คู่มือ Google Tools: Tips และ Tricks ที่คุณขาดไม่ได้

ไม่ว่าคุณจะเป็น นักศึกษา, อาจารย์, ผู้บริหาร หรือ นักวิทยาศาสตร์ Google มีบริการและผลิตภัณฑ์ออนไลน์ช่วยทุกคนอยู่ในระดับผลิตภาพสูงสุด

มีบริการ Google มายังจากไปตลอดปี แต่บางอย่าง — เช่น Gmail, Google Drive และ Google Search — ยิ่งคงที่และ Relevant ตามเวลา

ต่อไปนี้คือ คู่มือครบถ้วนของ Tips, Tricks, และ Hacks ช่วยใช้ Google services ที่คุณใช้ให้ดีขึ้น ไม่ว่าจะ Novice หรือ Expert มากแค่ไหน น่าจะพบบางอย่างเพิ่มใน Productivity toolbox ของตัวเอง

หากใช้ Google services ใดๆ และมองหาวิธีใช้ให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น เริ่มกันเลย

ใช้ Table of Contents ด้านล่าง Jump ไป Section ใดก็ได้ที่ต้องการ Bookmark หน้านี้ และกลับมาเมื่ออยาก Streamline การใช้ Google services ใดๆ

1. Search Hacks and Tips

2. Google Drive Like You've Never Seen It

3. Google Keep: What Is It?

The Browser App | The Mobile App

4. Google Calendar: Not Just for Appointments

Importing Calendars | GQueues | World Clock | Desktop Notifications | Google Calendar Mobile Client

5. Gmail: A Communication Powerhouse

Google Search Hacks and Tips

Google รู้จักก่อนจาก Search engine ตลอดปี Google รักษา Minimalist search page design ที่มักหลอกลวง Wealth of tools และ Hacks ที่ซ่อนใต้ผิวน้ำ

คู่มือ Google Tools: Tips และ Tricks ที่คุณขาดไม่ได้

อย่าปล่อยให้หลอก ไม่ได้แค่ Search ทั้งอินเทอร์เน็ต อาจสนใจ Results จากเพียงหน้าเดียว

Google Site Search

ทำได้โดยพิมพ์ "site:xxx.com search-term"

เช่น ค้น MakeUseOf.com เรื่อง Artificial intelligence พิมพ์ "site:makeuseof.com artificial intelligence" Results จะออกแบบนี้

Google Ads ยังแสดงจาก Advertisers แต่ Regular search results โฟกัสที่ Site ที่สนใจ วิธีดีหา Article ที่อ่านนานมาบน Site และอยากหาใหม่ Google Search บางครั้งดีกว่า Embedded search บน Website เอง

Google Calculator

บางครั้ง Browse internet อาจต้อง Calculation นิดหน่อย จ่ายบิล ต้องเลขจาก Budget ไม่ต้องเปิด Calculator คอมพิวเตอร์ แค่เปิด Google Search พิมพ์ Formula

กด Enter หรือ Search button Embedded calculator ป๊อปอัปใน Results แสดงคำตอบ ใช้ Calculator นี้ได้เหมือน Calculator อื่นบนคอมพิวเตอร์

Pro tip: อยาก Launch Calculator โดยไม่ใช้ Equation พิมพ์ "calculator" ใน Search field Calculator embedded จะป๊อปอัป

Set a Timer

เพิ่งวางหมูในเตาและนั่งคอม ลืมตั้ง Timer เตา? ไม่เป็นไร พิมพ์ "timer" ใน Google Search Field Launch Embedded timer tool

Timer Default 5 นาที อยากเปลี่ยน Countdown คลิก Timer tool พิมพ์เวลาที่ต้องการ

หรือประหยัดเวลา พิมพ์เวลาใน Timer command เลย ตั้ง Timer 12 ชม 30 นาที พิมพ์ "timer 12 hours 30 minutes"

Timer เสียง Beep ดังตอนหมดเวลา เปิด Speaker คอมพิวเตอร์ ใส่เต็มหน้าจอ คอม/มือถือ กด Square symbol ถัดจาก Speaker

