Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> จดหมาย

10 ปัญหาอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวกรอง Gmail

กล่องจดหมายล้นเป็นปัญหาทั่วไปสำหรับทุกคน ดูเหมือนว่าอีเมลเหล่านั้นจะเข้ามาในอัตราที่เร็วกว่าที่เราจะดำเนินการกับอีเมลเหล่านั้นได้ เช่นเดียวกับหลายๆ อย่างในชีวิต การทำงานสองสามอย่างให้เป็นอัตโนมัตินั้นดีที่สุด ดีกว่าสร้างภาระให้ตัวเอง นั่นคือสิ่งที่ตัวกรองของ Gmail มีไว้

เราได้แสดงวิธีตั้งค่าตัวกรองใน Gmail และบริการอีเมลอื่นๆ ให้คุณทราบแล้ว และกระบวนการนี้ก็ยังเหมือนเดิมไม่มากก็น้อย Gmail ได้ทำให้ง่ายขึ้นเล็กน้อยในขณะนี้ คุณเห็นแถบค้นหาขนาดใหญ่ที่ด้านบนหรือไม่ คลิกลูกศรแบบเลื่อนลงเล็กๆ แล้วคุณจะพบช่องนี้:

10 ปัญหาอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวกรอง Gmail

กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่คุณต้องการจัดเรียงกล่องจดหมายของคุณ ที่ด้านล่าง คลิก "สร้างตัวกรองด้วยการค้นหานี้ " เพื่อรับกล่องใหม่:

10 ปัญหาอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวกรอง Gmail

บอก Gmail ว่าคุณต้องการให้ดำเนินการอย่างไรเมื่อกรองอีเมลตามเกณฑ์ของคุณ และเพียงเท่านี้ คุณก็จะจัดเรียงกล่องจดหมายได้เร็วยิ่งกว่าที่เคย ไม่เชื่อ? ลองใช้ตัวกรอง Gmail ที่ยอดเยี่ยมเหล่านี้เพื่อดูความแตกต่าง

ตัวกรองที่ดีหลายอย่างที่เราแนะนำก่อนหน้านี้ถูกทำให้ซ้ำซ้อนโดยแท็บใหม่ของ Gmail สำหรับโซเชียล ลำดับความสำคัญ ฯลฯ แต่ยังมีอีกหลายวิธีที่ตัวกรองสามารถแก้ปัญหาอีเมลของคุณได้

วิธีง่ายๆ ในการติดตามผล

เมื่อคุณไม่ได้รับการตอบกลับจากใครซักคน เพียงแค่ติดตาม แต่ในระหว่างการทำงาน คุณจะมีข้อความมากมายที่คุณต้องติดตามกับคนที่คุณลืมไม่ลง มีบริการต่างๆ ให้ติดตามโดยอัตโนมัติโดยไม่ต้องติดตั้งอะไรเลย แต่การจดจำวิธีใช้งานนั้นค่อนข้างยาก ดังนั้นให้สร้างตัวกรองง่ายๆ เพื่อแก้ปัญหาของคุณ

10 ปัญหาอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวกรอง Gmail

คุณอาจรู้เคล็ดลับเก่า ๆ ในการสร้างนามแฝง Gmail โดยการเพิ่มเครื่องหมายบวกในที่อยู่อีเมลของคุณ ใช่ นั่นยังคงส่งอีเมลถึงคุณ ตัวอย่างเช่น "mihir+followup@gmail.com" จะส่งอีเมลไปที่ "mihir@gmail.com" ตอนนี้ สร้างตัวกรองใหม่ด้วยสิ่งต่อไปนี้:

มีคำว่า: mihir+followup@gmail.com (แทนที่ "mihir" ด้วยที่อยู่อีเมลของคุณเอง)เลือก ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร)เลือก ใช้ป้ายกำกับ:ติดตามผล (สร้างป้ายกำกับใหม่หากจำเป็น)เลือก: ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันด้วย

ตอนนี้ เมื่อใดก็ตามที่คุณเขียนอีเมลถึงใครก็ตามที่คุณต้องการคำตอบจากพวกเขา ให้เพิ่มที่อยู่ "ติดตามผล" ของคุณ (เช่น mihir+followup@gmail.com) ลงในช่อง BCC โดยจะถูกส่งไปยังป้ายกำกับการติดตามของคุณโดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบได้ทุกวันเพื่อดูว่ามีอะไรรอดำเนินการ

