ตั้งแต่ Google เปิด Workspace ให้ผู้ใช้ Gmail ทุกคน เครื่องมือมีค่ามากมายพร้อมใช้ฟรี
แต่นี่คือเครื่องมืออะไรบ้าง? มีประโยชน์ไหม? นี่คือทุกอย่างที่ต้องรู้เกี่ยวกับ Google Workspace
ทุกอย่างเริ่มจาก Gmail
สังเกตหน้าจอโหลด Gmail จะเห็นการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย แทนที่จะโหลด Gmail สแปลชสกรีนตอนนี้บอกว่า Google Workspace
นี่คือทิศทางของ Google ในบริการ แทนที่จะเปิดแอปแยก เช่น Docs, Calendar, Drive ในหน้าต่างใหม่ ตอนนี้เข้าถึงทั้งหมดภายใน Gmail ได้
ไม่ต้องเปิดแท็บใหม่หาความต้องการ ลดการเบี่ยงเบน โฟกัสงานที่มีอยู่ เพราะไม่ต้องล่าหาแอป
ร่วมมือในหน้าจอเดียว
Google ขยาย Gmail จาก Email client เป็น Collaboration solution สมบูรณ์ ถ้าใช้ Google Chat ใหม่ จะเห็น 4 ไอคอนใหม่ด้านซ้ายมุมมองอีเมล
นอกจาก Mail ธรรมดา จะมี Chat, Spaces, Meet ติดต่อคนไม่ต้องเปิดแอปเฉพาะ ส่งข้อความเร็วผ่าน Chat ประชุมวิดีโอ Meet สร้างพื้นที่ร่วมมือ
Google Chat
เปิดใช้ Google Chat ใน Gmail จะมี Chat และ Rooms ทั้งคู่ นอกจากแชร์ไฟล์ Google Chat ผสานบริการอื่นๆ
จากกล่องแชท แชร์ไฟล์จาก Google Drive สร้างวิดีโอมิทติ้ง Meet ตั้งนัดหมาย Calendar ได้เลย
นอกจากคุยส่วนตัว สร้างกลุ่มได้ ที่นี่เหมาะสำหรับประสานทีมและคุยกลุ่ม
Google Spaces (เดิม Google Rooms)
ฟีเจอร์นี้สร้าง Space จัดระเบียบสำหรับโครงการต่างๆ แต่ละ Section มี Chat, Files, Tasks ของตัวเอง ทุกอย่างที่ทีมต้องการพร้อมใช้
แท็บ Chat เก็บการสนทนาที่เกี่ยวกับ Space ไว้ที่เดียว มีฟีเจอร์ Chat ครบ แชร์ไฟล์ ตั้งวิดีโอประชุม จองนัดหมายจากเครื่องมือโดยตรง
ต้องแชร์ไฟล์กับทีม แท็บ Files ทำได้ง่าย อัปโหลดจากคอม หรือแชร์เอกสารจาก Drive
ไฟล์แต่ละไฟล์เก็บสิทธิ์ไว้ แชร์เอกสาร เลือกได้ว่าทีม View, Comment, หรือ Edit
Google Workspace เปิด Google Doc ภายในแอปโดยตรง ไม่ต้องเปิดแท็บ/หน้าต่างแยก ดู คอมเมนต์ แก้ไขได้เลย
สุดท้าย มอบหมาย Task ทำตรงในส่วน Tasks สร้างภาระงาน ใส่รายละเอียด ตั้ง Due date ผูกกับคนเฉพาะ ส่ง Task ไปที่ Google Tasks ของผู้รับอัตโนมัติ
ตอนนี้สร้างและมอบหมาย Task หลายอย่างทันที ไม่ต้องส่งอีเมลยาวๆ แค่ทำให้เสร็จ
Google Meet
Workspace มี Shortcut สร้าง/เข้าร่วม Meeting เห็นลิงก์ห้องประชุมตอนกด New meeting ส่งคำเชิญทางอีเมล หรือคัดลอกส่งคนละคนได้
Start now เปิดหน้าต่างเบราว์เซอร์ใหม่ ประชุม ไม่ต้องดาวน์โหลด/ติดตั้งแอปแยก
เข้าร่วม Meeting จาก Workspace ได้ เลือก Join a meeting ใส่รหัสห้อง เข้าได้เลย
Google Apps และอื่นๆ
แม้ทำงานคนเดียว ก็จะชื่นชม Workspace ผสาน Google Calendar, Keep, Tasks, Contacts ช่วยจัดระเบียบ ดูตาราง สร้างโน้ต ดู To-do หาคนได้ที่ Workspace
Google Calendar
ดูและจัดการตารางวัน ที่นี่ สร้าง Event ใหม่จากหน้าจอได้เลย ปรับตารางสะดวกขึ้น
ลากว้าย้าย Meeting เปลี่ยนความยาวโดยดึงด้านล่างบล็อกเวลา Resize ได้
Google Keep
จดโน้ตจากอีเมลง่ายขึ้นด้วย Keep คลิกไอคอน จะเห็นโน้ตล่าสุด และตัวเลือก Take a note...
สร้างโน้ต จะลิงก์กับอีเมลที่เปิดอยู่อัตโนมัติ หลังบันทึก ยังเห็นอีเมลต้นทาง คลิกที่ Source จะไปอีเมลนั้นทันที ไม่ต้องค้น Inbox
Google Tasks
Task ทั้งหมด รวมที่มอบหมายใน Spaces จะขึ้นที่นี่ สร้าง List แยก Task เป็น Section ช่วยจัดระเบียบ
ใส่ Due date Task จะโผล่ใน Calendar ด้วย รับประกันไม่พลาดอะไร
Google Contacts
ถ้ามี Android ดูคนติดต่อทั้งหมดที่นี่ ค้นหาคน ติดต่อโดยตรงจากมุมมองนี้
คลิกเดียว ส่งอีเมล แชท ตั้งนัด Calendar หรือเชิญ Video call ผ่าน Recent interactions view ดูอีเมลล่าสุดที่ส่งให้พวกเขาได้
แอปอื่นๆ
Google ให้ผสานแอปอื่นผ่าน Google Workspace Marketplace แอปยอดนิยม Asana, Box, Slack, Trello, Zoom พร้อมใช้
ข้อความที่เปิดในอีเมล จะเป็น Reference ในแอปที่เปิด ให้ลิงก์อีเมล ทีมรู้บริบทของข้อความ
เหมาะมาก ถ้าลูกค้าส่งเมล ต้องส่งต่อทีม ไม่ต้อง Forward ด้วยมือ แค่เพิ่มในแอปร่วมมือทีม 1 คลิก
ยุคใหม่ของการผสานรวม
Google Workspace เป็น Suite อันทรงพลัง ให้ Productivity apps อยู่ปลายนิ้ว ทำทุกอย่างได้โดยไม่ต้องออกจาก Gmail
ฟีเจอร์ทั้งหมดให้โฟกัส หลีกเลี่ยงเบี่ยงเบน ประหยัดเวลา ทำงานมากขึ้น — ฟรี!
