โฟลเดอร์ใน Gmail อยู่ที่ไหน ป้ายกำกับเหมือนกับโฟลเดอร์หรือไม่ ทั้งสองแตกต่างจากหมวดหมู่อย่างไร
คุณอาจมีคำถามเช่นนี้เกี่ยวกับ Gmail เวอร์ชันเว็บ หากคุณเพิ่งเริ่มใช้งาน เพื่อช่วยให้คุณคุ้นเคยกับข้อกำหนดของ Gmail เราจะแสดงรายการคุณลักษณะหลักของ Gmail ที่คุณควรรู้
1. มุมมองการสนทนา
คุณรู้ว่านี่เป็นชุดข้อความอีเมล มุมมองการสนทนา รวมอีเมลและการตอบกลับทั้งหมดในมุมมองเดียวเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้รับบริบทเมื่อคุณอ่านข้อความใด ๆ แต่ละข้อความในกลุ่มจะมีส่วนที่ยุบได้เอง
หากต้องการเปิดคุณลักษณะ Gmail นี้ ให้ไปที่ การตั้งค่า> ทั่วไป . ใต้ มุมมองการสนทนา ให้เลือกปุ่มตัวเลือกสำหรับเปิดมุมมองการสนทนา .
2. เครื่องหมายสำคัญ
สิ่งเหล่านี้เป็นภาพที่เน้นให้เห็นอีเมลที่ Google คิดว่าอาจมีความสำคัญสำหรับคุณ คุณจะเห็นเป็นแท็กสีเหลืองถัดจากอีเมลบางฉบับเมื่อคุณเปิดใช้งานแสดงเครื่องหมาย ตัวเลือกภายใต้ การตั้งค่า> กล่องจดหมาย .
Gmail ตัดสินใจอย่างไรว่าอีเมลใดที่คุณน่าจะถือว่าสำคัญ
ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณประมวลผลอีเมล Gmail ให้ความสำคัญกับอีเมลที่คุณเปิดและตอบกลับ อีเมลที่คุณเก็บถาวรหรือลบ ผู้ติดต่อที่คุณสื่อสารด้วย และอื่นๆ
เมื่อ Gmail พิมพ์อีเมลผิดว่าสำคัญ คุณสามารถแก้ไขได้โดยคลิกที่เครื่องหมายเพื่อปิดใช้งาน ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถเปิดใช้งานเครื่องหมายสำหรับอีเมลที่คุณคิดว่าสำคัญ แต่ Gmail ล้มเหลวในการทำเครื่องหมายดังกล่าว ในทั้งสองกรณี Gmail จะเรียนรู้จากการกระทำของคุณเพื่อปรับปรุงความแม่นยำ
3. Hover Actions
การดำเนินการวางเมาส์เหนือช่วยให้คุณประมวลผลอีเมลโดยไม่ต้องเลือกก่อน คุณสามารถปิดเสียงเตือนชั่วคราว เก็บถาวร หรือลบอีเมล หรือแม้แต่ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่านได้ในพริบตา ด้วยปุ่มการทำงานเหล่านี้ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์เหนืออีเมล แน่นอนว่าสำหรับการดำเนินการขั้นสูง เช่น การติดป้ายกำกับและการกรอง คุณยังต้องเลือกอีเมลก่อนตามปกติ
หากคุณพบว่าการเลื่อนเมาส์ไปวางที่น่ารำคาญ คุณสามารถปิดได้จากการตั้งค่า> ทั่วไป ---ภายใต้การดำเนินการวางเมาส์เหนือ , เลือกปุ่มตัวเลือกถัดจาก ปิดใช้งานการดำเนินการวางเมาส์เหนือ .
4. เลิกทำการส่ง
ตามชื่อของมัน เลิกทำการส่ง . ของ Gmail คุณลักษณะช่วยให้คุณสามารถดึงกลับอีเมลที่คุณกด ส่ง บน. คุณมีเวลาสิบวินาทีที่ต้องทำ และคุณปรับเปลี่ยนช่วงเวลานี้ได้ไม่กี่วินาทีภายใต้การตั้งค่า> ทั่วไป> เลิกทำการส่ง .
Gmail เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้โดยค่าเริ่มต้น และหลังจากที่คุณส่งอีเมล คุณจะเห็นเลิกทำ ตัวเลือกด้านล่างช่องค้นหา
5. ป้ายกำกับ
ป้ายกำกับเป็นคุณลักษณะลายเซ็นของ Gmail เป็นตัวระบุรหัสสีแบบข้อความเพื่อช่วยให้คุณค้นหาอีเมลที่ต้องการได้รวดเร็วยิ่งขึ้น รายการที่คุณเห็นในแถบด้านข้าง เช่น กล่องจดหมาย , ถังขยะ และ ฉบับร่าง เป็นป้ายกำกับที่ Gmail ได้ตั้งค่าให้คุณแล้ว
ป้ายกำกับมีลักษณะเหมือนโฟลเดอร์และคล้ายกับแท็ก คุณควรคิดว่าพวกเขาเป็นแท็กดีกว่า อ่านคู่มือผู้ใช้ขั้นสูงของเราสำหรับ Gmail เพื่อทำความเข้าใจให้ดีขึ้น (โปรดทราบว่า Gmail ไม่มีโฟลเดอร์หรือแท็กจริง)
6. หมวดหมู่
นี่คือชุดป้ายกำกับเริ่มต้นที่แสดงเป็นแท็บใน Gmail คุณมีสี่รายการ:โซเชียล , โปรโมชั่น , อัปเดต และ ฟอรัม .
หมวดหมู่เพิ่มบริบทให้กับอีเมลของคุณ พวกเขาเก็บข้อความอัตโนมัติ เช่น การอัปเดตโซเชียลมีเดียและจดหมายส่งเสริมการขายออกจากกล่องจดหมายหลักของคุณ
ด้วยแท็บหมวดหมู่ คุณสามารถค้นหาอีเมลบางประเภทได้เร็วยิ่งขึ้น ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาอีเมลรีเซ็ตรหัสผ่าน คุณสามารถข้ามไปที่อัปเดตได้ เพราะมันตั้งโปรแกรมไว้ให้แสดง
หากคุณต้องการยึดติดกับ ประถม เท่านั้น ปิดแท็บหมวดหมู่ผ่านทาง กำหนดค่ากล่องจดหมาย ตัวเลือกที่ซ่อนอยู่หลังเกียร์ หรือ การตั้งค่า ไอคอน
7. ตัวกรอง
ตัวกรองคือกฎที่คุณตั้งขึ้นเพื่อสอนให้ Gmail ประมวลผลอีเมลของคุณตามเกณฑ์ต่างๆ
คุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อหยุดอีเมลอัตโนมัติ ค้นหาอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ และทำเครื่องหมายอีเมลว่าอ่านแล้ว คุณยังสามารถใช้เพื่อติดป้ายกำกับ ลบ และจัดระเบียบอีเมลโดยอัตโนมัติ เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าตัวกรอง Gmail อัจฉริยะเพื่อจัดการกับอีเมลจำนวนมากของคุณ
8. เลื่อนซ้ำ
การปิดเสียงเตือนชั่วคราวเป็นหนึ่งในคุณลักษณะใหม่ของ Gmail และทำงานเหมือนกับในโปรแกรมรับส่งเมลอื่นๆ ช่วยให้คุณสามารถซ่อนอีเมลได้จนกว่าคุณจะพร้อมที่จะจัดการกับมัน
เมื่อคุณกดปุ่ม เลื่อนซ้ำ ปุ่มแถบเครื่องมือ (ปุ่มที่คล้ายกับนาฬิกา) ในอีเมล คุณสามารถบอก Gmail ได้เมื่อคุณต้องการให้อีเมลปรากฏขึ้นอีกครั้งในกล่องจดหมายของคุณ เลือกจากตารางเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าที่มีอยู่หรือตั้งวันที่และเวลาที่กำหนดเอง
9. สมาร์ทรีพลาย
การตอบกลับอย่างชาญฉลาดเป็นคำแนะนำที่คาดคะเนที่ Gmail จะเกิดขึ้นเมื่อคุณตอบกลับอีเมลบางฉบับ Gmail ยึดคำแนะนำเหล่านี้จากการตอบกลับก่อนหน้าของคุณ คุณจะไม่เห็นพวกเขาในอีเมลทุกฉบับ และคำแนะนำที่คุณเห็นมักจะเป็นคำตอบง่ายๆ สำหรับคำถามง่ายๆ
คุณจะเห็นคำแนะนำที่คล้ายกันเมื่อคุณพิมพ์อีเมลเช่นกัน นั่นคือ Smart Compose คุณลักษณะในการใช้งาน
ในขณะที่บางคนพบว่าคำตอบเชิงคาดการณ์เหล่านี้มีประโยชน์ แต่บางคนก็พบว่าน่ารำคาญ หากคุณอยู่ในแคมป์หลัง คุณสามารถปิดใช้งาน Smart Compose ฟีเจอร์และการตอบกลับอัจฉริยะจาก การตั้งค่า> ทั่วไป .
10. การกระตุ้นเตือน
การกระตุ้นเตือนของ Gmail เตือนให้คุณตอบกลับอีเมลสำคัญโดยกดไปที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมาย ต้องการการแจ้งเตือนที่คล้ายกันเพื่อช่วยให้คุณติดตามอีเมลที่ส่งซึ่งยังไม่ได้รับการตอบกลับใช่หรือไม่ การกระตุ้นเตือนได้ครอบคลุมคุณที่นั่นเช่นกัน Gmail เปิดใช้งานคุณลักษณะนี้โดยอัตโนมัติ หากคุณตัดสินใจว่าไม่ต้องการแล้ว คุณสามารถปิดการกระตุ้นเตือนพร้อมกับคุณลักษณะอื่นๆ ที่ใช้ AI ใน Gmail
11. โหมดที่เป็นความลับ
โหมดข้อมูลลับช่วยให้คุณกำหนดวันหมดอายุในขณะที่ส่งอีเมลที่มีข้อมูลที่ละเอียดอ่อน คุณสามารถปกป้องอีเมลเพิ่มเติมด้วยรหัสผ่านและเพิกถอนการเข้าถึงอีเมลได้ทุกเมื่อ แม้กระทั่งก่อนวันหมดอายุ ผู้รับอีเมลจะไม่สามารถคัดลอก ดาวน์โหลด ส่งต่อ หรือพิมพ์อีเมลได้ โปรดทราบว่าเขายังคงจับภาพหน้าจอได้
หากต้องการเปิดใช้งานโหมดข้อมูลลับสำหรับอีเมล ให้คลิกที่ เปิด/ปิดโหมดข้อมูลลับ ปุ่มแถบเครื่องมือใน เขียน หน้าต่าง. (มองหาไอคอนกระเป๋าเอกสารที่มีนาฬิกา)
โหมดข้อมูลลับหายไปจาก G Suite ณ ตอนนี้
12. บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง
คุณลักษณะ Gmail ที่ช่วยประหยัดเวลานี้จะแสดงเนื้อหาของอีเมลถัดจากรายการข้อความ โดยพื้นฐานแล้ว คุณจะได้มุมมองแบบแบ่งช่องเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องเปิดข้อความเพื่ออ่าน
ในการสลับ บานหน้าต่างแสดงตัวอย่าง ไปที่ การตั้งค่า> ขั้นสูง . เมื่อเปิดใช้คุณลักษณะนี้ คุณจะบอกให้ Gmail แสดงตัวอย่างอีเมลด้านล่างหรือข้างกล่องจดหมายได้ คลิกที่ไอคอนถัดจาก การตั้งค่า ไอคอนสำหรับตัวเลือกเพื่อสลับระหว่างสองมุมมอง
13. กล่องจดหมายหลายกล่อง
กล่องขาเข้าหลายกล่องคือชุดกล่องขาเข้าสูงสุดห้าบานหน้าต่างกล่องขาเข้าที่ซ้อนกันด้านล่างกล่องขาเข้าหลักของคุณ ข้อดีของมันคือคุณต้องตัดสินใจว่าควรใส่อีเมลประเภทใดในแต่ละบานหน้าต่าง
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถมีบานหน้าต่างหนึ่งสำหรับข้อความที่มีป้ายกำกับ และอีกบานหนึ่งสำหรับข้อความที่ติดดาว ใส่ในบานหน้าต่างที่สามสำหรับอีเมลที่ตรงกับคำค้นหาเฉพาะ แล้วแต่คุณ
ในการกำหนดค่าสิ่งที่คุณต้องการเห็นในกล่องจดหมายที่กำหนดเองแต่ละรายการ คุณจะต้องไปที่ การตั้งค่า> กล่องจดหมายหลายกล่อง . คุณจะเห็นส่วนนี้หลังจากที่คุณเปิดใช้งานหลายกล่องจดหมาย คุณลักษณะภายใต้ การตั้งค่า> ขั้นสูง .
