คู่มือเครื่องมือ Google:เคล็ดลับและคำแนะนำที่คุณขาดไม่ได้

ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียน นักการศึกษา ผู้บริหาร หรือนักวิทยาศาสตร์ Google นำเสนอบริการและผลิตภัณฑ์ออนไลน์ที่ช่วยให้ทุกคนมีประสิทธิผลสูงสุด

มีบริการของ Google มากมายที่มีมาและผ่านไปตลอดหลายปีที่ผ่านมา แต่มีบางบริการ เช่น Gmail, Google ไดรฟ์ และ Google Search ซึ่งมีความเกี่ยวข้องมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป

ต่อไปนี้คือคำแนะนำที่ครอบคลุมของเคล็ดลับ กลเม็ด และเคล็ดลับ ที่จะช่วยให้คุณใช้บริการของ Google ได้ดีขึ้น ไม่ว่าคุณจะเป็นมือใหม่หรือผู้เชี่ยวชาญมากประสบการณ์ คุณก็มักจะพบบางสิ่งที่นี่ที่คุณสามารถเพิ่มลงในกล่องเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณเองได้

หากคุณใช้บริการใดๆ ของ Google เหล่านี้และต้องการใช้ประโยชน์จากบริการเหล่านี้ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น มาเริ่มกันเลย

ใช้สารบัญต่อไปนี้เพื่อข้ามไปยังส่วนที่คุณต้องการ บุ๊กมาร์กหน้านี้ และกลับมาเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการปรับปรุงการใช้บริการของ Google เหล่านี้

1. ค้นหาเคล็ดลับและเคล็ดลับ

2. Google Drive อย่างที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน

3. Google Keep:มันคืออะไร

แอปเบราว์เซอร์ | แอพมือถือ

4. Google ปฏิทิน:ไม่ใช่แค่การนัดหมาย

การนำเข้าปฏิทิน | GQueues | นาฬิกาโลก | การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป | ไคลเอ็นต์มือถือ Google ปฏิทิน

5. Gmail:ขุมพลังแห่งการสื่อสาร

Google Search Hacks และเคล็ดลับ

Google เป็นที่รู้จักครั้งแรกสำหรับเครื่องมือค้นหา ตลอดหลายปีที่ผ่านมา Google ยังคงรักษาการออกแบบหน้าค้นหาแบบมินิมอล ซึ่งมักจะทรยศต่อความมั่งคั่งของเครื่องมือและการแฮ็กที่ซ่อนอยู่ใต้พื้นผิว

คู่มือเครื่องมือ Google:เคล็ดลับและคำแนะนำที่คุณขาดไม่ได้

อย่าหลงกล คุณสามารถทำอะไรได้อีกมากในหน้านี้ มากกว่าแค่ค้นหาทางอินเทอร์เน็ต แทนที่จะค้นหา ทั้งหมด อินเทอร์เน็ต คุณอาจสนใจดูผลการค้นหาจากหน้าเดียวมากกว่า

Google ค้นเว็บไซต์

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ พิมพ์ "site:xxx.com คำค้นหา"

ตัวอย่างเช่น หากต้องการค้นหา MakeUseOf.com สำหรับทุกอย่างที่เกี่ยวกับปัญญาประดิษฐ์ ให้พิมพ์ "site:makeuseof.com ปัญญาประดิษฐ์" . ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้

โฆษณา Google ยังคงแสดงผลลัพธ์จากผู้โฆษณาของ Google แต่ผลการค้นหาทั่วไปทั้งหมดจะเน้นที่ไซต์ที่คุณสนใจ นี่เป็นวิธีที่ดีในการค้นหาบทความที่คุณอ่านเมื่อนานมาแล้วบนไซต์ และต้องการค้นหา มันอีกครั้ง บางครั้ง Google Search ทำงานได้ดีกว่าการค้นหาแบบฝังตัวบนเว็บไซต์

Google Calculator

บางครั้งในขณะที่คุณกำลังท่องอินเทอร์เน็ต คุณอาจจำเป็นต้องทำการคำนวณบางอย่าง บางทีคุณอาจกำลังชำระค่าใช้จ่ายและต้องการใช้ตัวเลขจากงบประมาณของคุณ ไม่ต้องเสียเวลาเปิดเครื่องคิดเลขในคอมพิวเตอร์ แค่เปิด Google Search แล้วพิมพ์สูตร

เมื่อคุณกดปุ่ม Enter หรือคลิกปุ่มค้นหา เครื่องคิดเลขแบบฝังจะปรากฏขึ้นในผลการค้นหา โดยแสดงคำตอบสำหรับการคำนวณของคุณ คุณสามารถใช้เครื่องคิดเลขนี้เป็นเครื่องคิดเลขอื่นๆ ในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: หากคุณต้องการเปิดเครื่องคิดเลขโดยไม่ใช้สมการ เพียงพิมพ์ "เครื่องคิดเลข" ในช่องค้นหา จากนั้นเครื่องคิดเลขที่ฝังไว้จะปรากฏขึ้น

ตั้งเวลา

คุณเพิ่งใส่แฮมในเตาอบและนั่งลงเพื่อใช้คอมพิวเตอร์ของคุณโดยลืมตั้งเวลาเตาอบหรือไม่? ไม่ต้องกังวล เพียงพิมพ์ "ตัวจับเวลา " ในช่อง Google Search เพื่อเปิดเครื่องมือจับเวลาแบบฝัง

ตัวจับเวลาเริ่มต้นที่ 5 นาที หากคุณต้องการเปลี่ยนระยะเวลานับถอยหลัง เพียงคลิกที่เครื่องมือจับเวลาและพิมพ์สิ่งที่คุณต้องการให้ตัวจับเวลานับถอยหลัง

หรือประหยัดเวลาและพิมพ์เวลาที่คุณต้องการลงในคำสั่งตัวจับเวลาเอง หากต้องการตั้งเวลา 12 ชั่วโมง 30 นาที เพียงพิมพ์ "ตัวจับเวลา 12 ชั่วโมง 30 นาที ".

ตัวจับเวลาจะส่งเสียงบี๊บดังเมื่อถึงค่าศูนย์ ดังนั้นอย่าลืมเปิดลำโพงคอมพิวเตอร์ของคุณ หากต้องการเติมนาฬิกาจับเวลาให้เต็มหน้าจอบนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ เพียงกดสัญลักษณ์สี่เหลี่ยมที่ด้านขวาของลำโพง

แน่นอน หากคุณต้องการตัวจับเวลาออนไลน์ที่ใช้งานได้ดีกว่านี้ คุณอาจต้องการลองใช้แอพตัวจับเวลา Pomodoro ตัวใดตัวหนึ่งที่ Rob เขียนถึง

แปลงเขตเวลา

ต้องการตั้งค่าการประชุมกับใครบางคนจากประเทศอื่นและไม่แน่ใจว่าพวกเขาอยู่ในเขตเวลาใด ไม่ต้องกลัว Google เข้ามาช่วยเหลืออีกครั้ง วิธีที่ง่ายที่สุดคือพิมพ์ "ตอนนี้ที่ลอนดอนกี่โมง

ข้อมูลนี้จะแสดงความแตกต่างของเวลาระหว่างเวลาของคุณตอนนี้กับสถานที่ห่างไกล

วิธีที่รวดเร็วกว่าในการตรวจสอบเวลาประชุมทางไกลที่ถูกต้องคือขอให้ Google ทำการแปลงให้คุณโดยพิมพ์ (โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูด) -- "convert 5:30am to london" .

คุณยังสามารถแปลงเวลาเป็นเขตเวลาที่ต้องการได้โดยพิมพ์ "แปลงเวลา 18:30 น. est เป็น utc ".

อย่างที่คุณเห็น Google Search นั้นฉลาดพอที่จะใช้ประโยคภาษาอังกฤษง่ายๆ ของคุณเพื่อขอการแปลงเวลาและให้คำตอบที่คุณต้องการ

มีวิธีอื่นๆ ในการตรวจสอบหรือแสดงเขตเวลาทั่วโลก แต่การค้นหาโดย Google จะสะดวกหากคุณใช้เป็นจำนวนมาก

เปรียบเทียบแคลอรี่

หากคุณกำลังลดน้ำหนักและกำลังดูปริมาณแคลอรี่ของคุณ Google อยู่ที่นั่นเพื่อคุณ คุณตรวจสอบเนื้อหาแคลอรี่และข้อมูลโภชนาการของอาหารบางประเภทได้โดยถาม Google ตัวอย่างเช่น พิมพ์ "จำนวนแคลอรีในแอปเปิ้ล " คุณจะได้รับปริมาณแคลอรีโดยประมาณ และ "ฉลากโภชนาการ" แบบเต็มสำหรับอาหารนั้นทางขวา

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปรียบเทียบแคลอรี่ในอาหารต่าง ๆ เพื่อดูว่าคุณสามารถกินอะไรได้มากกว่าโดยที่น้ำหนักไม่ขึ้น! เพียงพิมพ์ "แคลอรีแอปเปิ้ล vs ส้ม " เพื่อดูการเปรียบเทียบ

นอกจากนี้ คุณยังจะเห็นการเปรียบเทียบคาร์โบไฮเดรต น้ำตาล วิตามิน และข้อมูลทางโภชนาการอื่นๆ

หากคุณรักการกินเพื่อสุขภาพจริงๆ ก็ยังมีเว็บไซต์ดีๆ มากมายที่จะให้ข้อมูลทางโภชนาการเกี่ยวกับอาหารต่างๆ แก่คุณ

แปลงหน่วย

มีหลายครั้งที่คุณต้องทำการแปลงหน่วยอย่างรวดเร็ว และบางครั้งก็ยากที่จะทำในหัวของคุณ Google ช่วยคุณได้เมื่อคุณทำสูตรอาหารและต้องแปลงถ้วยเป็นออนซ์ หรือคุณกำลังเดินทางไปต่างประเทศและต้องการแปลงกิโลเมตรเป็นไมล์

การแปลงใน Google Search นั้นง่ายพอๆ กับการพิมพ์ "แปลง 3 ถ้วยเป็นออนซ์ " สิ่งที่คุณจะเห็นเป็นการตอบแทนไม่ใช่แค่คำตอบ แต่เป็นเครื่องมือแปลงที่ฝังไว้ ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยน Conversion ด้านใดด้านหนึ่งได้

หากคุณพบว่าไม่ใช่หน่วยการแปลงที่คุณต้องการ เพียงคลิกที่ลูกศรดรอปดาวน์ที่ด้านใดด้านหนึ่งแล้วเลือกหน่วยอื่นที่จะแปลง

คุณลักษณะเดียวกันนี้มีให้ในสมาร์ทโฟนของคุณ ใน Chrome มือถือ เมื่อคุณพิมพ์คำถามเกี่ยวกับ Conversion รายการผลลัพธ์แบบเลื่อนลงจะปรากฏขึ้นที่สอดคล้องกับข้อความค้นหาของคุณ

ทำการค้นหา แล้วเครื่องมือแปลงที่ใช้งานได้จะแสดงในผลการค้นหาบนมือถือ

ประโยชน์ของการมีเครื่องมือแปลงที่ยืดหยุ่นเช่นนี้ในกระเป๋าของคุณทุกที่ที่คุณไปไม่สามารถอธิบายได้!

