การส่งอีเมลเป็นหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจ และการเพิ่มลายเซ็นในอีเมลสามารถทำให้คุณดูมืออาชีพขึ้น ในคู่มือ Office 365 ล่าสุด เราจะแนะนำวิธีทำในไม่กี่ขั้นตอน
ควรทราบว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นในอีเมลได้ทั้งในแอป Outlook บนเดสก์ท็อปและ Outlook.com หากทำในทั้งสองที่ คุณจะต้องสร้างและใช้ลายเซ็นในทั้งสองเวอร์ชัน เนื่องจากลายเซ็นไม่ได้ซิงค์กับบัญชี คู่มือนี้ครอบคลุมทั้งสองกรณี
สร้างลายเซ็นใน Outlook (เดสก์ท็อป)
เปิดอีเมลเหมือนจะตอบกลับ ไปที่เมนู Message เลือก Signature แล้วเลือก Signatures ดูส่วน Select signature to edit เลือก New
ในกล่องโต้ตอบ New Signature พิมพ์ชื่อลายเซ็น จากนั้นในส่วน Edit signature คุณสามารถปรับแต่งลายเซ็นได้ มีตัวเลือกแบบอักษร สี ขนาด และการจัดตำแหน่งข้อความ คุณยังสามารถสร้างลายเซ็นหลายรายการ และเลือกใช้เมื่อส่งอีเมลผ่านเมนู Signature จากแท็บ Message
หากต้องการลายเซ็นที่โดดเด่น สร้างใน Microsoft Word แล้ววางในกล่อง Edit Signature หรือใช้เทมเพลตลายเซ็นจาก Microsoft หากต้องการเพิ่มรูปภาพหรือโลโก้บริษัท คลิกไอคอนรูปภาพด้านขวาของหน้าต่าง ใกล้ Business Card เลือกและแทรกรูปภาพ ปรับขนาดโดยคลิกขวาที่รูปภาพ กด OK เพื่อบันทึก
มีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับลายเซ็น: เลือกบัญชีอีเมลที่เชื่อมโยง ตั้งลายเซ็นเริ่มต้น ได้จากการเปิดตัวเลือก Signatures จากขั้นตอนด้านบน เลือกบัญชีอีเมลภายใต้เมนู choose default signature คุณยังเลือกลายเซ็นเฉพาะสำหรับอีเมลใหม่ ตอบกลับ หรือส่งต่อได้
สร้างลายเซ็นใน Outlook บนเว็บ (Outlook.com)
ไปที่ Settings มุมขวาบน คลิก View all Outlook Settings เลือก Compose and reply จะเห็นตัวเลือกลายเซ็นอีเมล ที่นี่คุณพิมพ์ลายเซ็นและใช้ตัวเลือกจัดรูปแบบเปลี่ยนลักษณะ
ตัวเลือกคล้าย Outlook เดสก์ท็อป: แทรกรูปภาพ เปลี่ยนขนาดและสีฟอนต์ แทรกลิงก์ และอื่นๆ แต่มีตัวเลือกเพิ่มเติม:
- ติ๊ก Automatically include my signature on new messages I compose เพื่อแสดงลายเซ็นในอีเมลใหม่ทุกฉบับ
- ติ๊ก Automatically include my signature on messages I forward or reply to เพื่อแสดงในอีเมลตอบกลับ/ส่งต่อ
กด Save เมื่อเสร็จ ถ้ายังไม่ตั้งให้เพิ่มอัตโนมัติ คุณเพิ่มเองได้: ไปที่กล่องจดหมาย เลือก New Message พิมพ์ข้อความ แล้วเลือก Insert Signature ที่ด้านล่างหน้าจอเขียน
อะไรเพิ่มเติมที่คุณจะทำกับ Outlook?
การเพิ่มลายเซ็นเป็นเพียงหนึ่งในสิ่งมากมายที่ทำได้ใน Outlook เราเคยแนะนำการแปลอีเมลในแอป Outlook การเพิ่ม Gmail และ Google Drive ใน Outlook.com เคล็ดลับปฏิทิน Outlook และการจัดการผู้ติดต่อ ติดตาม OnMSFT สำหรับข่าว Office 365
