คุณอาจไม่ต้องคิดมากเกี่ยวกับพื้นที่ในบัญชี Gmail ของคุณ อีเมลส่วนใหญ่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลเพียงเล็กน้อย คุณจึงมีอีเมลในกล่องจดหมายได้นานหลายปีโดยไม่จำกัดจำนวน
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากพื้นที่ว่าง 15GB ของคุณถูกแชร์ใน Gmail, Google ไดรฟ์ และ Google Photos คุณจึงไม่ต้องการเปลืองเนื้อที่ในอีเมลที่ไม่จำเป็นซึ่งอาจใช้เพื่อสำรองรูปภาพหรือซิงค์ไฟล์ของคุณ ต่อไปนี้คือวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชี Gmail ของคุณ
1. ค้นหาและลบข้อความขนาดใหญ่
มีโอกาสที่ข้อความขนาดใหญ่จำนวนหนึ่งจะต้องใช้พื้นที่ในบัญชี Gmail ของคุณมากที่สุด ทุกครั้งที่มีคนส่งอีเมลวิดีโอสั้น ชุดรูปภาพ งานนำเสนอ PowerPoint หรือสิ่งที่คล้ายคลึงกันถึงคุณ ไฟล์เหล่านั้นจะอยู่ในกล่องจดหมายของคุณและกินเนื้อที่ต่อไป
ดังนั้นผลที่แขวนต่ำเมื่อล้างพื้นที่ใน Gmail จะเป็นการลบไฟล์แนบขนาดใหญ่อย่างแน่นอน หากต้องการค้นหาข้อความขนาดใหญ่ใน Gmail ให้ทำดังนี้:
- ในแถบค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่าง Gmail ให้คลิกลูกศรเล็กๆ ทางด้านขวาเพื่อแสดงตัวเลือกการค้นหา
- ถัดจาก ขนาด ส่วน เลือก มากกว่า และ MB . คุณจะต้องระบุเกณฑ์สำหรับขนาดที่คุณต้องการค้นหาด้วย ในการกำจัดผู้กระทำผิดที่เลวร้ายที่สุด คุณสามารถเริ่มต้นด้วยตัวเลขที่สูง เช่น 25MB แล้วลงไปที่ 10MB หรือคล้ายกันในภายหลัง
- คลิก ค้นหา เมื่อทำเสร็จแล้ว.
การดำเนินการนี้จะกรองกล่องจดหมาย Gmail ของคุณให้แสดงเฉพาะข้อความที่ใหญ่กว่าขนาดที่คุณตั้งไว้ ใช้ช่องทำเครื่องหมายที่ปรากฏทางด้านซ้ายของข้อความเพื่อตรวจสอบสิ่งที่คุณไม่ต้องการเก็บไว้ ถ้าคุณต้องการกำจัดทั้งหมด ให้เลือกช่องที่ปรากฏที่ด้านบนซ้าย เหนือรายการข้อความ เพื่อตรวจสอบทั้งหมดพร้อมกัน
เมื่อคุณเลือกทุกอย่างที่ต้องการลบแล้ว ให้คลิกที่ถังขยะ ไอคอนด้านบนเพื่อลบข้อความเหล่านั้น
หากคุณต้องการตรวจสอบอีกครั้งว่าไฟล์แนบมีขนาดใหญ่เพียงใด ให้คลิกที่ไฟล์แนบในรายการอีเมลเพื่อแสดงตัวอย่างใน Gmail จากที่นั่น ให้คลิกปุ่มสามจุดที่ด้านบนขวาและเลือก รายละเอียด เพื่อแสดงประเภทไฟล์และขนาดของไฟล์
เนื่องจากไฟล์แนบอีเมลมักใช้เพื่อแพร่กระจายมัลแวร์ คุณควรทำเช่นนี้กับไฟล์แนบจากผู้ส่งที่คุณไว้วางใจเท่านั้น!
2. ล้างถังขยะและโฟลเดอร์สแปม
เมื่อคุณลบอีเมลใน Gmail อีเมลนั้นจะอยู่ในถังขยะ (หรือถังขยะในบางภูมิภาค) เป็นเวลา 30 วัน หลังจากช่วงเวลานั้น ข้อความจะถูกลบอย่างถาวรและคุณไม่สามารถกู้คืนได้
แม้ว่าวิธีนี้จะดีให้คุณกู้คืนข้อความที่คุณลบไปโดยไม่ได้ตั้งใจ แต่คุณอาจต้องการล้างถังขยะด้วยตนเองหากต้องการเรียกคืนพื้นที่อย่างรวดเร็ว ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะล้างถังขยะหลังจากที่คุณลบข้อความอื่นๆ จำนวนมาก เช่น หลังจากใช้เคล็ดลับเหล่านี้ มิฉะนั้น ไฟล์เก่าเหล่านั้นจะอยู่ในถังขยะของคุณเป็นเวลา 30 วัน และใช้พื้นที่ต่อไป
หากต้องการค้นหาโฟลเดอร์ถังขยะ ให้เลื่อนลงมาที่แถบด้านข้างทางซ้ายจนกว่าจะพบ (คุณอาจต้องคลิกเพิ่มเติม) . คลิก ถังขยะ เพื่อแสดงข้อความทั้งหมดภายในโฟลเดอร์นั้น หากคุณต้องการลบทั้งหมด ให้คลิก ล้างถังขยะทันที ข้อความที่ด้านบน มิเช่นนั้น คุณสามารถตรวจสอบแต่ละข้อความที่คุณต้องการลบและเลือก ลบทิ้งถาวร ที่ด้านบนเพื่อลบออก
โปรดทราบว่าการลบข้อความจากถังขยะจะลบทิ้งอย่างถาวร ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบสิ่งที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจก่อนที่จะล้างโฟลเดอร์
การลบโฟลเดอร์สแปมก็คล้ายกัน เลือก สแปม ที่แถบด้านข้างทางซ้ายเพื่อดูข้อความทั้งหมดที่ถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ลบทีละรายการหรือกด ลบข้อความสแปมทั้งหมดทันที เพื่อล้างพวกเขาทั้งหมด Gmail จะลบทุกอย่างในจดหมายขยะเมื่ออยู่ตรงนั้นเป็นเวลา 30 วัน
3. ลบข้อความเก่า
ในกรณีส่วนใหญ่ การลบไฟล์แนบที่ใหญ่ที่สุดออกจากบัญชี Gmail ของคุณจะทำให้พื้นที่ว่างเพียงพอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระยะสั้น อย่างไรก็ตาม มีวิธีอื่นๆ ที่ตรงเป้าหมายในการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลหากวิธีการข้างต้นยังไม่เพียงพอ
อีเมลกลุ่มถัดไปที่คุณควรลบคือข้อความเก่าโดยเฉพาะ หากคุณมีบัญชี Gmail มาเป็นเวลานาน คุณอาจมีข้อความเมื่อครึ่งทศวรรษที่แล้วที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป หากต้องการค้นหาตามวันที่ใน Gmail คุณจะต้องใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูงในช่องด้านบน
ใช้ older_than:3y เพื่อแสดงข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่าสามปี คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลขได้ หรือใช้ m เป็นเวลาหลายเดือนแทน
เมื่อคุณทำเช่นนี้ Gmail จะแสดงข้อความทั้งหมดที่เก่ากว่าที่คุณเลือก หากคุณต้องการลบทั้งหมด ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย "เลือกทั้งหมด" ที่ด้านซ้ายบนของกล่องจดหมายตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ โดยค่าเริ่มต้น การดำเนินการนี้จะตรวจสอบข้อความทั้งหมด แต่คุณสามารถคลิกลูกศรที่อยู่ติดกันเพื่อทำเครื่องหมายเฉพาะ อ่าน , ยังไม่ได้อ่าน , หรือ ไม่ได้ติดดาว ข้อความถ้าคุณต้องการ
อย่างไรก็ตาม เมื่อจัดเรียงตามวันที่เช่นนี้ อาจมีข้อความมากกว่า 50, 100 หรือหลายข้อความที่อินเทอร์เฟซ Gmail ของคุณแสดงพร้อมกัน เมื่อคุณคลิกช่องทำเครื่องหมาย "เลือกทั้งหมด" Gmail จะแสดงข้อความที่ด้านบนว่า เลือกการสนทนา X ทั้งหมดในหน้านี้ . คลิก เลือกการสนทนาทั้งหมดที่ตรงกับการค้นหานี้ ข้อความเพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ทั้งหมดโดยไม่ต้องผ่านแต่ละหน้า
หากคุณต้องการค้นหาข้อความเก่าในบางโฟลเดอร์เท่านั้น คุณสามารถรวม older_than ที่มีข้อความค้นหาขั้นสูงอื่นๆ เช่น in:sent หรือ หมวดหมู่:สังคม . ดูคู่มือผู้ใช้ขั้นสูงสำหรับ Gmail สำหรับความช่วยเหลือเกี่ยวกับเรื่องนี้และอื่นๆ อีกมากมาย
4. ลบข้อความที่ไม่จำเป็น
สุดท้าย คุณสามารถพิจารณาลบข้อความที่ไม่จำเป็นด้วยเหตุผลอื่น คุณอาจต้องการล้างจดหมายข่าว การส่งเสริมการขายทางการตลาด หรือความยุ่งเหยิงอื่นๆ ที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป
การดำเนินการนี้จะใช้เวลามากกว่าการลบอื่นๆ ข้างต้น เนื่องจากคุณต้องค้นหาด้วยตนเอง ลองค้นหา "unsubscribe" เพื่อค้นหาอีเมลจดหมายข่าว นอกจากนี้ คุณสามารถเปิดข้อความ คลิกจุดสามจุดทางด้านขวาของข้อความ แล้วเลือกกรองข้อความแบบนี้ . ซึ่งจะเป็นการเปิดหน้าค้นหาที่แสดงข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งรายนั้น
คุณสามารถใช้สิ่งนี้เพื่อลบข้อความจำนวนมากจากแหล่งเดียว เช่น ขยะการตลาด
วิธีตรวจสอบพื้นที่ Gmail ที่คุณใช้ไป
เมื่อคุณล้างอีเมลเก่าแล้ว คุณสามารถไปที่หน้าพื้นที่เก็บข้อมูล Google ของคุณเพื่อดูว่ามีพื้นที่เหลือเท่าใด คลิก ดูรายละเอียด ข้อความเพื่อแสดงรายละเอียดว่าแต่ละบริการ (Gmail, ไดรฟ์ และรูปภาพ) ใช้พื้นที่เท่าใด
หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่ม โปรดไปที่ Google One เพื่ออัปเกรด
รักษาพื้นที่ Gmail ของคุณให้ปลอดโปร่ง
ตอนนี้คุณรู้วิธีเพิ่มพื้นที่ว่างในบัญชี Gmail แล้ว ไม่ว่ากล่องจดหมายของคุณจะล้นออกมาหรือคุณแค่ต้องการพื้นที่เพิ่มเติมสำหรับ Google Photos การเพิ่มพื้นที่ว่างใน Gmail ก็ช่วยได้ โดยปกติจะใช้เวลาไม่นานเกินไปในการกำจัดหมูที่เก็บข้อมูลที่ใหญ่ที่สุด
หลังจากจัดพื้นที่แล้ว ไม่ลองจัดระเบียบ Gmail ให้ดีกว่านี้ด้วยเหรอ
