บางครั้ง คุณพบว่าตัวเองมีเวลาว่างในการเขียนตอบกลับหรืออีเมลใหม่ แต่คุณยังไม่ต้องการส่งเพียงแค่นั้น อาจมีหลายสาเหตุสำหรับเรื่องนี้ บางทีคุณอาจต้องการทำให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมอวยพรวันเกิดให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน
จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณพบว่าตัวเองตื่นกลางดึกและเริ่มเขียนอีเมลที่สมบูรณ์แบบถึงเจ้านายของคุณ แต่ไม่ต้องการให้มันเกิดขึ้นภายในเวลา 02:30 น. หรือบางทีคุณอาจต้องการส่งอีเมลถึงเพื่อนร่วมงานในเขตเวลาอื่น แต่คุณต้องการให้พวกเขาได้รับเมื่อตื่นและใช้งานอยู่
ไม่ว่ากรณีใด ความสามารถในการกำหนดเวลาอีเมลก็มีประโยชน์ มันทำงานเหมือนกับการตั้งเวลาบล็อกหรือโพสต์บนโซเชียลมีเดียสำหรับวันที่และเวลาในอนาคต คุณเขียนอีเมล แนบไฟล์แนบหรือไฮเปอร์ลิงก์ที่จำเป็นทั้งหมด จากนั้นบันทึกเป็นฉบับร่าง เฉพาะอีเมลนี้เท่านั้นที่จะส่งตัวเองโดยอัตโนมัติในเวลาที่กำหนด
ข่าวดีสำหรับผู้ใช้ Gmail คือเครื่องมือหลายอย่างสามารถช่วยคุณได้ บางอย่างเป็นแอปหรือบริการเพิ่มเติมที่คุณต้องเชื่อมต่อกับบัญชี Google ในขณะที่บางแอปเป็นเหมือน "แฮ็ก" ที่กำหนดค่าได้
1. บูมเมอแรง
วิธีการที่ชัดเจนและธรรมดาที่สุดในการตั้งเวลาอีเมลในอนาคตผ่าน Gmail คือการใช้เครื่องมือที่เรียกว่าบูมเมอแรง อันที่จริง แอปนี้ได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อจุดประสงค์นี้ นอกเหนือจากการตีกลับอีเมลเพื่อให้อีเมลกลับมาหาคุณในภายหลัง
เมื่อคุณติดตั้งส่วนขยาย Boomerang แล้ว คุณเพียงแค่ต้องทำตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อกำหนดเวลาอีเมล Boomerang ทำงานได้ดีที่สุดใน Chrome แม้ว่าจะมีเวอร์ชันต่างๆ สำหรับ Firefox, Opera, Safari และ Edge มีแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วย สำหรับทั้ง iPhone และ Android
จับคู่เครื่องมือเช่นนี้กับการใช้คุณลักษณะองค์กรในตัวของ Gmail เช่น ป้ายกำกับและตัวกรองอย่างเสรี และคุณเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้มาก
2. ตัวกำหนดตารางเวลา Gmail ของ Labnol
หากคุณเป็นผู้ใช้ขั้นสูง คุณสามารถเขียน Google Script ของคุณเองซึ่งจะส่งข้อความโดยอัตโนมัติในภายหลัง เราจะอธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมในรายการ
สำหรับผู้ที่ขาดความรู้หรือความปรารถนาที่จะทำสิ่งนี้ด้วยตนเอง มีวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายกว่ามาก Labnol ได้ทำสิ่งนี้ไปแล้วโดยการสร้างสคริปต์สำหรับ Google Spreadsheets ที่เรียกว่า — คุณเดาได้ — Gmail Scheduler
สิ่งที่ทำให้แตกต่างจากเครื่องมือหรือส่วนขยายเช่น Boomerang และ Sidekick คือไม่ใช่เฉพาะเบราว์เซอร์ ใช้งานได้โดยตรงใน Google ชีต คุณจึงใช้ประโยชน์จากเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ทั้งหมดได้
ขั้นตอนการใช้งานนั้นง่ายมาก ขั้นแรก ให้สร้างอีเมลที่คุณต้องการกำหนดเวลาภายใน Gmail และบันทึกเป็นฉบับร่าง จากนั้นเปิดสคริปต์ใน Google ชีตและระบุเวลาและวันที่จัดส่ง สคริปต์จะจัดการส่วนที่เหลือ
3. เขียนสคริปต์ของคุณเอง
หากคุณกำลังเผชิญกับความท้าทาย คุณสามารถเขียน Google Script ของคุณเองเพื่อตั้งเวลาอีเมล เช่นเดียวกับสคริปต์ที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้าของ Labnol ข้างต้น จะใช้ Google ชีตเพื่อส่งเนื้อหาในอนาคต
ถ้าคุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ หากไม่เป็นเช่นนั้น ไม่ต้องกังวล คุณสามารถหาสคริปต์พื้นฐานที่เขียนไว้ล่วงหน้าได้ที่นี่ ขอบคุณ Amit Agarwal นักพัฒนาเว็บที่มีประสบการณ์
นอกจากนี้ยังควรกล่าวด้วยว่าเนื่องจากวิธีนี้ใช้ Google Script และชีตเพื่อตีกลับอีเมลในภายหลัง คุณจึงสามารถใช้งานได้จากเบราว์เซอร์หรืออุปกรณ์ใดก็ได้ ต้องการกำหนดเวลาอีเมลขณะเดินทางหรือไม่ ไม่มีปัญหา เพียงเปิดไฟล์ชีตหลังจากตั้งค่าเสร็จแล้ว
4. กมีเลียส
เช่นเดียวกับ Boomerang หรือ Sidekick Gmelius เป็นส่วนขยายที่ยกเครื่องแอปพลิเคชัน Gmail โดยทั่วไปแล้ว มันคือ CRM หรือเครื่องมือสื่อสารสำหรับธุรกิจ แต่รวมเข้ากับแอปพลิเคชันและบริการต่างๆ รวมถึง Gmail ซึ่งเป็นสิ่งที่เราต้องการ
เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว คุณสามารถใช้ Gmelius เพื่อกำหนดเวลาอีเมลไว้ใช้ภายหลังได้ แต่ ค กีดกันพวกเขาเมื่อคุณดีและพร้อม ความพิเศษของ Gmelius คือเครื่องมือนี้ออกแบบมาสำหรับธุรกิจ ดังนั้นหากคุณต้องจัดการกับอีเมลของบริษัทหรืออีเมลแบบมืออาชีพ นี่คือเครื่องมือที่คุณควรเลือกใช้
คุณสมบัติอื่นๆ ได้แก่ อีเมลที่เกิดซ้ำ การติดตามแบบเต็ม เทมเพลตที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า ตัวเลือกในการจดบันทึกส่วนตัวและแม้แต่การรวม CRM
วิธีการสำรอง
วิธีการที่ระบุไว้ข้างต้นไม่ใช่วิธีเดียวที่จะกำหนดเวลาอีเมลไว้ใช้ภายหลัง คุณสามารถใช้สิ่งต่อไปนี้:
- การใช้ Gmail ใน Outlook ทำให้คุณสามารถกำหนดเวลาในภายหลังได้
- คุณยังสามารถใช้บริการ Hubspot Sales ซึ่งก่อนหน้านี้เรียกว่า Sidekick เพื่อกำหนดเวลาอีเมล ซึ่งคุณติดตั้งเป็นส่วนขยายของ Chrome ได้
- Gmail Delay Send จาก ContactMonkey เป็นอีกเครื่องมือหนึ่งที่มีการจัดกำหนดการ
- กล่องจดหมายด้านขวาประกอบด้วยการตั้งเวลาและการช่วยเตือน และรวมอยู่ในแพ็กเกจเป็นส่วนขยายของเบราว์เซอร์ Chrome
- Newton Mail เป็นบริการข้ามแพลตฟอร์มที่ให้คุณกำหนดเวลาอีเมล และทำงานได้กับทุกอย่างตั้งแต่ iOS ไปจนถึง Windows
- Wavebox รวมบริการและแอประบบคลาวด์ทั้งหมดของคุณไว้ในแดชบอร์ดเดียว แต่ยังรวมถึงเครื่องมือจัดกำหนดการสำหรับอีเมลโดยเฉพาะ
มีอยู่แล้ว:บริการและโอกาสมากมายสำหรับการจัดกำหนดการอีเมลของคุณ เพื่อให้คุณสามารถบรรเทาความเครียดที่เกี่ยวข้องกับการส่งอีเมลได้ตรงเวลา ใช้สิ่งเหล่านี้ และผู้ติดต่อของคุณจะขอบคุณคุณอย่างแน่นอน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากคุณจะไม่ส่งอีเมลถึงพวกเขาทุกชั่วโมง
เราพลาดอะไรไปหรือเปล่า? แจ้งให้เราทราบถึงตัวกำหนดตารางเวลาอีเมลที่คุณชื่นชอบในความคิดเห็นด้านล่าง!
สำหรับวิธีการเพิ่มเติม โปรดดูที่:
- ต้องการทราบวิธีการออกจากระบบ Gmail? เราพร้อมดูแลคุณ
- วิธีซ่อนสถานะออนไลน์ของคุณใน WhatsApp มีดังนี้
- วิธีรีเซ็ตรหัสผ่าน Windows 10 ที่ลืมของบัญชีในเครื่องหรือบัญชี Microsoft
