อีเมลเป็นฟีเจอร์สำคัญของวันทำงาน โดยไม่มีมัน เราจะไม่มีประสิทธิภาพ เราอาจใช้เวลามองมือ รอจดหมายสนイルมาถึง (หรือว่าทุกคนทำอะไรก่อนอีเมล)
เรามีโซลูชันอีเมลต่างกัน และธุรกิจมีความชอบ ตัวอย่าง บางธุรกิจอาจใช้ Google Mail — และธุรกิจเหล่านี้คือผู้ที่สามารถลดเวลาที่ถูกขัดจังหวะโดยอีเมลรายวันได้ด้วยไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปและส่วนขยายเบราว์เซอร์
ไคลเอนต์เดสก์ท็อป (Desktop Clients)
การมีไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปเฉพาะทางสามารถมีประโยชน์มาก ผมมีที่อยู่อีเมล 4-5 ที่ และผมจะถูกดำถ้าผมต้องใช้เวลานาทีในการคลิกไปมาระหว่างพวกมัน ไม่ ผมอยากได้หนึ่งไคลเอนต์ หนึ่งคลิก หนึ่งลบ
ด้วยว่านั้น ไคลเอนต์ออนไลน์อย่างเดียวสะดวกมากตอนคุณเคลื่อนย้าย สำหรับผม พวกมันมีประโยชน์จริงๆ แค่ตอนโทรศัพท์ตายในเวลาสำคัญ เราทุกคนต่างกัน ดังนั้นนี่คือไคลเอนต์เดสก์ท็อปบางตัวที่คุณสามารถผสานรวมกับ Gmail ได้
Outlook
Outlook เป็นไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปของ Microsoft ที่มาพร้อม Microsoft Office มีปฏิทินและตัวจัดการรายชื่อติดต่อรวมอยู่ด้วย
การตั้งค่าบัญชี Gmail ง่าย แค่เพิ่มบัญชีใหม่ ใส่ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านใน Add Account wizard แล้ว Outlook ควรทำส่วนที่เหลือ โปรดทราบว่าหากคุณเปิดใช้งานการยืนยันตัวตนสองปัจจัยบนบัญชี Google — ซึ่งคุณควรทำ — คุณจะต้องสร้างรหัสผ่านเฉพาะแอป (app specific password) สำหรับ Outlook ก่อน
Thunderbird
Thunchbird รักษาความนิยมไว้ในปี gầnๆ นี้ แม้จะมีไคลเอนต์อีเมลฟรีที่เป็นไปได้อื่นๆ หลายตัว ฟังก์ชันขยายของมันค่อนข้าง handy และคุณสามารถใช้ Thunderbird add-ons จำนวนมากเพื่อผลักดันให้มันไปไกลกว่า น่าเสียดายที่ในปี 2012 นักพัฒนา Mozilla หยุดพัฒนาฟีเจอร์ใหม่ มันยังได้รับอัปเดตความปลอดภัยทุก 6 สัปดาห์ แตไม่น่าคาดหวังอะไรใหญ่โตและเงางามในอีกนาน
GMDesk
GMDesk เป็นแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปที่คล่องตัว มีฟังก์ชันสำหรับ Gmail, Google Calendar, Google Docs และ Google Maps GMDesk สร้างขึ้นด้วยสภาพแวดล้อมรันไทม์ Adobe Air ดังนั้นคุณต้องดาวน์โหลดและติดตั้งก่อนติดตั้ง GMDesk GMDesk เป็นแอปพลิเคชันที่ handy อีกตัวที่ไม่ได้รับอัปเดตใหม่ หรืออย่างน้อยก็ไม่ได้รับมานาน และดูเหมือนจะไม่น่าจะเกิดขึ้น ยังคงเป็นสะพาน Gmail เดสก์ท็อปที่มั่นคงและน่าเชื่อถือ
