Google Sites เป็นวิธีที่สะดวกที่สุดวิธีหนึ่งในการสร้างและเผยแพร่เว็บไซต์โดยใช้ความพยายามน้อยที่สุด ด้วยเครื่องมือที่มีให้ใน Google Sites คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดส่วนตัวที่เป็นประโยชน์อย่างมาก ซึ่งจะช่วยเพิ่มองค์กรและประสิทธิภาพการทำงานของคุณได้
ในบทความนี้ คุณจะเห็นวิธีที่คุณสามารถใช้ Google Sites เพื่อสร้างแดชบอร์ดเจ๋งๆ ที่สามารถทำได้:
- ตรวจสอบอีเมลของคุณ
- วิเคราะห์ประสิทธิภาพเว็บไซต์ของคุณ
- สร้างระบบบริหารเวลา
- ติดตามข่าวสารอยู่เสมอ
- บันทึกตำแหน่งโปรดของคุณ
1. แดชบอร์ดการตรวจสอบอีเมล
สิ่งที่น่ารำคาญที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับอีเมลคือคุณต้องมีโปรแกรมรับส่งเมลบางประเภทเพื่อให้รู้ว่าอีเมลใหม่มาถึงกล่องจดหมายของคุณเมื่อใด
หากคุณมีบัญชีอีเมล Google นั่นอาจเป็นกล่องจดหมาย Gmail ออนไลน์ที่คุณต้องการ หรือไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปใดๆ ก็ได้
แต่ด้วย Google Sites คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดข้อมูลที่กำหนดเองเพื่อแสดงอีเมลขาเข้าทั้งหมดได้ในที่เดียว ด้วยแดชบอร์ดเดียว คุณสามารถดูอีเมลขาเข้าใหม่ทั้งหมดสำหรับวันนั้นได้
ซึ่งต้องมีการซิงค์ Gmail กับ Google ชีต จากนั้นจึงแสดงชีตเหล่านั้นในหน้า Google Sites
แสดงการประทับเวลาของอีเมลล่าสุด
เป็นไปได้ที่จะซิงค์ Gmail กับ Google ชีตโดยใช้ IFTTT แต่ด้วย IFTTT คุณสามารถทำได้ด้วยบัญชี Gmail บัญชีเดียวเท่านั้น นี่คือเหตุผลที่ฉันมักจะหันไปหา Zapier เพื่อซิงค์บัญชี Gmail หลายบัญชีกับ Google ชีตหลายบัญชี อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่า Zapier ไม่ให้บริการฟรี
ด้วย Zapier คุณเพียงแค่สร้าง "Zap" ด้วยข้อมูลเข้าสำหรับบัญชี Gmail ที่คุณต้องการตรวจสอบ และเลือกให้ทริกเกอร์กับอีเมลขาเข้าใหม่ทุกฉบับ จากนั้นเลือก Google ชีตเป็นผลลัพธ์
คุณควรสร้าง Google ชีตชื่อ "อีเมลขาเข้า" ล่วงหน้า
Zapier ให้คุณเลือกสเปรดชีตตามชื่อและเวิร์กชีตในนั้นที่คุณต้องการให้ข้อมูลอีเมลของคุณไป
ในตัวอย่างนี้ คุณจะสร้างวิดเจ็ตบนแดชบอร์ดที่แสดงแต่ละบัญชี
บางสิ่งเช่นนี้:
สคริปต์จะทำงานและอัปเดตคอลัมน์ที่สองของแถวที่คุณระบุทุกสองสามนาที
ดังนั้นหากต้องการอัปเดตแถว MakeUseOf ด้วยการประทับเวลาของอีเมลล่าสุดในกล่องจดหมาย ฉันจะเลือกแถวที่สาม . จากนั้นเลือกข้อมูลอีเมลที่คุณต้องการนำเข้า
ในกรณีนี้ ฉันกำลังนำเข้าวันที่ได้รับอีเมลล่าสุด
เมื่อสร้าง "Zap" แต่ละรายการสำหรับบัญชี Gmail แต่ละบัญชี วิดเจ็ตแดชบอร์ดจะมีลักษณะดังนี้
คุณสามารถนำเข้าวิดเจ็ตนี้ไปยังหน้าเว็บ Google Sites (แดชบอร์ด) ได้โดยคลิกที่ชีต ภายใต้ แทรก เมนูทางด้านขวาของหน้า
แสดงอีเมลขาเข้าทั้งหมด
หากต้องการเพิ่มวิดเจ็ตที่จะแสดงอีเมลขาเข้าทั้งหมดสำหรับวันนั้น ให้สร้าง Zap ประเภทเดียวกัน นอกจากนี้ ให้สร้างสามคอลัมน์ในแผ่นงาน:ชื่อ วันที่ และหัวเรื่อง .
