับของคุณอัปเดต
เลือกสไตล์การจัดรูปแบบ
อีกวิธีหนึ่งในการปรับลักษณะที่ปรากฏของสมุดพับคือการเลือกตัวเลือกในกล่อง Document Formatting ในส่วนเดียวกันของริบบอน
เลือกลูกศรที่ด้านล่างของกล่องเพื่อแสดงสไตล์ต่างๆ พวกมันใช้กับหัวข้อ หัวเรื่อง และข้อความเนื้อหา
เลือกหนึ่งในรูปแบบ และคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงทันทีในสมุดพับของคุณ
เปลี่ยนโครงสี
อาจเป็นคุณแค่ต้องการใช้โครงสีที่แตกต่างสำหรับสมุดพับของคุณ เลือกเมนูดรอปดาวน์ Colors ในริบบอน เหมือนกับ Theme คุณสามารถวางเคอร์เซอร์เหนือแต่ละโครงเพื่อดูตัวอย่างของสมุดพับของคุณ
หากคุณมีสีเฉพาะที่คุณต้องการใช้ ให้เลือก Customize Colors ที่ด้านล่างของเมนูดรอปดาวน์ Colors
คุณสามารถเลือกสีสำหรับพื้นหลัง จุดเน้น และไฮเปอร์ลิงก์ คุณจะเห็นตัวอย่างของการเลือกของคุณทางขวา เพื่อบันทึกและใช้โครงสีที่กำหนดเอง ให้ตั้งชื่อมันที่ด้านล่างของหน้าต่างและเลือก Save
เลือกฟอนต์
อีกวิธีหนึ่งในการปรับแต่งสมุดพับใน Word คือการเลือกฟอนต์ คุณอาจต้องการสิ่งคลาสสิคอย่าง Times New Roman หรือสิ่งที่มาตรฐานกว่านั้นอย่าง Arial
ใช้กล่องดรอปดาวน์ Fonts ในริบบอนเพื่อดูตัวเลือกที่มีสำหรับสมุดพับ จากนั้น เลือกฟอนต์ใหม่ที่คุณต้องการใช้
การปรับแต่งเพิ่มเติม
นอกจากนี้บนแท็บ Design คุณสามารถใช้เมนู Paragraph Spacing, Page Color หรือ Page Border เพื่อเปลี่ยนองค์ประกอบเหล่านั้น
เพื่อเปลี่ยนการจัดเรียง ให้ไปที่ส่วน Paragraph ของริบบอนบนแท็บ Home หรือส่วน Alignment บนแท็บ Layout
เพื่อเพิ่มรูปภาพมากกว่าที่มีตัวแทน ให้เลือกตำแหน่งในสมุดพับ จากนั้นไปที่แท็บ Insert เลือกจุดจากเมนูดรอปดาวน์ Pictures ค้นหารูปภาพ และเลือก Insert
ด้วยเทมเพลตมากมายให้เลือก การสร้างสมุดพับของคุณเองใน Microsoft Word ไม่ต้องเป็นภาระ
สำหรับเครื่องมือการตลาดอื่นๆ ให้ดูวิธีสร้างแผ่นพับ (flyer) ใน Word ด้วย