eMClient
eMClient ลอยอยู่ใต้เรดาร์ไคลเอนต์เดสก์ท็อปในหลาย方面 ถูกบังโดย Thunderbird (ฟรี) และ Outlook (มาพร้อม Office) ทำให้ผู้ใช้หลายคนสงสัยว่าทำไมไม่มีคนสลับมามากกว่านี้ ผมประทับใจในวันทดสอบไม่กี่วัน — ประทับใจจนคิดจะจาก Outlook ที่รัก โดยเฉพาะมันนำเข้าเหมืองของบัญชีอีเมลที่ไม่ได้ใช้และเสียหายของผมโดยไม่ทำลายเพิ่มเติม
น่าเสียดายที่ eMClient ฟรีจำกัดคุณที่ 2 บัญชี แต่ราคา Pro ไม่ได้น่ากลัวที่ $50
Mailbird
Mailbird สนุกสนาน หาก GMDesk เป็นคนมีทักษะ Mailbird ถูกมอบหมายให้มี bells and whistles (ฟีเจอร์พิเศษ) มีเหตุผลที่มันได้รับรางวัลหลายรางวัลเป็น Best Windows Email Client ช่วงของ Mailbird-apps ให้ข้อได้เปรียบเพิ่มเติมเหนือไคลเอนต์เดสก์ท็อปอื่นๆ WhatsApp, Facebook, Sunrise, Google Calendar, และ Evernote ที่รวมอยู่ร่วมกัน บวกเครื่องมือจัดการไฟล์แนบที่น่าสนใจ ทำให้มันติดกับรายการไคลเอนต์เดสก์ท็อปของผมแน่นอน Mailbird API ใกล้จะสาธารณะ ดังนั้นคาดหวังว่าแผง add-on จะขยาย
อย่างไรก็ตาม Mailbird มาพร้อมโฆษณา และเวอร์ชันฟรีจำกัดสูงสุด 3 บัญชี นั้นราคา Pro คือ $1 ต่อเดือน หรือ $45 สำหรับใบอนุญาตตลอดชีวิต
Pokki
ผมเกือบไม่รวม Pokki เพราะ Gmail ไม่ได้รวมอยู่ในแอปสโตร์ของพวกเขาอีกต่อไป มันเป็นการดาวน์โหลดและติดตั้งแยกตอนนี้ อย่างไรก็ตาม มันอยู่ที่นี่ และมีประโยชน์ บางส่วน หากคุณกำลังสลับไปใช้ app-store ของ Pokki และระบบนิเวศรอบๆ แล้ว นี่จะคุ้มค่าที่จะดาวน์โหลดและติดตั้ง
มันโหลดเร็ว อีเมลซิงค์เร็วเท่าเว็บไคลเอนต์และ Chrome และมีแอปพลิเคชันอื่นๆ อีกหลายร้อยให้เล่น Pokki เคยจับข่าวร้ายในช่วง Lenovo/Superfish bloatware debacle ตอนต้นปี แต่ดูเหมือนจะหายไปแล้ว
แตในโลกที่ Chrome เสนอฟีเจอร์นี้ พร้อม วิธีเข้าถึง Gmail หลายวิธี ผมไม่เห็นมันจะดัง ด้วยแอปพลิเคชันอื่น ใช่ แต Gmail ไม่
Checker Plus
Checker Plus for Gmail เป็นแอปพลิเคชัน Chrome อีกตัว แต่มันมาพร้อมการแจ้งเตือนของตัวเองและฟีเจอร์น่าสนใจบางอย่างที่แยกมันออกไป
แรก การแจ้งเตือนปรับแต่งได้ เลือกเวลาปรากฏ, ตัวเลือกปุ่มการแจ้งเตือน, พรีวิวอีเมล, การแจ้งเตือน rich หรือ text, จำนวนข้อมูลผู้ส่งที่คุณต้องการ, ว่าจะ mark อ่านหรือไม่ และ auto-advance ไปไหน
สอง คุณสามารถตอบกลับได้โดยตรงจากการแจ้งเตือน หรือใช้ปุ่มที่ปรับแต่งได้เพื่อพาคุณไป Gmail โดยตรง