ตรวจสอบสภาพอากาศ

บางที คุณอาจต้องการทราบว่าสภาพอากาศภายนอกอาคารสำนักงานของคุณเป็นอย่างไรในขณะนี้ หรือต้องการทราบว่าสภาพอากาศจะเป็นอย่างไรในช่วงวันหยุดของคุณในสัปดาห์หน้า ใช้ Google เป็นนักอุตุนิยมวิทยาส่วนตัวของคุณเอง

พิมพ์ "สภาพอากาศ" แล้ว Google จะระบุตำแหน่งของคุณตามที่อยู่ IP ปัจจุบันของคุณ จากนั้นให้ข้อมูลอุณหภูมิปัจจุบัน ปริมาณน้ำฝน และความชื้นในขณะนี้ รวมถึงการพยากรณ์ 7 วัน

หากคุณต้องการเห็นสภาพอากาศในอนาคตข้างหน้า ไปข้างหน้าและขอสภาพอากาศในสัปดาห์หน้าจาก Google

คุณจะเห็นสภาพอากาศในหนึ่งสัปดาห์นับจากนี้ และพยากรณ์อากาศ 7 วันนับจากวันนั้นเป็นต้นไป

มีไซต์และเครื่องมือสำหรับดูสภาพอากาศที่ยอดเยี่ยมมากมาย เช่น Wundergrond หรือ Weatherbug ที่ช่วยคุณได้ แต่ถ้าคุณรีบร้อน การค้นหาของ Google ที่ขับเคลื่อนโดย Weather.com ก็เพียงพอแล้ว

ตรวจสอบแผ่นดินไหวล่าสุด

สภาพอากาศไม่ใช่สิ่งเดียวที่ Google Search สามารถบอกคุณได้ คุณทราบหรือไม่ว่าคุณสามารถรับรายงานแผ่นดินไหวล่าสุดโดยพิมพ์ "แผ่นดินไหว" ลงในช่อง Google Search

ข้อมูลนี้จะแสดงรายการสั้นๆ จาก USGS ของแผ่นดินไหวครั้งล่าสุดทั่วโลก รวมถึงเวลาที่เกิด ขนาดของแผ่นดินไหว และสถานที่

โปรดทราบว่าสำหรับการวิจัยเชิงลึกเกี่ยวกับภัยคุกคามเหล่านี้ มีบริการเว็บติดตามแผ่นดินไหวมากมาย จากนั้นแอพพยากรณ์อากาศของ Android และแอพพยากรณ์อากาศของ iPhone จะให้ข้อมูลแผ่นดินไหวที่มีค่ามากมายในกระเป๋าคุณเช่นกัน

ค้นหาสูตรอาหาร

คุณเป็นนักชิม? คุณรู้สึกตื่นเต้นที่มีโอกาสได้ลองสูตรอาหารใหม่ที่คุณไม่เคยทำมาก่อนหรือไม่? คุณอาจจะแปลกใจที่รู้ว่า Google สามารถเข้าถึงสูตรอาหารนับพัน อะไรก็ได้ที่คุณต้องการ

ลองจินตนาการถึงการเข้าถึงคลังสูตรอาหารและข้อมูลโภชนาการขนาดยักษ์ในทันที สิ่งที่คุณต้องทำคือพิมพ์บางอย่างเช่น "เลมอนเมอแรงค์พาย" ลงในช่องค้นหา แล้วคุณจะมีข้อมูลทางโภชนาการเกี่ยวกับอาหารพร้อมกับรายการค้นหา

ผู้ชื่นชอบสูตรอาหารควรอ่านรีวิวของ Joel เกี่ยวกับเว็บไซต์ 4 แห่งที่เต็มไปด้วยสูตรอาหารราคาไม่แพง หรือรีวิวของ Saikat สำหรับเว็บไซต์ 6 แห่งที่แสดงวิธีทำอาหารจากของเหลือ

ตรวจสอบตารางการบิน

หากคุณเป็นผู้เดินทางบ่อยและจำเป็นต้องรักษาเวลาเที่ยวบินไว้ Google อาจเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ วิธีที่เร็วที่สุดในการค้นหาเวลาเที่ยวบินสำหรับสนามบินในพื้นที่ของคุณคือการค้นหา "เที่ยวบิน" ใน Google คุณจะเห็นเครื่องมือค้นหาเที่ยวบินแบบฝังตัวที่สะดวกปรากฏขึ้น

พิมพ์ปลายทางของคุณ แล้วคุณจะถูกส่งไปยัง Google เที่ยวบิน ที่ซึ่งคุณจะพบเที่ยวบินทั้งหมดที่มุ่งหน้าออกจากสนามบินท้องถิ่นของคุณ

หากเป็นเครื่องมือที่คุณพบว่าตัวเองใช้บ่อย คุณจะต้องบุ๊กมาร์ก Google เที่ยวบิน เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงหน้านี้ได้โดยตรงสำหรับการค้นหาเวลาเที่ยวบินของคุณ

ตรวจสอบตารางและคะแนนกีฬา

คุณเป็นแฟนกีฬาตัวยงหรือไม่? Google ทำให้การติดตามทีมกีฬาที่คุณชื่นชอบเป็นเรื่องง่ายมาก คุณสามารถค้นหาลีกที่ต้องการและรับเกมในฤดูกาลที่จะมาถึงได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับกีฬา เช่น ค้นหา NBA แล้วคุณจะได้ตารางการแข่งขันบาสเกตบอลที่กำลังจะจัดขึ้น

คุณยังสามารถเลื่อนดูผลลัพธ์ของเกมล่าสุดได้อีกด้วย ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการติดตามการขึ้นนำของ NFL Superbowl ซึ่ง New England Patriots มักจะเป็นฝ่ายชนะ ง่ายมาก!

หากคุณมีทีมโปรด สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาชื่อทีมและคุณก็จะได้รับตารางการแข่งขัน

ไม่พลาดเกมอีกต่อไปด้วย Google Search เพียงปลายนิ้วสัมผัส!

