หน้าขาวที่เกือบจะว่างเปล่ามีผลิตภัณฑ์มากกว่า 140 รายการ Google มีขนาดใหญ่มาก และด้วยเหตุนี้ จึงมีฟีเจอร์มากมาย
พวกเราน้อยมากที่รู้ขอบเขตทั้งหมดของการเสนอให้ผู้บริโภคของ Google คุณอาจเคยได้ยินเกี่ยวกับบริการของ Google ชื่อ "Google PubSubHubbub Hub" อาจจะไม่.
แม้ว่าเราจะเข้าร่วมใน "Google Experience" ทุกวัน แต่เราก็ชอบคำแนะนำเป็นครั้งคราวที่ทำให้เราทำงานได้ดีขึ้นหรือเร็วขึ้น คู่มือ Google ที่มีเคล็ดลับและกลเม็ดนี้จะต้องบั่นทอนความสามารถในการทำงานของคุณ จากนั้น เคล็ดลับของ Google เอกสารเหล่านี้น่าจะช่วยให้คุณก้าวไปสู่เมฆได้ หรืออย่างน้อยก็ช่วยคุณขโมยไม่กี่วินาทีจากวันที่วุ่นวาย
นั่นคือข้อดีของเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยม – เป็นการทลายร่องในการทำสิ่งต่างๆ ในแบบเดิมๆ
ดังนั้น ค้นหาแนวทางใหม่ๆ ด้วยเคล็ดลับด้านล่างซึ่งขุดมาจาก Google ไดรฟ์และ Gmail – สองผลิตภัณฑ์ที่เราใช้มากที่สุด แสดงความคิดเห็นของคุณในตอนท้าย
ปรับแต่งเครื่องเรียกใช้งานแอป
เครื่องเรียกใช้งานแอป (ตาราง 9 จุด) เป็นหนึ่งในคุณลักษณะที่สอดคล้องกันมากที่สุดในผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Google ช่วยให้คุณสลับระหว่างผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Google ได้อย่างรวดเร็ว แต่ถ้าผลิตภัณฑ์ที่คุณใช้บ่อยไม่เป็นหนึ่งใน 12 อันดับแรกที่มีในเมนูแบบเลื่อนลงของเครื่องเรียกใช้งานแอป คุณสามารถปรับแต่งด้วยตัวเลือกของคุณเองในไม่กี่วินาทีด้วยการลากและวางไอคอน
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณก่อน คลิกถัดไปที่เครื่องเรียกใช้งานแอปแล้วเลือกเพิ่มเติม ที่ด้านล่างของเมนู
ลากผลิตภัณฑ์ Google ที่คุณต้องการแล้ววางที่ด้านบน คุณยังลากกลับไปที่ส่วนล่างและเก็บเฉพาะบริการที่จำเป็นต่อสายตาได้
วาดและค้นหาอักขระพิเศษ
Google เอกสาร สไลด์ และภาพวาด ช่วยให้คุณสามารถแทรกอักขระพิเศษและสัญลักษณ์ในหมวดหมู่ต่างๆ แทนที่จะค้นหาด้วยเมนูแบบเลื่อนลง ให้ใช้คีย์เวิร์ดหรือช่องวาดรูปอิสระ
คลิก แทรก เมนู. เลือก อักขระพิเศษ . ในสไลด์และรูปวาด เคอร์เซอร์ของคุณต้องอยู่ในกล่องข้อความ ป้อนคำหลักหรือวาดด้วยเมาส์ของคุณภายในกล่อง คุณคลิกไอคอนรีเฟรชได้ทุกเมื่อเพื่อลบภาพวาดหนึ่งภาพแล้วทำอีกภาพหนึ่ง
ผลการค้นหาแสดงตัวอย่าง เลือกอักขระพิเศษใดๆ ที่คุณต้องการใช้ในเอกสารของคุณ
พิมพ์ด้วยเสียงของคุณและประหยัดเวลา
Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณกรอกเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพในเวลารวดเร็ว – การพิมพ์ด้วยเสียง . แม้ว่าฟีเจอร์นี้จะใช้ได้เฉพาะใน Chrome แต่การรู้จำคำพูดเป็นข้อความนั้นดีและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงเครื่องมือที่บวม (และมีราคาแพง) เช่น Dragon Naturally Speaking
แต่เคล็ดลับนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับเอกสาร Google ไดรฟ์เพียงอย่างเดียว คุณสามารถใช้การพิมพ์ด้วยเสียงเพื่อตอบกลับอีเมลได้อย่างรวดเร็วสองเท่า ใช้ประเภทเสียงเพื่อใส่กรอบการตอบกลับในเอกสาร Google ใหม่ จากนั้นคัดลอกและวางข้อความไปยังอีเมลของคุณ
ในการเข้าถึงคุณลักษณะนี้ ให้เปิด Google เอกสาร และ คลิก เครื่องมือ> การพิมพ์ด้วยเสียง .
