Computer >> คอมพิวเตอร์ >  >> ซอฟต์แวร์ >> จดหมาย

4 เคล็ดลับง่ายๆ ในการตอบกลับใน Gmail อย่างมืออาชีพ

ไม่มีคำว่า "เคล็ดลับ Gmail มากเกินไป" ดังนั้นนี่คือสี่เคล็ดลับสั้นๆ ในการยกระดับอินเทอร์เฟซการตอบกลับของ Gmail ไปสู่ระดับถัดไปเพื่อประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้น

1) เปลี่ยนหัวเรื่อง: บรรทัดหัวเรื่องไม่ปรากฏในกล่องโต้ตอบตอบกลับโดยค่าเริ่มต้น หากต้องการเปิดขึ้น ให้คลิกลูกศรเล็กๆ ทางด้านซ้ายของช่อง "ถึง" จากนั้นในเมนูแบบเลื่อนลงที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก แก้ไขเรื่อง  ลิงค์

2) เพิ่มฟิลด์ Cc และ Bcc: โดยค่าเริ่มต้น ฟิลด์เหล่านี้จะถูกซ่อนไว้ด้วย หากต้องการเปิดเผย ให้คลิกที่ช่องถึง ส่วนอื่นจะปรากฏขึ้นด้านล่าง และมีลิงก์ Cc และ Bcc ทางด้านขวา ทางด้านซ้าย คุณจะพบช่องที่อยู่ผู้ส่ง ซึ่งสะดวกมากหากคุณต้องการตอบกลับจากที่อยู่อื่นที่กำหนดไว้ล่วงหน้า

4 เคล็ดลับง่ายๆ ในการตอบกลับใน Gmail อย่างมืออาชีพ

3) ตอบกลับทั้งหมดโดยค่าเริ่มต้น: หากคุณมักจะลืมตอบทั้งหมด ในเธรดกลุ่ม คุณควรพิจารณาทำให้เป็นตัวเลือกเริ่มต้นโดยเปิดใช้งานการตั้งค่าภายใต้ การตั้งค่า> ทั่วไป> พฤติกรรมตอบกลับเริ่มต้น . การดำเนินการนี้จะแทนที่ไอคอนตอบกลับในอีเมลด้วยไอคอนตอบกลับทั้งหมด

4) ส่งและเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ: หากคุณเก็บถาวรอีเมลเป็นประจำหลังจากส่งการตอบกลับแล้ว คุณก็สามารถลดเวลาที่เสียไปได้มากด้วยการเปิดใช้งานปุ่มส่งและเก็บถาวร

4 เคล็ดลับง่ายๆ ในการตอบกลับใน Gmail อย่างมืออาชีพ

ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่การตั้งค่า> ทั่วไป> ส่งและเก็บถาวร และเปิดใช้งาน แสดงปุ่ม “ส่งและเก็บ” ในการตอบกลับ ตัวเลือก

เคล็ดลับเหล่านี้อาจฟังดูง่าย แต่มีค่ามาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทั้งวันของคุณหมุนรอบกล่องจดหมาย Gmail

ทำ คุณ มีเคล็ดลับหรือลูกเล่นสำหรับการตอบกลับที่รวดเร็วยิ่งขึ้นใน Gmail หรือไม่ โปรดแบ่งปันกับเราด้านล่าง!