วิธีส่งอีเมลถึง Google เอกสาร

ข้อควรรู้

• Gmail:ไปที่ ไฟล์ของ Doc เมนู> อีเมล> อีเมลเป็นไฟล์แนบ . กรอกแบบฟอร์มและเลือกค่ากำหนดของคุณ> ส่ง .
• โปรแกรมรับส่งอีเมลอื่นๆ:เปิดเอกสารและไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด . เลือกรูปแบบและบันทึก ส่งไฟล์เป็นไฟล์แนบ
• คุณยังสามารถแชร์เอกสารได้โดยตรงผ่าน Google Docs

บทความนี้อธิบายวิธีส่งอีเมลเอกสารของ Google ผ่าน Gmail หรือบันทึกเป็น PDF หรือเอกสาร Microsoft Word แล้วส่งจากโปรแกรมรับส่งเมลอื่น

คำแนะนำเหล่านี้ใช้ได้จากเว็บเบราว์เซอร์สมัยใหม่และระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่ รวมถึง Windows, macOS และ Linux

วิธีส่งอีเมลถึง Google Doc

Google ทำให้สิ่งนี้ง่าย แต่วิธีการที่คุณใช้ควรขึ้นอยู่กับสองสิ่ง:วิธีที่คุณต้องการส่ง (จากบัญชี Gmail ของคุณหรือโปรแกรมอีเมลอื่น) และรูปแบบที่คุณต้องการให้บันทึกไว้ (เช่น ไฟล์ประเภทที่ผู้รับควร รับ)

ส่งด้วย Gmail.com

ต่อไปนี้เป็นวิธีใช้เว็บไซต์ของ Gmail เพื่อส่งอีเมลเอกสารใน Google เอกสาร:

1. เมื่อเปิดเอกสาร ให้ไปที่ ไฟล์ เมนูและเลือก อีเมล> อีเมลเป็นไฟล์แนบ .

   

   หากอีเมล เมนูเป็นสีเทา คุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณหรือข้ามไปยังชุดคำสั่งอื่นๆ ด้านล่างเพื่อส่งอีเมลโดยใช้โปรแกรมอื่น

2. กรอกแบบฟอร์ม. ซึ่งช่วยให้คุณส่งสำเนาถึงตัวเอง กำหนดว่าใครควรได้รับเอกสาร และเขียนเรื่องและข้อความ

   

3. เลือก ไม่แนบ รวมเนื้อหาในอีเมล ถ้าคุณต้องการให้เอกสารฝังในอีเมล จากนั้นผู้รับสามารถดูเนื้อหาของเอกสารได้โดยไม่ต้องเปิดในโปรแกรมแยกต่างหาก อย่างไรก็ตาม การจัดรูปแบบอาจไม่ถูกต้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับไฟล์ นี่คือสิ่งที่อาจดูเหมือนจากมุมมองของพวกเขา:

   

   มิฉะนั้น ไม่ต้องเลือกตัวเลือกนั้นไว้ จากนั้นเลือกรูปแบบจากเมนูด้านล่าง Google เอกสารจะแปลงไฟล์ให้คุณโดยอัตโนมัติก่อนส่งไฟล์แนบ ตัวอย่างเช่น หากคุณเลือก PDF ระบบจะแปลง Google Doc เป็น PDF ให้กับคุณ ตัวเลือกอื่นๆ ได้แก่ Microsoft Word, RTF และอื่นๆ อีกสองสามตัวเลือก วิธีนี้จะแนบไฟล์จริงไปกับอีเมลที่บุคคลนั้นสามารถดาวน์โหลดไปยังอุปกรณ์ของตนได้

4. เลือก ส่ง .

ส่งด้วยไคลเอนต์อีเมลอื่น

หากคุณไม่ต้องการใช้เว็บไซต์ของ Gmail เพื่อส่ง Google เอกสาร คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ก่อนแล้วจึงส่งอีเมลตามที่คุณต้องการ เช่น โปรแกรมรับส่งเมลบนเดสก์ท็อปหรือผู้ให้บริการออนไลน์รายอื่น

1. เปิดเอกสารและไปที่ ไฟล์ > ดาวน์โหลด .

2. เลือกรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ซึ่งรวมถึง PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB และอื่นๆ อีกสองสามรายการ

   

3. บันทึกไว้ในที่ที่คุณสามารถเข้าถึงได้ง่ายอีกครั้ง

4. เปิดโปรแกรมอีเมลที่คุณต้องการแล้วแนบไฟล์ไปกับข้อความ

คุณสามารถดาวน์โหลดเอกสารหลายฉบับพร้อมกันผ่าน Google Drive เลือกไฟล์ทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึก คลิกขวาและเลือก ดาวน์โหลด เพื่อรับไฟล์ ZIP ที่เทียบเท่า DOCX การทำเช่นนี้เป็นวิธีที่เร็วที่สุดในการส่งอีเมลเอกสารหลายฉบับพร้อมกัน พวกเขาจะเข้ากันได้กับ Google Docs, Word และโปรแกรมที่คล้ายกันอย่างสมบูรณ์

การแบ่งปัน Google เอกสารอาจสมเหตุสมผลกว่า

อีกวิธีหนึ่งในการให้คนอื่นใช้ Google เอกสารของคุณคือการแบ่งปัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานร่วมกันในเอกสารที่จะเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง การแชร์จะช่วยให้การอัปเดตของทุกคนซิงค์กันตลอดเวลา คุณยังสามารถหลีกเลี่ยงการใช้พื้นที่ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณเองกับไฟล์แนบและยังใช้อีเมลเพื่อแชร์ได้อีกด้วย

เรามีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการแชร์และทำงานร่วมกับ Google Drive หากคุณต้องการความช่วยเหลือ คุณยังแชร์เอกสารทั้งโฟลเดอร์กับ Google ไดรฟ์ได้อีกด้วย