กล่องไมโครโฟนแบบผุดขึ้นจะปรากฏขึ้น คลิกไมโครโฟนหรือกด Ctrl + Shift + S (Cmd + Shift + S บน Mac) บนแป้นพิมพ์ของคุณ พูดด้วยความเร็วปกติในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงรบกวนน้อยที่สุด
หน้าสนับสนุนของ Google นี้ยังบอกวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดขณะพิมพ์ และวิธีใช้วลีอย่างถูกต้องเพื่อเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนในการเขียนของคุณ
เคล็ดลับโบนัส: สำหรับแนวทางที่ง่ายกว่านี้ คุณสามารถเพิ่มทางลัดไปยังหน้าสาธิต Web Speech API ของ Google ได้ แถมยังมี คัดลอก – วาง และ สร้างอีเมล ปุ่ม.
ใช้เสียงเพื่อแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสาร
การอัปเดตล่าสุดของ Google ไดรฟ์ทำให้มีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้เสียงของคุณเพื่อไม่เพียงเขียนเอกสารของคุณแต่ยังแก้ไขได้ พิมพ์เอกสาร (หรือป้อนตามคำบอก) จากนั้นดำเนินการแก้ไขและจัดรูปแบบพื้นฐานโดยไม่ต้องแตะแป้นพิมพ์
โทรออกด้วย "ความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำสั่งเสียง " และหน้าสนับสนุนจะเปิดขึ้นเพื่อแสดงฟังก์ชันการแก้ไขทั้งหมดที่คุณสามารถใช้เพื่อทำให้เอกสารของคุณสมบูรณ์เร็วขึ้น
อย่าลืมว่า Google รองรับมากกว่า 48 ภาษาและสำเนียงที่ใช้ได้กับการพิมพ์ด้วยเสียง
แทนที่ไฟล์ Google ไดรฟ์ด้วยลิงก์ที่แชร์เดียวกัน
Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณจัดการการแก้ไขเอกสาร Google ได้อย่างง่ายดาย แต่แล้วเอกสารอย่าง PDF ที่ไม่ใช่ของ Google ไดรฟ์ล่ะ จะเกิดอะไรขึ้นกับไฟล์ PDF ข้อความ รูปภาพ หรือวิดีโอที่แชร์ หากคุณตัดสินใจที่จะอัปเดต คุณต้องส่งลิงก์คำเชิญอีกครั้งหรือไม่
คำตอบสั้นๆ คือ "ไม่"
คุณแทนที่ไฟล์เก่าด้วยเวอร์ชันใหม่ที่ได้รับการอัปเดตได้โดยไม่ต้องผ่านขั้นตอนการเชิญและแชร์อีกครั้ง
ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการอัปเดต คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก จัดการเวอร์ชัน จากเมนูแล้วคลิก อัปโหลดเวอร์ชันใหม่ เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่อัปเดตและแทนที่ไฟล์เก่าในไดรฟ์ของคุณ