หากอยาก Functional online timers มากกว่า ลอง Pomodoro timer apps ที่ Rob เขียน

Convert Time Zones

อยากตั้ง Meeting กับคนต่างประเทศ ไม่แน่ใจ Time zone? ไม่ต้องกลัว Google ช่วยอีกครั้ง วิธีง่าย พิมพ์ "What time is it in London"

แสดง Time difference ระหว่างเวลาคุณตอนนี้และ Remote location

วิธีเร็วกว่า ขอให้ Google Convert ให้ พิมพ์ (ไม่ต้อง Quotes) — "convert 5:30am to london"

Convert ไป Time zones เฉพาะได้ พิมพ์อย่าง "convert 6:30 pm est to utc"

เห็นได้ว่า Google Search พอจะ Smart พอรับ Plain English sentence ขอ Time conversion ให้คำตอบแม่นยำ

มีวิธี Check/Visualize Time zones ทั่วโลกอื่น แต่ Google Search สะดวกถ้าใช้บ่อย

Compare Calories

อยู่ Diet ดู Caloric intake Google อยู่ข้างคุณ Check Calorie content และ Nutritional info อาหารเฉพาะ ถาม Google พิมพ์ "how many calories in an apple" ได้ Estimated calories และขวา Full "Nutritional label"

เปรียบเทียบ Calories อาหารต่างๆ ดูว่ากินอะไรมากกว่าโดยไม่เพิ่มน้ำหนัก พิมพ์ "calories apple vs orange" ดู Comparison

เห็น Comparison Carbohydrates, Sugar, Vitamins และ Nutritional info อื่นๆ

หากสนใจกิน Healthy มาก มี Websites เยอะให้ Nutritional info อาหารต่างๆ

Convert Units

หลายครั้งต้อง Unit conversion เร็ว บางครั้งคิดในหัวยาก Google ช่วยตอนทำ Recipe แปลง Cups เป็น Ounces หรือเดินทางต่างประเทศ แปลง Kilometers เป็น Miles

Convert ใน Google Search ง่ายแค่พิมพ์ "convert 3 cups to ounces" ได้ไม่แค่คำตอบ แต Embedded conversion tool เปลี่ยนทั้งสองข้างได้

หาก Units ไม่ใช่ที่ต้องการ คลิก Dropdown arrow ทั้งสองข้าง เลือก Unit อื่น Convert

Feature เดียวกันบน Smartphone ใน Chrome Mobile พิมพ์ Conversion question Dropdown list Results โผล่ Align กับ Query

Search แล้ว Functional conversion tool โผล่ใน Mobile search results

ประโยชน์ของ Conversion tool ยืดหยุ่นในกระเป๋า ไปทุกที่ ไม่ถูกพร่ำ!

Check the Weather

อาจแค่อยากรู้ Weather นอกออฟฟิศตอนนี้ หรือ Weather ระหว่างวันหยุดสัปดาห์หน้า ใช้ Google เป็น Weatherman ส่วนตัว

พิมพ์ "weather" Google ระบุ Location จาก IP ให้ Current temp, Precipitation, Humidity ตอนนี้ พร้อม 7-day forecast

อยากดู Weather ไกลขึ้น ขอ Google Weather สัปดาห์หน้า

เห็น Weather สัปดาห์หน้า และ 7-day forecast จากวันนั้น

มี Weather watching sites/tools เยอะ Wundergrond หรือ Weatherbug ทำได้ แต่วิกฤต Google Search powered by Weather.com ทั้งหมด

Check Recent Earthquakes

Weather ไม่ใช่อย่างเดียว Google Search บอกได้ เคยรู้ไหมว่าพิมพ์ "earthquake" ใน Google Search ได้ Full report แผ่นดินไหวล่าสุด?

ได้ Short list จาก USGS แผ่นดินไหวล่าสุด ทั่วโลก รวม Time, Magnitude, Location

จำไว้ว่า Deep research.into threats มี Earthquake tracking web services เยอะ Android/iPhone weather apps ให้ Earthquake info ในกระเป๋า

Find Recipes

เป็น Foodie? ตื่นเต้นลอง Recipe ใหม่ที่ไม่เคยทำ? น่าประหลาด Google เข้าถึง Recipes พันๆ — อะไรก็ได้ที่อาจต้องการ

Imagine Instant access Giant library Recipes และ Nutritional food info พิมพ์ "lemon meringue pie" ได้ Nutritional info ด้านข้าง Search listings

Recipe lovers เช็ค Review ของ Joel 4 Websites Affordable recipes หรือ Saikat 6 Websites Cook with leftovers

Check Flight Schedules

Frequent traveler ต้อง Track Flight times Google อาจเป็น Best friend วิธีเร็ว Flight times ท้องถิ่น Search Google "flights" Embedded Flight search tool โผล่

พิมพ์ Destination ถูกส่งไป Google Flights หา Flights ทั้งหมดจาก Airport ท้องถิ่น

หาก Tool นี้ใช้บ่อย Bookmark Google Flights เข้าถึง Direct สำหรับ Flight time research

Check Sports Schedules and Scores

Sports fan ใหญ่ Google ทำให้ Track Teams โปรด Super-easy ขึ้นอยู่กับ Sport Search League เฉพาะ ได้ Upcoming season games เช่น Search NBA ได้ Schedule Basketball games

Scroll ผ่าน Results Recent games เช่น Track lead-up NFL Superbowl ที่ New England Patriots มักชนะ ง่าย!

มี Team โปรด Search Team name ได้ Game schedule

ไม่พลาดเกมอีกเลยกับ Google Search ที่นิ้ว끝!

Check Movie Showtimes

ไม่ได้แค่ Sports schedules Google Search หา Movie showtimes ใกล้บ้านได้ พิมพ์ "movie times" Google ระบุ Location via IP ให้ List Movies ที่แสดงในพื้นที่

Pro Tip: พิมพ์ "movie times hartford ct" สำหรับ Movies ในพื้นที่อื่น

คลิก Movie ใดก็ได้ Showtimes โรงหนังท้องถิ่นโผล่ใต้ Movie listings Embedded in Search results

เห็นได้ว่า คลิก Link วันอื่น ดู Future showtimes, คลิก Period ของวัน (Morning/Night) ดู Showtimes ช่วงนั้น คลิก Show time ใดก็ตาม ไปหน้าเว็บโรงหนังซื้อตั๋วล่วงหน้า หรือซื้อจาก Sites อื่นที่ขายตั๋วออนไลน์

Track Your Package

รู้ไหมว่า Login Google แล้ว Track Packages Major carriers ได้? สั่งซื้อจาก Google-related companies (จาก Android smartphone) แค่ Search "track package"

Google ให้ Tracking number field ไม่สำคัญสั่งจากไหน Track UPS, USPS, FedEx ใส่ Tracking number valid จาก Carrier ใดก็ได้ใน Search field

Google ระบุ Carrier ให้ Link ไป Site นั้น Instant access Tracking info แทนที่ไป Carrier website ก่อน ทำไม Waste time Track package จาก Google Search ได้เลย

หรือคลิก "Search your Google account" Google ระบุ Packages ที่ซื้อโดยคุณ คลิก Track ใดก็ได้

มี Package tracking websites เยอะถ้า Track packages บ่อย

Find Your Favorite Band's Songs

อาจไม่ชอบ Sports แต่ Music aficionado ไม่ต้องกลัว Band tracking นี่ ติดตาม Band/Artist ชอบ + "schedule" ได้ Upcoming showtimes และ Locations

คลิก Link ล่างซื้อตั๋ว Show ใดก็ได้

Ignore Certain Words

บางครั้งหาข้อมูล Topics/Words หลายความหมาย Block คำบางคำจาก Results ได้ เช่น Search "pot" ได้ทุกผล Cannabis, Marijuana ถึง Pottery และ Stock Potash Corporation!

Filter ผลไม่ต้องการ พิมพ์ "-" ตามด้วย Words/Sites ที่อยากให้ Google Ignore "pot -potash -marijuana -cannabis" ได้ Cleaner results!

ตอนนี้ Research Pottery ได้เต็มที่ โดยไม่ดูเหมือน Pothead!

มี Google Search operands เยอะที่ Tina รายการ ด้วยความช่วยเหลือ Web searches จะ Efficient และ Accurate มากขึ้น

Play Pacman!

อยากเล่น Pacmap เร็ว? เลย! Search Google "pacman" เข้า Pacman Google Doodle Game

ไม่ได้แค่ Game นี้ ลอง Past interactive games/activities บน Interactive Google Doodle page

ชอบ Google Doodles เช็ค Review ของ Dave Playable Google Doodles

Set Up Google Alerts

บางครั้งอยากรู้เมื่อ Specific Google Search results เปลี่ยนด้วย New listings แทนที่จะ Search ทุกวันหลายครั้ง Automate ด้วย Google Alerts

แค่ใส่ Search terms โปรดใน Field "Create an alert about..." Google จะ Email เมื่อมี Results ใหม่ ใช้ Google Alerts สำหรับ Movies ใหม่กับ Actor โปรด, News โรคที่กังวล, News Sports teams โปรด และมากมาย

Using the "OK Google" Voice Search

Lazy (หรือไม่มี Keyboard)? Good news ไม่ต้อง Keyboard ใช้ Google Search บน Chrome คลิก Microphone icon เล็กใน Search field เปิด "Ok Google" ใช้ได้ iPhone และ Android ด้วย

ทำงานก็ต่อเมื่อ Enable Microphone ใน Advanced Chrome Settings Privacy and Security, เมนู Content Settings

Andre รายการ Cool commands พูดกับ Google Now นอก Standard search terms

Google Drive Like You've Never Seen It

Google Search Popular Google resource มากที่สุด Google Drive ไม่ไกลจนถึง Create Documents, Spreadsheets Manage files จาก Cloud solution — Accessible anywhere

Mount Google Drive

ความสวยงาม Google Drive คือ Integrated apps เยอะ Accessible ทุกที่ รวม Mobile devices Install Google Drive Mac/Windows 簡單易行

Mount Google Drive แล้ว เข้าถึง Sheets, Documents, Files อื่นๆ จาก Computer ได้สะดวก

Install as Mobile App

ติดตั้ง Google Drive บน Smartphone ที่ Google Play หรือ iTunes App ทำให้ Access Important files ขณะเดินทางง่ายที่สุด

Save Grocery list Google Doc, Track Finances Google Sheet หรือสร้าง Time management system บน Google Drive เข้าถึงจากทุกที่ Power of Google Drive ไม่ถูกพร่ำ

Cool Uses for Forms

Google Drive ไม่ได้แค่ Sheets และ Docs จัด Event กับเพื่อนเยอะ ขอ Input?

Forms สร้างง่ายใน Google Drive ไม่ต้องสร้าง Spreadsheet ก่อน ไป Google Drive คลิก "New" เลือก "Google Forms"

จากนั้น Piece together Form และเลือก Question type แต่ละ Section

ส่ง Form ให้เพื่อน Data collected ไป Spreadsheet ใหม่ สร้างอัตโนมัติใน Google Drive

รายละเอียดมากกว่า เช็ค Guide to Google Forms ของเรา

Useful IFTTT Recipes

Google Drive Convenient collect data 成為 Perfect Action ใน IFTTT Recipe

Input เป็น Buzzing story จาก Time หรือ Incoming email Feed เข้า Document/Spreadsheet ใน Google Drive

ทำเหมือนกันกับ Email, Calendar events และมากกว่า IFTTT ทำ Google Drive 變成 Unbelievable Data collection system Customize ได้

MakeUseOf ครอบคลุม IFTTT หลายครั้ง Dan's 10 IFTTT recipes Wink hub, Rob's IFTTT applets และ Comprehensive IFTTT Guide

HelloFax

ใน Google Drive มี Apps เพิ่มได้ HelloFax ส่ง Fax ฟรี 5 ครั้ง/เดือน ตามด้วย Pay-as-you-go หรือ Monthly subscription อื่นๆ

Individual หรือ Small business พอแล้ว Ultra-simple Upload Files จาก Drive (Works with Dropbox, Box, Evernote, OneDrive)

พิมพ์ Fax numbers (หรือ Email addresses) Documents จะ Fax ทันที

MindMup

Mind Mapping Popular brainstorming technique Productivity experts Activate MindMup ใส่ Mind Mapping เข้า Google Drive คลิก Create แล้ว Connect more apps

Flexible tool สร้าง Full mind maps ง่าย Interface ไม่ Complicated หรือ Cumbersome เพิ่มเข้า Google Drive กลายเป็น Tool อีกตัวใน Productivity toolbox

Google Drive Offline

Ultimate productivity ต้องทำงานแม้ไม่มี Internet Google Drive Cloud solution แตไม่หมายถึงไม่เข้าถึง Files ตอน Offline

Google ให้ "Offline" Feature หาก Chrome User Sync Data Google Drive ไป Computer Login Google Drive คลิก "Settings" ใต้ Gear icon ตรวจ Offline Option Selected

ทำให้แก้ไข Files เหล่านั้นขณะ Offline ได้ Changes ทั้งหมด Sync Online copy เมื่อ Reconnect Internet

Google Keep: What Is It?

ชัวร์ได้ยิน Evernote, Simplenote, OneNote และ Note-taking apps โหลดๆ มีที่สำหรับ อีก Note-taking tool?

Beauty of Google Keep คือ Usefulness despite Simplicity ใช่ Quick easy note-taking app แต่ Hidden features เยอะทำให้มากกว่านั้น

พูดกับ Google Keep บน Smartphone Transcribe คำพูดเป็น Text
Capture Pictures หรือ Scan Documents เข้า Google Keep
Share Notes และ Lists กับคนอื่น Collaboration ง่าย
Color code Notes จัดระเบียบดีขึ้น
Built-in Search tool หา Notes ไม่ว่าสร้างกี่พัน
Location based reminders ดึง Notes ตอนอยู่ Location เฉพาะ

Google Keep Account ใน Cloud เข้าถึงจาก Phone, Tablet, Computer ไปทุกที่

The Google Keep Browser App

Browser-based Google Keep วิธีง่ายที่สุด ใช้ได้ติดตั้งเป็น Add-on สำหรับ Browser ส่วนใหญ่

ไม่ได้นั่งคอมพิวเตอร์ตลอดเวลาต้องใช้ นั่นคือเหตุผล Sync กับ Mobile devices มีประโยชน์

The Google Keep Mobile App

Google Keep Mobile App Earns its keep (Pun intended)

App ให้สร้าง Note, List, Voice memo (Transcribed) หรือ Photo snapshot ได้แค่ Tap นิ้วเดียว

ทุกอย่างเพิ่มขณะ On-the-go จะพร้อม Next time Fire up Browser Beauty of Cloud storage หากมี Android wearables Top 10 items ใน Google Keep จะ Sync และ Display Swipe down Scroll down Notes

Saikat Review Google Keep Text recognition, Mihir 4 Tips and Tricks ใช้ Google Keep ให้ดี

Google Calendar: Not Just for Appointments

Productivity system ไม่มี Calendar? 面對現實公司很少比 Google 做 Calendars 好 Google Calendar ไม่ได้แค่ Online calendar เป็น Phenomenon Community Productivity enthusiasts สาบานว่า Google Calendar apps, tools, tricks ทำให้ Productive มากขึ้น

Importing Calendars

Google Calendar Deceivingly simple ดูเหมือน Calendar หนึ่ง แต่ Hold Calendars หลายอันสำหรับความต้องการต่างๆ Import Additional calendars แสดงทั้งหมด (Filter out ที่ชอบ) ใน Space เดียวของ Calendar นี้

Family มี Birthday calendar Shared ให้ Import ได้ Client มี Work calendar Shared Import ได้ มี Free Public calendars เยอะ Sports schedules, National holidays Import และ Display Integrated เข้า Google Calendar

GQueues

อยาก Advanced Time management system 用 GQueues Popular Time 和 Project management tool Accessible 任何 Web access

แต่ละ Task ใน Project ตั้ง Due date ได้

Sweet ไหมถ้า Due date นั้น Auto show up Google Calendar? ใช้ Premium GQueues ทำได้! ไป GQueues Settings คลิก Calendar tab

หา "Integrate with Google Calendar" คลิก Activate

จะเห็น GQueues Imported Calendar ใหม่ใน Google Calendar

Automated และ Convenient Track To-do tasks ทั้งหมด ไม่ต้อง Worry Transfer items เข้า Calendar เอง

World Clock

Online worker หรือ เพื่อนทั่วโลก ไม่แน่ใจเวลาไหน Good time Chat? World Clock Add-on Google Calendar คือ Lifesaver

Setup: ไป Settings, คลิก World clock, เลือก Show world clock

Preferred time zones คลิก Add Time Zone เลือก Time zones ใส่ World clock

Time zones จะแสดงใน Left menu Calendar

ตอนนี้จะรู้เวลาทุกที่ในโลก!

Desktop Notifications

Calendar "ใน Cloud" ไม่หมายถึงไม่ได้ Notifications Desktop จริงๆ ได้กับ Google Calendar แค่ Enable ไป Settings, Event settings, เลือก Notification type ที่ต้องการ

จะไม่ลืม Appointment อีก เพราะ Computer Pop up Note เล็ก และ Bell เล่นเบาๆ ตอน Event ใกล้เริ่ม

ต้อง Enable Notifications ทุกครั้ง Setup Event ใหม่

Trust me หนึ่งใน Effective ways มากที่สุด On time เสมอ ไม่ต้องพึ่ง Faulty human memory

Reminders โผล่ Right above Lower right Desktop (Not blocking Workspace) Emit Gentle bell

Google Calendar Mobile Client

ไม่ได้อยู่ Desk ตอนต้องดู Schedule คนเช็ค Schedule มากกตอน On-the-go แทนที่จะ Home Ultra-convenient Sync Google Calendar กับ iOS และ Android

พก Calendar ไปทุกที่ พร้อม Built-in notifications ไม่ลืม Meeting อีก!

Gmail: A Communication Powerhouse

ใคร Cover Google Top tools โดยไม่กล่าว Gmail หนึ่งใน Email services ยอดนิยมโลก? Gmail ใช้ Private และ Businesses Communications July 2017 Gmail มี 1.2 Billion Users User base เติบโตต่อไป Millions of businesses ใช้ Gmail Platform Email communications เรารัก Google ที่ MakeUseOf ให้ Free Beginner's Guide และ Power User Guide

ไม่ได้ Ubiquitous มากกว่านี้แล้ว

Google Tasks

Longest-running tools กับ Google Account Google Tasks Tasks เดิม Embedded ใน Gmail ตอนนี้เป็นส่วนของ Gmail Account Tasks ป๊อปอัป Window หรือเปิด Window แยก คลิก Slanted arrow มุมขวาบน Popup

Beauty of Google Tasks คือ Packed มากใน Space เล็ก Click List icon Sublists ป๊อปอัป — กล่าวคือ Long list of Lists จัดระเบียบทุกด้านชีวิต

Best of all แสดงทั้งหมดใน Compact area เล็กๆ ใน Email account

Canned Responses

หนึ่งในสิ่งทำให้ Gmail Productive ให้หลายคน คือ "Canned Response" Feature ขณะ Compose อีเมล คลิก Dropdown arrow มุมขวาล่างหน้าต่าง เลือก Canned responses

3 Sections ใน List: Insert, Save, Delete Insert section ให้ Paste Saved email template เข้า Composition window ปัจจุบัน Save และ Delete ใช้ Save Composed email ใหม่เป็น Template หรือ Delete Existing template

ไม่อยาก Overwrite Existing template สร้างใหม่ คลิก New canned response... link

Convenience ไม่ถูกพร่ำ โดยเฉพาะ Manager ทำไม Retype อีเมลทั้งฉบับเมื่อแค่ 5-10% Content ต้องเปลี่ยน? Save Template ใส่พื้นที่สำคัญ ส่งอีเมลเขียนดี ครบข้อมูล แต่ Personalized ให้แต่ละคน

Google Calendar Integration

ไมใช่ Google ถ้า Top services ไม่ Integrated บางทาง Gmail และ Calendar Pass info กลับไปมาได้ จาก Gmail ไป Calendar คลิก More button บน Inbox เพิ่ม Email ปัจจุบันเป็น Task ใหม่ หรือ Event ใหม่ใน Calendar

เพิ่ม Email เป็น Event ใส่ Subject line เป็น Event title Email เองเป็น Event notes

เพิ่ม Email เป็น Task ใช้ Subject line เป็น Task ใส่ Link ไป Email ใต้ Task listing

ไปทางตรงข้าม Calendar ไป Email ได้ เพิ่ม Email notifications ไป Events เฉพาะ ตาม Google Calendar Section Integrations ระหว่าง Calendar และ Gmail ช่วย Efficient เวลาและ Tasks

IFTTT Integrations

IFTTT Powerful tools Integrate Hundreds External applications และ Internet resources กับ Gmail Account

