ไม่เป็นความลับที่ Gmail เป็นขุมพลังที่แท้จริง ผู้คนจำนวนมากใช้ Gmail เป็นวิธีการหลักในการโต้ตอบกับลูกค้า เพื่อนร่วมงาน และอื่นๆ
ดังนั้นจึงไม่น่าแปลกใจเลยที่ Gmail เป็นที่ที่หลายคนพบว่าประสิทธิภาพการทำงานเริ่มประสบกับปัญหา โชคดีที่มีส่วนเสริมมากมายจาก Google Workspace Marketplace ซึ่งสามารถช่วยได้ ต่อไปนี้คือสิ่งที่ดีที่สุด 6 ข้อที่จะช่วยให้คุณติดตามได้
1. ยังมี Mail Merge อื่น:Mail Merge สำหรับ Gmail
อันดับแรกในรายการนี้ มาพร้อม Mail Merge อีกรายการหนึ่ง แม้จะมีชื่อยาว แต่ก็เป็นเครื่องมือที่ค่อนข้างใช้งานง่าย ซึ่งหมายความว่าโดยพื้นฐานแล้วเป็นเครื่องมือที่ช่วยให้คุณส่งอีเมลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
อีก Mail Merge ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้ด้วยอีเมลส่วนบุคคล ข้อมูลนี้นำมาจาก Google ชีตและ Gmail ของคุณโดยตรง
สิ่งที่คุณต้องทำเพื่อใช้เครื่องมือนี้คือสร้างเทมเพลตใน Gmail โดยตรงโดยใช้เครื่องมือร่าง จากนั้น คุณต้องสร้างสเปรดชีตของ Google ชีตและกรอกข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณต้องการกรอกในฉบับร่าง ชื่อ บทบาท ธุรกิจ ฯลฯ
คุณสามารถส่งอีเมลทดสอบถึงตัวคุณเองก่อนเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานอย่างถูกต้อง และหลังจากนั้น สิ่งที่คุณต้องทำคือส่งอีเมลนั้นถึงทุกคนที่คุณต้องการ
สิ่งที่มีประโยชน์อย่างยิ่งเกี่ยวกับ Yet Another Mail Merge คือการติดตามข้อมูลที่หลากหลายเกี่ยวกับอีเมลที่คุณส่ง ตัวอย่างเช่น Yet Another Mail Merge จะติดตามจำนวนไคลเอนต์อีเมลของคุณที่เปิดขึ้น จำนวนคำตอบที่คุณได้รับ จำนวนอีเมลที่ตีกลับ และอื่นๆ จากนั้นจะนำข้อมูลนั้นและป้อนข้อมูลลงในสเปรดชีต Google ชีตของคุณโดยตรง เพื่อให้คุณจับตาดูได้
2. DocuSign eSignature สำหรับ Google Workspace
ต่อไปคือ DocuSign DocuSign เป็นส่วนเสริมของ Gmail ที่ทำงานเพื่อขจัดความเครียดจากลายเซ็นดิจิทัล โดยพื้นฐานแล้ว DocuSign ทำหน้าที่เป็นศูนย์ควบคุมลายเซ็นดิจิทัล สิ่งที่คุณต้องทำคือติดตั้งส่วนเสริมและสร้างบัญชีที่มีลายเซ็นและรายละเอียดของคุณ
จากที่นั่น คุณสามารถลงนามในข้อตกลงดิจิทัลหรือรวบรวมลายเซ็นได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ส่วนเสริมนี้ใช้ได้กับ Google ไดรฟ์ด้วย ดังนั้นหากคุณมีเอกสารอยู่แล้วที่ต้องการลงชื่อหรือมีลายเซ็นของผู้อื่น ก็จะใช้งานได้ดีเช่นกัน
เป็นที่น่าสังเกตว่า DocuSign มีคุณสมบัติที่จำกัดสำหรับผู้ใช้ฟรี หากคุณไม่สมัครแผนพรีเมียม คุณอาจพบว่าตัวเองมีเอกสารจำกัดจำนวนที่คุณสามารถขอให้ผู้อื่นเซ็นชื่อได้ แม้ว่าคุณจะสามารถลงชื่อได้มากเท่าที่ต้องการเสมอ
3. DocHub สำหรับ Gmail
หากคุณพบว่าตัวเองโต้ตอบกับ PDF เป็นประจำ DocHub อาจสามารถลดภาระงานบางส่วนของคุณได้
DocHub ให้คุณแก้ไข ตอบกลับ และลงนามในเอกสาร PDF ในกล่องจดหมาย Gmail โดยไม่ต้องออกจากโปรแกรมภายนอก
สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดไฟล์แนบจาก Gmail จากนั้นคุณสามารถแก้ไขได้ด้วย DocHub คุณสามารถสร้างการตอบกลับอีเมลได้อย่างง่ายดายโดยแนบเอกสารที่แก้ไขของคุณมาด้วย