URL ที่แบ่งปันจะไม่เปลี่ยนแปลง และเพื่อนของคุณยังคงสามารถเข้าถึงไฟล์ใหม่ด้วยลิงก์เชิญเก่า
เมื่อคุณยุ่งเกินไป... กด Snooze
เคล็ดลับในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Gmail คือการรู้ว่าเมื่อใดควรอ่านและตอบกลับ และเมื่อใดไม่ควรอ่าน Gmail มีปุ่มปิดเสียง...แต่ไม่มีฟีเจอร์ "เลื่อนซ้ำ" ในตัว แม้ว่า Inbox by Gmail จะมีเพียงสิ่งเดียวเท่านั้น
คุณวางใจในระเบียบวินัยของตนเองได้ หรือเลือกจากส่วนขยาย Chrome ที่มีให้เลือกมากมาย เช่น การเตือนซ้ำของ Gmail หรือเลื่อนอีเมลของคุณ [ไม่มีให้ใช้งานอีกต่อไป] เว็บแอปอย่าง Boomerang และ FollowUp นั้นเป็นข้อเสนอระดับพรีเมียม (พร้อมแผนฟรี)
HitMeLater เป็นเกมที่ง่ายกว่าที่คุณสามารถดูได้ ส่งต่ออีเมลไปที่ 24@hitmelater.com และจะส่งให้คุณอีกครั้งใน 24 ชั่วโมงต่อมา คุณสามารถปรับแต่ง "24" ด้วยจำนวนชั่วโมงอื่นภายในวันได้ บัญชีพื้นฐานนั้นฟรีและให้คุณปิดเสียงเตือนชั่วคราวได้ถึง 24 ชั่วโมง
วิธีง่ายๆ ในการส่ง HTML Gmail ที่สวยงาม
คุณสามารถสร้างอีเมล HTML ด้วยมือในโปรแกรมแก้ไข HTML และคัดลอกและวางลงใน Gmail เมื่อคุณไม่ได้ใช้แท็ก html, head หรือ body Gmail จะแสดงผลแท็กเนื้อหาได้อย่างสมบูรณ์แบบ วิธีที่ง่ายกว่านั้นคือการใช้เครื่องมือ Send HTML Mail WYSIWYG ของ Amit Agarwal
คุณยังสามารถใช้ Google เอกสารกับ Gmail เพื่อส่งอีเมล HTML เขียนข้อความอีเมลของคุณใน Google เอกสาร แล้วคัดลอกและวางลงใน Gmail ความสัมพันธ์แบบพี่น้องเดียวกันบางส่วนเข้าสู่กระบวนการสร้างลายเซ็นที่สวยงามด้วย Google ไดรฟ์
แก้ไขรูปภาพใน Google ไดรฟ์ด้วย Google Photos
มีสิ่งดีๆ มากมายที่คุณสามารถทำได้ด้วย Google Photos การแก้ไขรูปภาพ Google Drive ของคุณเป็นหนึ่งในนั้น Google รูปภาพมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตกแต่งรูปภาพด้วยฟิลเตอร์ที่มีอยู่หรือเพิ่มขอบมืด
โปรดทราบว่าหากคุณแก้ไขรูปภาพใน Google Photos การเปลี่ยนแปลงจะไม่แสดง ใน Google ไดรฟ์
เข้าสู่ระบบครั้งแรก เปิด Google Photos แล้วคลิกไอคอนสำหรับ เมนู .
คลิก การตั้งค่า> แสดงรูปภาพและวิดีโอใน Google ไดรฟ์ในห้องสมุดรูปภาพของคุณ .
Google ไดรฟ์และ Google Photos มีวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันในการจัดเก็บรูปภาพของคุณ ความสัมพันธ์ระหว่างคนทั้งสองนี้ทำให้เกิดความสับสน ดังนั้นการตัดสินใจเลือกใช้ปลายทางที่แตกต่างกันจะช่วยให้รูปภาพทั้งหมดของคุณเป็นระเบียบและเรียบร้อย
รูปภาพใดๆ ที่อัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์สามารถแทรกลงในเอกสาร ชีต และสไลด์ได้อย่างง่ายดาย ใช้โฟลเดอร์ "รูปภาพ" เมื่อซิงค์กับทีม
Google Photos ใช้สำหรับสำรองรูปภาพและวิดีโอ แก้ไขและแชร์รูปภาพและวิดีโอของคุณ จัดระเบียบในอัลบั้ม ค้นหาตามวันที่ สถานที่ หรือบุคคล
แนบรูปภาพไปยัง Gmail จาก Google Photos
Gmail ยังไม่มีกระบวนการเพียงคลิกเดียวในการแนบสแน็ปช็อตจากอัลบั้ม Google Photos ของคุณ แต่คุณสามารถตั้งค่าได้โดยใช้ Google ไดรฟ์เป็นสะพานเชื่อม ใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะที่ช่วยให้คุณสร้างโฟลเดอร์ Google Photos ภายใน Google ไดรฟ์
ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive ของคุณ จากมุมขวาบน ให้คลิกที่ล้อเฟือง แล้วคลิก การตั้งค่า ส. ถัดไป ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า สร้างโฟลเดอร์ Google รูปภาพ . คลิกเสร็จสิ้น
Google รูปภาพทั้งหมดของคุณจะสามารถเข้าถึงได้จากโฟลเดอร์ Google Photos ใน Google ไดรฟ์
ตอนนี้คุณสามารถแนบ Google Photos ของคุณในข้อความอีเมลได้อย่างง่ายดาย ใช้ตัวเลือก "แทรกจากไดรฟ์" ใน Gmail จากนั้นเรียกดูโฟลเดอร์ Google Photos เลือกรูปภาพที่คุณต้องการแนบ
ตรวจสอบความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว (ใน 2 นาที)
Google ตั้งเวลาไว้และคุณก็ทำได้เช่นกัน บริษัทได้เปิดตัวโครงการตรวจสอบความปลอดภัยในวัน Safer Internet Day 2016 แม้ว่าข้อเสนอการอัปเกรดพื้นที่เก็บข้อมูลฟรี 2 GB จะหมดอายุในวันที่ 11 th กุมภาพันธ์ คุณยังคงทำการตั้งค่าความปลอดภัยของ Google ไดรฟ์ได้อีกครั้งอย่างรวดเร็ว ฉันชอบตรวจสอบการอนุญาตแอปของบุคคลที่สามเป็นระยะๆ เสมอเพื่อความปลอดภัย
Gmail และบัญชี Google ของคุณอาจเป็นหัวใจสำคัญของการมีอยู่ของคลาวด์ ดังนั้น โปรดใช้เวลาสักครู่และเปิดใช้การตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัยสำหรับบัญชี Google ของคุณ
เคล็ดลับใดที่คุณพบว่ามีประโยชน์
วิธีง่ายๆ ในการวางไฟล์ลงในโฟลเดอร์จากผลการค้นหาของ Google ไดรฟ์ สามารถเพิ่มความเร็วเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ การรู้เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ เหล่านี้จะช่วยให้คุณเข้าร่วมโปรแกรม Top Contributor ของ Google ได้ มีประโยชน์มากมายอย่างแน่นอน แม้ว่า Google ไดรฟ์และ Gmail จะเป็นผลิตภัณฑ์สำหรับผู้ใหญ่ แต่วิธีที่เราทำงานร่วมกับผลิตภัณฑ์เหล่านี้อาจยังคงพัฒนาอยู่
มีเคล็ดลับที่คุณเคยพบเมื่อเร็วๆ นี้ที่ทำให้คุณหยุดและลองใช้ทันทีหรือไม่ แชร์ไว้ด้านล่าง
