บางอีเมลคุ้มค่าที่จะเก็บไว้ในเครื่องเป็น PDF เพราะลักษณะสำคัญ และทำได้ง่ายบน iPhone หรือ iPad ขอบคุณแอป Mail ต้นทาง (stock)
อยากดูวิธีบันทึกอีเมลบน local storage ของ iPhone/iPad? นี่คือวิธีการ
วิธีบันทึกอีเมลเป็น PDF ด้วยแอป Mail
แม้แอป Gmail ก็มีวิธีทำได้ แตด้านล่างคือขั้นตอนหากชอบใช้แอป Mail ต้นทางบน iPhone/iPad
เปิดแอป Mail บน iPhone/iPad แล้วทำตามขั้นตอน:
- ไปที่อีเมลที่ต้องการพิมพ์
- แตะสัญลักษณ์ reply (ตอบ) มุมขวาล่าง (ซ้ายของไอคอน edit)
- จากแผงเลือก Print
- Optional: ปรับแต่งตัวเลือกเอกสาร เช่น ใช้ Range เลือกหน้าเฉพาะของอีเมล เลือก Paper Size เพิ่มจำนวน copies หรือเปลี่ยน Orientation ของ PDF
- ต่อไป แตะ Print มุมขวาบน
- เลือก Save to Files
- เลือกไดเรกทอรีปลายทาง สามารถเลือก iCloud Drive หรือ Google Drive (หากมี) เพื่อ push PDF ขึ้นคลาวด์ หรือแตะ On My iPhone เพื่อบันทึกในเครื่อง
- แตะ Save มุมขวาบน เพื่อบันทึกอีเมลเป็น PDF
เสร็จแล้ว คุณสามารถเช็คไดเรกทอรีที่เลือกก่อนหน้านี้ เพื่อดูอีเมลที่บันทึกเป็น PDF วิธีง่ายที่สุดคือใช้แอป Files
อีเมลไม่ใช่เนื้อหาเดียวที่บันทึกเป็น PDF ได้ คุณยัง export (ส่งออก) Notes เป็น PDF หรือ export Photos เป็น PDF เพื่อเก็บรักษาที่ดีกว่า หากจำเป็นต้องใช้
อ้างอิงกลับไปอีเมลสำคัญได้ง่าย
การบันทึกอีเมลไว้ใน local storage ของโทรศัพท์ ให้คุณเข้าถึงและแชร์ได้ง่าย การบันทึก mail เป็น PDF มีประโยชน์โดยเฉพาะหากวางแผนแชร์ เพราะไม่ได้ต้องการ forward อีเมลทั้งฉบับให้ผู้รับ ซึ่งจะทำให้พวกเขาตอบกลับใน chain ได้ นอกจากนี้ ไม่ต้องไปหาในแอป Mail หากดาวน์โหลดไว้แล้ว อาจอยากทำอย่างเดียวกันกับข้อความสำคัญ (text messages) ด้วย
