Gmail เป็นแพลตฟอร์มอีเมลฟรีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก โดยมีผู้ใช้มากกว่า 1.8 พันล้านคนทั่วโลก มีส่วนแบ่งการตลาดอีเมล 43% เป็นขุมพลังและไม่ไปไหน แต่มีศักยภาพที่จะแข็งแกร่งยิ่งกว่าที่เป็นอยู่แล้วผ่านการใช้ส่วนเสริม

ผู้ใช้ติดตั้งส่วนเสริมผ่าน Google Workspace Marketplace ได้ เปิดตลาดกลางแล้วคลิกปุ่ม ทำงานร่วมกับ Gmail ทางด้านซ้ายของหน้าจอเพื่อจัดเรียงตามส่วนเสริมที่เข้ากันได้เท่านั้น

7 ส่วนเสริม Gmail ที่ดีที่สุด

โปรดทราบว่าหลายคนใช้คำว่า add-on และ plugin แทนกันได้ แต่นี่ไม่ใช่กรณี มีการติดตั้งส่วนขยายในเบราว์เซอร์ของคุณ ขณะที่ติดตั้งส่วนเสริมของ Gmail ในแอป G Suite แอปพลิเคชัน G Suite มักมีความปลอดภัยมากกว่าส่วนขยาย

รายการต่อไปนี้เป็นส่วนเสริมของ Gmail ที่ดีที่สุดที่ขยายฟังก์ชันการทำงานของ Gmail และให้คุณเข้าถึงเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งขยายกล่องจดหมายของคุณได้อย่างมาก

1. ซูมสำหรับ Gmail

ปี 2020 เป็นปีของการประชุมทางวิดีโอ ผู้คนใช้เวลาสื่อสารผ่านกล้องระหว่าง Zoom, Google Meet และไคลเอ็นต์การประชุมทางวิดีโออื่นๆ มากกว่าการประชุมแบบเห็นหน้ากัน

Zoom สำหรับ Gmail ทำให้ง่ายต่อการเริ่มการประชุม Zoom กับทุกคนที่คุณกำลังส่งอีเมลถึง เมื่อติดตั้งแล้ว คุณจะพบ Zoom ได้โดยตรงจากแถบด้านข้าง เปิดอีเมลแล้วคลิกไอคอนซูมเพื่อเริ่มหรือกำหนดเวลาการโทรโดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างอื่น

2. นักเลง

ปีนี้หลายคนเริ่มทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งแรก ในการทำเช่นนั้น พวกเขาค้นพบความยากลำบากในการจัดการงานหลายอย่างและติดตามทุกสิ่งที่คุณต้องทำ ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่ที่ทำงานจากที่บ้านหรือมืออาชีพมากประสบการณ์ที่ต้องการวิธีที่ง่ายขึ้นในการติดตามงาน Todoist สำหรับ Gmail สามารถช่วยได้

หลังจากที่คุณติดตั้งส่วนเสริมแล้ว สิ่งที่คุณต้องทำคือเปิดอีเมลและคลิกโลโก้ Todoist บนแถบด้านข้าง หากมีงานที่ต้องค้นหาในอีเมล Todoist จะช่วยคุณโดยกรอกข้อมูลในช่องว่างบางส่วนและให้คุณป้อนข้อมูลที่เหลือได้อย่างง่ายดาย

คุณสามารถกำหนดว่างานนั้นเป็นของโครงการใด วันที่ครบกำหนด ระดับความสำคัญ และอื่นๆ เมื่อคุณทำทั้งหมดนี้เสร็จแล้ว คลิก เพิ่มงาน เพื่อเข้าสู่รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ

3. Dropbox สำหรับ Gmail

เมื่อคุณได้รับอีเมลที่มีไฟล์สำคัญ คุณจะต้องสำรองข้อมูล Dropbox สำหรับ Gmail ทำให้ง่ายต่อการทำอย่างนั้น เพียงติดตั้งส่วนเสริมและลงชื่อเข้าใช้บัญชี Dropbox ของคุณ หลังจากนี้ คุณสามารถเปิด Dropbox จากแถบด้านข้างและเพิ่มไฟล์ใดๆ ลงในที่จัดเก็บข้อมูล Dropbox ของคุณได้อย่างรวดเร็ว

หากมีหลายไฟล์ในอีเมล เพียงคลิกที่ไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก จากนั้นเลือกโฟลเดอร์ที่จะบันทึก เมื่อคุณเลือกโฟลเดอร์และตั้งชื่อไฟล์แล้ว ให้เลือก บันทึก . Voila—ข้อมูลของคุณถูกเก็บไว้ใน Dropbox โดยไม่ต้องเปิดหน้าต่างอื่น

