Inbox Zero 聽起來像不可能的夢想 保持 Inbox 空空如也 的想法 在我们每天收到的 持续不断的 邮件洪流 中 似乎 不 现实
但其实不然 有许多 Android 手机工具 可以帮你 处理 LinkedIn 提醒 和 Amazon 推荐 同时 确保 你 永远 不会 错过 老板 的 重要 信息
在 本指南 中 我们 将 看看 八个 可以 帮助 你 驯服 收件箱 的 应用程序
1. Gmail
推荐 Gmail 应用程序 可能 看起来 有点 显而易见 因为 你 可能 已经 在 使用 它 了 但 你 是否 以 最有效 的 方式 使用 它？
有 许多 事情 你 可以 做 来 改进 Gmail 你 可以 确保 使用 Tabs (标签页) 将 电子邮件 分类 (并 高亮 显示 最重要 的 那些) 然后 创建 过滤器 自动 归档 某些 类别 你 也 可以 使用 Labels (标签) 进一步 整理 收件箱 或 创建 过滤器 在 你 看到 之前 移动 或 删除 邮件
Gmail Android 技巧
许多 设置 需要 在 桌面端 完成 但 有一些 技巧 让 Gmail 应用程序 工作 更好 你 可以 通过 打开 一封 邮件 然后 向左 滑动 打开 下一封 像 读 杂志 一样 快速 浏览 收件箱
你 可以 通过 使用 Operators (运算符) 更轻松 地 搜索 邮件 例如 搜索 android in:sent 将 在你的 Sent (已发送) 文件夹 中 搜索 包含 android 一词 的 邮件 你 可以 在 这里 找到 完整 的 Gmail Operators 列表
如果 你 是 邮件列表 的 成员 或 被 CC 进 你 不 参与 的 群组 对话 你 可以 点击 Mute (静音) 按钮 自动 归档 该 线程 中 的 任何 新 邮件
2. Widgets for Gmail
如果 你 对 Gmail 满意 不想 切换 到 另一个 邮件 应用程序 那么 你 可以 通过 安装 Widgets for Gmail 进一步 改进 它
这 组 小 小部件 包括 全屏 收件箱 显示 所有 邮件 或 仅 显示 特定 类别 的 邮件 点击 时 邮件 在 小部件 内 打开 因此 你 可以 标记为 已读 归档 删除 或 回复 而无需 打开 完整 的 Gmail 应用程序
也 有 替代 图标 包含 未读 计数 徽章 说明 你 距离 达到 Inbox Zero 还有 多远
3. Notifly
Inbox Zero 的 核心 原则 之一 是 你 应该 尽可能 快速 高效 地 处理 邮件 特别是 立即 回复 任何 可以 在 两 分钟 内 回答 的 邮件 这 项 工作 变得 容易 多 了 归功于 Notifly
Notifly 拦截 来自 Gmail 和 Inbox (以及 许多 其他 流行 的 消息 应用程序) 的 通知 并在 当前 应用程序 顶部 显示 一个 小 气泡 它们 甚至 会 显示 在 锁屏 上 从那里 你 可以 直接 回复 或 关闭/忽略 邮件 如果 你 不 想 被 打扰
Notifly 非常 适合 简短 的 基于 文本 的 对话 但 如果 你 有 更长 的 邮件 你 可能 仍然 需要 在 邮件 客户端 中 打开 它 来 处理 无论如何 它 是 对 Android 内置 通知 系统 的 有用 增强
4. Inbox by Gmail
Google 的 另一个 邮件 应用程序 Inbox 完全 重新 思考 了 电子邮件 应该 如何 处理 它 完全 摒弃 了 传统 的 无休止 的 主题 标题 列表 以 更 智能 的 方式 组织 你的 邮件
尽管 名字 叫 Inbox 但实际上 在 传统 意义 上 并没有 收件箱 相反 它 首先 按 时间 显示 成组 的 邮件 — 今天 收到 的 邮件 昨天 收到 的 邮件 等等 — 然后 按 类别 或 主题 这是 Gmail 中 Tabs 功能 的 逻辑 终点
在 许多 情况 下 应用程序 也 会 努力 确保 你 不必 阅读 某些 邮件 它 扫描 邮件 并 将 任何 相关 内容 带到 前台 — 附件 订单 跟踪 信息 和 在线 内容 链接 只是 你 可以 单击 查看 的 几个 例子 而无需 打开 包含 它们 的 邮件 它 也 随着 使用 而 学习 所以 你 用得 越多 它 就 越 好