จากนั้น เมื่อคุณเพิ่มการทำงานชีตใน Zap คุณจะเลือกเวิร์กบุ๊กเดียวกัน แต่เลือกชีตที่คุณสร้างขึ้นสำหรับบัญชีอีเมลนั้น
จากนั้นกรอกข้อมูลอีเมลที่คุณต้องการนำเข้าในฟิลด์
การดำเนินการนี้จะนำอีเมลขาเข้าใหม่ทั้งหมดมาไว้ใน Google ชีตใหม่ของคุณ วิดเจ็ตจะมีลักษณะดังนี้เมื่อคุณนำเข้าไปยังแดชบอร์ดใหม่
แน่นอน คุณคงไม่อยากปล่อยให้กระดาษใบนี้เต็มไป จุดประสงค์ของวิดเจ็ตคือเพื่อแสดงอีเมลขาเข้าสำหรับวันนั้น ดังนั้น คุณจะต้องเพิ่ม Google Script ในชีตเพื่อล้างชีตทุกวันตอนเที่ยงคืน
มันง่ายมากที่จะทำ ใน Google ชีต เพียงคลิกที่เมนูเครื่องมือ แล้วเลือกตัวแก้ไขสคริปต์
วางฟังก์ชันใหม่ชื่อ "ClearAll" ลงในโปรแกรมแก้ไขสคริปต์นี้
function ClearAll() {
var start, end;
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Makeuseof');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('IAMMarketing');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName('Gmail');
start = 2;
end = sheet.getLastRow() - 1;//Number of last row with content
//blank rows after last row with content will not be deleted
sheet.deleteRows(start, end);
}
คุณจะต้องแก้ไขส่วน "getSheetByName" ด้วยชื่อจริงของแผ่นงานที่มีอีเมล
หากต้องการเรียกใช้สคริปต์นี้ทุกวันตอนเที่ยงคืน ใน Script Editor ให้บันทึกสคริปต์ของคุณโดยคลิกที่ ไฟล์ แล้ว บันทึก จากนั้นคลิกที่ แก้ไข และ ตัวกระตุ้นของโปรเจ็กต์ปัจจุบัน .
ตั้งค่าเหตุการณ์เป็น ขับเคลื่อนด้วยเวลา , ตัวจับเวลาวัน และ เที่ยงคืนถึงตีหนึ่ง . จากนั้นคลิก บันทึก .
การดำเนินการนี้จะล้างชีตทั้งหมดในเวลาเที่ยงคืน ดังนั้นทุกเช้าแดชบอร์ดของคุณจะเริ่มต้นด้วยชีตใหม่ โดยแสดงเฉพาะอีเมลขาเข้าล่าสุดสำหรับวันนั้น
2. แดชบอร์ดประสิทธิภาพเว็บไซต์
แดชบอร์ดข้อมูลที่มีประโยชน์อีกอย่างหนึ่งคือการแสดงประสิทธิภาพหากคุณเป็นเจ้าของหรือดำเนินการเว็บไซต์
เพื่อสร้างแดชบอร์ดที่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับประสิทธิภาพของเว็บไซต์ คุณจะต้องใช้ข้อมูลนั้นในตำแหน่งที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ เนื่องจาก Google Sites ให้คุณนำเข้าแผนภูมิจาก Google ชีต คุณจะต้องตั้งค่า Google ชีตให้รับข้อมูลจาก Google Analytics โดยอัตโนมัติ
ซึ่งอยู่นอกเหนือขอบเขตของบทความนี้ แต่เราได้ครอบคลุมถึงคุณแล้ว มีสองวิธีที่คุณสามารถทำได้ ตั้งค่าแอปเพล็ต IFTTT ที่ส่งข้อมูล Google Analytics ทางอีเมลไปยัง Google ชีต หรือสร้างสเปรดชีตของคุณเองโดยใช้ Google Core Reporting API
API การรายงานมีประสิทธิภาพมากกว่ามากและให้คุณเข้าถึงข้อมูลเกือบทั้งหมดที่ Google Analytics รวบรวมเกี่ยวกับเว็บไซต์ของคุณ แต่มีช่วงการเรียนรู้ที่ค่อนข้างชันกว่าเล็กน้อย
เมื่อสเปรดชีตของคุณได้รับข้อมูล และคุณได้สร้างแผนภูมิสองสามแผนภูมิที่แสดงข้อมูลการเข้าชมหรือข้อมูลประชากรของคุณ คุณก็พร้อมที่จะสร้างแดชบอร์ดของคุณ
ใน Google Sites เพียงคลิกปุ่ม แทรก เมนูและเลือก แผนภูมิ . เรียกดูสเปรดชีตใน Google ไดรฟ์ที่คุณบันทึกสเปรดชีต แล้ว Google Sites จะให้ตัวเลือกแก่คุณในการเลือกแผนภูมิที่มีอยู่ในสเปรดชีตนั้น
สร้างแดชบอร์ดเว็บไซต์ของคุณโดยคลิกแต่ละแผนภูมิที่คุณต้องการรวม และวางไว้บนหน้าเว็บที่คุณต้องการให้ไป
เพียงไม่กี่คลิก คุณก็จะมีแดชบอร์ดการตรวจสอบประสิทธิภาพเว็บที่สวยงาม
คุณไม่จำเป็นต้องมี Google Site แต่ละไซต์สำหรับแดชบอร์ดต่างๆ เหล่านี้ คุณสามารถสร้างหน้าย่อยบนเว็บไซต์สำหรับแดชบอร์ดแต่ละรายการได้
วิธีนี้มีเพียง URL เดียวในการเข้าถึงทุกสิ่งที่คุณต้องการตรวจสอบ
3. แดชบอร์ดการจัดการเวลา
หากคุณมี Google ปฏิทิน . หลายรายการ คุณสามารถใช้แดชบอร์ดการจัดการเวลาที่จะแสดงรูปแบบปฏิทินของคุณสามรูปแบบ:กำหนดการ สัปดาห์ และเดือน .
ไม่เหมือนกับ Google ปฏิทินที่คุณต้องพลิกดูระหว่างมุมมองเหล่านี้ คุณสามารถสร้างแดชบอร์ด Google Sites ที่แสดงทั้งหมดพร้อมกันได้
ยิ่งไปกว่านั้น คุณสามารถฝังปฏิทินทั้งหมดจากบัญชี Google ทั้งหมดของคุณบนแดชบอร์ดเดียว โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ใน Google Sites ในส่วน แทรก ให้คลิกที่ ปฏิทิน .
ซึ่งจะให้ตัวเลือกแก่คุณในการเลือก Google ปฏิทินที่คุณต้องการแทรก
เมื่อคุณเลือกปฏิทินที่คุณต้องการฝัง ในส่วน ดูส่วนที่เลือก คุณสามารถเลือกจากเดือน สัปดาห์ หรือกำหนดการ
หากต้องการสร้างแดชบอร์ดที่มีทั้ง 3 อัน เพียงแทรกรายการใดรายการหนึ่งลงในแดชบอร์ด
เลือกเลย์เอาต์ที่สะอาดตาสำหรับสามรูปแบบ แล้วคุณจะมีแดชบอร์ดการจัดการเวลาที่ใช้งานได้สูง
เนื่องจากมุมมองกำหนดการแคบมาก คุณจึงปรับมุมมองปฏิทินรายสัปดาห์ที่อยู่ข้างๆ ได้อย่างง่ายดาย
จากนั้นจึงเพิ่มมุมมองปฏิทินรายเดือนที่ใหญ่ขึ้นใต้ทั้งสองส่วน
นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนโหมดการแสดงผลของแต่ละวิดเจ็ตเหล่านี้บนแดชบอร์ดสดได้ตลอดเวลา ดังนั้นคุณจะไม่ติดอยู่กับจอแสดงผลแบบคงที่หลังจากตั้งค่า
หากคุณต้องการรวมปฏิทินจากบัญชี Google อื่นๆ ของคุณไว้ในหน้าเดียวกัน เพียงเลื่อนลงไปด้านล่างแล้วเริ่มเพิ่ม หรือคุณสามารถสร้างหน้าย่อยใหม่ทั้งหมดสำหรับบัญชี Google แต่ละบัญชี
เค้าโครงที่คุณเลือกสำหรับแดชบอร์ดนั้นขึ้นอยู่กับคุณโดยสมบูรณ์!