สร้างคลิปบอร์ดหรือบันทึกส่วนตัว

ด้วยพื้นที่จัดเก็บที่แทบไม่จำกัด ผู้ใช้ Gmail จำนวนมากจึงส่งไฟล์แนบ การช่วยเตือน รายการสิ่งที่ต้องทำ หรือบันทึกให้ตัวเอง แท็บ Gmail เปิดอยู่เสมอและเข้าถึงได้ง่ายจากทุกที่ จึงทำหน้าที่เป็นคลิปบอร์ดด่วน

10 ปัญหาอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวกรอง Gmail

หลังจากนั้นจะนำไปสู่กล่องจดหมายที่รก เมื่อใช้เคล็ดลับนามแฝงข้างต้น คุณสามารถทำให้กล่องจดหมายของคุณสะอาดและเป็นระเบียบ มีชื่อแทนส่วนเสริมง่ายๆ สำหรับกลอุบายทั้งหมดของคุณ และค้นพบพลังของป้ายกำกับ Gmail เพื่อจัดระเบียบ

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าฉันส่งรูปถ่ายสองสามรูปให้ตัวเองจากโทรศัพท์ เพื่อที่ฉันจะได้เปิดรูปเหล่านั้นบนคอมพิวเตอร์ โดยพื้นฐานแล้วฉันใช้ Gmail เป็นคลิปบอร์ด แทนที่จะส่งไปที่ mihir@gmail.com ฉันจะส่งไปที่ mihir+clipboard@gmail.com และฉันจะสร้างตัวกรองนี้:

ถึง: mihir+clipboard@gmail.comเลือก: ใช้ป้ายกำกับ:คลิปบอร์ด (สร้างป้ายกำกับใหม่หากจำเป็น)เลือก: ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันด้วย

สร้างชื่อแทนและป้ายกำกับที่คล้ายกันสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ บันทึกย่อ และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณมักจะส่งอีเมลถึงตัวเอง ทุกเดือนหรือประมาณนั้น ให้ตรวจสอบฉลากนั้นแล้วคุณจะพบของเก่ามากมายที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป ดังนั้นคุณจึงสามารถล้างมันออกได้อย่างง่ายดาย

คุณอาจต้องการเลือกเกณฑ์ "มีไฟล์แนบ" เพื่อระบุไฟล์ที่คุณส่งถึงตัวคุณเอง

รายการคำหลักขนาดใหญ่เพื่อหยุดอีเมลอัตโนมัติ

ตัวกรองสแปมในตัวของ Gmail นั้นยอดเยี่ยม ขัดขวางข้อความที่ไม่ต้องการส่วนใหญ่ก่อนที่จะส่งถึงคุณ แต่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่ผ่านเข้ามาได้ เช่น การฉ้อโกงหรืออีเมลปลอม จากนั้นจะมีอีเมลที่ไม่พึงประสงค์จากบริการที่คุณสมัครใช้งาน หรือจดหมายข่าวที่คุณต้องการตรวจสอบในภายหลังโดยไม่ทำให้กล่องจดหมายของคุณอุดตัน

10 ปัญหาอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวกรอง Gmail

บล็อกคนดีที่บล็อกกลยุทธ์การตลาด Kikolani สร้างรายการคำหลักจำนวนมากเพื่อจับอีเมลอัตโนมัติ วิธีสร้างตัวกรองมีดังนี้

