รู้สึกท่วมท้นและเกลียดเปิด Gmail? ถ้าใช่ ถึงเวลาใช้โฟลเดอร์ช่วยนำทางอีเมล
ระบบโฟลเดอร์ Gmail จัดทำแคตตาล็อกอีเมล จัดระเบียบและเรียงลำดับ เราจะสอนสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail ให้ประสิทธิภาพมากขึ้น
วิธีสร้างโฟลเดอร์ใน Gmail
เทคนิคแล้ว Gmail ไม่มีโฟลเดอร์ แต่มี Labels (ป้ายกำกับ) ทำหน้าที่เหมือนโฟลเดอร์ ใช้ Labels จัดหมวดหมู่อีเมลได้เหมือนโฟลเดอร์ในโปรแกรมอีเมลอื่น สร้างโฟลเดอร์ด้วยขั้นตอน:
- ลงชื่อเข้า Google account
- กดไอคอนเฟือง มุมขวาบน (Settings) แล้วคลิก See all settings จะไปที่ Labels
- คลิก Labels เลื่อนลงถึงส่วนย่อย Labels
4. สร้าง Label ใหม่: เลือกแท็บ Create new label จะมีป๊อปอัป
5. ตั้งชื่อโฟลเดอร์: พิมพ์ชื่อ Label สร้างซับโฟลเดอร์ได้โดยติ๊ก Nest label under และตั้งชื่อ
6. Label พร้อม รีเฟรชหน้า จะเห็นด้านซ้ายของ Inbox
7. ใช้โฟลเดอร์ใหม่: ลากวาง (drag and drop) อีเมลที่ต้องการจาก Inbox ไปโฟลเดอร์ สร้างโฟลเดอร์และใส่อีเมลทันทีตอนมาถึงได้
8. สีโค้ด Label: คลิกไอคอน สามจุด ใต้แท็บ Label
9. เลือกสีที่ชอบ หรือคลิก Add custom color ปรับสีเอง
จัดระเบียบอีเมลด้วยโฟลเดอร์ใน Gmail
อีเมลขยับง่าย ทำให้ประสิทธิภาพลด แต่ไม่จำเป็นต้องเป็นเช่นนั้น
ด้วยฟีเจอร์ Labels ใน Gmail สร้างโฟลเดอร์เก็บเมลล์ให้เป็นระเบียบ เพิ่มประสิทธิภาพ เริ่มใช้โฟลเดอร์จัดระเบียบอีเมลวันนี้เลย
