Google ยังคงทำให้ประทับใจและปรับปรุงชีวิตออนไลน์ของเรา - 儘管มีผู้ติวิจารณ์ ไม่ว่าคุณจะใช้ฟีเจอร์ล่าสุด หรือเรียนรู้เคล็ดลับประสิทธิภาพจากบริษัท คุณโต้ตอบกับ Google หลายสิบครั้งต่อวัน
หากคุณใช้ Google มาก ควรฝึกนิสัยที่มีประโยชน์ เพื่อประสบการณ์ที่ดียิ่งขึ้น นี่คือเคล็ดลับ Google เล็กๆ น้อยๆ ที่จะปรับปรุงประสบการณ์ส่วนตัวและวิชาชีพ
1. สร้างเวลาให้เป้าหมายด้วย Google Calendar
คุณกำลังต่อสู้กับเป้าหมายที่ตั้งไว้ไหม? อาจพยายามเขียนหนังสือวันละ 1 ชั่วโมง หาเวลาออกกำลังกาย หรือเรียนภาษาใหม่ หากวันสิ้นสุดลงโดยไม่มีความก้าวหน้า Time Blocking อาจเป็นคำตอบ Google Calendar ช่วยได้
เปิด Google Calendar มองวันของคุณแบบ Zoom-in จัดตารางเวลา ทุกอย่าง ที่ต้องทำก่อน อาจดูบ้า แต่เพิ่มแม้แต่สิ่งที่ทำอัตโนมัติ: นอนหลับ, อาหารเช้า, การเดินทาง และ Non-negotiables อื่นๆ ใช้ Color-coding ช่วยแยกประเภทงาน
หลังจากนั้น ดูเวลาที่เหลือ และหาช่องว่างสำหรับเป้าหมาย หากคุณว่าง 1 ชั่วโมงหลังเลิกงานก่อนอาหารเย็น เวลานั้นไปฟิตเนสดีกว่า? หรือช่วงเย็นว่างๆ เหมาะสำหรับฝึกภาษาสเปน?
ง่ายมากที่จะ "รู้สึกว่าไม่มีเวลา" แต่เมื่อมองจริงๆ ว่าเวลาไปไหน จะง่ายกว่ามากในการวางแผนใช้เวลาอย่างมีประสิทธิภาพ
2. รักษาความปลอดภัยบัญชีให้แน่นหนา
ด้วยบริการมากมายที่ผูกกับ Google (Drive, YouTube, Photos, ฯลฯ) ควรตรวจสอบว่าบัญชีไม่เปราะบาง ไปที่ Google Account Settings Page ล็อกอิน ถ้าจำเป็น จะเห็นตัวเลือกต่างๆ
จุดเริ่มต้นที่ดีคือ Security Checkup ตรวจสอบตัวเลือกสำคัญต่างๆ ตามขั้นตอน: ตรวจสอบเบอร์โทรและอีเมลสำหรับกู้คืนว่าอัปเดตอยู่, ไม่มีอุปกรณ์/แอปแปลกๆ ใช้บัญชี, และขั้นสุดท้ายตรวจ 2FA (Two-Factor Authentication) ซึ่งเป็นวิธีดีที่สุดเพิ่มความปลอดภัย
เมื่อเปิด 2FA ต้องใช้รหัสจากโทรศัพท์ + รหัสผ่าน เพื่อเข้าสู่ระบบอุปกรณ์ใหม่ หากยังไม่ใช้ 2FA ให้ตั้งค่าตอนนี้ ไป Sign-in & Security เลื่อนลง Signing in to Google คลิก 2-Step Verification เพิ่มวิธีการ - แนะนำใช้ Authy
อย่าลืมใช้รหัสผ่านแข็งแกร่ง บัญชีของคุณจะปลอดภัยสูงสุด อ่านคู่มือ Google Account Settings เพื่อใช้เครื่องมืออื่นๆ ที่มีประโยชน์
3. แสดงให้เพื่อนเห็น ว่า Google ทำงานอย่างไร
เคยเห็นคนที่ไม่รู้จะค้นหาใน Google ไหม?
โดยเฉพาะ Social Media จะเจอคนที่ไม่ได้ค้นหาข้อมูลพื้นฐานใน Google เอง แต่ขอให้คนอื่นหาให้ แทนที่จะเป็นคำแนะนำ คำปรึกษา หรือคำขอที่ต้องการ Personal touch แต่เมื่อถามคำถามที่ผลลัพธ์อันดับหนึ่งใน Google ตอบได้ มันทำให้คนที่รู้จัก Google หงุดหงิด
นี่คือที่มาของ Let Me Google That For You (LMGTFY) เว็บไซต์ง่ายๆ ให้พิมพ์คำค้นหา ได้ลิงก์ไปยัง Animation แสดงวิธีใช้ Google: บอกให้ไป Google, พิมพ์คำถาม, กด Search หาข้อมูล สะดวกคือเว็บส่งให้อยู่ที่หน้าผลลัพธ์ Google ของคำค้นหานั้นเลย
สำหรับมือใหม่สุดๆ สามารถติ๊กเพิ่ม "Internet Explainer" อธิบายว่า Search Engine ให้ค้นหาข้อมูลในอินเทอร์เน็ตได้ LMGTFY เดิมเคย condescending มากกว่า (มีข้อความ "Was that so hard?") ตอนนี้เป็น Educational resource ใช้สอนคนให้ใช้ Internet เองได้
4. ใช้จรรยาบรรณขณะทำงานร่วมกันบน Google Docs
Google Docs สร้างเอกสารเยี่ยมได้ง่ายโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ ยิ่งไปกว่านั้น สามารถร่วมงาน Real-time ได้ แตาควรปฏิบัติจรรยาบรรณพื้นฐาน เพื่อไม่ให้คนอื่นเครียด:
- ใช้ Commenting และ Suggest Edits: หากใครขอให้อ่านและเสนอแก้ไข อย่าเริ่ม Mark up เอกสารแบบงอแง ทำให้ติดตามการเปลี่ยนแปลงยาก และเจ้าของอาจไม่อยากรับคำเสนอ ให้ใช้ Commenting เพิ่มหมายเหตุให้พวกเขารีวิวภายหลัง เปลี่ยน Editing มุมขวาบนเป็น Suggest Changes เพื่อพิมพ์แก้ไขโดยไม่ลบเวอร์ชันต้นฉบับ
- มีจรรยาบรรณขณะแก้ไขร่วมกัน: ในสถานการณ์ข้างบน คุณทำงานทีได้ แต่ถ้ามี 3 คนใน Doc ทำงานคนละ Section พร้อมกัน ควรระวังไม่ให้ทำลายงานของคนอื่น อย่ากด Enter หลายบรรทัด (จะผลักงานคนล่างลงไป) หลีกเลี่ยงพิมพ์ติดกันหรือ Format เนื้อหามากพร้อมกัน หากต้องเปลี่ยนแปลงที่มีผลต่อคนอื่น ใช้ Chat มุมบนจอเรียกทุกคน
- อย่า Share ให้คนผิด: เนื่องจากร่วมงาน เอกสารน่าจะมี Sharing settings ตั้งไว้ ต้องเคารพความเป็นส่วนตัวของเจ้าของเอกสาร หากคุณมีสิทธิ์เปลี่ยนแปลงได้ อย่า Share ลิงก์ให้คนอื่น ยกเว้นได้รับอนุมัติ
หากยังมีปัญหาการร่วมงานใน Google Docs ลองดู Free Online Meeting Tools อื่นๆ
5. ใช้ตัวเลือก Time Zone ของ Google Calendar
Time Zone เป็นปวดหัวตอนเดินทาง หากตั้ง Event ไม่รู้ว่าอยู่ Zone ต่างกัน อาจพลาด Event Google Calendar ทำให้ตรวจสอบ Time Zone ของ Event ได้ง่าย โดย Default เมื่อสร้าง Event จะเห็นใน Time Zone ของคุณ ผู้ที่ได้รับเชิญจะเห็นใน Time Zone ท้องถิ่นของพวกเขา
เปลี่ยน Time Zone สำหรับทุก Calendar: เปิด Google Calendar คลิกไอคอน Gear เลือก Settings ที่ Your current time zone เปลี่ยน Drop-down เป็น Zone ที่คุณอยู่
ยังสามารถคลิก Show an additional time zone ช่วยติดตามหากจัด Event ที่เกี่ยวข้องคนใน Zone อื่น เพิ่ม UTC เป็น Universal reference ไอเดียดี - ต้องติ๊ก Display all time zones จึงจะโชว์
6. Master Gmail
หากคุณไม่เคยเปลี่ยน Default ของ Gmail ตั้งแต่เริ่มใช้ = คุณใช้ Email ผิด ควรใช้ Best tricks ทำให้ Gmail ดีขึ้น และ Underused tweaks แต่มันมากกว่านั้น อย่าให้ Email ควบคุมชีวิต
ควรจำกัดเวลาใน Inbox เพื่อไม่เสียเวลาทอง Filter หรือ Unsubscribe Junk ที่ไม่ได้อ่าน ย้าย Tasks และ Appointments ไปแอปอื่น เพื่อเปิดอีเมลแล้วไม่เครียด หากกลัวเปิดอีเมลทุกวัน ให้ถอยหลังมองว่าสิ่งสำคัญคืออะไร หลัง Filter, Delete, Prune อย่างจริงจัง Email anxiety จะหายไป นั่นคือนิสัยดีตลอดชีวิต
7. ใช้ประโยชน์จากเคล็ดลับและทริกอันมากมาย
Google มี Tips และ Tricks มากจนเราเขียนบทความหลายสิบ篇 ไปดูเพื่อเพิ่ม Mastery ของ Google และสร้างนิสัยดี:
- Advanced Search - หากค้นหาไม่ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ ลอง Advanced Search ใช้ Operators หรือหน้า Advanced Search ค้นหาโดย Site, Exclude words, และอื่นๆ
- Search by date - ต้องการข้อมูลช่วงเวลาเฉพาะ ใช้วิธีเหล่านี้ได้ผลแม่นยำ
- Google Maps - Maps ทำได้มากกว่าที่คิด ดู Best tricks สำหรับ Android และ iPhone
- Google Drive - เรามี Ultimate Guide สำหรับ Drive ทุกความต้องการเก็บข้อมูลและร่วมงาน
- ทุกอย่างเล็กน้อย - ดู Tips และ Tricks สำหรับ Google Tools ใหญ่ๆ รวม Search, Drive, Keep
นิสัย Google ไหนช่วยคุณ?
เราครอบคลุม 7 นิสัย นำไปสู่ Google Workflow ที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะใช้ Built-in tools ที่ไม่รู้จัก หรือช่วยเพื่อนเรียนรู้โดยไม่พึ่งคนอื่น จะให้คุณขยับหน้าคนอื่นที่ไม่รู้ ทำให้เป็นนิสัยประจำ และไม่มีอะไรหยุดคุณได้
ไม่ว่าจะ commit นิสัยดีแบบนี้ไม่ได้? ดูวิธีใช้ Micro habits เพื่อเอาชนะทีละนิด
คุณจะเริ่มใช้ Google Tip ไหน? มีนิสัยอื่นที่คิดว่าเพื่อนผู้ใช้ควรฝึก? แชร์ในความคิดเห็น!
