Microsoft Outlook มีฟีเจอร์ที่ปรับแต่งได้มากมายให้คุณอ่านและเขียนอีเมลในแบบที่เหมาะกับคุณที่สุด หนึ่งในนั้นคือโปรแกรมช่วยอ่าน ใช้งานได้ทั้งใน Outlook บนเว็บและแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป และเหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการความยืดหยุ่นในการเขียนอีเมลอีกเล็กน้อย
ผู้ที่มี dysgraphia หรือ dyslexia จะได้รับประโยชน์จากการใช้ Immersive Reader อย่างแน่นอน เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถแยกย่อยข้อความและดูอย่างใกล้ชิดได้
Immersive Reader ใน Microsoft Outlook คืออะไร
Immersive Reader เป็นหนึ่งในเครื่องมือการเรียนรู้ของ Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อให้การศึกษาอีเมล เอกสาร และข้อความอื่นๆ ง่ายขึ้น ใช้ได้กับ Outlook, Phrase และ Microsoft OneNote
โปรแกรมช่วยอ่านช่วยให้ผู้ใช้ปรับแต่งข้อความได้ง่ายตามที่เห็นสมควร ดังนั้น หากคุณกำลังเขียนหรืออ่านอีเมลบนหน้าจอที่เล็กกว่า คุณสามารถใช้ Immersive Reader เพื่อปรับขนาดแบบอักษรและระยะห่างตามที่คุณต้องการได้
ปรับแต่งได้สูง แต่คุณควรรู้ว่าความพร้อมใช้งานแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแอป อุปกรณ์ และเวอร์ชัน
- Microsoft Word :Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365
- Microsoft Outlook :แอพเดสก์ท็อปและออนไลน์
- OneNote :Office 365, เดสก์ท็อป, Mac, iOS และ iPad
วิธีเปิดใช้งานโปรแกรมช่วยอ่าน
มีหลายวิธีในการเปิดใช้งานโปรแกรมช่วยอ่านใน Microsoft Outlook หากคุณกำลังใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป เพียงไปที่ ดู ในริบบอนด้านบน แล้วคลิก โปรแกรมช่วยอ่าน .
หากคุณกำลังใช้ Microsoft Outlook เวอร์ชันเว็บ เพียงคลิกขวาที่อีเมลใดก็ได้ แล้วเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ มุมมอง และเลือก แสดงในโปรแกรมช่วยอ่าน
เมื่อคุณเปิดใช้งานโปรแกรมช่วยอ่านแล้ว ขนาดแบบอักษรและระยะห่างจะเพิ่มขึ้น ข้อความจะถูกจัดกึ่งกลางดังที่แสดงด้านล่าง
วิธีเพิ่มประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน
Immersive Reader ไม่ได้มีไว้สำหรับผู้ที่มีปัญหาในการอ่านอีเมลหรือมีปัญหาด้านการเรียนรู้เท่านั้น มีหลายวิธีที่ Immersive Reader สามารถช่วยปรับปรุงประสบการณ์การใช้อีเมลของคุณ
เหมาะสำหรับการอ่านหรือเขียนอีเมลที่ยาวขึ้น
หากคุณเคยต้องเขียนอีเมลยาวๆ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงานหรือเรื่องเรียน คุณก็รู้แล้วว่า Immersive Reader มีประโยชน์เพียงใด คุณไม่จำเป็นต้องเหล่หรือก้มหน้าในหน้าจอเพื่ออ่านข้อความสั้นๆ
ประการที่สอง Immersive Reader สามารถช่วยลดความเมื่อยล้าของดวงตาได้ แทนที่จะต้องเลื่อนสายตาไปตามบรรทัดข้อความ (ซึ่งอาจค่อนข้างเหนื่อย) ข้อความก็ถูกปรับให้เหมาะสม ซึ่งทำให้การอ่านมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย
ข้อความยังได้รับการปรับให้เหมาะสม แทนที่จะจัดชิดกับข้อความ ดังนั้นดวงตาของคุณจะไม่เมื่อยล้าเท่ากับที่คุณเปลี่ยนจากบรรทัดหนึ่งไปอีกบรรทัดหนึ่ง ดูเหมือนไม่มากสำหรับคนส่วนใหญ่ แต่ผู้ใช้อีเมลระดับสูงจะประทับใจกับความสะดวกอย่างมากในการอ่านอีเมลที่ยาวขึ้นด้วย Immersive Reader
อีเมลที่ยาวขึ้นจะปรากฏใน Microsoft Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป:
ข้อความยุ่งและอ่านยาก แต่ด้วย Immersive Reader โปรแกรมจะดูสะอาดตา เป็นระเบียบมากขึ้น และดำเนินการได้ง่ายขึ้นดังที่แสดงด้านล่าง:
ปรับแต่งข้อความอีเมลตามความต้องการของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดในการใช้ Immersive Reader คือการปรับแต่งตามความต้องการของคุณเอง ทั้งแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปและ Outlook เวอร์ชันเว็บรองรับการปรับแต่งสำหรับ Immersive Reader
แอปพลิเคชันเดสก์ท็อปให้คุณปรับแต่งสิ่งต่อไปนี้จากริบบอนด้านบน:
- ความกว้างของคอลัมน์: ให้คุณเปลี่ยนความยาวของแต่ละบรรทัดได้
- สีของหน้า: ให้คุณตั้งค่าสีพื้นหลังเริ่มต้น คุณจึงอ่านได้โดยไม่ต้องกังวลเรื่องสายตา
- โฟกัสเส้น: ทำให้ทั้งหน้ามืดลงเพื่อกำจัดสิ่งรบกวน โดยเน้นที่หนึ่ง สาม หรือห้าบรรทัด คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรเพื่อเลื่อนขึ้นหรือลง
- ระยะห่างข้อความ: ให้คุณกำหนดระยะห่างระหว่างคำและบรรทัดเองได้
- พยางค์: เพิ่มตัวแบ่งระหว่างพยางค์
อ่านออกเสียงอีเมลของคุณ
ไม่อยากอ่านอีเมลยาวๆ ทุกบรรทัดใช่ไหม ไม่ต้องห่วง! Immersive Reader ยังมี อ่านออกเสียง ตัวเลือก (ใน Ribbon ด้านบนเท่านั้น) ที่คุณใช้เพื่อให้ Outlook อ่านอีเมลให้คุณได้
ให้คุณปรับความเร็วในการอ่านและเลือกเสียงการอ่านที่แตกต่างกันสามแบบ
รับประโยชน์สูงสุดจากอีเมลของคุณด้วยโปรแกรมช่วยอ่าน
Immersive Reader เดิมออกแบบมาเพื่อใช้ในห้องเรียน และนิยมใช้ในแอป Microsoft อื่นๆ โดยเฉพาะ Word และ Phrase ด้วย Outlook Microsoft ช่วยให้ผู้ใช้ระดับสูงสามารถอ่านและเขียนอีเมลตามเงื่อนไขของตนเองได้อย่างง่ายดาย
ในขณะที่โลกกำลังเคลื่อนไปสู่อนาคตที่หลากหลายและครอบคลุมมากขึ้น สิ่งสำคัญคือคุณต้องปรับปรุงความสามารถในการเข้าถึงในการเขียนทั้งหมด รวมถึงอีเมลและเอกสารประกอบ มันจะทำให้สถานที่ทำงานน่าดึงดูดยิ่งขึ้นและเพิ่มขวัญกำลังใจให้กับทุกคน
