Gmail เป็น email service ยอดนิยมโลก แตไม่ได้หมายถึง flawless แม้การเปลี่ยนแปลงใหม่ๆ ใน Gmail Google ยังไม่ได้แก้ common annoyances และ mistakes หลายข้อ แฟนๆ Gmail บางคนพยายามเติมช่องว่าง
ส่วนใหญ่เป็น Chrome extensions แต่ตัวหนึ่งทำงานกับ Gmail บน Chrome หรือ Android ทุก tools สมมติว่าคุณรู้ basics Gmail และมองหาบางอย่างเพิ่ม
Email Studio for Gmail (Desktop Browsers, Android)
จัดตารางส่งอีเมล ส่ง bulk emails ล้าง inbox และมากกว่า
Amit Agarwal ของ Labnol เป็น master ของ Google scripts หลายปีสร้าง scripts Gmail เพิ่ม features ที่ขาด: schedule email ส่งภายหลัง หรือส่ง bulk email ตอนนี้รวมทั้งหมดใน suite เดียว
Email Studio for Gmail มี 7 features:
- ส่ง bulk emails ดู personal ตัว contact name ปรากฏใน body
- เพิ่ม date/time ส่งภายหลัง หรือตั้ง regular schedule (เช่าเช่ารายเดือน)
- Forward old Gmail messages ไป email ใหม่ backup
- ตั้ง auto-responder สำหรับบาง emails
- Clone Gmail drafts
- ตั้ง rule auto delete emails ก่อน date/time
- Email unsubscriber ลบตัวเองจาก mailing lists ไม่ต้องการ
Email Studio ทำงาน desktop browsers และ Gmail for Android เพราะใช้ Gmail sidebar ใหม่ ปุ่ม Email Studio จะโชว์ตอนเปิด message ใช้ functions ข้างต้นได้
ถ้ามีปัญหา เช็ค individual videos แต่ละ feature บน official page
Install: Email Studio for Gmail (Free)
Murmure for Gmail (Chrome)
ส่งข้อความส่วนตัวให้คนที่เพิ่มเป็น BCC
Blind Carbon Copy (BCC) essential email feature เพิ่มคนใน mass email ซ่อนจาก recipients อื่น ใช้ mark คนที่ต้องรู้发生อะไร
Murmure ขยาย BCC feature: เพิ่ม private message ไปกับ email อ่านได้แค่ BCC-ed contact Murmure จำกัด 200 characters ส่งเป็น email ที่ 2 ให้ recipient นั้น include text ของ email แรก
ง่ายกว่า manual way ปัจจุบัน มาก และถ้า auto-BCC ตัวเองใน Gmail ใช้ส่ง notes ให้ตัวเองเกี่ยว conversations ได้
Gmail Audio Alerts (Chrome)
ได้เสียงแจ้งเตือนตอนรับข้อความใหม่
Google Chrome มี built-in notifications (block ได้) พร้อม audio/visual alerts ไม่ใช่ Google ไม่รู้ว่าชอบ audio notifications แตหลายปีผ่านมา ไม่มี option "ding!" ตอน message ใหม่ตก inbox สุดท้ายคนอื่นแก้ให้
Gmail Audio Alerts extension ทำงาน background ซ่อนจาก Chrome toolbar ได้ รับ email ใหม่ = เสียงแจ้งเตือน แค่นี้ที่ต้องการ เลือก tones: Simple, Clean, Future, Laser, Organic, Quirky, AOL, Outlook, Apple
Gmail Audio Alerts เป็น Chrome extension ใช้บน Opera และ Chromium browsers อื่นๆ ได้
Inbox When Ready (Chrome)
ซ่อน inbox หรือ lock เพื่อ productivity sessions
บางคนเปิด inbox บ่อยเกินเช็ค email ใหม่ Email addiction เป็นปัญหา Inbox When Ready แก้ดี
Extension ให้ปุ่ม hide/show inbox ทิ้ง Gmail เปิด (search messages, tasks อื่นๆ) แต่ไม่ distract จาก mails ใหม่ Inbox When Ready track usage โชว์เช็ค inbox บ่อยแค่ไหน เปิดนานแค่ไหนวันนี้ ลองดู reality check
Feature สุดท้าย: lock inbox ช่วงเวลา Lock แล้ว forced focus งาน แทนเช็ค email ตลอด อย่ากังวล "email emergency" ที่ important self ต้องเจอ Gmail บนโทรศัพท์ยังมี
Neat Messages for Gmail (Chrome)
แก้บรรทัดข้อความยาวเกินไปในอีเมล
Default Gmail ใช้ responsive design เปิด email text จะ flow กว้างเท่าหน้าต่าง แต่ไม่ใช่ ideal reading experience
Neat Messages for Gmail format long flowing text ให้ concise window อ่านดีกว่า แต่ละบรรทัด 10-12 คำ ดีต่อตา jump บรรทัดถัดไป อ่านเร็วขึ้น Demo picture ด้านบนบอก improvement ชัด
ไม่ใช่ trick เดียวทำให้ Gmail ดูดีกว่า เปลี่ยน themes, เพิ่ม font size, เปลี่ยน font เลย เรียน tricks ใน guide เปลี่ยน Gmail appearance
เคยเห็น Gmail-Chrome Extensions โปรดของเราไหม?
แปลกใจ Google focus design มาก แตไม่เพิ่ม tiny features ทำชีวิตง่ายขึ้นให้ users มี Gmail annoyances อื่นๆ เหลือ third-party developers และ fans แก้
ข่าวดี: ถ้าใช้ Google Chrome อาจได้ Gmail experience ดีกว่านี้มาก ด้วย Chrome extensions ที่ถูกต้อง สำหรับ Gmail คุณเปลี่ยนมันเป็น task manager, สร้าง professional signatures, rename emails ตามที่อยากเห็น และ power up inbox จริงๆ
