Inbox Zero ดูเหมือนเป็นความฝันที่เป็นไปไม่ได้ แนวคิดที่ว่าคุณสามารถทำให้กล่องจดหมายอีเมลว่างเปล่าได้นั้นฟังดูไม่สมเหตุสมผลเลยท่ามกลางปริมาณอีเมลที่เราได้รับอย่างต่อเนื่อง
แต่มันไม่ใช่ มีเครื่องมือมากมายสำหรับโทรศัพท์ Android ที่จะช่วยคุณดูแลการแจ้งเตือนของ LinkedIn และคำแนะนำของ Amazon ในขณะเดียวกันก็มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่พลาดข้อความสำคัญจากเจ้านายของคุณ
ในคู่มือนี้ เราจะมาดูแอปแปดตัวที่จะช่วยให้คุณควบคุมกล่องจดหมายได้ทุกครั้ง
1. Gmail
การแนะนำแอป Gmail อาจดูชัดเจนเนื่องจากคุณอาจใช้อยู่แล้ว แต่คุณใช้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดหรือไม่
มีหลายสิ่งที่คุณทำได้เพื่อปรับปรุง Gmail คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณกำลังใช้แท็บ ซึ่งจัดเรียงอีเมลของคุณเป็นหมวดหมู่ (และเน้นที่ที่สำคัญที่สุด) จากนั้นคุณสามารถสร้างตัวกรองเพื่อเก็บถาวรบางหมวดหมู่โดยอัตโนมัติ คุณยังสามารถใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณเพิ่มเติม หรือสร้างตัวกรองเพื่อย้ายหรือลบข้อความก่อนที่คุณจะเห็นด้วยซ้ำ
เคล็ดลับ Gmail สำหรับ Android
คุณต้องตั้งค่าหลายอย่างบนเดสก์ท็อป แต่มีเทคนิคบางอย่างที่ทำให้แอป Gmail ทำงานได้ดีขึ้นเช่นกัน คุณเรียกดูกล่องจดหมายได้อย่างรวดเร็วโดยเปิดอีเมลฉบับหนึ่งแล้วเลื่อนไปทางซ้ายเพื่อเปิดอีเมลถัดไป เสมือนว่าคุณกำลังอ่านนิตยสารอยู่
คุณสามารถค้นหาอีเมลของคุณได้ง่ายขึ้นโดยใช้โอเปอเรเตอร์ เช่น ค้นหา android in:sent จะค้นหาข้อความที่มีคำว่า android ใน ส่ง . ของคุณ โฟลเดอร์ คุณสามารถดูรายชื่อโอเปอเรเตอร์ Gmail ทั้งหมดได้ที่นี่
และหากคุณเป็นสมาชิกของรายชื่อส่งเมล หรือกำลังถูกสำเนาในการสนทนากลุ่มที่คุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่ง คุณสามารถกดปุ่มปิดเสียงเพื่อเก็บข้อความใหม่ในชุดข้อความนั้นโดยอัตโนมัติ
2. วิดเจ็ตสำหรับ Gmail
หากคุณพอใจกับ Gmail และไม่ต้องการเปลี่ยนไปใช้แอปอีเมลอื่น คุณสามารถปรับปรุงเพิ่มเติมได้โดยติดตั้งวิดเจ็ตสำหรับ Gmail
วิดเจ็ตกลุ่มเล็กๆ นี้มีกล่องขาเข้าแบบเต็มหน้าจอที่แสดงข้อความทั้งหมดของคุณ หรือเฉพาะข้อความจากหมวดหมู่เฉพาะ เมื่อแตะแล้ว เมลจะเปิดขึ้นภายในวิดเจ็ต ดังนั้นคุณจึงสามารถทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว เก็บถาวร ลบ หรือตอบกลับโดยไม่จำเป็นต้องเปิดแอป Gmail แบบเต็ม
นอกจากนี้ยังมีไอคอนแทนที่ที่มีป้ายการนับที่ยังไม่ได้อ่านเพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณอยู่ห่างไกลจาก Inbox Zero มากน้อยเพียงใด
3. notifly
หลักการสำคัญประการหนึ่งของ Inbox Zero คือคุณควรจัดการกับอีเมลของคุณอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่ง นี่หมายถึงการตอบกลับอีเมลใดๆ ที่สามารถตอบได้ทันทีภายในเวลาไม่ถึงสองนาที นี่คืองานที่ทำได้ง่ายขึ้นมากโดย Notifly
