Gmail ดีเยี่ยมแล้ว แต่อยากเพิ่มประสิทธิภาพอีเมล ต้องเรียนรู้การนำพลังของมันออกมาใช้จนหมด ทางหนึ่งคือเรียนรู้เทคนิคค้นหาพื้นฐาน
นี่คือเทคนิคค้นหาที่มีประโยชน์ ทุก Power User ควรรู้
1. หาไฟล์ขนาดใหญ่
พิมพ์ size: ในกล่องค้นหา ตามด้วยจำนวนไบต์ เพื่อหาอีเมลที่มีไฟล์แนบขนาดใหญ่ ใช้เวลาติดขีดจำกัดพื้นที่จัดเก็บ
2. หารูปภาพ
หยุดเลื่อนอีเมล 5 ปีก่อนแค่หาภาพวันหยุด พิมพ์ filetype: ตามด้วยรูปแบบภาพทั่วไป (เช่น PNG หรือ JPEG)
3. หาข้อความเก่า
เคยเลื่อนหาอีเมลปีก่อนไหม? 3 ปีก่อนล่ะ? ใช้เวลานานมาก
แทนนั้น ใช้ after:[date], before:[date], older:[date], หรือ newer:[date] หาข้อความในช่วงเวลาเฉพาะ
4. หาอีเมลสำคัญ
Google ใส่ธง Important ให้อีเมลจากคนที่ติดต่อบ่อยอัตโนมัติ
หาอีเมลเหล่านี้ใน Inbox: พิมพ์ is:important กด Enter ขยะทั้งหมดจะถูกกรองออก
5. หาอีเมลจากคนเฉพาะ
หาอีเมล 6 เดือนก่อน ไม่เจอ แต่จำชื่อผู้ส่งได้ พิมพ์ from: ตามด้วยชื่อคน นั่นแหละ เจอในไม่กี่วินาที
6. ใช้เทคนิคค้นหา Google ใน Gmail
ออปเปอเรเตอร์ค้นหาทั่วไปที่ใช้ Google ทุกวัน ใช้ได้ใน Gmail ด้วย เราเคยครอบคลุมบางอย่างที่มีประโยชน์มากที่สุดในเว็บไซต์
7. หาไฟล์แนบประเภทอื่น
ไฟล์หลายประเภทอาจแนบในอีเมลที่รับ (หรือส่ง)
คล้ายวิธีหาภาพ Gmail ค้นหาไฟล์แนบประเภทอื่นได้ ลอง has:drive, has:document, has:spreadsheet, หรือ has:presentation หาสิ่งที่ต้องการ
จดจำ ใช้งาน จบ!
แม้มีเทคนิคค้นหา Gmail อื่นๆ มากกว่านี้ แต่ชุดนี้ให้คุณค่ามากที่สุด จดจำไว้ ใส่ในเวิร์กโฟลว์ประจำวัน เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพอีเมลสูงสุด
