7 Google นิสัยที่คุณต้องนำมาใช้ตลอดชีวิต

Google ยังคงสร้างความว้าวุ่นใจให้กับเราและทำให้ชีวิตออนไลน์ของเราดีขึ้น แม้จะเป็นผู้ว่าก็ตาม ไม่ว่าคุณจะใช้คุณลักษณะล่าสุดของ Google หรือเรียนรู้เคล็ดลับด้านประสิทธิภาพการทำงานจากบริษัท คุณโต้ตอบกับ Google ได้หลายสิบครั้งต่อวัน

หากคุณใช้ Google เป็นจำนวนมาก คุณควรปลูกฝังนิสัยที่เป็นประโยชน์เพื่อทำให้ประสบการณ์ของคุณน่าพึงพอใจยิ่งขึ้น ต่อไปนี้คือเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ ของ Google ที่คุณทำตามได้เพื่อปรับปรุงประสบการณ์ส่วนตัวและในอาชีพ

1. หาเวลาสำหรับเป้าหมายของคุณด้วย Google ปฏิทิน

คุณกำลังดิ้นรนเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่คุณตั้งไว้สำหรับตัวคุณเองหรือไม่? บางทีคุณอาจพยายามอ่านหนังสือเป็นเวลาหนึ่งชั่วโมงต่อวัน หาเวลาออกกำลังกาย หรือเรียนรู้ภาษาใหม่ หากวันนั้นสิ้นสุดลงโดยไม่มีความคืบหน้าในการบรรลุเป้าหมาย การปิดกั้นเวลาอาจเป็นวิธีแก้ปัญหาสำหรับคุณ Google ปฏิทินช่วยคุณได้

ข้ามไปที่ Google ปฏิทินและดูวันของคุณแบบซูมเข้า กำหนดเวลาสำหรับทุกอย่าง คุณต้องทำก่อน อาจฟังดูไร้สาระ แต่เพิ่มแม้แต่บิตในชีวิตประจำวันที่คุณทำโดยอัตโนมัติ ปิดกั้นเวลาสำหรับการนอนหลับ อาหารเช้า การเดินทาง และสิ่งอื่นๆ ที่ไม่สามารถต่อรองได้ในแต่ละวันของคุณ คุณใช้ฟีเจอร์รหัสสีเพื่อช่วยในการแยกแยะระหว่างประเภทของงานได้

หลังจากนี้ ดูเวลาที่เหลืออยู่และหาว่าเวลาไหนที่เหมาะกับเป้าหมายของคุณ . ถ้าคุณฆ่าหนึ่งชั่วโมงหลังจากกลับจากทำงาน ก่อนกินข้าวเย็น เวลานั้นไปออกกำลังกายที่โรงยิมดีกว่าไหม? หรือบางทีคุณอาจมีเวลาว่างในตอนเย็นซึ่งเหมาะสำหรับการฝึกฝนภาษาสเปนของคุณ

มันง่ายที่จะ "รู้สึกเหมือนคุณไม่มีเวลา" แต่เมื่อคุณพิจารณาอย่างละเอียดว่าใช้จ่ายไปที่ไหน การวางแผนเพื่อการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดจะง่ายขึ้นมาก

2. รักษาความปลอดภัยของบัญชีของคุณให้รัดกุม

ด้วยบริการมากมายที่เชื่อมโยงกับ Google (เช่น ไดรฟ์, YouTube, รูปภาพ และอื่นๆ) คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณไม่ใช่เป้าหมายที่เปราะบาง เพื่อไปที่หน้าการตั้งค่าบัญชี Google เข้าสู่ระบบ หากจำเป็น คุณจะเห็นตัวเลือกที่หลากหลาย

จุดเริ่มต้นที่ดีคือการตรวจสอบความปลอดภัย . การดำเนินการนี้ผ่านตัวเลือกที่สำคัญที่สุดบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับบัญชีของคุณ ทำตามขั้นตอนเพื่อให้แน่ใจว่าโทรศัพท์สำหรับการกู้คืนและอีเมลของคุณเป็นปัจจุบัน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีอุปกรณ์/แอปแปลก ๆ กำลังใช้บัญชี Google ของคุณ ขั้นตอนสุดท้ายจะตรวจสอบการตั้งค่าการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย (2FA) ซึ่งเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเพิ่มความปลอดภัยให้กับบัญชีของคุณ

เมื่อเปิดใช้งานสิ่งนี้ คุณต้องใช้รหัสจากโทรศัพท์ของคุณนอกเหนือจากรหัสผ่านเพื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณบนอุปกรณ์ใหม่ หากคุณไม่ได้ใช้ 2FA ให้ใช้เวลาสักครู่เพื่อตั้งค่า ไปที่ การลงชื่อเข้าใช้และความปลอดภัย ส่วนหัว จากนั้นเลื่อนลงไปที่ การลงชื่อเข้าใช้ Google พื้นที่. คลิกการยืนยันแบบ 2 ขั้นตอน เพื่อเพิ่มวิธีการ -- เราขอแนะนำให้ใช้ Authy

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้รหัสผ่านที่รัดกุมในบัญชีของคุณด้วย และความปลอดภัยของบัญชีของคุณจะอยู่ในระดับสูงสุด อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับการตั้งค่าบัญชี Google ของคุณเพื่อใช้เครื่องมือที่มีประโยชน์อื่นๆ ในหน้านี้

3. แสดงให้เพื่อนเห็นว่า Google ทำงานอย่างไร

เคยพบใครที่ไม่ทราบวิธีค้นหาบางสิ่งใน Google หรือไม่

โดยเฉพาะอย่างยิ่งในโซเชียลมีเดีย คุณจะพบคนที่ไม่สนใจข้อมูลพื้นฐานของ Google อยู่เป็นประจำ แต่พวกเขาขอให้คนอื่นหามันให้พวกเขาแทน แน่นอน เราไม่ได้พูดถึงคำแนะนำ คำแนะนำ หรือคำขอประเภทอื่นๆ ที่ทำได้ดีกว่าด้วยการสัมผัสส่วนบุคคล แต่เมื่อมีคนถามคำถามที่มีคำตอบในผลลัพธ์แรกใน Google ผู้ใช้ที่รู้ดีกว่านี้คงหงุดหงิดใจ

นั่นคือที่มาของ Let Me Google That For You (LMGTFY) ไซต์ที่เรียบง่ายนี้ให้คุณพิมพ์ข้อความค้นหาและรับลิงก์ไปยังแอนิเมชั่นเล็กๆ ที่แสดงวิธีใช้ Google แก่บุคคลนั้น มันบอกให้ไปที่ Google พิมพ์คำถาม แล้วคลิกค้นหา เพื่อหาข้อมูล เพื่อความสะดวก เว็บไซต์ยังส่งพวกเขาไปที่หน้าผลการค้นหาของ Google สำหรับข้อความค้นหานั้น

สำหรับมือใหม่ คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายเพื่อใส่ "ตัวอธิบายทางอินเทอร์เน็ต" ได้ ซึ่งเป็นการเพิ่มข้อมูลเล็กน้อยเพื่ออธิบายว่าเสิร์ชเอ็นจิ้นช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลทางอินเทอร์เน็ตได้ LMGTFY วางตัวอีกครั้ง เพราะมันรวมคำว่า "ยากขนาดนั้นเลยเหรอ?" ข้อความหลังจากค้นหา โชคดีที่ตอนนี้มีจุดประสงค์เพื่อใช้เป็นแหล่งข้อมูลทางการศึกษา และคุณสามารถใช้เพื่อแสดงให้คนอื่นรู้วิธีใช้อินเทอร์เน็ตด้วยตนเอง

4. ใช้มารยาทเมื่อทำงานร่วมกันบน Google เอกสาร

Google เอกสารเป็นวิธีง่ายๆ ในการสร้างเอกสารที่ยอดเยี่ยมโดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ใดๆ ยิ่งไปกว่านั้น คุณยังสามารถทำงานร่วมกับผู้อื่นแบบเรียลไทม์ได้ในขณะทำเช่นนั้น อย่างไรก็ตาม คุณควรสังเกตมารยาทพื้นฐานสองสามข้อเพื่อหลีกเลี่ยงการเน้นย้ำผู้อื่น:

• ใช้การแสดงความคิดเห็นและแนะนำคุณลักษณะการแก้ไข ถ้ามีคนขอให้คุณอ่านงานของพวกเขาและแนะนำการเปลี่ยนแปลง คุณไม่ควรเริ่มทำเครื่องหมายเอกสารอย่างบ้าคลั่ง ซึ่งทำให้การติดตามสิ่งที่คุณเปลี่ยนแปลงยากขึ้น และพวกเขาอาจไม่ต้องการรับข้อเสนอแนะของคุณ ให้ใช้คุณลักษณะการแสดงความคิดเห็นเพื่อเพิ่มบันทึกในสิ่งที่พวกเขาสามารถตรวจสอบได้ในภายหลัง เปลี่ยน การแก้ไข ช่องด้านบนขวาเพื่อ แนะนำการเปลี่ยนแปลง เพื่อให้คุณสามารถพิมพ์การแก้ไขโดยไม่ต้องลบเวอร์ชันดั้งเดิมออก

• ใช้ความสุภาพเมื่อแก้ไขเอกสารร่วมกับผู้อื่น ในสถานการณ์ข้างต้น คุณมีอิสระในการทำงานตามสะดวกและแนะนำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารแบบคงที่ แต่ถ้าคุณมีสามคนในเอกสารที่ทำงานในส่วนต่างๆ พร้อมกัน คุณควรระมัดระวังไม่ให้สิ่งที่พวกเขากำลังทำวุ่นวาย อย่าขึ้นบรรทัดใหม่หลายสิบบรรทัดเพราะจะทำให้งานของทุกคนที่อยู่ต่ำกว่าคุณล้มลง หลีกเลี่ยงการพิมพ์ข้างๆ คนอื่นหรือนำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบไปใช้กับข้อความจำนวนมากในคราวเดียว หากคุณต้องการทำการเปลี่ยนแปลงที่จะส่งผลต่อผู้อื่น ให้ใช้การแชทที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อติดต่อกับทุกคน
• อย่าแชร์กับคนที่ไม่ถูกต้อง เนื่องจากคุณกำลังทำงานร่วมกันในเอกสาร จึงอาจมีการตั้งค่าด้วยการตั้งค่าการแชร์บางอย่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเคารพความเป็นส่วนตัวของเจ้าของเอกสาร หากคุณมีตัวเลือกในการเปลี่ยนแปลงเอกสาร อย่าแชร์ลิงก์กับใครเว้นแต่คุณจะได้รับการอนุมัติ

หากคุณประสบปัญหาในการทำงานร่วมกันใน Google เอกสารเพียงอย่างเดียว โปรดดูเครื่องมือการประชุมออนไลน์ดีๆ อื่นๆ ที่ไม่เสียค่าใช้จ่าย

5. ใช้ตัวเลือกเขตเวลาของ Google ปฏิทิน

เขตเวลาเป็นเรื่องยุ่งยากเมื่อคุณกำลังเดินทาง หากคุณจัดกิจกรรมและไม่ทราบว่าอยู่ในโซนอื่น คุณอาจพลาดกิจกรรมนั้นไป โชคดีที่ Google ปฏิทินทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบเขตเวลาของกิจกรรมอย่างชัดเจน โดยค่าเริ่มต้น เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างกิจกรรม คุณจะเห็นกิจกรรมนั้นในเขตเวลาของคุณ ผู้ที่คุณเชิญจะเห็นในโซนเวลาท้องถิ่นของพวกเขา

หากต้องการเปลี่ยนเขตเวลาสำหรับปฏิทินทั้งหมดของคุณ ให้เปิด Google ปฏิทิน คลิกไอคอนรูปเฟือง แล้วเลือกการตั้งค่า . ตำแหน่งที่ระบุว่าเขตเวลาปัจจุบันของคุณ เพียงเปลี่ยนเมนูแบบเลื่อนลงเป็นโซนใดก็ได้ที่คุณอยู่

คุณยังสามารถคลิกแสดงเขตเวลาเพิ่มเติม เพื่อช่วยให้คุณติดตามว่าคุณมักกำหนดเวลากิจกรรมที่ส่งผลกระทบต่อผู้คนในโซนอื่นหรือไม่ การเพิ่ม UTC ที่นี่เพื่อให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงสากลเป็นความคิดที่ดี คุณจะต้องทำเครื่องหมายที่แสดงเขตเวลาทั้งหมด กล่องให้แสดง

6. ปรมาจารย์ Gmail

หากคุณไม่ได้เปลี่ยนค่าเริ่มต้นของ Gmail ตั้งแต่เริ่มใช้งาน แสดงว่าคุณกำลังส่งอีเมลผิด คุณควรใช้ลูกเล่นที่ดีที่สุดเพื่อทำให้ Gmail ดีขึ้นและใช้การปรับแต่งที่ไม่ค่อยได้ใช้งาน แต่ก็ยังมีมากกว่านั้น อย่าให้อีเมลมากำหนดชีวิตคุณ

คุณควรจำกัดเวลาที่ใช้ไปเพื่อไม่ให้เสียเวลาอันมีค่าไปเปล่าๆ กรองหรือยกเลิกการสมัครจากขยะที่คุณไม่ได้อ่าน ย้ายงานและการนัดหมายไปยังแอปอื่นๆ เพื่อให้การเปิดอีเมลไม่ทำให้คุณเครียด หากคุณกลัวที่จะเปิดอีเมลทุกวัน คุณควรถอยออกมาและดูว่าอะไรสำคัญ หลังจากการกรอง การลบ และการตัดทอนอย่างยากลำบาก ความกังวลเรื่องอีเมลของคุณจะหายไป และเป็นนิสัยที่ดีตลอดชีวิต

7. ใช้ความมั่งคั่งของคำแนะนำและเคล็ดลับที่มีอยู่

Google มีคำแนะนำและเคล็ดลับมากมายที่เราได้เขียนบทความเกี่ยวกับพวกเขาทั้งหมด ลองดูพวกเขาเพื่อเพิ่มความเชี่ยวชาญในการใช้ Google และสร้างนิสัยที่ดี:

• การค้นหาขั้นสูง -- หากคุณไม่ได้ผลลัพธ์ที่ถูกต้องโดยการพิมพ์ข้อความค้นหาลงใน Google ให้ลองใช้การค้นหาขั้นสูง การใช้ตัวดำเนินการต่างๆ หรือหน้าการค้นหาขั้นสูงทำให้คุณสามารถค้นหาตามไซต์ ยกเว้นคำ และอื่นๆ
• ค้นหาตามวันที่ -- เมื่อคุณต้องการหาข้อมูลในช่วงเวลาที่กำหนด ให้ใช้วิธีการเหล่านี้เพื่อให้ได้สิ่งที่คุณต้องการอย่างแท้จริง
• Google แผนที่ -- แผนที่สามารถทำอะไรได้มากกว่าที่คิด ดูเคล็ดลับที่ดีที่สุดสำหรับ Android และบน iPhone

• Google ไดรฟ์ -- เราได้จัดทำคู่มือขั้นสุดยอดสำหรับ Google ไดรฟ์สำหรับความต้องการด้านพื้นที่เก็บข้อมูลและการทำงานร่วมกันทั้งหมดของคุณ
• ทุกสิ่งเล็กน้อย -- ดูคำแนะนำและเคล็ดลับของเราสำหรับเครื่องมือที่ใหญ่ที่สุดของ Google รวมถึงการค้นหา ไดรฟ์ และ Keep

Google นิสัยอะไรช่วยคุณได้บ้าง

เราได้กล่าวถึงนิสัยเจ็ดประการที่จะนำคุณไปสู่ขั้นตอนการทำงานของ Google ที่มีประสิทธิผลมากขึ้น ไม่ว่าคุณจะใช้เครื่องมือในตัวที่คุณไม่รู้จักหรือช่วยให้เพื่อนเรียนรู้โดยไม่ต้องพึ่งพาผู้อื่น เครื่องมือเหล่านี้จะช่วยเพิ่มพลังให้คุณเหนือผู้อื่นที่ไม่รู้เกี่ยวกับพวกเขา ทำกิจวัตรเหล่านี้แล้วไม่มีใครหยุดคุณได้

ผูกมัดกับนิสัยดีๆแบบนี้ไม่ได้เหรอ? ดูวิธีใช้นิสัยเล็กๆ เพื่อพิชิตพวกมันทีละน้อย

เคล็ดลับใดของ Google ที่คุณจะเริ่มใช้ มีนิสัยอื่น ๆ ที่คุณคิดว่าเพื่อนผู้ใช้ควรปลูกฝังหรือไม่? แบ่งปันความคิดเห็นกับเรา!