ใครก็ตามที่เกี่ยวข้องกับอีเมลรู้ดีว่าการประมวลผลอีเมลต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ไม่แน่นอนอาจทำให้คุณไม่สามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้ จะเกิดอะไรขึ้นถ้าคุณสามารถตั้งค่า Gmail ออฟไลน์และเข้าถึงอีเมลทั้งหมดของคุณโดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ตได้
จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังเดินทางหรือขึ้นเครื่องบิน โชคดี ถ้าคุณใช้ Gmail คุณโชคดี วันนี้ มาดูวิธีตั้งค่าและใช้งาน Gmail ออฟไลน์กัน
อ่านสิ่งนี้ก่อนเริ่ม
คุณอาจเดาได้ว่า Gmail ออฟไลน์สามารถใช้ได้กับ Google Chrome เท่านั้น คุณไม่ควรตั้งค่าในคอมพิวเตอร์สาธารณะหรือคอมพิวเตอร์ที่ใช้ร่วมกัน เนื่องจากอีเมลจะจัดเก็บไว้ในที่จัดเก็บข้อมูลของเบราว์เซอร์ของคุณ ด้วยเหตุผลบางอย่าง ถ้าจำเป็น อย่าลืมลบแอปเมื่อคุณทำเสร็จแล้วตามรายละเอียดในหัวข้อถัดไป
แน่นอน คุณต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่ใช้งานได้เพื่อตั้งค่าก่อนจึงจะเริ่มใช้งานแบบออฟไลน์ได้ เมื่อคุณตั้งค่าแล้ว คุณสามารถเรียกดูอีเมล ค้นหา เก็บถาวร หรือลบออกได้ คุณยังเขียนอีเมลและจัดคิวอีเมลได้ แล้วอีเมลจะถูกส่งทันทีที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
เมื่อคุณคุ้นเคยกับพื้นฐานแล้ว ต่อไปนี้คือวิธีเริ่มต้น
วิธีเริ่มใช้งาน Gmail ออฟไลน์
รับแอป Gmail ออฟไลน์ [ไม่มีให้ใช้งานอีกต่อไป]
เปิดแอป Gmail ออฟไลน์ใน Chrome เว็บสโตร์ คลิก เพิ่มใน Chrome> เพิ่มแอป . ถัดไป พิมพ์ chrome://apps ในแถบที่อยู่และกด Enter ค้นหาและเปิด Gmail ออฟไลน์ .
เปิดใช้งาน Gmail ออฟไลน์
ครั้งแรกที่คุณเปิดแอป คุณจะถูกขอให้อนุญาตเมลออฟไลน์ดังที่แสดงด้านล่าง
เลือก อนุญาตเมลออฟไลน์ และคลิกต่อไป . ตอนนี้จะเริ่มซิงค์อีเมลของคุณสำหรับการใช้งานออฟไลน์
กำหนดค่า Gmail ออฟไลน์
โดยค่าเริ่มต้น อีเมลจากสัปดาห์ที่ผ่านมาเท่านั้นจะถูกซิงค์ หากคุณต้องการซิงค์อีเมลเก่าๆ ให้คลิกไอคอนการตั้งค่ารูปเฟือง ที่ด้านบนขวาของหน้าจอ คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดอีเมลจากสัปดาห์ที่ผ่านมา 2 สัปดาห์หรือหนึ่งเดือน . คลิกสมัคร เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
ในบานหน้าต่างการตั้งค่าเดียวกัน คุณสามารถเลือกตั้งค่าการตอบกลับว่าลาพักร้อนได้ เป็นข้อความตอบกลับอัตโนมัติที่คุณสามารถส่งออกเพื่อตอบกลับอีเมลที่เข้ามาได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณแจ้งผู้คนว่าขณะนี้คุณไม่ได้ใช้งานอินเทอร์เน็ตและอาจใช้เวลาสักครู่เพื่อกลับไปหาพวกเขา
เนื่องจากคุณใช้ Gmail ออฟไลน์ จึงมีโอกาสสูงที่คุณจะเข้าถึงอินเทอร์เน็ตไม่ได้ ในกรณีเช่นนี้ เป็นความคิดที่ดีที่จะตั้งค่าการตอบกลับว่ากำลังลาพักร้อน โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- สลับ ตัวช่วยตอบกลับในวันหยุด สลับไปที่ตำแหน่ง ON
- ระบุ วันที่เริ่มต้น และ วันที่สิ้นสุด . ข้อความตอบกลับอัตโนมัติจะถูกส่งออกไปเป็นการตอบกลับอีเมลขาเข้าโดยอัตโนมัติในช่วงเวลานี้
- ป้อน เรื่อง และ ข้อความ .
