Microsoft Word บรรจุฟีเจอร์และฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมายในโปรแกรมเดียว แต่ไม่ได้จำกัดคุณให้ใช้แค่ฟีเจอร์ภายใน อาจจะอยากได้ตัวแปลภาษา built-in แปลเอกสารจากภาษาหนึ่งไปอีกภาษา หรือฟีเจอร์การตรวจทานที่อ่านงานให้ฟัง Word อาจไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ แต่คุณเข้าถึงได้โดยติดตั้ง Add-ins
Add-ins ให้วิธีง่ายๆ ขยายฟังก์ชันของ Word ด้วยการขยายสิ่งที่ทำได้ใน Word เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงลดความซับซ้อนของงาน แต่ยังเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้ และเหมือน browser extensions ที่ให้ทำการกระทำบางอย่างโดยไม่ต้องออกจากเว็บไซต์ Word add-ins ให้คุณทำฟังก์ชันมากมายขณะอยู่ในเอกสารของคุณ นี่คือ add-ins ที่ดีที่สุดสำหรับ Word ที่คุณควรใช้
1. Consistency Checker
แม้ Word มีเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกดภายใน Consistency Checker ก็ยังมีประโยชน์มากสำหรับสร้างเอกสารมืออาชีพ Add-in นี้ทำได้มากกว่า built-in grammar checker มาก ตัวอย่างเช่น สแกนเอกสารหาการต่อขีด ความแตกต่างในการสะกด ตัวเลขในประโยค ตัวย่อหลายรูปแบบ ข้อผิดพลาดการพิมพ์ และอื่นๆ
เพียงคลิกปุ่ม "Scan" Consistency Checker จะทำงาน ตัวอย่าง หากคุณใช้คำว่า "e-cigarette" ในประโยคหนึ่ง และ "ecigarette" ในอีกประโยค Add-in นี้จะระบุความแตกต่างเหล่านี้และแสดงผลเพื่อแก้ไข
2. DocuSign
DocuSign for Word ให้คุณลงนามอิเล็กทรอนิกส์และส่งเอกสารโดยไม่ต้องออกจาก Word ยังให้ส่งเอกสารให้คนอื่นเพื่อ eSignature ขณะอยู่ใน Microsoft Word เหมือนกัน
https://www.youtube.com/watch?v=_OrA0qxRY2M
มาพร้อม drag-and-drop ให้วางแท็กที่จุดที่ต้องการให้ผู้รับลงนาม DocuSign for Word ปลอดภัยมาก ตรงตามมาตรฐานทางกฎหมาย eSignature รับประกันลายเซ็นทั้งหมดเก็บรักษาได้ปลอดภัยใน Digital Transaction Management
3. TextAloud
เพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าบ่อยบอกให้ตรวจทานงาน? TextAloud คือสิ่งที่คุณต้องการ Add-in นี้อ่านเอกสารให้ฟัง เพื่อได้ยินว่างานดังไง ระบุข้อผิดพลาดและแก้ไข
คุณเลือกฟังทั้งเอกสารหรือแค่ส่วนหนึ่ง หากเสียงไม่ชัดหรือเร็วเกินไป ปรับความเร็วและปรับแต่งอื่นๆ ให้ลื่นไหล
4. Office Tabs
ถ้าทำงานกับเอกสารเยอะ Office Tabs ช่วยจัดการได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยให้เข้าถึงทั้งหมดพร้อมกันขณะอยู่ใน Word Office Tabs ให้เข้าถึงไฟล์ง่ายโดยสร้างแท็บสำหรับแต่ละไฟล์
ลดการสูญเสียประสิทธิภาพจากการหาไฟล์หรือสลับหน้าต่าง taskbar ทำให้ไม่เพียงเพิ่มประสิทธิภาพแต่ง่ายขึ้นด้วย
5. Dictate
Dictate เป็น add-in ฟรีและมีประโยชน์สำหรับ Microsoft Word เหมือน Cortana และ voice assistants อื่นๆ Dictate ใช้ speech recognition แปลงคำพูดเป็นข้อความ หลังติดตั้ง add-in จะเห็น "Dictation" ด้านบนขวาของ ribbon
คลิกปุ่ม start (ในเมนู Dictation) และเริ่มพูด ขณะพูด ข้อความที่ add-in ตีความจะปรากฏในฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง การใช้ Dictate เร็วกว่าพิมพ์มาก และเพิ่มประสิทธิภาพอย่างมีนัยสำคัญ
6. Pickit
Pickit เป็น Microsoft Word add-in เสนอไลบรารีรูปภาพ HD, clip art และไอเดียการออกแบบเลย์เอาต์เก๋ๆ สำหรับสร้างเอกสารดึงดูดสายตา หากใช้ Word สร้างนิตยสาร สมุดคู่มือ เทมเพลต Pickit ช่วยเพิ่มความรู้สึกมืออาชีพให้งานนำเสนอ
https://www.youtube.com/watch?v=7S15hj7b15c
เพิ่มเติม คุณยังได้คอลเลกชันเวกเตอร์ ภาพประกอบ และ stock images มากมายที่ปรับให้เหมาะกับ Word พร้อมเคล็ดลับและไอเดียช่วยสร้างสำเนาที่สวยงามและมืออาชีพ
7. Translator
Add-in นี้ขับเคลื่อนโดย Microsoft Translator ช่วยแปลคำและวลีในเอกสาร Translator add-in ให้วิธีง่ายที่สุดแปลข้อความใน Word เพียงไฮไลท์ข้อความที่ต้องการแปล add-in จะตรวจจับภาษาอัตโนมัติและแปลเป็นภาษาปลายทาง
สรุป
Add-ins สามารถเปลี่ยนวิธีใช้ Microsoft Word ได้หมด กระบวนงานของคุณจะตัดสินว่าตัวไหนเหมาะสมที่สุด Add-ins อื่นๆ ที่คุ้มค่าที่ลอง: Dictionary, Handy Calculator, Font Finder, Office QR
รู้จัก add-ins อื่นที่น่าสนใจสำหรับ Microsoft Word ที่สมควรอยู่ในรายการ? แชร์ในความคิดเห็นด้านล่าง