ตรวจสอบรอบฉายภาพยนตร์

ไม่ใช่แค่ตารางกีฬาที่คุณสามารถตรวจสอบได้ด้วย Google Search คุณยังสามารถค้นหารอบฉายภาพยนตร์ในพื้นที่ของคุณได้โดยตรงจากช่องค้นหา เพียงพิมพ์ "รอบฉายภาพยนตร์" แล้ว Google จะระบุตำแหน่งของคุณผ่าน IP และนำเสนอรายชื่อภาพยนตร์ที่กำลังฉายในพื้นที่ของคุณ

เคล็ดลับสำหรับมือโปร: คุณยังสามารถพิมพ์บางอย่างเช่น "movie times hartford ct" สำหรับภาพยนตร์ที่มีอยู่ในพื้นที่อื่นได้

คลิกที่ภาพยนตร์ใด ๆ และเวลาฉายที่โรงภาพยนตร์ในท้องถิ่นจะปรากฏใต้รายชื่อภาพยนตร์ที่ฝังอยู่ในผลการค้นหา

ดังที่คุณเห็น คุณสามารถคลิกลิงก์สำหรับวันอื่นๆ เพื่อดูว่ารอบฉายในอนาคตคืออะไร คลิกช่วงเวลาของวัน (ตอนเช้าหรือกลางคืน) เพื่อดูเวลาฉายในช่วงเวลานั้นของวัน คลิกที่เวลาฉายเพื่อไปที่หน้าเว็บของโรงภาพยนตร์นั้นเพื่อซื้อตั๋วล่วงหน้าสำหรับการแสดงนั้นๆ หรือซื้อจากเว็บไซต์อื่นๆ ที่อยู่ในรายการซึ่งมีตั๋วภาพยนตร์ออนไลน์

ติดตามพัสดุของคุณ

คุณทราบหรือไม่ว่าหากคุณลงชื่อเข้าใช้ Google คุณสามารถติดตามพัสดุภัณฑ์สำหรับผู้ให้บริการขนส่งรายใหญ่ได้ หากคุณได้สั่งซื้ออะไรจากบริษัทที่เกี่ยวข้องกับ Google (เช่น จากสมาร์ทโฟน Android ของคุณ) สิ่งที่คุณต้องทำคือค้นหาคำว่า "track package"

Google แสดงฟิลด์หมายเลขติดตามให้คุณ ไม่สำคัญหรอกว่าคุณจะสั่งจากใคร ติดตามพัสดุของ UPS, USPS หรือ FedEx โดยพิมพ์หมายเลขติดตามที่ถูกต้องจากผู้ให้บริการขนส่งเหล่านั้นลงในช่องค้นหา

Google รู้จักผู้ให้บริการที่ถูกต้อง และคุณจะได้รับลิงก์เพื่อไปที่ไซต์นั้นเพื่อเข้าถึงข้อมูลการติดตามของแพ็คเกจนั้นทันที แน่นอนว่า ก่อนอื่นคุณสามารถไปที่เว็บไซต์ของผู้ให้บริการเพื่อทำการค้นหาตามรอย แต่ทำไมต้องเสียเวลาในการค้นหาแพ็คเกจนั้นจาก Google Search

หรือคุณสามารถคลิก "ค้นหาบัญชี Google ของคุณ" เพื่อให้ Google สามารถระบุรายการแพ็คเกจที่คุณรู้ว่าซื้อมา และคุณสามารถคลิกเพื่อติดตามแพ็คเกจใดก็ได้

นอกจากนี้ยังมีเว็บไซต์ติดตามพัสดุภัณฑ์มากมายที่คุณสามารถใช้ได้หากคุณติดตามพัสดุภัณฑ์ตลอดเวลา

ค้นหาเพลงของวงโปรดของคุณ

โอเค บางทีคุณอาจไม่ได้ชอบกีฬา แต่คุณเป็นแฟนเพลง ไม่ต้องกลัว ติดตามวงดนตรีอยู่ที่นี่ เพียงพิมพ์ชื่อวงดนตรีหรือศิลปินที่คุณชื่นชอบ ตามด้วย "กำหนดการ" คุณก็จะดูเวลาฉายและสถานที่ที่กำลังจะมีขึ้นทั้งหมดได้

คลิกลิงก์ที่ด้านล่างเพื่อซื้อตั๋วเข้าชมการแสดง

ละเว้นบางคำ

บางครั้งเมื่อคุณกำลังมองหาข้อมูลบางอย่างในหัวข้อหรือคำที่มีความหมาย การบล็อกคำบางคำจากผลการค้นหาอาจเป็นประโยชน์ ตัวอย่างเช่น หากคุณค้นหาคำว่า "pot" คุณจะได้ผลลัพธ์ทุกอย่างตั้งแต่กัญชาและกัญชาไปจนถึงเครื่องปั้นดินเผาและสต็อกของ Potash Corporation of Saskatchewan Inc!

คุณสามารถกรองผลลัพธ์ที่คุณไม่ต้องการออกโดยพิมพ์ "-" ตามด้วยคำหรือไซต์ที่คุณต้องการให้ Google ละเว้น ดังนั้น "pot -potash -marijuana -cannabis" จึงได้ผลลัพธ์ที่สะอาดกว่า!

ตอนนี้คุณค้นคว้าเกี่ยวกับเครื่องปั้นดินเผาจนพอใจแล้ว โดยไม่ต้องทำตัวให้เหมือนคนโง่!

มีตัวถูกดำเนินการของ Google Search มากมายที่ Tina ระบุไว้ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา การค้นหาเว็บของคุณจะมีประสิทธิภาพและแม่นยำยิ่งขึ้น

เล่นแพ็คแมน!