4. แดชบอร์ดข่าวสด
หากคุณต้องการแผงควบคุม "ภารกิจ" ที่มีจอแสดงผลจำนวนมากที่สตรีมข้อมูลให้คุณในคราวเดียว Google Sites เป็นแพลตฟอร์มที่สมบูรณ์แบบที่จะทำ
ใน แทรก เมนู คลิกที่ YouTube . ซึ่งจะแสดงช่องค้นหาที่คุณสามารถค้นหาวิดีโอบน YouTube ที่คุณอาจต้องการฝังบนหน้าเว็บของคุณ
วิดีโอ YouTube ส่วนใหญ่จะเป็นแบบภาพนิ่ง ซึ่งค่อนข้างน่าเบื่อ โชคดีที่มีช่องข่าวสดบน YouTube ที่คุณสามารถฝังได้ เพียงค้นหา "ข่าวสด" หรือ "สด" ตามด้วยเครือข่ายข่าวที่คุณชื่นชอบ เพื่อค้นหา
หลังจากที่คุณฝังสตรีม YouTube แบบสดทั้งหมดที่คุณต้องการติดตามแล้ว คุณสามารถคลิกที่แต่ละสตรีมเพื่อเริ่มเล่นได้เลย
วิดีโอทั้งหมดจะสตรีมพร้อมกันในหน้าเดียวกัน มันดูเท่มากและจะทำให้คุณรู้สึกเหมือนกำลังนั่งอยู่ที่โต๊ะควบคุมภารกิจใต้ภูเขาไชแอนน์
5. แดชบอร์ดของสถานที่บน Google แผนที่
หากคุณไม่ทราบว่าคุณสามารถสร้างและแชร์รายการใน Google Maps ได้ คุณจะต้องการสำรวจคุณลักษณะนั้น
เป็นวิธีที่มีประโยชน์มากในการติดตามสถานที่โปรดทั้งหมดในรายการที่มีการจัดระเบียบ
คุณจะใช้สิ่งนี้เพื่อสร้างแดชบอร์ด Google Sites ได้อย่างไร ง่าย. เมื่อคุณคลิกที่ แทรก เมนูใน Google Sites แล้วคลิก แผนที่ คุณจะเห็นตัวเลือกเมนู แผนที่ของฉัน .
คลิกแล้วคุณจะเห็นรายการทั้งหมดจัดเก็บตำแหน่งที่คุณชื่นชอบ
เลือกรายการใดรายการหนึ่ง แล้วคุณจะมีแผนที่ฝังอยู่บนแดชบอร์ดของคุณซึ่งมีตำแหน่งที่บันทึกไว้ทั้งหมด
เป็นวิธีที่สะดวกมากในการจัดเก็บจุดโปรดทั้งหมดของคุณใน URL เดียว
ครั้งต่อไปที่คุณจำตำแหน่งของเส้นทางเดินป่าที่คุณชอบไปไม่ได้ เพียงแค่เปิดแดชบอร์ดแล้วดูแผนที่ "เส้นทางเดินป่า" ของคุณ
การสลับไปมาระหว่างแดชบอร์ดทั้งหมดของคุณทำได้ง่ายเพียงแค่คลิกไอคอนดรอปดาวน์ถัดจากหน้าแรก และเลือกแดชบอร์ดที่คุณต้องการดู
คุณยังสามารถใช้แดชบอร์ดแบบนี้เพื่อวางแผนการเดินทางสำหรับใครบางคนแล้วแชร์ URL กับพวกเขา
พวกเขาสามารถเข้าถึงได้จากเบราว์เซอร์หรือโทรศัพท์เครื่องใดก็ได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
เริ่มใช้แดชบอร์ดข้อมูล Google Sites วันนี้
ตัวอย่างข้างต้นเป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของภูเขาน้ำแข็งเมื่อพูดถึงการสร้างแดชบอร์ดที่มีประโยชน์ ซึ่งจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก
ลองนึกถึงวิธีการทั้งหมดที่คุณสามารถรวมเนื้อหา YouTube, ตำแหน่งในแผนที่, ข้อมูลจาก Google เอกสารหรือ Google ชีต และอื่นๆ ได้
Google Sites เป็นวิธีที่ง่ายเสมอในการสร้างหน้าเว็บ แต่ด้วย Google Sites ใหม่ คุณสามารถสร้างแดชบอร์ดที่สวยงามและมีประโยชน์เช่นนี้ได้ ไม่จำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์แดชบอร์ดข้อมูลเฉพาะ