4. สวัสดีลงชื่อเข้าใช้ Gmail

หากไม่มีการประชุมแบบเห็นหน้ากัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีความสำคัญมากกว่าที่เคย ไม่ว่าคุณจะเป็นคนเดียวที่ลงนามหรือต้องการลายเซ็นจากลูกค้าของคุณ HelloSign ทำให้ง่ายต่อการให้ลายเซ็นโดยไม่ต้องใช้ทรัพยากรของบุคคลที่สามที่ซับซ้อน

แผนบริการฟรีอนุญาตให้คุณลงนามในเอกสารได้สามฉบับต่อเดือน แต่การลงชื่อสมัครใช้จะทำให้คุณสามารถลงนามในเอกสารได้ไม่จำกัดจำนวนต่อเดือน และส่งคำขอลายเซ็นได้มากเท่าที่คุณต้องการ

เมื่อคุณต้องการเซ็นเอกสาร เพียงคลิกไอคอน HelloSign ในแถบด้านข้างและปฏิบัติตามคำแนะนำบนหน้าจอ ระบบจะนำคุณเข้าสู่กระบวนการลงนามโดยอัตโนมัติ

5. หย่อนสำหรับ Gmail

Slack เป็นหนึ่งในแพลตฟอร์มการสื่อสารที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก หากคุณเคยเบื่อ ให้มองหามีมเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นเมื่อ Slack หยุดทำงาน ด้วยเหตุนี้ Slack With Gmail จึงสามารถสนทนากับเพื่อนร่วมงานได้อย่างมีประสิทธิผลยิ่งขึ้นด้วยการนำอีเมลไปยังช่องทาง Slack โดยตรง

เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณสามารถรวมไฟล์แนบและรูปภาพได้เช่นกัน เหมาะอย่างยิ่งสำหรับช่วงเวลาที่ห่วงโซ่อีเมลยาวเกินไปและเทอะทะ—เพียงแค่วางลงใน Slack และพูดคุยในแบบเรียลไทม์ คุณจะสามารถเข้าถึงฉันทามติและตัดสินใจแก้ปัญหาได้ง่ายขึ้น

6. DocHub สำหรับ Gmail

คุณต้องดาวน์โหลดไฟล์ .PDF เพื่อแก้ไขหรือลงชื่อบ่อยเพียงใด ด้วย DocHub สำหรับ Gmail คุณสามารถลงชื่อ แก้ไข และส่งเอกสาร PDF โดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมของบุคคลที่สาม DocHub ทำให้สามารถแทรกข้อความ วาด และเน้นพื้นที่ภายใน PDF แสดงความคิดเห็น และอื่นๆ

บางทีที่สำคัญที่สุดคือทำให้ง่ายต่อการเซ็นเอกสาร คุณสามารถรวมเพจเข้าด้วยกัน สร้างเทมเพลต และอื่นๆ หากคุณทำงานกับ PDF บ่อยๆ DocHub จะช่วยปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณและนำคุณเข้าและออกจากกล่องจดหมายได้เร็วขึ้น

7. Trello สำหรับ Gmail

Trello เป็นแพลตฟอร์มการจัดการงานที่มีประสิทธิภาพซึ่งส่งเสริมการทำงานร่วมกันและช่วยให้ทีมจัดการโครงการจำนวนมากในที่เดียว Trello สำหรับ Gmail ช่วยให้คุณสามารถโอนอีเมลไปยัง Trello ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง ทำให้เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำแทนที่จะเป็นอีเมล

หากคุณกำลังพยายามเข้าถึง Inbox Zero นี่เป็นส่วนเสริมที่ทรงพลังที่สามารถช่วยคุณทำสิ่งนั้นได้อย่างแน่นอน Trello สำหรับ Gmail ทำให้หัวเรื่องของอีเมลเป็นชื่อการ์ดและเพิ่มเนื้อหาของอีเมลเป็นคำอธิบาย

ไม่ว่าคุณจะใช้ Trello เป็นวิธีจัดการกล่องจดหมายหรือสร้างงานสำหรับเพื่อนร่วมงานโดยใช้อีเมล ส่วนเสริมนี้ก็คุ้มค่าที่จะสำรวจ

ส่วนเสริมของ Gmail ปลอดภัยหรือไม่

ส่วนเสริมของ Gmail มีอยู่มากมาย หากไม่มีหลายร้อยรายการบนเว็บ แต่ทุกรายการในรายการนี้มีอยู่ใน Google Workspace Marketplace เพื่อให้แน่ใจว่าส่วนเสริมของ Gmail ผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยและมัลแวร์ของ Google แล้ว

หากส่วนเสริมมาจากเว็บไซต์บุคคลที่สาม จะไม่สามารถรับประกันความปลอดภัยได้ หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับความถูกกฎหมายของส่วนเสริมของ Gmail โปรดอ่านบทวิจารณ์และทำความเข้าใจประสบการณ์ของผู้ใช้รายอื่นเกี่ยวกับแอปพลิเคชัน