- เปิดใช้งาน ส่งการตอบกลับไปยังบุคคลในรายชื่อติดต่อของฉันเท่านั้น .
- คลิก สมัคร เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง
วิธีเข้าถึงและใช้งาน Gmail ออฟไลน์
หากต้องการเปิดแอป Gmail ออฟไลน์ ให้พิมพ์ chrome://apps ในแถบที่อยู่ ค้นหาและคลิก Gmail ออฟไลน์ . หรือคุณสามารถลากไอคอนไปที่แถบบุ๊กมาร์กเพื่อปักหมุดเพื่อให้เข้าถึงได้เร็วขึ้น (อย่าลืมจัดระเบียบแถบบุ๊กมาร์กของ Chrome ด้วย!)
อินเทอร์เฟซของแอป Gmail ออฟไลน์อิงตามอินเทอร์เฟซแท็บเล็ตของ Gmail อินเทอร์เฟซมีการตั้งค่าสองบานหน้าต่าง บานหน้าต่างด้านซ้ายแสดงรายการอีเมลขาเข้าทั้งหมด หากต้องการเข้าถึงโฟลเดอร์อื่นๆ ให้คลิกปุ่มเมนู (สามเส้นแนวนอน) ที่ด้านซ้ายบน ที่นี่ คุณสามารถตรวจสอบจดหมายที่ส่ง ฉบับร่าง ถังขยะ สแปม หรือกรองอีเมลของคุณโดยใช้ป้ายกำกับ
ในการค้นหาอีเมลของคุณ เพียงพิมพ์คำค้นหาของคุณในแถบค้นหา และกด Enter แอป Gmail ออฟไลน์ช่วยขจัดฟังก์ชันต่างๆ ของ Gmail ออกไป แต่โชคดีที่คุณยังใช้โอเปอเรเตอร์การค้นหาขั้นสูงของ Gmail เพื่อจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลงได้
หากต้องการเขียนอีเมลใหม่ ให้คลิกเขียนสีแดง ไอคอน. หลังจากที่คุณพิมพ์ข้อความและป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับแล้ว ให้กด ส่ง . ข้อความควรอยู่ในคิวใน กล่องขาออก โฟลเดอร์ อีเมลจะถูกส่งออกไปทันทีที่คอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
บานหน้าต่างด้านขวาจะแสดงเนื้อหาของข้อความที่คุณเลือกในบานหน้าต่างด้านซ้าย หากต้องการตอบกลับหรือส่งต่อข้อความ ให้เลื่อนไปที่ด้านล่างของข้อความ ที่นี่ คลิกตอบกลับ เพื่อตอบกลับผู้ส่ง หรือคลิก ส่งต่อ เพื่อส่งต่ออีเมล
คุณสามารถเก็บถาวร หรือ ลบ อีเมลเฉพาะโดยใช้ปุ่มบนแถบด้านบน หากต้องการดูตัวเลือกเพิ่มเติม ให้คลิกไอคอนลูกศรลงขนาดเล็ก ข้างปุ่มลบ ที่นี่ คุณสามารถเลือกที่จะย้ายอีเมลไปยังโฟลเดอร์ กำหนดป้ายกำกับ ปิดเสียง รายงานสแปม , ฯลฯ
หากคุณต้องการประมวลผลอีเมลหลายฉบับพร้อมกัน ให้เลือกอีเมลโดยใช้ช่องทำเครื่องหมายที่อยู่ข้างๆ คลิก เก็บถาวร หรือ ลบ . การดำเนินการใดๆ ที่คุณทำจะถูกซิงค์กับ Gmail เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
วิธีการลบ Gmail ออฟไลน์
การลบแอป Gmail ออฟไลน์ออกจาก Chrome เป็นกระบวนการสองขั้นตอน ขั้นตอนแรกคือการลบข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเครื่องทั้งหมด ในการดำเนินการดังกล่าว ให้คลิกปุ่มเมนู (จุดแนวตั้งสามจุด) ใน Chrome คลิก การตั้งค่า .
เลื่อนไปที่ด้านล่างแล้วคลิกขั้นสูง . ไปที่ การตั้งค่าเนื้อหา> คุกกี้> ดูคุกกี้และข้อมูลไซต์ทั้งหมด> ลบทั้งหมด . กล่องโต้ตอบการยืนยันจะปรากฏขึ้น คลิก ล้างทั้งหมด เพื่อยืนยัน
เมื่อคุณล้างข้อมูลที่บันทึกไว้แล้ว คุณสามารถดำเนินการลบแอป Gmail ออฟไลน์ได้ โดยพิมพ์ chrome://apps ในแถบที่อยู่ คลิกขวาที่ Gmail ออฟไลน์ และคลิก ลบออกจาก Chrome .
ข้อจำกัดของ Gmail ออฟไลน์
ข้อเสียอย่างหนึ่งที่เห็นได้ชัดคือ Gmail ออฟไลน์ต้องการให้ Google Chrome ทำงานได้ แม้ว่า Chrome อาจเป็นทางเลือกของผู้ใช้ส่วนใหญ่ แต่ก็มีเบราว์เซอร์ที่ยอดเยี่ยมมากมาย
นอกจากนี้ Chrome จะต้องเปิดอยู่ตลอดเวลาเพื่อซิงค์อีเมลทั้งหมด ไม่เป็นความลับที่ Chrome จะใช้ทรัพยากรระบบที่มีอยู่อย่างมหาศาล โดยเฉพาะใน Mac
บางทีทางเลือกหนึ่งที่ผู้ใช้ที่ไม่ใช่ Chrome สามารถใช้เพื่อเรียกดู Gmail ออฟไลน์คือการตั้งค่าโปรแกรมรับส่งเมลเพื่อใช้ Gmail โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปสามารถดาวน์โหลดอีเมลของคุณภายในเครื่อง ทำให้คุณดำเนินการกับอีเมลเหล่านั้นได้ในขณะออฟไลน์ หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมรับส่งเมลที่ยอดเยี่ยม นี่คือรายการไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปที่ดีที่สุดของเรา
Gmail ออฟไลน์เป็น Gmail เวอร์ชันแยกส่วน ดังนั้นจึงไม่มีคุณลักษณะทั้งหมด ขนาดไฟล์แนบสูงสุดสำหรับไฟล์แนบไฟล์เดียวคือ 5MB เทียบกับ 25MB ของอินเทอร์เฟซ Gmail มาตรฐาน อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแนบไฟล์แนบหลายไฟล์ได้สูงสุด 25MB ในข้อความเดียว แป้นพิมพ์ลัดใน Gmail สามารถช่วยให้คุณไปยังส่วนต่างๆ ได้เร็วขึ้น แต่เวอร์ชันออฟไลน์ไม่รองรับ นอกจากนี้ คุณยังพลาดฟีเจอร์สำคัญของ Gmail Lab ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้
ไม่มีอินเทอร์เน็ต? ไม่มีปัญหา
แม้ว่าชุดคุณลักษณะของ Gmail ออฟไลน์จะมีข้อจำกัดอย่างแน่นอน แต่ก็ทำสิ่งหนึ่งได้ดีมาก:ให้ผู้ใช้จัดการข้อความ Gmail แบบออฟไลน์ได้ ไม่ว่าคุณจะอยู่บนเครื่องบินหรืออยู่บนชายหาดที่ไม่มีอินเทอร์เน็ต คุณก็สามารถจัดการกับอีเมลและประหยัดเวลาได้เสมอ
คุณตั้งค่า Gmail ออฟไลน์หรือไม่ ประสบการณ์ของคุณเป็นอย่างไรบ้าง? แบ่งปันความคิดของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง
