Microsoft Word บรรจุคุณลักษณะและฟังก์ชันที่มีประโยชน์มากมายไว้ในโปรแกรมเดียว แต่มันไม่ได้จำกัดคุณไว้กับคุณสมบัติในตัวของมัน บางทีคุณอาจต้องการมีนักแปลในตัวที่สามารถแปลเอกสารจากภาษาหนึ่งเป็นอีกภาษาหนึ่งได้ หรือคุณอาจต้องการคุณลักษณะการพิสูจน์อักษรที่สามารถอ่านออกเสียงงานของคุณได้ Word อาจไม่มีคุณสมบัติเหล่านี้ แต่คุณสามารถนำไปใช้ได้โดยการติดตั้งโปรแกรมเสริม
Add-in เป็นวิธีง่ายๆ ในการปรับปรุงฟังก์ชันการทำงานของ Word ด้วยการขยายสิ่งที่คุณสามารถทำได้ใน Word เครื่องมือเหล่านี้ไม่เพียงแต่ทำให้งานของคุณง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังสามารถเพิ่มผลผลิตได้อีกด้วย และเช่นเดียวกับส่วนขยายของเบราว์เซอร์ที่ให้คุณดำเนินการบางอย่างโดยไม่ต้องออกจากเว็บไซต์ โปรแกรมเสริมของ Word ช่วยให้คุณทำหน้าที่หลายอย่างในขณะที่ยังอยู่ในเอกสารของคุณ นี่คือส่วนเสริมที่ดีที่สุดสำหรับ Word ที่คุณควรใช้
1. ตัวตรวจสอบความสม่ำเสมอ
แม้ว่า Word จะมีเครื่องมือไวยากรณ์และตัวสะกดในตัว แต่ Consistency Checker สามารถพิสูจน์ได้ว่ามีประโยชน์มากเมื่อสร้างเอกสารระดับมืออาชีพ Add-in นี้สามารถทำได้มากกว่าที่ตัวตรวจสอบไวยากรณ์ในตัวสามารถทำได้ ตัวอย่างเช่น จะสแกนเอกสารของคุณเพื่อหาการใส่ยัติภังค์ การสะกดคำต่างๆ ตัวเลขในประโยค คำย่อในหลายรูปแบบ การพิมพ์ผิด และอื่นๆ
คุณเพียงแค่ต้องคลิกปุ่ม "สแกน" และตัวตรวจสอบความสอดคล้องจะดำเนินการตามนั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้คำว่า "บุหรี่อิเล็กทรอนิกส์" ในประโยคหนึ่ง และใช้คำว่า "บุหรี่อิเล็กทรอนิกส์" ในอีกประโยค ส่วนเสริมนี้จะระบุรูปแบบต่างๆ เหล่านี้และแสดงผลลัพธ์เพื่อให้คุณแก้ไข
2. DocuSign
DocuSign for Word ช่วยให้คุณสามารถลงนามและส่งเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องออกจาก Word นอกจากนี้ยังให้คุณส่งเอกสารให้คนอื่นเพื่อรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในขณะที่ยังอยู่ใน Microsoft Word
https://www.youtube.com/watch?v=_OrA0qxRY2M
มันมาพร้อมกับฟังก์ชั่นการลากแล้วลากที่ให้คุณวางแท็ก ณ จุดที่คุณต้องการให้ผู้รับเซ็นชื่อ DocuSign for Word มีความปลอดภัยสูง เนื่องจากเป็นไปตามมาตรฐานทางกฎหมายของ eSignature ซึ่งรับประกันว่าลายเซ็นทั้งหมดจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในการจัดการธุรกรรมดิจิทัล
3. TextAloud
เพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้างานของคุณมักจะบอกให้คุณตรวจทานงานของคุณหรือไม่? TextAloud คือทั้งหมดที่คุณต้องการ Add-in นี้จะอ่านออกเสียงเอกสารของคุณเพื่อให้คุณได้ยินว่าเอกสารของคุณเป็นอย่างไร ระบุข้อผิดพลาดและแก้ไขข้อผิดพลาด
