ผู้ใช้ทุกวันจะได้รับอีเมลจากเว็บไซต์ที่ลงทะเบียนต่างๆ อีเมลในกล่องจดหมายขาเข้าจะเพิ่มขึ้นเป็นจำนวนมาก การลบอีเมลจากกล่องจดหมายขาเข้าจะลบมันอย่างถาวร อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการซ่อนอีเมลจากกล่องจดหมายขาเข้า แทนที่จะลบมัน คุณสามารถใช้คุณสมบัติเก็บถาวรใน Gmail นี่คือวิธีที่ดีที่สุดสำหรับการทำความสะอาดกล่องจดหมายขาเข้าโดยไม่ลบอีเมลของคุณ ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการที่คุณสามารถเก็บถาวรอีเมลและค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรของคุณ
วิธีเก็บถาวรอีเมลใน Gmail?
ก่อนที่คุณจะเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีดูอีเมลที่เก็บถาวร คุณควรทราบกระบวนการเก็บถาวรอีเมล มันง่ายมากและทำได้ง่ายหากคุณยังไม่รู้เกี่ยวกับมัน คุณสามารถทำได้ทั้งในเบราว์เซอร์และแอปพลิเคชันบนโทรศัพท์ หากคุณรู้แล้วว่าจะเก็บถาวรอีเมลใน Gmail อย่างไร ให้ข้ามวิธีนี้และตรวจสอบวิธีถัดไป
- เปิดบัญชี Gmail ของคุณและไปที่ กล่องจดหมายขาเข้า ตอนนี้ เลือก อีเมลที่คุณต้องการเก็บถาวร และจากนั้นคลิกที่ ไอคอนเก็บถาวร ตามที่แสดง
- อีเมลจะถูกเก็บถาวร และคุณจะไม่เห็นมันในกล่องจดหมายขาเข้านอีกต่อไป
- มันเหมือนกันสำหรับผู้ใช้โทรศัพท์ แทปและค้าง ที่อีเมลเพื่อเลือก และจากนั้นคลิกที่ ไอคอนเก็บถาวร เพื่อเก็บถาวรอีเมล
การค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรผ่าน All Mail
All Mail จะแสดงอีเมลทั้งหมดที่คุณรับหรือส่งผ่าน Gmail หากอีเมลถูกเก็บถาวร นี่จะเป็นที่ที่จะค้นหาพวกมันกลับมา นี่จะแสดงอีเมลของกล่องจดหมายขาเข้าและฉลากอื่นๆ ด้วย หากอีเมลเก่า อาจจะยากที่จะหา แต่หากอีเมลถูกเก็บถาวรเมื่อเร็วๆ นี้ คุณจะสามารถหามันได้ง่าย
- เปิดบัญชี Gmail ในเบราว์เซอร์ของคุณ และคลิกที่ปุ่ม เพิ่มเติม ที่แผงด้านซ้าย นี่จะเปิดตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้
- ตอนนี้ เลือกตัวเลือก "All Mail" ในแผงด้านซ้าย และคุณจะสามารถค้นหา อีเมลที่เก็บถาวร พร้อมกับอีเมลอื่นๆ ได้
- อีเมลที่เก็บถาวรจะไม่มีฉลากหน้าพวกมัน คุณยังสามารถส่งพวกมันกลับไปยังกล่องจดหมายขาเข้าได้โดย เลือก พวกมัน และจากนั้นคลิกที่ไอคอน Move to Inbox
- คุณยังสามารถทำได้ในแอปพลิเคชันจดหมายของโทรศัพท์โดยเลือกตัวเลือก All Mail
การค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรผ่านการค้นหา
แถบค้นหาเป็นอีกวิธีหนึ่งในการค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร คุณสามารถพิมพ์คำสั่งบางอย่างในการค้นหาเพื่อค้นหาอีเมลที่เก็บถาวร คำสั่งเหล่านี้จะตัดออกอีเมลในกล่องจดหมายขาเข้า ส่ง และโฟลเดอร์อื่นๆ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อดูว่าคุณสามารถค้นหาอีเมลที่เก็บถาวรใน Gmail ของคุณได้อย่างไร
- เปิดบัญชี Gmail ของคุณในเบราว์เซอร์ และพิมพ์คำสั่งต่อไปนี้ในช่องค้นหาจดหมาย
-in:Sent -in:Draft -in:Inbox
- สิ่งนี้จะค้นหาอีเมลทั้งหมด ยกเว้นอีเมล Sent Draft และ Inbox โดยการทำเช่นนี้ คุณจะค้นหา อีเมลที่เก็บถาวร ได้ง่ายโดยไม่ต้องค้นหาในอีเมลทั้งหมด
- อย่างไรก็ตาม นี่จะค้นหาอีเมลทั้งหมดที่ มีฉลาก คุณสามารถตัดพวกมันออกโดยเพิ่มคำสั่งนี้กับคำสั่งข้างต้น
has:nouserlabels
- ตอนนี้ มันจะแสดงเฉพาะอีเมลที่ถูกเก็บถาวรเท่านั้น
- คุณยังสามารถใช้สิ่งเหล่านี้ใน แอปพลิเคชัน Gmail ของโทรศัพท์ และได้ผลลัพธ์เหมือนกับเบราว์เซอร์