5. Microsoft Outlook
如果 你 曾在 桌面 端 使用 过 Outlook 你 可能 认为 它 会 增加 你的 邮件 负担 而不是 解决 它们 但 Android 上的 Outlook 不同 它 其实 很 不错
该 应用程序 适用于 所有 你的 邮件 账户 并 具有 内置 的 联系人 和 日历 功能 因此 它 可以 作为 Gmail 应用程序 的 替代品 "Focused" (专注) 收件箱 巧妙地 让 你 跳过 垃圾 只 看到 重要 邮件
最棒 的是 能够 通过 向右 滑动 来 安排 邮件 这 会 将 邮件 从 收件箱 中 移除 并且 只会 在 你 选择 的 时间 重新 出现 — 并 带有 新 通知
它 可能 无法 让 你 达到 Inbox Zero 但 安排 邮件 真的 有助于 让 邮件 变得 不那么 侵扰 特别是 当 周五 晚上 来 了 工作 邮件 你 可以 用 简单 的 滑动 将 它 推迟 到 周一 早上
6. Boxer
Boxer 是 一个 很棒 的 应用程序 旨在 帮助 你 尽快 处理 邮件 它 拥有 与 其他 邮件 客户端 相同 的 滑动 和 手势 但 将 它们 变成 了 应用程序 的 焦点
因此 虽然 Gmail 和 其他 应用 只 允许 你 一次 滑走 一封 邮件 但在 Boxer 中 你 可以 选择 多条 邮件 并 一起 滑动
而且 虽然 那些 应用 大多 将 滑动 功能 限制 在 删除 归档 或 安排 上 Boxer 让 你 从 11 个 功能 中 选择 并 分配 给 四个 滑动 手势 (长/短 左/右 滑动)
这些 功能 从 基础 的 归档 和 删除 到 将 邮件 变成 待办事项 列表 条目 或 转发 到 Evernote 账户 甚至 发送 预先 编写 好的 快速 回复 — 你 永远 不需要 再 写 一封 "Thanks!" 邮件
7. WeMail
像 Inbox 一样 WeMail 对 邮件 采取 不同 的 方法 但 这个 应用程序 不 按 主题 或 类别 分组 邮件 它 按 发件人 分组 这是 将 邮件 重新 想象 为 消息 应用程序 而且 效果 相当 好
收件箱 仍然 按 时间顺序 排序 对话 保持 在 它们 自己的 线程 中 但 它们 都 在 发件人 名称 下 保持 在 一起 这 使得 瞬间 检查 与 商业 联系人 的 过往 互动 变得 容易 确保 来自 朋友 或 家人 的 邮件 不会 在 噪音 中 丢失 并 可以 在 单次 滑动 中 归档 来自 某 发件人 的 所有 邮件
WeMail 还 自动 过滤 社交 和 推广 邮件 并 让 你 单击 按钮 即可 查看 任何 发送 给 你 的 附件 它 还 去除 了 邮件 中 大量 的 HTML 格式 以便 你 可以 直接 直达 邮件 的 内容
8. IQTELL
IQTELL 是 一个 结合 了 两大 生产力 概念 的 单一 应用程序: Inbox Zero 和 Getting Things Done
想法 是 你 不 在 收件箱 中 留下 任何 未处理 的 东西 — 一切 都 必须 转化为 GTD 任务 如 Action (本质 上 是 待办事项 列表 项) 或 Project (可包含 Actions 的 多任务 工作) 或者 它们 应该 被 转发 到 你的 Evernote 账户 或 归档 删除 或 回复 所有 这些 都 可以 通过 通常 的 滑动 手势 完成
IQTELL 是 为 高度 组织化 的 人 设计 的 应用程序 是 每个 喜欢 Getting Things Done 的 人 的 必备 工具
你的 Inbox Zero 技巧
电子邮件 是 互联网 最古老 的 部分 之一 在 许多 方面 也是 最差 的 它 具有 侵入性 而且 太 多 了 但 不必 这样 通过 切换 到 适合 你 工作 方式 的 不同 邮件 应用程序 或 仅仅 学会 更好地 设置 当前 的 应用程序 你 可以 在 很短 的 时间 内 让 它 受控
你 的 达到 Inbox Zero 的 技巧 是 什么？ 你 有 最喜欢 的 Android 邮件 应用程序 吗？ 在 下面 的 评论 中 分享 你 的 想法。
