การส่งอีเมลเป็นหัวใจสำคัญของทุกธุรกิจ และการเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณอาจทำให้คุณดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ในคู่มือ Office 365 ฉบับล่าสุด เราจะมาดูกันว่าคุณจะทำได้อย่างไรในไม่กี่ขั้นตอน
เป็นที่น่าสังเกตว่าคุณสามารถเพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมลของคุณได้ทั้งในแอป Outlook เฉพาะหรือ Outlook.com หากคุณทำเช่นนั้น คุณจะต้องสร้างและใช้ลายเซ็นอีเมลในทั้งสองเวอร์ชัน เนื่องจากลายเซ็นจะไม่ซิงค์กับบัญชีของคุณ คำแนะนำของเราจะครอบคลุมทั้งสองอย่าง
การสร้างลายเซ็นใน Outlook
ในการสร้างลายเซ็นใน Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป ก่อนอื่นคุณต้องเปิดอีเมลราวกับว่าคุณกำลังตอบกลับ จากนั้นไปที่ ข้อความ เมนู เลือก ลายเซ็น จากนั้นเลือก ลายเซ็น ต่อไป ให้ดูที่ เลือกลายเซ็นที่จะแก้ไข แล้วเลือก ใหม่
ใน ลายเซ็นใหม่ กล่องโต้ตอบ คุณสามารถพิมพ์ชื่อสำหรับลายเซ็น จากนั้น ในส่วน แก้ไขลายเซ็น คุณสามารถเปลี่ยนลายเซ็นของคุณได้ มีแบบอักษร สีแบบอักษร และขนาด ตลอดจนตัวเลือกการจัดแนวข้อความที่คุณสามารถเลือกได้ คุณยังสร้างลายเซ็นได้หลายลายเซ็น และเลือกหนึ่งลายเซ็นเมื่อส่งอีเมลผ่านลายเซ็น เมนูจากแท็บข้อความ
หากคุณต้องการลายเซ็นที่มีสไตล์มากขึ้น คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาใน Microsoft Word แล้ววางลงใน แก้ไขลายเซ็น กล่อง. คุณยังสามารถใช้เทมเพลตลายเซ็นจาก Microsoft หากคุณมีสไตล์จริงๆ คุณสามารถเพิ่มรูปภาพหรือโลโก้บริษัทลงในลายเซ็นของคุณได้ เพียงมองหาไอคอนรูปภาพที่ด้านขวาสุดของหน้าต่าง ถัดจากที่ระบุว่า นามบัตร จากนั้น คุณสามารถคลิกปุ่มเพื่อเลือกและแทรก และสุดท้ายปรับขนาดรูปภาพของคุณโดยคลิกขวาที่รูปภาพเอง เมื่อพอใจแล้ว คุณสามารถบันทึกลายเซ็นได้โดยกด ตกลง
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับลายเซ็นของคุณ คุณสามารถเลือกบัญชีอีเมลเพื่อเชื่อมโยงลายเซ็นของคุณและตั้งค่าลายเซ็นเริ่มต้นได้หากต้องการ คุณสามารถทำได้โดยเปิดตัวเลือกลายเซ็นจากขั้นตอนด้านบน และเลือกบัญชีอีเมลภายใต้ เลือกลายเซ็นเริ่มต้น เมนู. คุณยังสามารถเลือกลายเซ็นเฉพาะที่จะใช้เมื่อเขียนข้อความอีเมลใหม่ หรือตอบกลับและส่งต่อข้อความจากที่นี่ได้เช่นกัน
การสร้างลายเซ็นใน Outlook บนเว็บ
ในการสร้างลายเซ็นใน Outlook สำหรับเว็บ ก่อนอื่นคุณต้องไปที่ การตั้งค่า ที่มุมขวาบนของหน้าจอ หลังจากนั้น คุณจะต้องคลิกใน ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด แล้วเลือก เขียนและตอบกลับ จากนั้นคุณควรเห็นตัวเลือกลายเซ็นอีเมล จากที่นี่ คุณสามารถพิมพ์ลายเซ็นและใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบเพื่อเปลี่ยนลักษณะที่ปรากฏ
ตัวเลือกควรคล้ายกับ Outlook บนเดสก์ท็อป คุณจะสามารถแทรกรูปภาพ เปลี่ยนขนาดแบบอักษรและสี แทรกลิงก์ และอื่นๆ อีกมากมาย อย่างไรก็ตาม คุณมีตัวเลือกเพิ่มเติมบางอย่าง
หากคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏที่ด้านล่างของข้อความอีเมลใหม่ทั้งหมดที่คุณเขียน คุณสามารถเลือก รวมลายเซ็นของฉันในข้อความใหม่โดยอัตโนมัติ ฉันเขียนกล่องกาเครื่องหมาย และถ้าคุณต้องการให้ลายเซ็นของคุณปรากฏบนข้อความที่คุณส่งต่อหรือตอบกลับ ให้เลือก รวมลายเซ็นของฉันในข้อความที่ฉันส่งต่อหรือตอบกลับโดยอัตโนมัติ กล่องกาเครื่องหมาย เสร็จแล้วก็กดบันทึก อีกครั้ง ตัวเลือกเหล่านี้คล้ายกับประสบการณ์เดสก์ท็อปของ Outlook
ในกรณีที่คุณไม่ได้เลือกที่จะเพิ่มลายเซ็นของคุณไปยังข้อความขาออกทั้งหมด คุณยังสามารถดำเนินการด้วยตนเองได้ คุณสามารถตรวจสอบได้โดยไปที่กล่องจดหมายและเลือก ข้อความใหม่ . จากนั้นพิมพ์ข้อความและเลือก แทรกลายเซ็น ที่ด้านล่างของหน้าเขียน
คุณจะทำอะไรกับ Outlook
การเพิ่มลายเซ็นเป็นเพียงหนึ่งในหลายๆ สิ่งที่คุณสามารถทำได้ใน Outlook ก่อนหน้านี้เราได้อธิบายวิธีแปลอีเมลในแอป Outlook และวิธีเพิ่มบัญชี Gmail และ Google ไดรฟ์ใน Outlook.com หัวข้ออื่นๆ ที่เราได้กล่าวถึง ได้แก่ เคล็ดลับและลูกเล่นสำหรับปฏิทิน Outlook ตลอดจนการจัดการที่ติดต่อ คอยติดตาม OnMSFT สำหรับข่าวสารและข้อมูล Office 365 ทั้งหมดของคุณ
