Gmail เป็นแพลตฟอร์มอีเมลฟรียอดนิยมที่สุดโลก มีผู้ใช้งานเกิน 1.8 พันล้านคน ครอง Market Share 43% มันเป็น Powerhouse และไม่ไปไหน - แต่มันมีศักยภาพจะทรงพลังยิ่งขึ้นผ่านการใช้ Add-ons

ผู้ใช้ติดตั้ง Add-ons ได้ผ่าน Google Workspace Marketplace เปิด Marketplace และคลิกแท็บ Works with Gmail ด้านซ้ายของหน้าจอ เพื่อกรองเฉพาะ Add-ons ที่เข้ากันได้

7 Best Gmail Add-Ons

จำไว้ว่าหลายคนใช้คำว่า Add-on และ Plugin สลับกัน แต่ความจริงไม่ใช่เช่นนั้น Extension ติดตั้งในเบราว์เซอร์ ในขณะที่ Gmail Add-on ติดตั้งใน G Suite App แอปพลิเคชัน G Suite มักปลอดภัยกว่า Extensions

รายการต่อไปนี้คือ Gmail Add-ons ที่ดีที่สุดซึ่งขยายฟังก์ชันของ Gmail และให้คุณเข้าถึงเครื่องมือทรงพลังที่ขยาย Inbox ของคุณได้อย่างมาก

1. Zoom for Gmail

ปี 2020 เป็นปีของ Video Conference ระหว่าง Zoom, Google Meet และ Video Conferencing Clients อื่นๆ ผู้คนใช้เวลาสื่อสารผ่านกล้องมากกว่าการประชุมหน้าตาหน้าตา

Zoom for Gmail ทำให้เริ่ม Zoom Meeting กับคนที่คุณส่งอีเมลได้ง่าย หลังติดตั้ง คุณจะพบ Zoom โดยตรงบน Sidebar เปิดอีเมล แล้วคลิกไอคอน Zoom เพื่อเริ่มหรือจัดตาราง Call โดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างอื่น

2. Todoist

หลายคนเริ่ม Work From Home ครั้งแรกในปีนี้ และค้นพบความยากลำบากในการจัดการหลายงานและติดตามทุกอย่างที่ต้องทำ ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ WFH หรือมืออาชีพที่อยากได้วิธีติดตามงานง่ายขึ้น Todoist for Gmail ช่วยได้

หลังติดตั้ง Add-on ทุกสิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดอีเมล และคลิกโลโก้ Todoist บน Sidebar ถ้ามี Task ในอีเมล Todoist ช่วยกรอกบางส่วนและให้คุณกรอกข้อมูลส่วนที่เหลือได้ง่าย

คุณสามารถกำหนดว่า Task 属于 Project ไหน Due Date Priority Level และอื่นๆ เมื่อทำเสร็จแล้ว แค่คลิก Add Task เพื่อใส่ใน To-do List

3. Dropbox for Gmail

เมื่อคุณได้รับอีเมลพร้อมไฟล์สำคัญ คุณต้อง Backup ไฟล์เหล่านั้น Dropbox for Gmail ทำให้ทำได้ง่าย ติดตั้ง Add-on และ Sign in เข้าบัญชี Dropbox หลังจากนี้ คุณเปิด Dropbox จาก Sidebar และเพิ่มไฟล์ใดๆ เข้า Dropbox Storage ได้เร็ว

ถ้ามีหลายไฟล์ในอีเมล แค่คลิกไฟล์ที่อยากบันทึก และเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก หลังเลือกโฟลเดอร์และตั้งชื่อไฟล์ แล้วกด Save วุ้ย - ข้อมูลของคุณเก็บใน Dropbox แล้วโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างอื่น

4. HelloSign for Gmail

โดยไม่มีการประชุมหน้าตาหน้าตา E-signatures สำคัญกว่าเดิม ไม่ว่าคุณจะเป็นคนเซ็น หรือต้องการลายเซ็นจากลูกค้า HelloSign ทำให้ให้ลายเซ็นได้ง่ายโดยไม่ใช้ทรัพยากรบุคคลที่สามที่ซับซ้อน

แผนฟรีให้เซ็นเอกสาร 3 ไฟล์ต่อเดือน แต่สมัครสมาชิกจะเซ็นเอกสารไม่จำกัดจำนวนต่อเดือน และส่งคำขอลายเซ็นได้ไม่จำกัด

เมื่อต้องเซ็นเอกสาร แค่คลิกไอคอน HelloSign บน Sidebar และทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ ระบบจะพาคุณผ่านกระบวนการเซ็นโดยอัตโนมัติ

5. Slack for Gmail

Slack เป็นแพลตฟอร์มการสื่อสารยอดนิยมที่สุดโลก ถ้าคุณเบื่อ ลองค้น Meme เกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อ Slack Down ด้วยความคิดนี้ Slack with Gmail ทำให้การสนทนากับเพื่อนร่วมงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยนำอีเมลเข้าสู่ Slack Channel โดยตรง

เครื่องมือนี้รองรับ Attachments และ Images ด้วย เหมาะสำหรับเวลาที่ Email Chain ยาวและ煩瑣เกินไป - แค่ Drop เข้า Slack และถกเถียง Real-time คุณจะถึงข้อตกลงและตัดสินใจได้ง่ายขึ้น

6. DocHub for Gmail

คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ .PDF เพื่อแก้ไขหรือเซ็นบ่อยแค่ไหน? ด้วย DocHub for Gmail คุณเซ็น แก้ไข และส่งเอกสาร PDF ได้โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมบุคคลที่สาม DocHub ทำให้แทรกข้อความ วาดและ Highlight พื้นที่ใน PDF ใส่ Comment และอื่นๆ ได้

สำคัญที่สุด มันทำให้เซ็นเอกสารง่าย คุณสามารถ Merge หน้า สร้าง Template และอื่นๆ ถ้าคุณทำงานกับ PDF บ่อย DocHub จะ Streamline Workflow และทำให้คุณเข้า-ออก Mailbox เร็วขึ้น

7. Trello for Gmail

Trello เป็นแพลตฟอร์มจัดการ Task ที่มีประสิทธิภาพ ส่งเสริม Collaboration และช่วยทีมจัดการโปรเจกต์มากมายในที่เดียว Trello for Gmail ให้คุณโอนอีเมลเข้ Trello ได้เพียงไม่กี่คลิก ทำให้มันกลายเป็น To-do List Item แทนที่จะเป็นอีเมล

ถ้าคุณกำลังพยายามทำ Inbox Zero นี่คือ Add-on ทรงพลังที่ช่วยคุณทำได้ Trello for Gmail ทำให้ Subject Line ของอีเมลกลายเป็น Title ของ Card และเพิ่ม Body ของอีเมลเป็น Description

ไม่ว่าคุณจะใช้ Trello จัดการ Inbox หรือสร้าง Task ให้เพื่อนร่วมงานจากอีเมล Add-on นี้คุ้มค่าที่จะสำรวจ

Gmail Add-Ons ปลอดภัยไหม?

มี Gmail Add-ons โหลดๆ ถ้าสร้อยๆ ทั่วเว็บ แตทุกตัวในรายการนี้หาได้ใน Google Workspace Marketplace นี่รับรองว่า Gmail Add-on ผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยและมัลแวร์ของ Google

ถ้า Add-on มาจากเว็บไซต์บุคคลที่สาม ความปลอดภัยไม่รับประกัน ถ้าคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความถูกต้องของ Gmail Add-on ให้อ่าน Reviews และลองรู้สึกประสบการณ์ของผู้ใช้อื่นกับแอปพลิเคชันนั้น