รู้สึกเหมือนเป็นเกมที่รวดเร็วของ Pacman หรือไม่? ละเอียด! เพียงค้นหาคำว่า "pacman" ใน Google แล้วคุณจะสามารถเข้าถึงเกม Pacman Google Doodle ได้

นั่นไม่ใช่เกมเดียวที่มี คุณยังลองเล่นเกมและกิจกรรมแบบโต้ตอบที่ผ่านมาได้ทุกประเภทในหน้า Google Doodle แบบโต้ตอบ

หากคุณรัก Google Doodles อย่าลืมอ่านบทวิจารณ์ของ Dave เกี่ยวกับ Google Doodles ที่สามารถเล่นได้

ตั้งค่า Google Alerts

มีบางครั้งที่คุณอาจต้องการทราบเมื่อผลการค้นหาของ Google มีการเปลี่ยนแปลงรายการใหม่ในผลการค้นหาเหล่านั้น แน่นอนว่าคุณสามารถทำการค้นหาได้ทุกวันหรือหลายครั้งต่อวัน แต่ทำไมคุณถึงต้องพบกับความยุ่งยากในเมื่อคุณสามารถทำให้กิจกรรมนั้นเป็นไปโดยอัตโนมัติโดยใช้ Google Alerts

สิ่งที่คุณต้องทำคือป้อนคำค้นหาที่คุณชื่นชอบลงในช่อง "สร้างการแจ้งเตือนเกี่ยวกับ..." จากนั้น Google จะส่งอีเมลถึงคุณทุกครั้งที่มีผลการค้นหาใหม่ ใช้ Google Alerts เพื่อทำสิ่งต่างๆ เช่น ภาพยนตร์ใหม่ๆ กับนักแสดงที่คุณชื่นชอบ รายงานข่าวเกี่ยวกับโรคที่คุณกังวล ข่าวสารเกี่ยวกับทีมกีฬาที่คุณชื่นชอบ และอื่นๆ อีกมากมาย

การใช้การค้นหาด้วยเสียง "Ok Google"

รู้สึกขี้เกียจเล็กน้อย (หรือไม่มีคีย์บอร์ด)? ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องมีแป้นพิมพ์เพื่อใช้ Google Search ใน Google Chrome คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะ "Ok Google" ได้โดยคลิกที่ไอคอนไมโครโฟนขนาดเล็กในช่อง Google Search ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับโทรศัพท์ iPhone และ Android ด้วย

การดำเนินการนี้จะใช้ได้เฉพาะเมื่อคุณเปิดใช้งานไมโครโฟนในการตั้งค่าขั้นสูงของ Google Chrome ภายใต้ความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย ใน การตั้งค่าเนื้อหา เมนู

Andre อธิบายรายการคำสั่งเจ๋งๆ ที่คุณสามารถพูดกับ Google Now ได้นอกเหนือจากคำค้นหามาตรฐาน

Google ไดรฟ์ที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน

แม้ว่า Google Search จะเป็นแหล่งข้อมูลของ Google ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่เคยใช้บนอินเทอร์เน็ต แต่ Google ไดรฟ์ก็อยู่ไม่ไกลหลัง ด้วย Google ไดรฟ์ คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต และจัดการไฟล์ของคุณเองได้โดยตรงจากความสะดวกของโซลูชันระบบคลาวด์ สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

เมานต์ Google ไดรฟ์

สิ่งที่สวยงามเกี่ยวกับ Google ไดรฟ์คือมีแอปที่ผสานรวมมากมายที่ทำให้สามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ รวมถึงอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ การติดตั้ง Google ไดรฟ์บน Mac หรือ Windows PC ทำได้ง่ายและสะดวก

เมื่อคุณต่อเชื่อม Google ไดรฟ์แล้ว คุณจะสามารถเข้าถึงแผ่นงาน เอกสาร และไฟล์อื่นๆ ทั้งหมดได้จากความสะดวกของคอมพิวเตอร์

ติดตั้งเป็นแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่

คุณสามารถติดตั้ง Google Drive บนอุปกรณ์สมาร์ทโฟนของคุณได้ที่ Google Play หรือ iTunes แอปนี้ทำให้การเข้าถึงไฟล์สำคัญของคุณในขณะที่คุณกำลังเดินทางทำได้ง่ายที่สุด

บันทึกรายการซื้อของลงใน Google Doc ติดตามการเงินของคุณใน Google ชีต หรือแม้แต่สร้างระบบจัดการเวลาบน Google Drive ที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ พลังของ Google ไดรฟ์เกินจริงไปไม่ได้

การใช้งานที่ยอดเยี่ยมสำหรับฟอร์ม

แน่นอนว่า Google ไดรฟ์มีอะไรมากกว่าแค่ชีตและเอกสาร คุณกำลังจัดกิจกรรมกับเพื่อนฝูงและกำลังมองหาความคิดเห็นจากพวกเขาหรือไม่

แบบฟอร์มสร้างได้ง่ายใน Google ไดรฟ์ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างสเปรดชีตก่อนด้วยซ้ำ เพียงไปที่ Google ไดรฟ์ คลิกปุ่ม "ใหม่" จากนั้นเลือก "Google ฟอร์ม"

หลังจากนั้น ก็แค่รวบรวมแบบฟอร์มและเลือกประเภทคำถามที่คุณต้องการถามในแต่ละส่วน

ส่งแบบฟอร์มให้เพื่อนของคุณ และข้อมูลที่รวบรวมจากแบบฟอร์มจะไปที่สเปรดชีตใหม่ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ

สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดอ่านคู่มือ Google ฟอร์มของเรา

สูตร IFTTT ที่มีประโยชน์

Google ไดรฟ์เป็นวิธีที่สะดวกในการรวบรวมข้อมูล จึงกลายเป็นการดำเนินการที่สมบูรณ์แบบในสูตร IFTTT

ไม่ว่าข้อมูลที่ป้อนจะเป็นเรื่องราวที่ฉวัดเฉวียนจาก Time หรืออีเมลขาเข้า ข้อมูลเหล่านี้สามารถป้อนลงในเอกสารหรือสเปรดชีตในบัญชี Google ไดรฟ์ของคุณ

คุณสามารถทำสิ่งเดียวกันกับอีเมล กิจกรรมในปฏิทิน และอื่นๆ อีกมากมาย ใช้ IFTTT เพื่อเปลี่ยน Google ไดรฟ์ให้เป็นระบบการเก็บรวบรวมข้อมูลที่เหลือเชื่อ ซึ่งคุณปรับแต่งได้ตามความต้องการ

MakeUseOf ครอบคลุม IFTTT นับครั้งไม่ถ้วน เช่น รายการ 10 สูตร IFTTT ของ Dan สำหรับฮับ Wink ของคุณ ความครอบคลุมของ Rob เกี่ยวกับแอปเพล็ต IFTTT และคู่มือ IFTTT ที่ครอบคลุมของเรา

สวัสดีแฟกซ์

ภายใน Google ไดรฟ์ ยังมีแอปมากมายที่คุณสามารถเพิ่มลงในบัญชีของคุณได้ หนึ่งในประโยชน์มากกว่านั้นคือแอปที่เรียกว่า HelloFax ซึ่งให้คุณส่งแฟกซ์ฟรี 5 รายการต่อเดือน ตามด้วยการชำระเงินตามแผน หรือตัวเลือกการสมัครรับข้อมูลรายเดือนอื่นๆ

สำหรับบุคคลหรือธุรกิจขนาดเล็ก นี่อาจเพียงพอแล้ว ใช้งานง่ายมาก สิ่งที่คุณต้องทำคืออัปโหลดไฟล์จากบัญชี Drive ของคุณ (ใช้งานได้กับ Dropbox, Box, Evernote และ OneDrive)

พิมพ์หมายเลขแฟกซ์ (หรือที่อยู่อีเมล) แล้วเอกสารของคุณจะถูกแฟกซ์ทันที

MindMup

การทำแผนที่ความคิดเป็นหนึ่งในเทคนิคการระดมความคิดที่ได้รับความนิยมมากที่สุดสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิต การเปิดใช้งาน MindMup ทำให้การทำแผนที่ความคิดอยู่ในบัญชี Google Drive ของคุณ คุณสามารถเพิ่ม MindMup ไปยัง Google ไดรฟ์ได้โดยคลิกที่สร้าง แล้ว เชื่อมต่อแอปเพิ่มเติม .

เป็นเครื่องมือที่ยืดหยุ่นที่ให้คุณสร้างแผนที่ความคิดแบบเต็มที่สร้างได้ง่าย โดยมีอินเทอร์เฟซที่ไม่ซับซ้อนหรือยุ่งยาก เมื่อคุณเพิ่มลงใน Google ไดรฟ์แล้ว เครื่องมือนี้จะกลายเป็นเครื่องมืออื่นที่คุณสามารถนำมาใช้เป็นส่วนหนึ่งของกล่องเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google ไดรฟ์ทั้งหมดได้

Google ไดรฟ์แบบออฟไลน์

เพื่อประสิทธิภาพสูงสุด คุณต้องทำงานของคุณแม้ว่าคุณจะไม่มีอินเทอร์เน็ต Google ไดรฟ์อาจเป็นโซลูชันระบบคลาวด์ แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณจะเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดไม่ได้เมื่อไม่ได้ออนไลน์

Google มีคุณลักษณะ "ออฟไลน์" หากคุณเป็นผู้ใช้ Chrome ซึ่งจะซิงค์ข้อมูลในบัญชี Google ไดรฟ์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google Drive ของคุณ คลิกที่ "การตั้งค่า" และใต้ไอคอนรูปเฟือง และตรวจสอบให้แน่ใจว่าออฟไลน์ เลือกตัวเลือกนี้แล้ว

วิธีนี้ทำให้คุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์เหล่านั้นได้ในขณะที่คุณออฟไลน์ และการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดจะซิงค์กับสำเนาออนไลน์เมื่อคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตอีกครั้ง

Google Keep:มันคืออะไร

ถึงตอนนี้ คุณคงเคยได้ยินเกี่ยวกับ Evernote, Simplenote, OneNote และแอพจดบันทึกอื่นๆ อีกเป็นโหล ยังมีที่ว่างสำหรับ อีก . ไหม เครื่องมือจดบันทึก?

ความสวยงามของ Google Keep นั้นมีประโยชน์แม้จะเรียบง่าย ใช่ เป็นแอปจดบันทึกที่ง่ายและรวดเร็ว แต่มีคุณลักษณะที่ซ่อนอยู่มากมายที่ทำให้เป็นมากกว่านั้น

พูดกับ Google Keep บนสมาร์ทโฟนแล้วระบบจะถอดเสียงคำของคุณเป็นข้อความ
ถ่ายภาพหรือสแกนเอกสารไปยังบัญชี Google Keep ของคุณโดยตรง
แบ่งปันบันทึกและรายการของคุณกับผู้อื่นเพื่อการทำงานร่วมกันที่ง่ายดาย
รหัสสีสำหรับบันทึกย่อของคุณเพื่อการจัดระเบียบที่ดียิ่งขึ้น
ใช้เครื่องมือค้นหาในตัวเพื่อค้นหาบันทึกย่อของคุณ ไม่ว่าคุณจะสร้างมากี่ฉบับก็ตาม
การแจ้งเตือนตามสถานที่จะดึงบันทึกย่อเมื่อคุณอยู่ในสถานที่เฉพาะ

เนื่องจากบัญชี Google Keep ของคุณอยู่ในระบบคลาวด์ คุณสามารถเข้าถึงได้จากโทรศัพท์ แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน

แอปเบราว์เซอร์ Google Keep

Google Keep เวอร์ชันที่ใช้เบราว์เซอร์เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้ Google Keep เนื่องจากคุณติดตั้งเป็นส่วนเสริมสำหรับเบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ได้

แน่นอน คุณไม่จำเป็นต้องนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ตลอดเวลาเมื่อต้องการใช้ ด้วยเหตุนี้การซิงค์กับอุปกรณ์เคลื่อนที่จึงมีประโยชน์มาก

แอป Google Keep บนมือถือ

แอปมือถือ Google Keep สร้างรายได้ (เล่นสำนวนเจตนา)

แอปนี้ช่วยให้คุณสร้างโน้ต รายการ บันทึกเสียง (ถอดเสียง) หรือสแนปชอตรูปภาพได้อย่างรวดเร็วด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว

ทุกสิ่งที่คุณเพิ่มขณะเดินทางจะพร้อมใช้งานในครั้งต่อไปที่คุณเปิดเบราว์เซอร์ นั่นคือความสวยงามของการจัดเก็บบันทึกย่อของคุณบนคลาวด์ และหากคุณมีอุปกรณ์ Android ที่สวมใส่ได้ รายการสิบอันดับแรกในแอป Google Keep จะซิงค์และแสดง สิ่งที่คุณต้องทำคือเลื่อนลงเพื่อเลื่อนดูบันทึกย่อของคุณ

Saikat ได้ตรวจสอบความสามารถในการจดจำข้อความของ Google Keep และ Mihir แสดงคำแนะนำและเคล็ดลับดีๆ 4 ข้อในการใช้ Google Keep ให้ดีขึ้น

Google ปฏิทิน:ไม่ใช่แค่สำหรับการนัดหมาย

ระบบการผลิตที่ไม่มีปฏิทินคืออะไร? มาเถอะ มีบริษัทไม่กี่แห่งที่ทำปฏิทินได้ดีกว่า Google Google ปฏิทินไม่ได้เป็นเพียงปฏิทินออนไลน์ มันเป็นปรากฏการณ์ ชุมชนผู้คลั่งไคล้ประสิทธิภาพการทำงานทั้งหมดที่สาบานด้วยความจริงที่ว่าแอป เครื่องมือ และลูกเล่นของ Google ปฏิทินทำให้พวกเขามีประสิทธิผลมากขึ้น

การนำเข้าปฏิทิน

Google ปฏิทินนั้นเรียบง่ายอย่างเหลือเชื่อ ดูเหมือนจะเป็นปฏิทินเดียว แต่สามารถเก็บปฏิทินต่างๆ ได้หลากหลายตามความต้องการที่แตกต่างกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือนำเข้าปฏิทินเพิ่มเติม และคุณสามารถแสดงทั้งหมด (หรือกรองสิ่งที่คุณต้องการ) ทั้งหมดในพื้นที่ของปฏิทินเดียวนี้

ถ้าครอบครัวของคุณมีปฏิทินวันเกิดและพวกเขาแชร์กับคุณ คุณสามารถนำเข้าปฏิทินนั้นได้ ถ้าลูกค้าของคุณมีปฏิทินงานที่พวกเขาแชร์กับคุณ คุณสามารถนำเข้าปฏิทินนั้นได้ มีปฏิทินสาธารณะฟรีมากมายให้เลือกใช้ เช่น ตารางการแข่งขันกีฬาหรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ ซึ่งคุณนำเข้าและแสดงได้ โดยรวมอยู่ใน Google ปฏิทินของคุณ

GQueues

หากคุณต้องการระบบการจัดการเวลาขั้นสูง คุณจะต้องใช้บางอย่างเช่น GQueues นี่เป็นเครื่องมือการจัดการเวลาและโปรเจ็กต์ยอดนิยม เข้าถึงได้จากทุกที่ที่คุณเข้าถึงเว็บได้

สำหรับแต่ละงานในโครงการ คุณสามารถกำหนดวันครบกำหนดได้

คงจะดีไม่น้อยหากวันครบกำหนดนั้นแสดงบน Google ปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ? ถ้าคุณใช้ GQueues เวอร์ชันพรีเมียม คุณก็ทำได้! สิ่งที่คุณต้องทำคือเข้าไปที่การตั้งค่า GQueues แล้วคลิกแท็บปฏิทิน

ที่นี่ ค้นหา "ผสานรวมกับ Google ปฏิทิน" และคลิกปุ่ม เปิดใช้งาน ปุ่ม.

ตอนนี้ คุณจะเห็นปฏิทินนำเข้า GQueues ใหม่ของคุณแสดงใน Google ปฏิทิน

เป็นวิธีที่สะดวกและอัตโนมัติในการติดตามงานที่ต้องทำทั้งหมดของคุณ โดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการถ่ายโอนรายการเหล่านั้นไปยังปฏิทินของคุณด้วยตนเอง

นาฬิกาโลก

หากคุณเป็นคนทำงานออนไลน์ หรือมีเพื่อนมากมายจากทั่วทุกมุมโลก และคุณไม่แน่ใจว่าจะมีช่วงเวลาที่ดีที่จะพูดคุยกับพวกเขาหรือไม่ ส่วนเสริมนาฬิกาบอกเวลาโลกใน Google ปฏิทินคือเครื่องช่วยชีวิต

หากต้องการตั้งค่า เพียงไปที่ การตั้งค่า , คลิกที่ นาฬิกาโลก และเลือก แสดงนาฬิกาโลก .

สำหรับเขตเวลาที่คุณต้องการ ให้คลิกที่ เพิ่มเขตเวลา และเลือกเขตเวลาที่คุณต้องการรวมไว้ในนาฬิกาโลก

เขตเวลาเหล่านั้นจะปรากฏในเมนูด้านซ้ายของปฏิทินของคุณ

ตอนนี้คุณจะรู้ว่าเวลาใดในโลกนี้!

การแจ้งเตือนบนเดสก์ท็อป

Just because your Calendar is "in the cloud" doesn't mean that you can't get notifications on your desktop. In fact, that's exactly what you can do with Google Calendar, and all you have to do is enable it. Just go to Settings, Event settings, and selection the notifications type that you want.

Now you'll never forget another appointment because your computer will pop up a little note and play a gentle bell whenever you have a scheduled event about to start.

You will need to make sure to enable notifications whenever you set up a new event.

Trust me, this is one of the most effective ways to always be on time without having to depend on your faulty human memory.

The reminders appear right above the lower right part of your desktop (not blocking your workspace) and emit a gentle bell.

Google Calendar Mobile Client

You aren't always at your desk when you need to see your schedule. People check their schedule more when they're on the go than when they're home. So it's ultra-convenient to sync your Google Calendar with both iOS and Android.

When you can bring your calendar everywhere you go, and with the built-in notifications, you'll never forget another meeting again!

Gmail:A Communication Powerhouse

Who could cover Google's top tools without mentioning Google Gmail, one of the world's most popular email services? Gmail is used both privately and by businesses for communications. As of July 2017, Gmail boasts 1.2 billion users, and that user base continues to grow. Millions of businesses use Gmail as the platform for their email communications. We love Google so much here at MakeUseOf that we offer both a free beginner's guide, as well as a power user guide to the popular email service.

It doesn't get much more ubiquitous than that.

Google Tasks

One of the longest-running tools available with your Google account is Google Tasks. Tasks used to be an embedded feature in Gmail, but now you'll find it as part of your Gmail account. Tasks comes up as a pop-up window, or you can open it in its own window by clicking the slanted arrow in the upper right corner of the pop-up.

The beauty of Google Tasks is how much is packed into such a small space. Click that list icon, and up pops your sublists -- in other words, you can have a long list of lists to help you better organize every aspect of your life.

Best of all, they are all displayed in this little compact area inside your email account.

Canned Responses

One of the things that makes Gmail so productive for many people is the "Canned Response" feature. While you're composing any email, just click the dropdown arrow at the lower right part of the window, and choose Canned responses from the list.

There are three sections in the list:Insert , Save , and Delete . The insert section lets you paste the saved email template into your current composition window. Save and Delete are used to either save your currently composed email as a new template or to delete an existing template.

If you don't want to overwrite an existing template, you can create a new one by clicking the New canned response... ลิงค์

The convenience of this can't be understated, especially if you are a manager. Why retype entire emails when only about 5 to 10% of the content needs to change? Just save the template and fill in the areas that matter. This allows you to send people carefully written emails with all the information included, but still personalized for each individual person.

Google Calendar Integration

Of course, it wouldn't be Google if top services weren't integrated in some way. That's true for Gmail and Calendar, which can pass information back and forth. In the direction from Gmail to Calendar, you can click on the More button at the top of your email inbox to either add the current email as a new task, or in the form of a new event in your Calendar.

Adding an email as an event will put the email subject line as the event title, and the email itself into the event notes.

Adding an email as a task will use the subject line as the task, and then includes a link to the email underneath the task listing.

Of course, you can go in the other direction from Calendar to email by adding email notifications to specific events, as mentioned in the Google Calendar section. These integrations between Calendar and Gmail help you to be efficient with your time and tasks.

IFTTT Integrations

IFTTT is one of the most powerful tools for integrating hundreds of external applications and internet resources with your Gmail account.

The variety of Triggers that are available in IFTTT for your Gmail account are impressive, and include:

Any time a new email arrives in your Inbox
Any time a new email arrives that has an attachment
When an email arrives from a specific email address
When you star an email in your inbox
When you send a new email
When you give an email a specific label
When an email arrives that matches a particular filter "search" you define

As you can see, the IFTTT triggers are very specific. What you can do with those emails is just as varied. You can do things like:

Add the email subject and contents to a spreadsheet in your Google Drive account
Resend the email to an RSS feed
Post the email to a blog with the subject as the title and the contents as the post body
Create an Evernote entry with the email contents
Create a Facebook post based on the email contents
Post a message to a channel in slack
So much more...

It isn't only a trigger you can create using Gmail in IFTTT. You can also perform various actions with your Gmail using IFTTT. Depending on what trigger you choose, you can trigger various emails. For example, when you post to Facebook, you can use IFTTT to send an email to specific recipients containing the message and post details in the email.

You can trigger an email based on trending Time magazine stories so you can always stay on top of the latest news stories.

You can trigger an email when you post a Tweet containing a specific hashtag.

These are only a few examples of the many impressive things you can do by using IFTTT to integrate outside services with your Gmail account.

Gmail Mobile Apps

Of course, any good email service should offer a good mobile platform. Thankfully, Google offers great apps for both Android and iPhone.

The mobile app is about as simple and easy to use as any, but it also offers the ability to monitor and manage multiple email accounts, which is an absolute must for anyone who is active online, where multiple email accounts have become the norm. You can easily switch configured email accounts by tapping the top left corner of the screen and choosing the other email account.

The ability to answer emails on the go is an absolute necessity these days; going a day without responding to someone's email to you is just unacceptable.

Gmail Security

Since some of your most personal and private communications can go through the Gmail account, make sure that it's as secure as possible.

Verify critical Gmail Settings immediately to make sure you're as protected as possible. At the onset have at least one alternative email address configured, and at least one mobile phone number added. With these two things, you're guaranteed to never get locked out of your account, because Google can email or SMS your new password to you.

You set up your recovery phone number and email in the Settings section of your Google Account, under Sign-in and Security .

You'll also notice in the Password &sign-in method section that there's a field for 2-Step Verification . If your status is "Off", you may want to consider enabling it for ultimate security.

How does 2-Step Verification work?

2-Step Verification goes beyond a simple password login. It requires that you type in a special code that is displayed on your phone. You can choose to have this happen every single time you log into your account, or only once whenever you sign into a new computer or mobile device.

2-step verification is more secure than just a password login, because even if hackers or anyone else happens to steal your account password, they won't be able to access your account unless they've also managed to steal your phone, which isn't very likely.

If email security is high on your priority list, read James' list of the latest email security threats every user should know about.

Making Use of Google Tools

Google Search, Drive, Keep, Calendar and Email make up the five Google tools with some of the highest user rates of all Google's offerings. So, it's easy to understand why Google would want to give you features that help people make the most of those tools. Even if you've used these tools and services for years, there are always new things to learn about them.

The tips and tricks offered in this guide are meant to help you make better use of these tools so that hopefully they'll save you some time and make you a bit more productive. After all, isn't that the whole point of using productivity tools?

Continue your exploration of Google tools by searching our site for the hundreds of guides and articles on the topic. You'll find articles and guides on working with Google Docs, organizing with Google Sheets, and so many more unique topics throughout the site.

Are there any other tips that you're aware of for any of the five main Google tools listed above? Share your own tips and tricks in the comments section below!