หน้าขาวเปล่าที่เกือบว่างเปล่าขับเคลื่อนผลิตภัณฑ์มากกว่า 140 รายการ Google ใหญ่โตมาก และฟีเจอร์ของมันก็เยอะมากเช่นกัน
น้อยมากที่เรารู้จักขอบเขตทั้งหมดของบริการ Google สำหรับผู้บริโภค อาจจะเคยได้ยินบริการที่ชื่อว่า "Google PubSubHubbub Hub" ก็ได้ แต่อาจจะไม่
แม้เราจะใช้ "ประสบการณ์ Google" ทุกวัน เราก็ยังเพลิดเพลินกับเคล็ดลับบางอย่างที่ทำให้เราทำงานได้ดีขึ้นหรือเร็วขึ้น คู่มือ Google นี้ที่มีเคล็ดลับและเทคนิคควรจะช่วยลดความไม่ได้ผลของคุณ แล้วเคล็ดลับ Google Docs นี้ควรจะช่วยให้คุณ邁出สู่ระบบคลาวด์ได้ หรืออย่างน้อยก็ช่วยขโมยเวลาบضعวินาทีจากวันที่วุ่นวาย
ความเป็นเลิศของเคล็ดลับที่ดีคือ มันทำลายการทำซ้ำเดิมๆ แบบเก่าๆ
ดังนั้น ลองหาแนวทางใหม่ๆ ด้วยเคล็ดลับด้านล่างซึ่งขุดค้นมาจาก Google Drive และ Gmail สองผลิตภัณฑ์ที่เราใช้มากที่สุด แชร์เคล็ดลับของคุณในส่วนความคิดเห็นท้ายบทความได้เลย
ปรับแต่ง App Launcher ให้เป็นของคุณ
App Launcher (กริด 9 จุด) เป็นฟีเจอร์ที่สม่ำเสมอที่สุดทั่วผลิตภัณฑ์ Google มันช่วยให้สลับระหว่างผลิตภัณฑ์ของ Google ได้อย่างรวดเร็ว แต่ถ้าผลิตภัณฑ์ที่คุณใช้บ่อยไม่ได้อยู่ใน 12 อันดับแรกของเมนู App Launcher คุณสามารถปรับแต่งได้ด้วยตัวเองในไม่กี่วินาทีด้วยการลากและวางไอคอน
ก่อนอื่น ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ต่อไป คลิกที่ App Launcher และเลือก More ที่ด้านล่างของเมนู
ลากผลิตภัณฑ์ Google ที่คุณต้องการแล้ววางไว้ด้านบน คุณยังสามารถลากกลับไปด้านล่างและเก็บเฉพาะบริการที่จำเป็นไว้ในสายตาได้
วาดและค้นหาตัวอักษรพิเศษ
Google Docs, Slides และ Drawings อนุญาตให้คุณแทรกตัวอักษรพิเศษและสัญลักษณ์ในหลายหมวดหมู่ แทนที่จะค้นหาด้วยเมนูแบบดรอปดาวน์ ให้ใช้คีย์เวิร์ด หรือกล่องวาดแบบฟรีฟอร์ม
คลิกเมนู Insert เลือก Special Characters ใน Slides และ Drawings ตัวชี้ต้องอยู่ในกล่องข้อความ ใส่คีย์เวิร์ดหรือวาดด้วยเมาส์ในกล่อง คุณสามารถคลิกไอคอนรีเฟรชเพื่อลบภาพวาดและวาดใหม่ได้ตลอดเวลา
ผลลัพธ์การค้นหาจะแสดงตัวอย่าง เลือกตัวอักษรพิเศษที่ต้องการใช้ในเอกสารได้เลย
พิมพ์ด้วยเสียงและประหยัดเวลา
Google Drive ให้วิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำเอกสารให้เสร็จเร็วขึ้น คือ Voice Typing แม้ฟีเจอร์นี้จะใช้ได้เฉพาะ Chrome แต่การรู้จำเสียงเป็นข้อความทำได้ดีและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงเครื่องมือที่อ้วนโป่ง (และแพง) เช่น Dragon Naturally Speaking
แต่เคล็ดลับนี้ไม่ได้จำกัดแค่เอกสาร Google Drive คุณสามารถใช้ Voice Typing ตอบอีเมลได้เร็วขึ้นอีก ใช้ Voice typing จดเนื้อหาตอบในเอกสาร Google ใหม่ แล้วคัดลอกวางข้อความไปที่อีเมล
เพื่อเข้าถึงฟีเจอร์นี้ ให้เปิด Google Doc คลิก Tools > Voice typing
กล่องไมโครโฟนจะปรากฏขึ้น คลิกไมโครโฟนหรือกด Ctrl + Shift + S (Cmd + Shift + S บน Mac) บนแป้นพิมพ์ พูดในอัตราปกติในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงรบกวนน้อยที่สุด