คุณสามารถเลือกที่จะฟังทั้งเอกสารหรือเลือกเฉพาะส่วนของเอกสารก็ได้ หากเสียงไม่ชัดเจนหรือเร็วเกินไป คุณสามารถเปลี่ยนความเร็วและทำการปรับเปลี่ยนอื่นๆ เพื่อให้เสียงลื่นไหลได้
4. แท็บสำนักงาน
หากคุณทำงานกับเอกสารจำนวนมาก แท็บ Office สามารถช่วยคุณจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยอนุญาตให้คุณเข้าถึงเอกสารทั้งหมดพร้อมกันในขณะที่ยังอยู่ใน Word แท็บ Office ช่วยให้คุณเข้าถึงไฟล์ของคุณได้อย่างง่ายดายโดยการสร้างแท็บสำหรับแต่ละไฟล์
ซึ่งจะช่วยลดประสิทธิภาพการทำงานที่สูญเสียไปเมื่อค้นหาไฟล์หรือสลับไปมาระหว่างหน้าต่างแถบงาน วิธีนี้ไม่เพียงแค่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเท่านั้น แต่ยังทำให้งานของคุณง่ายขึ้นอีกด้วย
5. กำหนด
Dictate เป็นโปรแกรมเสริมที่ใช้งานได้ฟรีและสะดวกสำหรับ Microsoft Word เช่นเดียวกับ Cortana และผู้ช่วยเสียงอื่นๆ Dictate ใช้การรู้จำคำพูดเพื่อแปลงคำเป็นข้อความ หลังจากติดตั้ง Add-in แล้ว คุณจะเห็นตัวเลือก "การเขียนตามคำบอก" ที่ด้านบน ทางด้านขวาของ Ribbon
เพียงคลิกที่ปุ่มเริ่มต้น (ในเมนูการเขียนตามคำบอก) และเริ่มพูด ขณะที่คุณกำหนด ข้อความตามที่แปลโดย Add-in นี้ จะปรากฏในช่องที่เกี่ยวข้อง การใช้ Dictate นั้นเร็วกว่าการพิมพ์มากและสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้อย่างมาก
6. พิกคิท
Pickit เป็นโปรแกรมเสริมของ Microsoft Word ที่มีไลบรารีรูปภาพ HD คลิปอาร์ต และแนวคิดการออกแบบเลย์เอาต์ที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างเอกสารที่ดึงดูดสายตา ถ้าคุณใช้ Word ในการสร้างจดหมายข่าว โบรชัวร์ และเทมเพลต Pickit สามารถช่วยเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับงานนำเสนอของคุณได้
https://www.youtube.com/watch?v=7S15hj7b15c
ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังได้รับคอลเลกชันเวกเตอร์ ภาพประกอบ และภาพสต็อกจำนวนมากที่ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับ Word พร้อมด้วยเคล็ดลับและแนวคิดที่จะช่วยคุณสร้างสำเนาที่น่าทึ่งและเป็นมืออาชีพ
7. นักแปล
Add-in นี้ขับเคลื่อนโดย Microsoft Translator และช่วยแปลคำและวลีในเอกสาร Add-in ของตัวแปลนำเสนอวิธีที่ง่ายที่สุดในการแปลข้อความในเอกสาร Word เพียงเน้นข้อความที่คุณต้องการแปล โปรแกรมเสริมนี้จะตรวจหาภาษาโดยอัตโนมัติและแปลข้อความเป็นภาษาปลายทาง
บทสรุป
Add-in สามารถเปลี่ยนวิธีการใช้ Microsoft Word ได้อย่างสมบูรณ์ เวิร์กโฟลว์ของคุณจะเป็นตัวกำหนดว่าวิธีใดดีที่สุดสำหรับคุณ โปรแกรมเสริมอื่นๆ ของ Microsoft Word ที่ควรค่าแก่การตรวจสอบ ได้แก่ พจนานุกรม เครื่องคิดเลขที่มีประโยชน์ ตัวค้นหาแบบอักษร และ Office QR
คุณรู้จักโปรแกรมเสริมอื่น ๆ ที่มีประโยชน์สำหรับ Microsoft Word ที่คุณรู้สึกว่าสมควรได้รับในรายการของเราหรือไม่? แบ่งปันกับเราในส่วนความคิดเห็นด้านล่าง
