สิ่งที่ควรทราบ
- Gmail: ไปที่เมนู File ของเอกสาร > Email > Email as attachment กรอกแบบฟอร์ม เลือกตัวเลือก > Send
- อีเมลคลายเอนต์อื่น: เปิดเอกสารไปที่ File > Download เลือกรูปแบบบันทึก ส่งไฟล์เป็นแนบ
- ยังสามารถแชร์เอกสารโดยตรงผ่าน Google Docs ได้อีกด้วย
บทความนี้อธิบายวิธีส่ง Google Doc ผ่าน Gmail หรือบันทึกเป็น PDF/Word แล้วส่งจากอีเมลคลายเอนต์อื่น
ทิศทางเหล่านี้ใช้งานได้จากเบราว์เซอร์เว็บสมัยใหม่และระบบปฏิบัติการส่วนใหญ่ รวมถึง Windows, macOS และ Linux
วิธีส่ง Google Doc ผ่านอีเมล
Google ทำให้ง่าย แต่วิธีที่ใช้ควรขึ้นอยู่กับ 2 สิ่ง: วิธีการส่ง (จาก Gmail หรือโปรแกรมอีเมลอื่น) และรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ (เช่น ประเภทไฟล์ที่ผู้รับควรได้รับ)
ส่งผ่าน Gmail.com
นี่คือวิธีใช้เว็บไซต์ Gmail ส่งเอกสารใน Google Docs:
-
เมื่อเปิดเอกสารอยู่ ไปที่เมนู File เลือก Email > Email as attachment
หากเมนู Email เป็นสีเทา คุณต้องล็อกอินบัญชี Google หรือข้ามไปวิธีอื่นด้านล่างเพื่อส่งด้วยโปรแกรมอื่น
-
กรอกแบบฟอร์ม ส่งสำเนาให้ตัวเอง ระบุผู้รับ เขียนหัวข้อและข้อความ
-
เลือก Don't attach. Include content in the email หากต้องการให้เนื้อหาเอกสารฝังในอีเมล ผู้รับจะเห็นเนื้อหาโดยไม่ต้องเปิดโปรแกรมแยก แต่ขึ้นอยู่กับไฟล์ อาจจัดรูปแบบไม่ถูกต้อง ตัวอย่างมุมมองผู้รับ:
มิฉะนั้น ให้ติ๊กออก แล้วเลือกรูปแบบจากเมนูด้านล่าง Google Docs จะแปลงไฟล์อัตโนมัติก่อนส่งแนบ เช่น เลือก PDF จะแปลงเป็น PDF ตัวเลือกอื่นมี Microsoft Word, RTF และอื่นๆ วิธีนี้จะแนบไฟล์จริงที่ผู้รับดาวน์โหลดได้
-
คลิก Send
ส่งด้วยอีเมลคลายเอนต์อื่น
หากไม่ต้องการใช้เว็บ Gmail ส่ง Google Doc คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ก่อน แล้วส่งอีเมลได้ตามต้องการ เช่น โปรแกรมอีเมลบนเดสก์ท็อป หรือผู้ให้บริการอีเมลออนไลน์อื่น
-
เปิดเอกสาร ไปที่ File > Download
-
เลือกรูปแบบหนึ่ง รวมถึง PDF, DOCX (Word), RTF, EPUB และอื่นๆ
-
บันทึกไว้ที่เข้าถึงง่าย
-
เปิดโปรแกรมอีเมลที่ชอบ แล้วแนบไฟล์ในข้อความ
คุณสามารถดาวน์โหลดหลายเอกสารพร้อมกันผ่าน Google Drive เลือกไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการ คลิกขวาเลือก Download จะได้ไฟล์ ZIP เต็มไปด้วย DOCX ทำได้เร็วที่สุดสำหรับส่งหลายเอกสาร พร้อมใช้งานกับ Google Docs, Word และโปรแกรมคล้ายๆ กัน
การแชร์ Google Docs อาจเหมาะสมกว่า
อีกวิธีให้คนอื่นใช้ Google Docs ของคุณคือการแชร์ โดยเฉพาะเมื่อร่วมงานบนเอกสารที่เปลี่ยนแปลงตลอด การแชร์ช่วยให้การอัปเดตของทุกคนซิงค์ตลอดเวลา คุณยังหลีกเลี่ยงพื้นที่ฮาร์ดดิสก์จากไฟล์แนบ และยังใช้ 오ีเมลสำหรับการแชร์ได้
เรามีคู่มือวิธีแชร์และร่วมงานกับ Google Drive หากต้องการช่วยเหลือ คุณยังสามารถแชร์โฟลเดอร์เอกสารทั้งหมดด้วย Google Drive ได้