14. คำตอบสำเร็จรูป
คำตอบสำเร็จรูปเป็นเพียงเทมเพลตอีเมล ตั้งค่าเพื่อช่วยตัวเองให้ไม่ต้องวุ่นวายกับการพิมพ์สิ่งเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก สำหรับอีเมลธุรกิจที่ซ้ำซาก คำทักทายในฤดูกาล และอื่นๆ ให้เริ่มด้วยการตอบกลับสำเร็จรูปและปรับแต่งรายละเอียด
เช่นเดียวกับคุณลักษณะทั้งสองของ Gmail ข้างต้น คุณสามารถเปิดหรือปิดคำตอบสำเร็จรูปได้จาก การตั้งค่า> ขั้นสูง .
15. กล่องจดหมายสำคัญ
นี่คือมุมมองพิเศษของ Gmail เพื่อให้แน่ใจว่าข้อความที่ถูกต้องจะขึ้นด้านบนสุดในกล่องจดหมายของคุณ โดยข้อความที่ถูกต้อง เราหมายถึงข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน ข้อความที่ทำเครื่องหมายว่าสำคัญ และข้อความที่ติดดาวของคุณ อย่างอื่นมาเป็นอันดับสอง
หากต้องการเปลี่ยนไปใช้กล่องจดหมายสำคัญ ดู เลื่อนเมาส์ไปที่ กล่องจดหมาย ในแถบด้านข้างและคลิกที่ลูกศรชี้ลงเล็กๆ ที่ปรากฏขึ้น ตอนนี้คุณควรเห็นเมนูป๊อปอัปพร้อมรายการมุมมองหรือประเภทกล่องจดหมาย เพื่อเลือกจาก คุณก็รู้ว่าต้องเลือกอะไร!
สะดวกในการปรับแต่งประเภทข้อความที่คุณเห็นในกล่องจดหมายสำคัญ ในการเริ่มต้น ไปที่ การตั้งค่า> กล่องจดหมาย> ส่วนกล่องจดหมาย .
16. Gmail ออฟไลน์
อย่างที่คุณอาจเดาได้ นี่คือวิธีของ Gmail ในการให้คุณเข้าถึงอีเมลแบบออฟไลน์ได้ ช่วยให้คุณอ่าน จัดระเบียบ ค้นหา ลบ เก็บถาวร เขียน และจัดคิวอีเมลเพื่อส่งได้ทั้งหมดโดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต น่าเสียดายที่คุณสามารถใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะ Gmail นี้ได้เฉพาะเมื่อคุณใช้ Google Chrome
ในการเริ่มต้นเข้าถึงกล่องจดหมาย Gmail ของคุณเมื่อคุณออฟไลน์ ให้เลือก เปิดใช้งานอีเมลออฟไลน์ ช่องทำเครื่องหมายภายใต้ การตั้งค่า> ออฟไลน์ . หลังจากปรับการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องตามที่เห็นสมควรแล้ว ให้คลิกที่ บันทึกการเปลี่ยนแปลง ปุ่มใต้การตั้งค่า
เรียนรู้เกี่ยวกับ Gmail
หากคุณมีบัญชี Gmail ใหม่อยู่แล้ว หรือหากคุณเคยให้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อปใช้ Gmail มาก่อน เวอร์ชันเว็บอาจใช้เวลาสักเล็กน้อยในการทำความคุ้นเคย วิธีการทำสิ่งต่างๆ ของ Gmail อาจดูไร้เหตุผลหรือซับซ้อนสำหรับคุณ
แต่นั่นเป็นเพียงจนกว่าคุณจะได้รับคุณลักษณะที่ดีที่สุดสำหรับบัญชี Gmail ของคุณ ซึ่งคุณจะทำได้ไม่ช้าก็เร็ว ดูคำแนะนำขั้นสูงสุดสำหรับ Gmail ของเราสำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม!