มีคำว่า: "หากต้องการดูอีเมลนี้เป็นหน้าเว็บ ให้ไปที่นี่"|"มีปัญหาในการอ่านอีเมลนี้"|"มีปัญหาในการดูอีเมลนี้"|"แสดงอีเมลไม่ถูกต้อง"|"ยกเลิกการสมัคร | เปลี่ยนตัวเลือกการสมัครรับข้อมูล"|"ยกเลิกการสมัครรับข่าวสาร รายการ"|"ยกเลิกการสมัครทันที"|"โปรดยกเลิกการสมัคร"|"อัปเดตการตั้งค่าการสมัครรับข้อมูล"|"การตั้งค่าอีเมล"|"ติดตาม URL ด้านล่างเพื่ออัปเดตการตั้งค่าของคุณหรือยกเลิก"|"หากคุณไม่ต้องการรับการสื่อสารในอนาคตจาก" |"หากคุณต้องการยกเลิกการสมัคร"|"เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับอีเมลของเราต่อไป โปรดเพิ่มเราลงในสมุดที่อยู่ของคุณหรือรายการที่ปลอดภัย"|"safeunsubscribe"|"เพื่อยกเลิกการสมัคร"|"ยกเลิกการสมัครจากอีเมลเหล่านี้"|"unsubscribe จากอีเมลของเรา"|"unsubscribe please click"|"unsubscribe fromอนาคต"|"คุณสามารถยกเลิกการสมัครได้ที่นี่"|"เพื่อยกเลิกรับข่าวสารหรือเปลี่ยนตัวเลือกสมาชิก"|"ข้อความนี้ถูกส่งไปยัง leilaniana@gmail.com" (แทนที่ด้วยอีเมลของคุณ ที่อยู่)|"อีเมลนี้ถูกส่งถึงคุณโดย"|"เพื่อยกเลิก"|"เลือกไม่ใช้ TrueRemove"|"ยกเลิกการสมัครในคลิกเดียว"|"อย่าตอบกลับ อีเมลนี้"|"ดูอีเมลนี้ในเบราว์เซอร์"|"โปรดอย่าตอบกลับข้อความนี้"|"หากคุณไม่ต้องการรับอีเมลของเราอีกต่อไป"|"หากคุณไม่ต้องการรับอีเมลจาก"|" อีกต่อไป รับจดหมายข่าวนี้"|"ไม่ต้องการรับจดหมายข่าวใดๆ"|"เพื่อลบที่อยู่อีเมลนี้ออกจาก"|"ถูกลบออกจากรายชื่อผู้รับจดหมายนี้"|"จัดการการตั้งค่าอีเมลของคุณ"|"แก้ไขการสมัครรับข้อมูลของคุณ"|"คุณอาจ ยกเลิกการสมัคร"|"คุณสามารถยกเลิกการสมัครได้"|"สนับสนุนโดย YMLP"|"อัปเดตข้อมูลติดต่อของคุณ"|"อัปเดตรายละเอียดการติดต่อของคุณ"|"เปลี่ยนการตั้งค่าการสมัครรับข้อมูลของคุณ"|"จัดการการสมัครของคุณ"|"จัดการการสมัครรับข้อมูลของคุณ"|"อัปเดต ที่อยู่อีเมล or Unsubscribe"|"อีเมลนี้ส่งโดย"|"อีเมลนี้มีไว้สำหรับ"|"คุณได้รับอีเมลนี้เพราะ"|"คุณได้รับอีเมลนี้เพราะ"|"คุณได้รับข้อความนี้"|"ต้องการ ไม่รับคำเชิญจาก"เลือก: ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร)เลือก: ใช้ป้ายกำกับ:อัตโนมัติ (สร้างป้ายกำกับใหม่หากจำเป็น)เลือก: ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันด้วย

คุณยังสามารถเลือกที่จะข้ามป้ายกำกับและส่งไปยังหมวดหมู่โปรโมชันได้โดยตรง หากคุณใช้แท็บของ Gmail

ส่งต่อตั๋วเงินและการเงินอัตโนมัติ

“ที่รัก เดือนนี้คุณจ่ายค่าไฟแล้วหรือยัง” เป็นไปได้ว่าบริษัทพลังงานของคุณจะส่งใบเรียกเก็บเงินไปให้คนหนึ่งในบ้าน แต่มีคนอื่นจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้เพื่อจัดการการเงินในครัวเรือน ไม่ว่าจะเป็นเพื่อนร่วมห้อง คนสำคัญ หรือแม้แต่นักบัญชีของคุณ ใช้เวลาสักครู่เพื่อตั้งค่าการส่งต่ออัตโนมัติสำหรับข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของคุณ ตั้งแต่ใบเรียกเก็บเงินไปจนถึงใบแจ้งยอดบัญชี

10 ปัญหาอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวกรอง Gmail

ขออภัย ไม่มีคีย์เวิร์ดวิเศษที่จะทำสิ่งนี้ได้ ดังนั้น คุณจะต้องเพิ่มผู้ส่งแต่ละรายแยกกัน สิ่งที่คุณต้องรู้ที่นี่คือตัวกรอง "ไวลด์การ์ด" เมื่อคุณเพิ่มดอกจัน จะใช้กับรายการใดๆ ในฟิลด์นั้น ตัวอย่างเช่น *@americanexpress.com จะนำไปใช้กับอีเมลใดๆ ที่ผู้ส่งมีที่อยู่อีเมล "americanexpress.com"

ดังนั้นสร้างตัวกรองตามนั้น ค้นหาอีเมลสำหรับใบเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งยอดบัญชีล่าสุดของคุณ แล้วคลิกแถบค้นหา:

จาก: *@bankemailaddress.comเลือก: มีไฟล์แนบเลือก: ใช้ป้ายกำกับ:ตั๋วเงิน (สร้างใหม่หากจำเป็น)เลือก: ส่งต่อ:คู่สมรส@significantother.comเลือก: ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันด้วย

ผู้รับจะต้องยอมรับอีเมลที่ส่งต่ออัตโนมัติจากคุณ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ดำเนินการตามขั้นตอนการยืนยันเสร็จสิ้นด้วย ใบเรียกเก็บเงินและใบแจ้งยอดในบัญชีธนาคารส่วนใหญ่จะส่งไฟล์แนบเป็นไฟล์ PDF ให้คุณ ซึ่งนั่นเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำให้เลือกตัวเลือก "มีไฟล์แนบ" หากคุณได้รับใบเรียกเก็บเงินทางอีเมลโดยไม่มีไฟล์แนบจากผู้ให้บริการรายใด อย่าเลือกตัวเลือกนี้สำหรับตัวกรอง

ติดตามใบเสร็จและใบสั่งซื้อ

สิ่งที่คุณสั่งซื้อทางออนไลน์ควรอยู่ในโฟลเดอร์เดียวหรือป้ายกำกับ เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลังเมื่อคุณต้องการ มีแอปดีๆ ให้สแกน จัดการ และติดตามใบเสร็จ แต่เมื่อมาในรูปแบบดิจิทัลแล้ว ย่อมดีกว่า!

10 ปัญหาอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวกรอง Gmail

ด้วยเหตุนี้ Redditor shenannagans มีตัวกรองที่ยอดเยี่ยม นี่คือวิธีการสร้าง:

ย่อย: "ใบเสร็จการสั่งซื้อ"|"คำสั่งซื้อของคุณ"|"การยืนยันคำสั่งซื้อ"|"การชำระเงินของคุณ"|"การซื้อ etsy ของคุณ"|"การชำระเงินในบัญชีของฉันดำเนินการแล้ว"|"การซื้อของคุณ"|"การซื้อของขวัญของคุณ"|"คำสั่งซื้อของ thinkgeek"|" คำสั่งซื้อแบบไม่มีเธรดของคุณ"|"คำสั่งซื้อจาก Woot"|"คำสั่งซื้อจาก amazon ของคุณ"|"การยืนยันการส่งคืน"|"คำสั่งซื้อ amazon ของคุณ"|"แพ็คเกจของคุณ"|"อัปเดตคำสั่งซื้อแล้ว"|"UPS My Choice"|"การแจ้งเตือนการจัดส่งของ UPS "|"คำสั่ง Netrition"|"การชำระเงินของคุณ"|"ผลงานของคุณ"|"จัดส่งคำสั่งซื้อแล้ว"|"การดาวน์โหลดของคุณ"|"คำสั่งซื้อ Amazon.com ของคุณ"|"กำหนดการชำระเงิน"|"ใบเรียกเก็บเงินพร้อมแล้ว"|"การยืนยันคำสั่งซื้อ "|"ขอบคุณสำหรับการเป็นผู้สนับสนุน"|"คุณอนุญาตการชำระเงินแล้ว"|"เปลี่ยนคำมั่นสัญญาของคุณ"|"ได้รับเงินเรียบร้อยแล้ว"|"คุณชำระเงินแล้ว"|"คำสั่งซื้อ amazon.com"|"ได้รับการชำระเงินแล้ว"|"การซื้อ การยืนยัน"|"การรับจำนำ"|"คำสั่งซื้อ TopatoCo ของคุณ"|"คำสั่งซื้อ Bundle ต่ำต้อย"|"ธุรกรรมของคุณ"|"แพ็คเกจจาก TopatoCo"|"ส่งข้อเสนอที่ดีที่สุดของคุณแล้ว"|"ประกาศการเพิกถอนข้อเสนอ"|"คุณได้ ได้รับสำเนาของขวัญแล้ว"|"คำสั่งซื้อ Etsy ของคุณ"|"ขอบคุณที่ร่วมให้ข้อมูล"|"ยืนยันการจัดส่ง"|"ใบเสร็จการซื้อ "เลือก: ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร)ติดป้ายกำกับ: คำสั่งซื้อ (สร้างป้ายกำกับใหม่หากจำเป็น)เลือก: ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันด้วย

จัดเรียงอีเมลที่ไม่เร่งด่วน

หลักการง่ายๆ ที่ควรปฏิบัติตามเพื่อจัดการกล่องจดหมายเข้าของคุณ:หากคุณเคยได้รับสำเนาลับถึงในอีเมล คุณไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ในทันที ข้อความอาจยังมีประโยชน์อยู่ แต่ก็ไม่มีเหตุผลที่ควรให้ความสนใจที่ด้านบนสุดของกล่องจดหมาย

10 ปัญหาอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวกรอง Gmail

แน่นอน BCC เป็นสำเนาคาร์บอนที่มองไม่เห็น หมายความว่าผู้ส่งซ่อนที่อยู่อีเมลของคุณจากผู้รับคนอื่นๆ ที่ได้รับอีเมลนั้น แต่ต้องการแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับข้อความ เป็นไปได้ว่านี่เป็นเพียงอีเมล "สำหรับแจ้งให้ทราบ" ดังนั้นสร้างตัวกรองใหม่:

มีคำว่า: BCC:mihir@gmail.comเลือก: ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร)เลือก: ใช้ป้ายกำกับ:BCC (สร้างป้ายกำกับใหม่หากจำเป็น)เลือก: ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันด้วย

ตรวจสอบอีเมลเหล่านี้ได้ตามต้องการโดยไม่ต้องกังวลว่าจะพลาดการอัปเดตที่สำคัญ

ค้นหาไฟล์แนบขนาดใหญ่เพื่อเพิ่มพื้นที่ว่าง

คุณกำลังจะหมดพื้นที่? เราได้แสดงวิธีการบางอย่างในการเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลใน Gmail ซึ่งรวมถึง Find Big Mail ที่มีชื่อเสียง แต่ตอนนี้ไม่มีความจำเป็นอีกต่อไป

10 ปัญหาอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวกรอง Gmail

Gmail ให้คุณสร้างตัวกรองสำหรับอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่มีขนาดเกินที่กำหนด:

เลือก: มีไฟล์แนบขนาด: มากกว่า 10 MBเลือก: ใช้ป้ายกำกับ:10MB (สร้างป้ายกำกับใหม่หากจำเป็น)เลือก: ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันด้วย

ทำเช่นนี้สำหรับไฟล์บางขนาด (เช่น 10MB, 20MB, 50MB, 100MB) สแกนฉลากจากใหญ่ไปเล็กที่สุดเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลบสิ่งที่สำคัญ แล้วกำจัดสิ่งที่ไม่ต้องการออกไปในคราวเดียว

สร้างไอคอนไฟล์แนบ

คุณสามารถเห็นหมุดนั้นข้างอีเมล ซึ่งบอกคุณว่ามีไฟล์แนบอยู่ข้างใน แต่การทราบว่าเป็น PDF, แผ่นงาน Excel หรือไฟล์รูปภาพอาจเป็นประโยชน์ ที่นี่คุณสามารถรวมตัวกรองและป้ายกำกับเพื่อค้นหาอีเมลพร้อมไฟล์แนบที่เหมาะสมได้อย่างรวดเร็ว

10 ปัญหาอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวกรอง Gmail

ยกตัวอย่าง มาดูการสร้างตัวกรองสำหรับสเปรดชีต:

เลือก: มีไฟล์แนบมีคำว่า: filename:xls OR filename:xlsx OR filename:odfใช้ป้ายกำกับ: XLS (สร้างป้ายกำกับใหม่หากจำเป็น)เลือก: ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันด้วย

เมื่อเสร็จแล้ว ไปที่ป้าย XLS และเปลี่ยนสีเป็นสีเขียว ซึ่งเป็นสีสำหรับ Excel ใน Microsoft Office สร้างตัวกรองที่คล้ายกันสำหรับ DOC (ป้ายกำกับสีน้ำเงิน), PPT (ป้ายกำกับสีส้ม), PDF (ป้ายกำกับสีแดง) และอื่นๆ อีเมลของคุณจะมีป้ายกำกับคล้ายไอคอนกำกับไว้อย่างชัดเจน ช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการเปิดดูไฟล์แนบ

จับสิ่งที่ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมอย่างไม่ถูกต้อง

บางครั้ง Gmail มีความกระตือรือร้นและทำเครื่องหมายข้อความว่าเป็นจดหมายขยะ แม้ว่าจะสมควรได้รับความสนใจจากคุณก็ตาม และนั่นอาจนำไปสู่สถานการณ์ที่น่าอับอายซึ่งมีคนถามว่าคุณได้รับอีเมลนั้นหรือไม่ และคุณต้องบอกพวกเขาว่า Gmail ตัดสินได้อย่างไรว่าเป็นจดหมายขยะ

10 ปัญหาอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวกรอง Gmail

มีวิธีที่ง่ายในการหลีกเลี่ยงความอึดอัดนี้โดยการสร้างตัวกรองนี้:

ค้นหา: สแปมมีคำว่า: Mihir OR MakeUseOf OR Patkar (แน่นอนว่าให้เปลี่ยนเป็นชื่อและข้อมูลงานของคุณเอง)ติดป้ายกำกับ: ไม่ใช่สแปมเลือก: ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันด้วย

ทุกครั้งที่คุณเห็นหมายเลขที่ยังไม่ได้อ่านถัดจากป้ายกำกับนั้น ให้ตรวจดู หากคุณหลีกเลี่ยงสแปมได้ดีขึ้น คุณก็จะได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้นจากป้ายกำกับนี้

สำรองไฟล์แนบทั้งหมด

เคล็ดลับนี้โดย Lifehack เป็นสิ่งที่ฉลาดที่สุดที่คุณสามารถทำได้ด้วยตัวกรอง แนวคิดคือการเอาชนะความกลัวที่จะลบไฟล์แนบที่สำคัญในภารกิจของคุณเพื่อล้างกล่องจดหมายของคุณ โดยเพียงแค่สำรองไฟล์แนบดังกล่าวทั้งหมด

10 ปัญหาอีเมลที่คุณสามารถแก้ไขได้ด้วยตัวกรอง Gmail

นี่คือวิธีการสร้างตัวกรองนั้น:

ขั้นแรก สร้างบัญชี Gmail ใหม่ให้กับตัวคุณเอง เช่น yourname.attachments@gmail.comเลือก: มีไฟล์แนบเลือก: ส่งต่อไปที่:yourname.attachments@gmail.comเลือก: ใช้ตัวกรองกับการสนทนาที่ตรงกันด้วย

ดังนั้นอีเมลที่มีไฟล์แนบจะถูกส่งไปยังบัญชีที่สองนี้โดยอัตโนมัติเพื่อความปลอดภัย ในกรณีที่คุณลบออกจากบัญชีอีเมลหลักของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ

แจ้งตัวกรองโฆษณาของคุณให้เราทราบ

เห็นได้ชัดว่า มีสถานการณ์อื่นๆ อีกหลายสถานการณ์ที่คุณสามารถสร้างตัวกรอง Gmail สำหรับสถานการณ์ที่เป็นประโยชน์ได้ Inbox by Gmail ใหม่ยังมีตัวกรองแบบลากและวางเพื่อความสะดวก

โปรดบอกเราว่าตัวกรองที่คุณสร้างขึ้นซึ่งทำให้กล่องจดหมายของคุณใช้งานง่ายขึ้น