Microsoft Outlook ให้ฟีเจอร์ที่ปรับแต่งได้เยอะมาก เพื่อให้คุณอ่านและเขียนอีเมลในลักษณะที่เหมาะกับคุณที่สุด หนึ่งในนั้นคือ Immersive Reader ทำงานได้ทั้ง Outlook บนเว็บและแอปเดสก์ท็อป และเหมาะสำหรับคนที่ต้องการความยืดหยุ่นมากขึ้นตอนเขียนอีเมล
คนที่มีความบกพร่องทางการเขียน (dysgraphia) หรืออ่าน (dyslexia) จะได้ประโยชน์แน่นอนจาก Immersive Reader เพราะมันช่วยแยกข้อความและดูรายละเอียดได้ใกล้ชิด
Immersive Reader ใน Microsoft Outlook คืออะไร?
Immersive Reader เป็นหนึ่งใน Learning Tools หลายอย่างของ Microsoft ที่ออกแบบมาเพื่อทำให้การศึกษาอีเมล เอกสาร และข้อความอื่นๆ ง่ายขึ้น มีให้ใช้กับ Outlook, Word และ Microsoft OneNote
Immersive Reader ทำให้ผู้ใช้ปรับแต่งข้อความได้อย่างง่ายดาย ตามที่คุณเห็นเหมาะสม ดังนั้น หากคุณกำลังเขียนหรืออ่านอีเมลบนหน้าจอเล็ก คุณสามารถใช้ Immersive Reader ปรับขนาดฟอนต์และช่องว่างตามความต้องการ
มันปรับแต่งได้หลากหลาย แต่คุณควรทราบว่าความพร้อมใช้งานแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับแอป อุปกรณ์ และเวอร์ชัน
- Microsoft Word: Windows, Mac, iOS, iPad, Office 365
- Microsoft Outlook: แอปเดสก์ท็อปและออนไลน์
- OneNote: Office 365, เดสก์ท็อป, Mac, iOS, และ iPad
วิธีเปิดใช้งาน Immersive Reader
มีหลายวิธีเปิดใช้งาน Immersive Reader ใน Microsoft Outlook หากคุณใช้เวอร์ชันเดสก์ท็อป เพียงไปที่ View ในริบบิ้นด้านบน แล้วคลิก Immersive Reader
หากคุณใช้ Outlook เว็บ เพียง คลิกขวาที่อีเมลใดๆ แล้ววางเคอร์เซอร์บน View และเลือก แสดงใน Immersive Reader (Show in Immersive Reader)
เมื่อคุณเปิดใช้งาน Immersive Reader ขนาดฟอนต์และช่องว่างจะเพิ่มขึ้น ข้อความยังจะจัดกึ่งกลาง ตามที่แสดงด้านล่าง
วิธีเพิ่มประสิทธิภาพประสบการณ์อีเมลด้วย Immersive Reader
Immersive Reader ไม่ได้เป็นแค่สำหรับคนที่อ่านอีเมลยากหรือมีความบกพร่องทางการเรียนรู้ มีหลายวิธีที่ Immersive Reader ช่วยปรับปรุงประสบการณ์อีเมลของคุณ
เหมาะสำหรับอ่านหรือเขียนอีเมลยาว
หากคุณเคยต้องเขียนอีเมลยาว ไม่ว่าจะเพื่องานหรือการเรียน คุณคงเห็นแล้วว่า Immersive Reader มีประโยชน์มากแค่ไหน คุณไม่ต้องคิ้มตาหรือฝังหน้าจอเพื่ออ่านข้อความขนาดเล็ก
อีกอย่าง Immersive Reader ช่วยลดความเหนื่อยล้าของตา แทนที่จะต้องเลื่อนตาผ่านบรรทัดข้อความ (ซึ่งอาจเหนื่อย) ข้อความถูกจัดให้ชิดขวา-ซ้าย (justified) ทำให้อ่านมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ข้อความยังจัด justified แทนที่จะจัดชิดซ้าย ดังนั้นตาของคุณไม่เหนื่อยเท่าเดิมเมื่อเลื่อนจากบรรทัดหนึ่งไปอีกบรรทัด มันดูไม่น่าแปลกสำหรับคนส่วนใหญ่ แตผู้ใช้อีเมลหนักจะชื่นชมความสะดวกในการอ่านอีเมลยาวกับ Immersive Reader มาก
นี่คือลักษณะอีเมลยาวใน Outlook เดสก์ท็อป:
ข้อความ lộนโลงและอ่านยาก แต่ด้วย Immersive Reader มันกลายเป็นสะอาด เปล่า และอ่านง่ายกว่ามาก ตามที่แสดงด้านล่าง:
ปรับแต่งข้อความอีเมลตามความต้องการของคุณ
วิธีที่ดีที่สุดใช้ Immersive Reader คือปรับแต่งตามความต้องการของตัวเอง ทั้งแอปเดสก์ท็อปและเว็บ Outlook รองรับการปรับแต่ง Immersive Reader
แอปเดสก์ท็อปให้คุณปรับแต่งต่อไปนี้จากริบบิ้นด้านบน:
- ความกว้างคอลัมน์ (Column width): เปลี่ยนความยาวแต่ละบรรทัด
- สีหน้า (Page color): ตั้งสีพื้นหลังเริ่มต้น อ่านได้โดยไม่กังวลเครียดตา
- โฟกัสบรรทัด (Line focus): ทำให้หน้าทั้งหน้ามืดเพื่อกำจัดสิ่งรบกวน โฟกัสที่ 1, 3 หรือ 5 บรรทัด ใช้ปุ่มลูกศรขึ้น/ลงเพื่อเลื่อน
- ช่องว่างข้อความ (Text spacing): ปรับช่องว่างระหว่างคำและบรรทัด
- พยางค์ (Syllables): เพิ่มช่วงหยุดระหว่างพยางค์
อ่านอีเมลออกเสียง
ไม่อยากอ่านทุกบรรทัดของอีเมลยาว? ไม่เป็นไร! Immersive Reader มีตัวเลือก อ่านออกเสียง (Read Aloud) (ในริบบิ้นด้านบนอย่างเดียว) ที่คุณสามารถใช้ให้ Outlook อ่านอีเมลให้คุณฟัง
มันให้คุณปรับความเร็วในการอ่าน และเลือกจากเสียงอ่าน 3 แบบ
ใช้ประโยชน์สูงสุดจากอีเมลกับ Immersive Reader
Immersive Reader ออกแบบมาสำหรับห้องเรียน และนิยมใช้ในแอป Microsoft อื่นๆ โดยเฉพาะ Word และ OneNote ด้วย Outlook Microsoft ทำให้ผู้ใช้งานหนักอ่านและเขียนอีเมลตามเงื่อนไขของตัวเองได้ง่าย
เมื่อโลกเคลื่อนไปสู่อนาคตที่หลากหลายและรวมทุกคนเข้าด้วยกัน การปรับปรุงการเข้าถึงในทุกการเขียน รวมถึงอีเมลและเอกสาร เป็นสิ่งสำคัญ มันจะทำให้ที่ทำงานดึงดูดใจและเพิ่มจิตวิญญาณทุกคน
