บางครั้งเราเขียนอีเมลเสร็จแต่ไม่ต้องการส่งทันที เช่น ต้องการส่งอวยพรวันเกิดตรงเวลา หลีกเลี่ยงการส่งตอนกลางคืน หรือส่งให้เพื่อนร่วมงานในเขตเวลาอื่นได้รับตอนกลางวัน การจัดตารางส่งอีเมล (Schedule Send) จึงเป็นฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มาก
1. Boomerang (ยอดนิยมที่สุด)
Boomerang เป็นส่วนขยาย Chrome (รองรับ Firefox, Safari, Edge) และมีแอปมือถือ สร้างปุ่ม "Send Later" ใน Gmail ให้เลือกวันเวลาได้เลย รองรับการตั้งค่าซ้ำ (Recurring) และติดตามว่าอีเมลถูกเปิดหรือยัง
2. Labnol's Gmail Scheduler (ใช้ Google Sheets)
เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการติดตั้งส่วนขยาย ทำงานผ่าน Google Sheets:
- เขียนอีเมลใน Gmail แล้วบันทึกเป็น 草稿 (Draft)
- เปิดสคริปต์ Gmail Scheduler ใน Google Sheets
- ระบุวันเวลาส่ง สคริปต์จะส่งอัตโนมัติ
ข้อดี: ใช้ได้ทุกเบราว์เซอร์และอุปกรณ์ ไม่ผูกกับเบราว์เซอร์เฉพาะ
3. เขียน Google Apps Script เอง
สำหรับผู้มีพื้นฐานเขียนโค้ด สามารถเขียนสคริปต์เองได้ ใช้ Google Sheets ควบคุมการส่ง มีตัวอย่างโค้ดจาก Amit Agarwal ให้ดัดแปลงได้
4. Gmelius (เหมาะสำหรับธุรกิจ)
ส่วนขยาย CRM ที่รวมฟีเจอร์จัดตารางส่งอีเมล มีเทมเพลต ติดตามการเปิดอ่าน บันทึกส่วนตัว และเชื่อมต่อ CRM ได้
วิธีอื่นๆ
- ใช้ Gmail ผ่าน Outlook (มีฟีเจอร์ Delay Send)
- HubSpot Sales (เดิมชื่อ Sidekick) ส่วนขยาย Chrome
- Gmail Delay Send จาก ContactMonkey
- Right Inbox (Chrome extension)
- Newton Mail (รองรับหลายแพลตฟอร์ม)
- Wavebox (แดชบอร์ดรวมบริการคลาวด์)
เลือกวิธีที่เหมาะกับความต้องการและระดับความซับซ้อนที่สบายใจได้