สาม คุณยังสามารถใช้ Checker Plus for Google Calendar เพื่อการรวมเพิ่มเติม และ/หรือ แยกจากเว็บไซต์เอง
สี่ Checker Plus ติดตั้งโลโก้เมลเล็กๆ น่ารักพร้อมส่วนขยาย Gmail อื่นๆ ของคุณ คลิกมันจะ overlay บัญชี Gmail ของคุณใน Chrome โดยไม่ต้องคลิกผ่านไปที่บริการจริง มัน handy มาก เว้นแต่คุณอย่างผมที่มีอีเมล 809 ฉบับใน Inbox
Application Shortcuts (ทางลัดแอปพลิเคชัน)
Application shortcuts ยอมรับว่า เก่า นิดหน่อย แต่มันยังมีประโยชน์มาก Application shortcut คือสิ่งที่ฟังแล้วเข้าใจ: คุณวาง shortcut สำหรับแอปพลิเคชันที่สะดวก เรื่องนี้ถูกลดความสำคัญลงโดยการปรากฏของเครื่องมืออย่าง Chrome App Launcher แต่นี่ยังคุ้มค่าที่จะรู้วิธีทำ
เปิดบัญชี Gmail ใน Chrome คลิกไอคอน Chrome Settings (สามเส้นขนาน มุมขวาบน) ไปที่ More Tools ที่นี่คุณควรเห็น Create Application Shortcut และเมื่อคลิก มันจะถามว่าคุณอยากกำหนดตัวเลือกอะไร เสร็จ!
Chrome App Launcher ปฏิบัติตามสัญญาเดียวกัน โดยไม่ต้องทำอะไรมาก มันยังรวมเว็บแอปที่มีอยู่ของคุณเป็นไดเรกทอรีเดียวเข้าถึงได้จากแถบงาน และคุณสามารถใช้มันค้นหา store, เป็นเครื่องคิดเลขหรือแปลงหน่วย หรือรันคำสั่งเฉพาะสำหรับแอปพลิเคชันเฉพาะ
เปิดใช้งาน IMAP/POP สำหรับ Gmail
แน่นอน สำหรับทั้งหมดนี้ให้ทำงานได้ คุณต้องเปิดใช้งานการตั้งค่า IMAP/POP ของ Gmail มันง่ายมาก และใช้เวลาแค่นาที
ไปที่ Gmail ของคุณ ตามด้วย Settings คุณควรเห็นแท็บที่ติดป้าย Forwarding and POP/IMAP เปลี่ยนหรือเปิดใช้งานการตั้งค่าที่เหมาะสมสำหรับบัญชีของคุณ บันทึกการเปลี่ยนแปลง และไปจัดการอีเมลต่อได้เลย
ไคลเอนต์อีเมลเดสก์ท็อปทุกตัวที่เรารวมไว้ มีการรองรับ Gmail out-of-the-box ซึ่งดีมาก ถึงแม้การขอให้ Gmail ผสานรวมกับเดสก์ท็อปเมื่อก่อน ถือเป็นเรื่องเทียบเท่าการขอให้แฟน Dodgers จูบ badge ของ Giants
ข้อพิจารณา (Considerations)
Gmail เป็นไคลเอนต์อีเมลเว็บที่มีฟีเจอร์ครบครัน มี add-ons หลายอย่าง引诱คุณ คุณอ่านเมลได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต และสไตล์การสนทนาที่เป็นเธรด (threaded-conversational) เป็นวิธีรักษาที่แม่นยำสำหรับไคลเอนต์เดสก์ท็อปแบบเก่าที่หยุดชะงักและทำทีละอย่าง Gmail ยังคงเป็นที่ชื่นชอบ และผมเห็นว่าทำไม
แตสำหรับผู้ใช้ไคลเอนต์เดสก์ท็อป — ไม่ ผู้รักไคลเอนต์เดสก์ท็อป — ระหว่างเรา ฟังก์ชันและประสิทธิภาพคือกุญแจ และนั่นคือสิ่งที่คุณจะพบกับโซลูชันเหล่านี้
คุณเช็คอีเมลอย่างไร และเครื่องมือโปรดคืออะไร?