Notifly สกัดกั้นการแจ้งเตือนจากแอปอย่าง Gmail และ Inbox (รวมถึงแอปรับส่งข้อความยอดนิยมอื่น ๆ อีกมากมาย) และแสดงการแจ้งเตือนเหล่านั้นในกรอบเล็กๆ ที่ด้านบนของแอปปัจจุบันของคุณ พวกเขาจะแสดงแม้กระทั่งบนหน้าจอล็อกของคุณ จากที่นั่น คุณสามารถตอบกลับโดยตรงหรือปิดหรือเพิกเฉยข้อความได้หากไม่ต้องการถูกรบกวน
Notifly นั้นยอดเยี่ยมสำหรับการสนทนาแบบข้อความที่สั้นกว่า แต่ถ้าคุณมีข้อความที่ยาวกว่า คุณอาจต้องเปิดข้อความนั้นในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณเพื่อจัดการ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ระบบการแจ้งเตือนในตัวของ Android ก็เป็นการปรับปรุงที่มีประโยชน์
4. กล่องจดหมายโดย Gmail
แอปอีเมลอื่นของ Google คือ Inbox คิดใหม่ทั้งหมดว่าควรจัดการอีเมลอย่างไร มันขจัดรายการหัวเรื่องแบบเดิมๆ ที่ไม่มีวันจบสิ้นไปโดยสิ้นเชิง เพื่อจัดระเบียบข้อความของคุณอย่างชาญฉลาดยิ่งขึ้น
แม้จะมีชื่ออยู่ก็ตาม แต่จริงๆ แล้ว Inbox ไม่ได้นำเสนอกล่องขาเข้าในความหมายดั้งเดิม แต่จะแสดงกลุ่มอีเมลที่รวมกลุ่มเข้าด้วยกันก่อนเป็นครั้งๆ แทน เช่น อีเมลที่ได้รับวันนี้ เมื่อวาน และอื่นๆ ตามด้วยหมวดหมู่หรือหัวเรื่อง เป็นคุณลักษณะแท็บใน Gmail ที่นำไปสู่ข้อสรุปเชิงตรรกะ
ในหลายกรณี แอปจะทำงานด้วยเพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่จำเป็นต้องอ่านอีเมลบางฉบับเลย โดยจะสแกนข้อความและนำเนื้อหาที่เกี่ยวข้องมาไว้ด้านหน้า — เอกสารแนบ ข้อมูลการติดตามคำสั่งซื้อ และลิงก์ไปยังเนื้อหาออนไลน์เป็นเพียงตัวอย่างบางส่วนที่คุณสามารถดูได้ด้วยการแตะเพียงครั้งเดียว โดยไม่จำเป็นต้องเปิดอีเมลที่รวมอยู่เลย นอกจากนี้ยังเรียนรู้ไปเรื่อย ๆ ยิ่งคุณใช้แอปมากเท่าไหร่ก็ยิ่งดีมากขึ้นเท่านั้น
5. Microsoft Outlook
หากคุณเคยใช้ Outlook บนเดสก์ท็อป คุณอาจคิดว่ามันเป็นการเพิ่มภาระให้กับอีเมลของคุณ ไม่ใช่การแก้ปัญหา แต่ Outlook บน Android นั้นแตกต่างออกไป มันค่อนข้างดีทีเดียว
แอปนี้ใช้งานได้กับบัญชีอีเมลทั้งหมดของคุณ และมีรายชื่อติดต่อและฟีเจอร์ปฏิทินในตัว ดังนั้นจึงสามารถทำงานแทนแอป Gmail ได้ กล่องจดหมาย "ที่เน้น" ช่วยให้คุณข้ามขยะได้อย่างชาญฉลาดและเห็นเฉพาะข้อความสำคัญเท่านั้น
เหนือสิ่งอื่นใดคือความสามารถในการกำหนดเวลาอีเมลโดยเลื่อนไปทางขวา การดำเนินการนี้จะลบข้อความออกจากกล่องจดหมายของคุณ และจะปรากฏขึ้นอีกครั้งพร้อมการแจ้งเตือนใหม่ ณ เวลาที่คุณเลือกเท่านั้น
อาจทำให้คุณใช้งาน Inbox Zero ไม่ได้ แต่การตั้งเวลาช่วยให้อีเมลไม่รบกวนใคร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อข้อความงานนั้นส่งถึงในคืนวันศุกร์ และคุณสามารถเลื่อนไปเป็นเช้าวันจันทร์ได้ด้วยการเลื่อนนิ้วง่ายๆ
6. นักมวย
Boxer เป็นแอปที่ยอดเยี่ยมซึ่งสร้างขึ้นเพื่อช่วยให้คุณส่งอีเมลได้โดยเร็วที่สุด มันมีการปัดนิ้วและท่าทางเหมือนกับที่ไคลเอนต์อีเมลอื่น ๆ ทุกอันมี แต่จะเปลี่ยนเป็นจุดโฟกัสของแอพ
ดังนั้นในขณะที่ Gmail และบริษัทอื่นๆ อนุญาตให้คุณปัดอีเมลทีละฉบับเท่านั้น ใน Boxer คุณสามารถเลือกข้อความหลายข้อความและปัดเข้าด้วยกันได้
และในขณะที่แอปอื่นๆ เหล่านั้นส่วนใหญ่จำกัดฟังก์ชันการปัดไว้ที่การลบ การเก็บถาวร หรือการตั้งเวลา Boxer ให้คุณเลือกจาก 11 ฟังก์ชันและกำหนดท่าทางการปัดสี่แบบให้กับพวกเขา (การปัดแบบยาวและสั้นไปทางซ้ายและขวา)
ฟังก์ชันเหล่านี้มีตั้งแต่พื้นฐาน เช่น การเก็บถาวรและการลบ ไปจนถึงการเปลี่ยนอีเมลเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ หรือการส่งต่อไปยังบัญชี Evernote ของคุณ และแม้กระทั่งการตอบกลับอย่างรวดเร็วที่เขียนไว้ล่วงหน้า คุณไม่จำเป็นต้องเขียนคำว่า "ขอบคุณ" อีกเลย อีเมลอีกครั้ง
7. WeMail
เช่นเดียวกับ Inbox WeMail ใช้วิธีอื่นในการส่งอีเมล แต่แอพนี้ไม่ได้จัดกลุ่มข้อความของคุณตามหัวเรื่องหรือหมวดหมู่ มันจัดกลุ่มตามผู้ส่ง อีเมลถูกสร้างใหม่เป็นแอปรับส่งข้อความ และใช้งานได้ค่อนข้างดี
กล่องจดหมายจะยังคงเรียงลำดับตามลำดับเวลา และการสนทนาจะถูกเก็บไว้ในชุดข้อความของตนเอง แต่ทั้งหมดจะเก็บไว้ด้วยกันภายใต้ชื่อผู้ส่ง วิธีนี้ทำให้ง่ายต่อการตรวจสอบการโต้ตอบก่อนหน้าของคุณกับผู้ติดต่อทางธุรกิจ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าอีเมลจากเพื่อนหรือครอบครัวจะไม่หายไปจากเสียงรบกวน และเก็บทุกข้อความจากผู้ส่งด้วยการปัดเพียงครั้งเดียว
WeMail ยังกรองอีเมลโซเชียลและอีเมลส่งเสริมการขายโดยอัตโนมัติ และช่วยให้คุณดูไฟล์แนบที่คุณส่งไปด้วยการแตะปุ่มเดียว นอกจากนี้ยังแยกการจัดรูปแบบ HTML จำนวนมากในอีเมลออก คุณจึงเข้าถึงเนื้อหาของข้อความได้ทันที
8. IQTELL
IQTELL เป็นแอปเดียวที่รวมเอาแนวคิดด้านประสิทธิภาพที่ใหญ่ที่สุดสองประการ:Inbox Zero และ Getting Things Done
แนวคิดคือคุณจะไม่ทิ้งสิ่งใดในกล่องจดหมายเข้าโดยไม่มีใครแตะต้อง ทุกอย่างต้องกลายเป็นงาน GTD เช่น การดำเนินการ (ตามหลักแล้ว รายการสิ่งที่ต้องทำ) หรือโครงการ (งานแบบมัลติทาสก์ที่สามารถมีการดำเนินการได้) หรือควรส่งต่อไปยังบัญชี Evernote ของคุณ หรือเก็บถาวร ลบ หรือตอบกลับ และทั้งหมดนี้สามารถทำได้ด้วยการปัดนิ้วตามปกติ
IQTELL เป็นแอปสำหรับการจัดระเบียบแบบไฮเปอร์ และเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับทุกคนที่รัก Getting Things Done
เคล็ดลับสำหรับ Inbox Zero
อีเมลเป็นส่วนที่เก่าแก่ที่สุดของอินเทอร์เน็ต และเป็นส่วนที่เลวร้ายที่สุดในหลายๆ ด้าน มันล่วงล้ำและมีมากเกินไปของมัน แต่มันไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างนั้น เมื่อเปลี่ยนไปใช้แอปอีเมลอื่น แอปที่เหมาะกับวิธีการทำงานของคุณ หรือเพียงแค่เรียนรู้วิธีตั้งค่าแอปปัจจุบันให้ดียิ่งขึ้น คุณก็จะควบคุมแอปดังกล่าวได้ในเวลาไม่นาน
เคล็ดลับในการบรรลุ Inbox Zero คืออะไร คุณมีแอปอีเมลที่ชื่นชอบสำหรับ Android หรือไม่? แบ่งปันความคิดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง
