Gmail เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมอยู่แล้ว แต่ถ้าคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของอีเมล คุณจะต้องเรียนรู้วิธีดึงพลังทุกหยดออกจากอีเมล วิธีหนึ่งที่ทำได้คือเรียนรู้เทคนิคการค้นหาขั้นพื้นฐาน
ต่อไปนี้เป็นเทคนิคการค้นหาที่มีประโยชน์ซึ่งผู้ใช้ระดับสูงของ Gmail ทุกคนควรรู้
1. ค้นหาไฟล์ขนาดใหญ่
พิมพ์ ขนาด: ในช่องค้นหาตามด้วยจำนวนไบต์เพื่อค้นหาอีเมลที่มีไฟล์ขนาดใหญ่แนบมาด้วย มีประโยชน์หากคุณใกล้ถึงค่าพื้นที่จัดเก็บของคุณ
2. ค้นหารูปภาพ
หยุดเลื่อนดูอีเมลเมื่อห้าปีที่แล้วเพื่อค้นหาสแน็ปช็อตวันหยุดที่คุณชื่นชอบ ให้พิมพ์ filetype: . แทน ตามด้วยรูปแบบภาพทั่วไปรูปแบบหนึ่ง (เช่น PNG หรือ JPEG)
3. ค้นหาข้อความเก่า
คุณเคยลองเลื่อนกลับไปที่อีเมลของปีที่แล้วไหม เมื่อสามปีที่แล้วเป็นอย่างไร? มันใช้เวลานาน
ให้ใช้ หลัง:[วันที่] . แทน , ก่อน:[วันที่] , เก่า:[วันที่] , หรือ ใหม่กว่า:[date] เพื่อค้นหาข้อความจากกรอบเวลาที่กำหนด
4. ค้นหาอีเมลสำคัญ
Google จะเพิ่มการตั้งค่าสถานะสำคัญให้กับอีเมลจากคนที่คุณติดต่อบ่อยๆ โดยอัตโนมัติ
หากต้องการค้นหาอีเมลเหล่านั้นในกล่องจดหมาย ให้พิมพ์ is:important และกด Enter . ปุยทั้งหมดจะถูกกรองออก
5. ค้นหาอีเมลจากบุคคลที่ระบุ
ดิ้นรนเพื่อค้นหาอีเมลอายุหกเดือนเพียงฉบับเดียว แต่คุณจำชื่อผู้ส่งได้ไหม พิมพ์จาก: ตามด้วยชื่อของบุคคลนั้น แล้วคุณจะปรากฏบนหน้าจอในไม่กี่วินาที
6. ใช้ Google Search Tricks ใน Gmail
โอเปอเรเตอร์การค้นหาทั่วไปทั้งหมดที่คุณใช้บน Google ทุกวันยังใช้งานได้ใน Gmail เราได้กล่าวถึงบางส่วนที่มีประโยชน์มากที่สุดในไซต์แล้ว
7. ค้นหาไฟล์แนบอื่นๆ
ไฟล์ต่างๆ ทุกประเภทอาจถูกแนบไปกับอีเมลที่คุณได้รับ (หรือที่จริงแล้ว ที่คุณส่งไป)
ในทำนองเดียวกัน Gmail ยังให้คุณค้นหาไฟล์แนบในรูปแบบอื่นๆ ได้ เช่นเดียวกับวิธีที่ใช้ค้นหารูปภาพ ลอง has:drive , มี:เอกสาร , มี:สเปรดชีต หรือ มี:การนำเสนอ เพื่อค้นหาสิ่งที่คุณต้องการ
จดจำ นำไปใช้
แม้ว่าจะมีเคล็ดลับการค้นหาใน Gmail เพิ่มเติม แต่ก็เป็นเคล็ดลับที่จะทำให้ผู้คนได้รับคุณค่าสูงสุด จดจำและทำให้พวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ปกติของคุณเพื่อเพิ่มระดับประสิทธิภาพการทำงานของอีเมลของคุณให้สูงสุด