DocHub มีฟังก์ชันแทบทุกอย่างที่คุณต้องการ คุณสามารถเซ็นชื่อ ลบข้อความ แทรกรูปภาพ ข้อความ และอื่นๆ คุณยังสามารถแก้ไข PDF โดยรวมได้โดยการรวมเอกสารหรือปรับโครงสร้างหน้า
4. จัดเรียงสำหรับ Gmail
ถัดไปในรายการนี้มา Sortd Sortd เป็นโซลูชันแบบครบวงจรสำหรับทีมที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุดใน Gmail Sortd ทำเช่นนี้โดยปฏิวัติวิธีการใช้งาน Gmail ของคุณ ส่วนเสริมนี้ใช้ Kanban Board แบบ Trello แบบใหม่ใน Gmail เพื่อให้คุณและทีมเห็นกล่องจดหมายร่วมได้อย่างรวดเร็ว และป้องกันไม่ให้อีเมลหายไปจากความโกลาหล
มีการเพิ่มแชททีมในเธรดอีเมล รวมถึงการแบ่งปันกล่องจดหมายและผู้ติดต่อ แฟล็กการติดตามช่วยติดตามอีเมลที่ไม่มีการตอบกลับ หากคุณต้องการทราบว่าผู้รับของคุณเปิดอีเมลเมื่อใด คุณสามารถเปิดใช้งานการติดตามนั้นได้เช่นกัน
การเพิ่มเติมเหล่านี้ช่วยให้ทีมมองเห็นได้ง่ายว่าใครกำลังทำงานอะไรโดยไม่ต้องกังวลกับโซลูชันที่ซับซ้อนกว่าซึ่งมีประสิทธิภาพน้อยกว่า
5. Todoist สำหรับ Gmail
หากคุณเป็นคนประเภทที่ฟุ้งซ่านได้ง่ายและมักลืมไปว่าพวกเขากำลังพยายามทำอะไรอยู่ Todoist อาจเป็นส่วนเสริมที่จะเปลี่ยนในที่สุด
Todoist เป็น Add-on รายการสิ่งที่ต้องทำที่ช่วยคุณจัดการอีเมลอย่างที่คุณอาจเดาได้จากชื่อ ช่วยให้คุณเพิ่มอีเมลจากกล่องจดหมายเข้าไปยังรายการสิ่งที่ต้องทำที่ Todoist จัดเตรียมไว้เพื่อให้คุณรู้ว่าต้องทำอะไรให้เสร็จ
Todoist เป็นมากกว่าแค่รายการสิ่งที่ต้องทำขั้นพื้นฐาน ส่วนเสริมนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติมากมายที่ช่วยให้คุณติดตามอีเมลได้ เช่น วันครบกำหนด การช่วยเตือน และระบบลำดับความสำคัญ เพื่อที่คุณจะไม่หลงทางในรายการสิ่งที่ต้องทำ
6. MeisterTask สำหรับ Gmail
ในที่สุด เราก็มี MeisterTask MeisterTask เป็นส่วนเสริมสำหรับ Gmail ซึ่งจะจัดระเบียบโครงการใดๆ ที่คุณกำลังทำงานอยู่โดยเปลี่ยนอีเมลของคุณให้เป็นงานเพื่อให้คุณทำสำเร็จ
สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างบัญชี MeisterTask และจากนั้น อีเมลใดๆ ที่คุณเปิดจะมีตัวเลือกในการเพิ่มเป็นงานให้กับโปรเจ็กต์ MeisterTask ของคุณโดยอัตโนมัติ
หัวเรื่องจะกลายเป็นชื่อเรื่องของงานโดยอัตโนมัติ ในขณะที่เนื้อหาจะกลายเป็นบันทึกย่อ อย่างไรก็ตาม ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับคุณที่จะแก้ไขหากคุณไม่ชอบ
ใช้ Gmail อย่างมืออาชีพ
หวังว่าที่ใดที่หนึ่งในรายการนี้ คุณพบบางสิ่งที่จะช่วยให้คุณใช้งาน Gmail ให้เกิดประโยชน์สูงสุดและอาจถึงศูนย์กล่องจดหมาย
ไม่ว่าคุณจะใช้ส่วนเสริมเหล่านี้ทั้งหมดเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานได้ และหากคุณเป็นคนประเภทที่รู้สึกว่าใช้เวลาเพียงครึ่งเดียวในการตอบอีเมล นั่นก็เป็นสิ่งสำคัญ
แต่ส่วนเสริมมีชัยไปกว่าครึ่ง คุณสามารถทำสิ่งต่างๆ ได้มากขึ้นด้วยฟังก์ชันที่ Gmail มีให้โดยกำเนิด ตราบใดที่คุณรู้วิธีใช้งาน