หน้าสนับสนุนของ Google ยังบอกวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดขณะพิมพ์ และวิกต์ใช้วลีเพื่อเพิ่มเครื่องหมายวรรคตอนให้ถูกต้อง
เคล็ดลับเพิ่ม: สำหรับวิธีที่ง่ายกว่า คุณสามารถเพิ่มทางลัดไปยังหน้าสาธิต Web Speech API ของ Google มันมีปุ่ม Copy – Paste และ Create Email ด้วย
ใช้เสียงแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสาร
การอัปเดตล่าสุดของ Google Drive ทำให้มันทรงพลังยิ่งขึ้น คุณสามารถใช้เสียงไม่เพียงแค่เขียนเอกสาร แต่ยังแก้ไขได้ด้วย พิมพ์เอกสาร (หรือดิคเทท) แล้วทำฟังก์ชันแก้ไขและจัดรูปแบบพื้นฐานโดยไม่ต้องสัมผัสแป้นพิมพ์
พูดว่า "Voice commands help" และหน้าสนับสนุนจะเปิดเพื่อแสดงฟังก์ชันแก้ไขทั้งหมดที่คุณสามารถใช้เพื่อทำเอกสารให้เสร็จเร็วขึ้น
đừng quênว่า Google รองรับภาษาและสำเนียง 48+ ที่ทำงานกับ voice typing
แทนที่ไฟล์ Google Drive ด้วยลิงก์แชร์เดิม
Google Drive ช่วยจัดการการแก้ไขเอกสาร Google ได้อย่างง่ายดาย แต่ไฟล์อย่าง PDF ที่ไม่ได้เป็นของ Google Drive แบบเนทีฟ จะเป็นอย่างไร? ถ้าคุณตัดสินใจอัปเดตไฟล์ PDF, ข้อความ, รูปภาพ หรือวิดีโอที่แชร์ไปแล้ว คุณต้องส่งลิงก์เชิญใหม่ไหม?
คำตอบสั้นคือ "ไม่"
คุณสามารถแทนที่ไฟล์เก่าด้วยเวอร์ชันใหม่ที่อัปเดตแล้วโดยไม่ต้องผ่านกระบวนการเชิญและแชร์อีกครั้ง
ล็อกอิน Google Drive เลือกไฟล์ที่ต้องการอัปเดต คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก Manage Versions จากเมนู แล้วคลิกปุ่ม Upload new version เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่อัปเดตแล้วและแทนที่ไฟล์เก่าใน Drive ของคุณ
URL ที่แชร์จะไม่เปลี่ยน และเพื่อนๆ ยังสามารถเข้าถึงไฟล์ใหม่ด้วยลิงก์เชิญเดิมได้
ตอนคุณยุ่งเกินไป... กด Snooze
เคล็ดลับประสิทธิภาพ Gmail คือการรู้ว่าจะอ่านและตอบเมื่อไหร่ และไม่ตอบเมื่อไหร่ Gmail มีปุ่ม Mute... แต่ไม่มีฟีเจอร์ "snooze" ในตัว แม้ Inbox by Gmail จะมีฟีเจอร์นี้
คุณสามารถเชื่อมั่นในวินัยของตัวเอง หรือเลือกจากส่วนขยาย Chrome มากมาย เช่น Gmail Snooze หรือ Snooze Your Email [ไม่มีแล้ว] เว็บแอปอย่าง Boomerang และ FollowUpThen เป็นบริการพรีเมียม (มีแผนฟรี)
HitMeLater เป็นอีกตัวเลือกที่เรียบง่าย ส่งอีเมลต่อไปที่ 24@hitmelater.com และมันจะส่งกลับมาให้คุณ 24 ชั่วโมงต่อมา คุณสามารถปรับ "24" เป็นจำนวนชั่วโมงอื่นในวันได้ บัญชีพื้นฐานฟรีและอนุญาตให้ snooze ได้สูงสุด 24 ชั่วโมง
วิธีง่ายๆ ส่งอีเมล HTML สวยงามใน Gmail
คุณสามารถเขียนอีเมล HTML ในเครื่องมือแก้ไข HTML แล้วคัดลอกวางใน Gmail เมื่อไม่ใช้แท็ก html, head, body Gmail จะแสดงแท็กเนื้อหาได้สมบูรณ์ วิธีที่ง่ายกว่าคือใช้เครื่องมือ Send HTML Mail WYSIWYG ของ Amit Agarwal
คุณยังสามารถใช้ Google Docs ร่วมกับ Gmail ส่งอีเมล HTML ได้ เขียนข้อความอีเมลใน Google Docs แล้วคัดลอกวางใน Gmail ความสัมพันธ์แบบพี่น้องเดียวกันนี้ใช้ในการสร้างลายเซ็นอีเมลที่สวยงามด้วย Google Drive ได้เช่นกัน
แก้ไขรูปภาพ Google Drive ใดๆ ด้วย Google Photos
มีสิ่งน่าสนใจมากที่ทำได้กับ Google Photos การแก้ไขรูปภาพใน Google Drive เป็นหนึ่งในนั้น Google Photos มาช่วยได้ตอนคุณต้องการทำให้รูปสวยขึ้นด้วยฟิลเตอร์ที่มี หรือเพิ่ม vignette
โปรดทราบว่า หากคุณแก้ไขรูปใน Google Photos การเปลี่ยนแปลง จะไม่แสดง ใน Google Drive
ล็อกอินก่อน เปิด Google Photos คลิกไอคอน Menu
คลิก Settings > Show Google Drive photos & videos in your Photos library
Google Drive และ Google Photos มีวัตถุประสงค์ต่างกันในการเก็บรูปภาพ ความสัมพันธ์ระหว่างสองอย่างนี้ทำให้สับสน ดังนั้นการตัดสินใจใช้งานที่แตกต่างกันจะช่วยให้รูปภาพทั้งหมดของคุณจัดระเบียบและสะอาดตา
รูปภาพที่อัปโหลดไป Google Drive สามารถแทรกลงใน Docs, Sheets และ Slides ได้ง่าย ใช้โฟลเดอร์ "Photos" เมื่อซิงค์กับทีม
Google Photos ใช้สำหรับสำรองรูปภาพและวิดีโอ แก้ไขและแชร์รูปภาพและวิดีโอ จัดระเบียบในอัลบั้ม ค้นหาตามวันที่ สถานที่ หรือบุคคล
แนบรูปภาพใน Gmail จาก Google Photos
Gmail ยังไม่มีกระบวนการคลิกเดียวในการแนบรูปจากอัลบั้ม Google Photos แต่คุณสามารถตั้งค่าได้โดยใช้ Google Drive เป็นสะพาน นำประโยชน์จากฟีเจอร์ที่สร้างโฟลเดอร์ Google Photos ภายใน Google Drive
ล็อกอิน Google Drive จากมุมขวาบน คลิกไอคอนเฟืองแล้ว Settings ต่อไปติ๊กกล่องที่ระบุ Create a Google Photos folder คลิก Done
รูปภาพ Google Photos ทั้งหมดจะเข้าถึงได้จากโฟลเดอร์ Google Photos ใน Google Drive
ตอนนี้คุณสามารถแนบรูปภาพ Google Photos ใดๆ ในอีเมลได้ง่าย ใช้ตัวเลือก "Insert from Drive" ใน Gmail แล้วไปที่โฟลเดอร์ Google Photos เลือกรูปที่ต้องการแนบ
ตรวจสอบความปลอดภัยแบบรวดเร็ว (ภายใน 2 นาที)
Google จับเวลาไว้ และคุณก็ทำได้ บริษัทเปิดตัวโครงการ Security Checkup ในวันอินเทอร์เน็ตที่ปลอดภัย 2016 แม้ข้อเสนอพื้นที่จัดเก็บฟรี 2 GB จะหมดอายุในวันที่ 11 กุมภาพันธ์ คุณยังสามารถตรวจสอบการตั้งค่าความปลอดภัย Google Drive แบบคร่าวๆ ได้ ผมชอบตรวจสอบสิทธิ์แอปของบุคคลที่สามเป็นระยะเพื่อความปลอดภัย
Gmail และบัญชี Google ของคุณอาจเป็นศูนย์กลางของการมีอยู่บนคลาวด์ ดังนั้น จะสักเวลาออกมาและเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนสองขั้นตอนสำหรับบัญชี Google ของคุณ
คุณ覺得เคล็ดไหนมีประโยชน์?
วิธีง่ายๆ ในการลากไฟล์เข้าโฟลเดอร์จากผลลัพธ์การค้นหา Google Drive สามารถเร่งเวิร์กโฟลว์ของคุณได้ การรู้เคล็ดลับเล็กๆ นี้อาจช่วยให้คุณเข้าร่วมโปรแกรม Top Contributor ของ Google ได้ มีประโยชน์มากมาย แม้ Google Drive และ Gmail จะเป็นผลิตภัณฑ์ที่โตเต็มที่แล้ว วิธีที่เราทำงานกับมันก็ยังคงพัฒนาอยู่
มีเคล็ดลับไหนที่คุณพบเจอ gầnๆ นี้ที่ทำให้คุณหยุดและลองทันที? แชร์มาในความคิดเห็นด้านล่างได้เลย
