คุณมีตารางงานแน่น ไม่มีเวลาไปวางเอกสารที่เครื่องแฟกซ์ ส่วนดีคือมีอินเทอร์เน็ตเชื่อมต่ออยู่แล้ว ใช้เพียงไม่กี่นาที ก็สามารถส่งแฟกซ์ผ่าน Gmail ได้เลย ไม่ต้องมีเครื่องแฟกซ์จริง
Gmail ส่งแฟกซ์โดยตรงได้หรือไม่?
Google ไม่มีฟีเจอร์ส่ง/รับแฟกซ์ในตัว (Built-in) แต่สามารถใช้บริการออนไลน์ช่วยส่งแฟกซ์ผ่าน Gmail ได้ บริการยอดนิยม ได้แก่ eFax, GotFreeFax, MyFax, FaxZero และอื่นๆ อีกมากมาย
ขั้นตอนการส่งแฟกซ์ผ่าน Gmail
หลังสมัครบริการที่รองรับการส่งแฟกซ์ผ่านอีเมล ให้ทำตามขั้นตอน:
1. สร้างข้อความใหม่เพื่อส่งแฟกซ์
ไปที่ Gmail (เว็บหรือแอป) คลิก Compose มุมบนขวา
2. ใส่หมายเลขแฟกซ์ผู้รับพร้อมรหัสพื้นที่
ในช่อง To ใส่หมายเลขแฟกซ์พร้อมรหัสพื้นที่ และโดเมนของผู้ให้บริการ ตัวอย่าง: หากใช้ eFax ส่งไป 2-812-575-5675 ให้ใส่ 28125755675@efaxsend.com โดเมนแต่ละบริการต่างกัน ต้องตรวจสอบไวยากรณ์ที่ถูกต้อง
3. แนบไฟล์
เนื้อหาแฟกซ์ต้องอยู่ในไฟล์แนบ รองรับ DOC, JPG, PDF, TXT บริการส่วนใหญ่รองรับหลายไฟล์และจะรวมเนื้อหาให้อัตโนมัติ คลิกไอคอนคลิปหนีบกระดาษ (Attach Files) เพื่อแนบไฟล์ บนแอปมือถือไอคอนอยู่มุมขวาบน
4. เพิ่มจดหมายปก (Cover Letter)
ใส่จดหมายปกในช่องเนื้อหาเมล (Optional แต่แนะนำ เนื่องจากแฟกซ์แบบดั้งเดิมมักมี Cover Letter)
5. ส่งแฟกซ์
ตรวจสอบเนื้อหาให้ครบ แล้วคลิก Send แฟกซ์จะถูกส่งทันที และจะได้รับการยืนยันในระบบของผู้ให้บริการ
ส่งแฟกซ์ผ่าน Gmail ง่ายกว่าที่คิด
กระบวนการตรงไปตรงมาเมื่อใช้บริการออนไลน์ ขั้นตอนอาจแตกต่างเล็กน้อยตามผู้ให้บริการ จุดสำคัญ: ต้องส่งจากอีเมลที่ลงทะเบียนกับบริการแฟกซ์นั้น หากใช้อีเมลอื่น ระบบอาจปฏิเสธการส่ง
