Microsoft เสนอบริการข้อความส่วนบุคคลที่ใช้กันอย่างแพร่หลายทั่วโลกสำหรับธุรกิจและการสื่อสารส่วนบุคคลและการแลกเปลี่ยนข้อมูล การสื่อสารทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์จะเปลี่ยนวิธีหนึ่งหากไม่ได้รับการตอบกลับจากผู้รับ นอกจากนี้ ในส่วนของผู้ส่ง บางครั้งจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้รับมีการจัดส่งและรับข้อมูล
วิธีการเปิดใช้งานและร้องขอการส่งหรือใบตอบรับการอ่านใน Outlook
เพื่อให้แน่ใจว่ามีการจัดส่งและรับอีเมล Microsoft Outlook มีข้อกำหนดในการจัดส่งและใบตอบรับการอ่าน ผู้ส่งสามารถเปิดใช้งานใบเสร็จเหล่านี้ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและบนเว็บไซต์ นี่คือคู่มือฉบับสมบูรณ์ที่อธิบายวิธีเปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านและใบตอบรับการนำส่งใน Microsoft Outlook
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อขอใบเสร็จรับเงินสำหรับจดหมายขาออกทั้งหมด:
- คลิกแท็บไฟล์
- คลิกตัวเลือกที่มุมมองหลังเวที
- กล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Outlook จะปรากฏขึ้น
- คลิก Mail ที่บานหน้าต่างด้านซ้าย
- ภายใต้ส่วนการติดตาม คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมายใบเสร็จการจัดส่งเพื่อยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับหรือใบตอบรับการอ่านที่ยืนยันว่าผู้รับดูข้อความในกล่องกาเครื่องหมายหรือทั้งสองอย่าง
- ในส่วน "สำหรับข้อความใดๆ ที่ได้รับซึ่งมีคำขออ่าน-ใบเสร็จรับเงิน" ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
- คลิกตกลง
- ลองส่งอีเมลและดูว่าคุณจะได้รับใบเสร็จในกล่องจดหมายหรือไม่
มาดูรายละเอียดกันตอนนี้เลย
วิธีตั้งค่าการส่งหรือใบตอบรับการอ่านใน Outlook
ใบเสร็จการจัดส่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าอีเมลถูกส่งไปยังผู้รับได้สำเร็จ ใบเสร็จรับเงินประเภทนี้ไม่ได้อยู่ภายใต้การควบคุมของผู้รับ โดยจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อข้อความถึงปลายทาง เป็นการยืนยันว่าอีเมลถึงกล่องจดหมายของผู้รับแล้ว
ในทางกลับกัน ใบตอบรับการเปิดอ่านจะยืนยันว่าข้อความนั้นถูกอ่านโดยผู้รับโดยไม่คำนึงถึงการตอบกลับ แม้ว่าผู้รับจะมีตัวเลือกในการปฏิเสธการส่งใบตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่ง ใบตอบรับการเปิดอ่านจะไม่ถูกสร้างขึ้นจนกว่าผู้รับจะเปิดอีเมล ใบตอบรับการเปิดอ่านเองช่วยให้แน่ใจว่าการส่งข้อความนั้นไม่เหมือนกับใบตอบรับการนำส่งซึ่งไม่ได้ยืนยันว่าข้อความนั้นถูกอ่านแล้วหรือไม่
- ตั้งค่าการส่งและใบตอบรับการอ่านใน Outlook สำหรับอีเมลฉบับเดียว
- ตั้งค่าการส่งและใบตอบรับการอ่านใน Outlook สำหรับอีเมลที่ส่งทั้งหมด
- จัดการใบตอบรับการอ่านใน Outlook
ให้เราดูรายละเอียดวิธีตั้งค่าการส่งและใบตอบรับการอ่านใน Microsoft Outlook สำหรับอีเมลฉบับเดียวและสำหรับอีเมลที่ส่งทั้งหมดด้วย
1] ขอการจัดส่งและใบตอบรับการอ่านใน Outlook สำหรับอีเมลฉบับเดียว
ผู้ใช้อาจไม่จำเป็นต้องส่งหรืออ่านใบเสร็จรับเงินของอีเมลทั้งหมดใน Outlook ใบเสร็จสามารถตั้งค่าได้เฉพาะอีเมลเดียวในขณะที่องค์ประกอบ วิธีตั้งค่าใบเสร็จการจัดส่งและอ่านใบเสร็จใน Outlook สำหรับอีเมลฉบับเดียว:
- เปิดบัญชี Microsoft Outlook
- คลิกที่ จดหมายใหม่> ตัวเลือก .
- ไปที่ การติดตาม ส่วน.
- ตรวจสอบ ขอใบเสร็จการจัดส่ง และ ขอใบตอบรับการอ่าน ช่องทำเครื่องหมาย
หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับขั้นตอนเหล่านี้ โปรดอ่าน:
เปิดบัญชี Microsoft Outlook และคลิกที่ จดหมายใหม่ ตัวเลือกและปลายด้านบนซ้าย คลิกที่ ตัวเลือก แท็บ
ใต้แท็บตัวเลือกจะมีการติดตาม ตรวจสอบ ขอใบส่งสินค้า ช่องทำเครื่องหมายหรือ ขอใบตอบรับการอ่าน ช่องทำเครื่องหมาย
คุณสามารถเลือกที่จะดำเนินการได้ทั้งใบเสร็จหรืออย่างใดอย่างหนึ่ง
2] เปิดใช้งานการส่งและอ่านใบเสร็จรับเงินใน Outlook สำหรับอีเมลที่ส่งทั้งหมด
เช่นเดียวกับการตั้งค่าด้านบนเพื่ออ่านและส่งใบเสร็จในอีเมลฉบับเดียว คุณสามารถดำเนินการที่คล้ายกันกับอีเมลที่ส่งทั้งหมดได้
ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft Outlook และคลิกที่ ไฟล์ ตัวเลือกที่กำหนดที่ปลายด้านบน จากนั้นคลิกที่ ตัวเลือก จากแถบเมนูที่ปรากฏบนหน้าจอ
ตรงไปที่ อีเมล หน้าต่างใต้แท็บตัวเลือกและเลื่อนลงไปที่การติดตาม . ใต้หัวข้อการติดตาม คุณจะพบตัวเลือกการส่งและใบตอบรับการเปิดอ่านบน ใบตอบรับการจัดส่งที่ยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับแล้ว และ ใบตอบรับการอ่านยืนยันผู้รับดูข้อความ .
ตัวเลือกด้านบนตามที่แสดงในภาพจะช่วยให้มั่นใจได้ว่ามีการกำหนดการจัดส่งและใบตอบรับการอ่านไปยังอีเมลที่ส่ง Outlook ทั้งหมดของคุณ
3] จัดการใบตอบรับการอ่านใน Outlook
ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ผู้รับสามารถเลือกได้ว่าจะส่งใบตอบรับการอ่านไปยังผู้ส่งหรือไม่ สามารถจัดการใบตอบรับการเปิดอ่านได้ทั้งในแอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อปและเวอร์ชันเว็บไซต์
จัดการใบตอบรับการอ่านใน Outlook สำหรับเดสก์ท็อป
ในการจัดการใบตอบรับการอ่านสำหรับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อป เปิด บัญชี Outlook ของคุณบนเดสก์ท็อปและคลิกที่ไฟล์ ทางเลือกที่ด้านบนซ้ายสุด ไปที่ ตัวเลือก> จดหมาย
ภายในเมล หน้าต่างจะค้นหาตัวเลือกการติดตามและเลือกจากสามตัวเลือกในการอ่านใบเสร็จ ทำเครื่องหมายที่ ส่งใบตอบรับการอ่านเสมอ , ไม่ต้องส่งใบตอบรับการอ่าน หรือ ถามทุกครั้งว่าจะส่งใบตอบรับการอ่านหรือไม่ .
จัดการใบตอบรับการอ่านในแอป Outlook บนเว็บ
เช่นเดียวกับฟังก์ชันข้างต้น ใบตอบรับการอ่านสามารถจัดการได้บนเว็บไซต์ Outlook เช่นกัน ไปที่ Outlook.com แล้วเปิดโปรไฟล์ของคุณ
คลิกที่ การตั้งค่า ที่ด้านขวาสุด จากนั้นเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด จากแถบเมนู
ภายในหน้าต่างการตั้งค่า คุณจะพบ จดหมาย ตัวเลือก. คลิกที่ตัวเลือก Mail จากนั้นเลือก การจัดการข้อความ แท็บ ตัวเลือกการติดตามอีเมลมีอยู่ในส่วนนี้ ดังนั้น ไปที่ ใบตอบรับการอ่าน คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้เพื่อตอบสนองต่อคำขอใบตอบรับการอ่าน
- ถามทุกครั้งว่าจะตอบกลับหรือไม่
- ส่งการตอบกลับการอ่านเสมอ
- ไม่ต้องตอบกลับ
แค่นั้นแหละ. หวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์
ฉันจะรับใบเสร็จสำหรับอีเมลที่ส่งได้อย่างไร
ในการรับใบเสร็จสำหรับอีเมลที่ส่งถึงผู้รับ คุณต้องเปิดใช้งาน "ใบตอบรับการจัดส่งที่ยืนยันว่าข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ" หรือช่องทำเครื่องหมาย "ใบตอบรับการอ่านยืนยันผู้รับดูข้อความ" หรือทั้งสองอย่าง เมื่อเปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมาย ใบเสร็จจะถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณ
เหตุใดฉันจึงไม่ได้รับใบตอบรับการอ่านใน Outlook
ในการเปิดใช้งานใบตอบรับการอ่าน ข้อความจะต้องถูกทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว ซึ่งเกิดขึ้นเมื่อผู้รับเปลี่ยนไปใช้ข้อความอื่นหรือเปิดข้อความ หากคุณไม่ได้รับใบตอบรับการอ่าน แสดงว่า Outlook บล็อกใบตอบรับการอ่านของคุณ