Variety of Triggers IFTTT สำหรับ Gmail Impressive รวม:

Any time New email arrives Inbox
Any time New email arrives Has attachment
When email arrives From specific email address
When you Star an email in Inbox
When you Send a new email
When you Give an email Specific label
When email arrives Matches Particular filter "search" ที่ Define

เห็นได้ว่า IFTTT Triggers Specific มาก สิ่งที่ทำกับ Email เหล่านั้น Varied เท่าๆ กัน ทำได้อย่าง:

Add Email subject และ Contents ไป Spreadsheet ใน Google Drive
Resend Email ไป RSS feed
Post Email ไป Blog Subject เป็น Title Contents เป็น Post body
Create Evernote entry Email contents
Create Facebook post Based on Email contents
Post Message ไป Channel ใน Slack
So much more...

ไม่ได้แค่ Trigger สร้างด้วย Gmail ใน IFTTT ยัง Perform Various actions กับ Gmail ด้วย IFTTT ขึ้นอยู่กับ Trigger ที่เลือก Trigger Various emails ได้ เช่น Post Facebook 用 IFTTT ส่ง Email ไป Recipients เฉพาะ Containing Message และ Post details ใน Email

Trigger Email based on Trending Time magazine stories อยู่ Top latest news

Trigger Email เมื่อ Post Tweet มี Hashtag เฉพาะ

เพียงตัวอย่างไม่กี่อย่างของ Impressive things ด้วย IFTTT Integrate Outside services กับ Gmail

Gmail Mobile Apps

Email service 好應該有 Good mobile platform Google ให้ Apps ยอดเยี่ยม Android และ iPhone

Mobile app Simple และ Easy ใช้ แต่ Offer Monitor และ Manage Multiple email accounts Must สำหรับ Active online Multiple email accounts เป็น Norm Switch configured accounts แตะ Top left Screen เลือก Account อื่น

ตอบ Email On-the-go Absolute necessity วันนี้ ไม่ตอบ Email ใครหนึ่งวัน Unacceptable

Gmail Security

Communications ส่วนตัวและ Private บางส่วนไปผ่าน Gmail Account ทำให้ Secure ที่สุดเท่าที่เป็นไปได้

Verify Critical Gmail Settings ทันที ต้องมี Alternative email อย่างน้อย 1 และ Mobile phone อย่างน้อย 1 ด้วย 2 สิ่งนี้ Guaranteed ไม่ Locked out เพราะ Google ส่ง Email หรือ SMS New password ให้

Setup Recovery phone และ Email ใน Settings Google Account Sign-in and Security

จะเห็นใน Password & sign-in method Field สำหรับ 2-Step Verification Status "Off" ควร Enable เพื่อ Ultimate security

2-Step Verification ทำงานยังไง?

2-Step Verification ไป Beyond Simple password login ต้อง Type Special code แสดงบนโทรศัพท์ เลือกได้ ทุกครั้ง Login หรือครั้งเดียวเมื่อ Sign in Computer/Mobile ใหม่

2-step verification Secure กว่า Password login เพราะ Hackers ขโมย Password ไปก็ไม่เข้าบัญชีได้ ถ้าไม่ได้ขโมย Phone ด้วย Unlikely

Email security High priority อ่าน List ของ James Latest email security threats ทุก User ควรรู้

Making Use of Google Tools

Google Search, Drive, Keep, Calendar และ Email เป็น 5 Google Tools User rates สูงสุด ทำให้เข้าใจง่ายว่า Google อยากให้ Features ช่วยใช้ Tools เหล่านี้เต็มที่ แม้ใช้ Services นี้มาปีแล้ว ยังมีสิ่งใหม่เรียนรู้ตลอด

Tips และ Tricks ใน Guide นี้ ช่วยใช้ Tools ให้ดีขึ้น หวังว่าจะ Save time และ Productive มากขึ้น เพราะนั่นคือ Point ของ Productivity tools?

สำรวจ Google Tools ต่อไป Search Site เรา Guides และ Articles ร้อยๆ หา Articles/Guides Google Docs, Organizing Google Sheets และ Unique topics เยอะทั่ว Site

มี Tips อื่นสำหรับ 5 Main Google Tools ด้านบนไหม? แชร์ Tips และ Tricks ของคุณใน Comments ได้เลย!