Microsoft มีโปรแกรมรับส่งเมลสองตัวบนระบบปฏิบัติการ Windows 10—อีเมล และ Outlook . แต่อะไรคือความแตกต่างระหว่าง Mail และ Outlook? ข้อดีและข้อเสียของพวกเขาคืออะไร? แล้วแอปไหนที่เหมาะกับสถานการณ์ของคุณ?
อ่านต่อในขณะที่เราพยายามสร้างแอปอีเมลไคลเอ็นต์ที่ดีที่สุดสำหรับ Windows
Outlook ฟรีหรือเปล่า
สำหรับคุณและผู้ใช้รายอื่น ความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่าง Mail และ Outlook อาจเป็นเรื่องค่าใช้จ่าย
Mail เป็นบริการฟรีใน Windows 10 ทุกรุ่น; มันถูกติดตั้งไว้ล่วงหน้าบนระบบปฏิบัติการ แม้ว่า Mail จะเป็นแอปแบบสแตนด์อโลนในระบบปฏิบัติการของคุณ ไม่มีทางที่จะติดตั้งโดยไม่มีอย่างอื่น
Outlook เป็นแอปที่ต้องซื้อตั้งแต่เปิดตัวครั้งแรกใน Microsoft Office เมื่อปี 1997 ปัจจุบันมีการเผยแพร่พร้อมแพ็คเกจ Microsoft 365 Personal, Family และ Business
หากคุณอาศัยอยู่ในสหรัฐอเมริกา แผน Microsoft 365 Personal ระดับเริ่มต้นจะมีค่าใช้จ่าย $70/ปี
เมลกับ Outlook:การใช้อีเมล
สิ่งสำคัญที่สุดของโปรแกรมรับส่งเมลคือวิธีจัดการข้อความอย่างชัดเจน
โดยธรรมชาติแล้ว แอปทั้งสองของ Microsoft สามารถทำพื้นฐานได้ แต่ถ้าคุณเจาะลึกลงไปอีกเล็กน้อย จะมีความแตกต่างที่สำคัญบางประการระหว่างทั้งสอง ขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่คุณต้องการจากแอป ฟังก์ชันเหล่านี้อาจเป็นตัวทำลายข้อตกลง
ในสองสิ่งนี้ Outlook มีคุณลักษณะหลากหลายมากขึ้น นี่เป็นหัวข้อทั่วไปในทุกประเภทที่เราจะพูดถึง
ตัวอย่างเช่น Outlook เสนอความสามารถในการส่งอีเมลเป็นข้อความธรรมดา เป็นวิธีล้างชุดข้อความอีเมล , อีเมล หมวดหมู่ , ละเว้น คุณลักษณะและการสนับสนุนสำหรับ IRM ข้อความ . ทั้งหมดนี้ไม่มีใน Mail
Outlook ยังมีกฎของกล่องจดหมาย , ที่จัดเก็บอีเมลในเครื่อง และความสามารถในการ ส่งอีเมลจากกล่องจดหมายที่ใช้ร่วมกัน .
ในทางกลับกัน หากคุณต้องการใช้อุปกรณ์สัมผัส Mail เป็นตัวเลือกที่ดีกว่า มันมี ท่าทางการปัดที่ปรับแต่งได้ ซึ่งไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Outlook
การเข้าถึงและจัดการผู้ติดต่อของคุณ
นอกเหนือจากการจัดการอีเมลขั้นพื้นฐานแล้ว คุณลักษณะสำคัญอีกสองประการของโปรแกรมรับส่งเมลคือรายชื่อติดต่อและปฏิทิน
Mail ดึงรายชื่อผู้ติดต่อจากแอปรายชื่อติดต่อของ Windows 10—ผู้คน . คุณสามารถเพิ่ม Outlook.com . ที่มีอยู่ของคุณได้ , ถ่ายทอดสด , Hotmail , Gmail , Yahoo , แลกเปลี่ยน และ iCloud บัญชี และแอพจะนำเข้าผู้ติดต่อของคุณโดยอัตโนมัติและรวมเข้ากับรายการที่มีอยู่ของคุณ การเพิ่มบัญชี IMAP และ POP3 อื่นๆ ก็ทำได้ง่ายเช่นกัน คุณเข้าถึงแอป People ได้โดยเปิด Mail แล้วคลิกทางลัดที่มุมล่างซ้าย
คุณต้องดำเนินการจัดการผู้ติดต่อผ่านแอพ People ไม่มีวิธีแก้ไขรายละเอียดการติดต่อภายในแอป Mail เอง
ในทางตรงกันข้าม Outlook สามารถดึงรายละเอียดการติดต่อจากบัญชีที่เชื่อมต่อของคุณ แต่ยังอนุญาตให้จัดเก็บข้อมูลในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย
ปฏิทินใน Outlook เทียบกับ Mail
ดังที่กล่าวไว้ในตอนต้นของบทความ ส่วนปฏิทินของแอป Mail เป็นส่วนหนึ่งของการติดตั้งรูทเดียวกัน
ปฏิทินจากบัญชีที่เชื่อมต่อทั้งหมดของคุณจะปรากฏขึ้น สมมติว่าคุณได้รับสิทธิ์ที่ถูกต้อง อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถดูปฏิทินจากภายในเมลได้ คุณจะต้องเปิดแอปปฏิทินแยกต่างหาก
แม้ว่าจะมีการเข้าถึงผ่านพอร์ทัลที่แยกต่างหาก แอปปฏิทินก็ไม่เคยขาดคุณสมบัติ อีกครั้งที่มันไม่ได้โม้เครื่องมือระดับมืออาชีพของ Outlook แต่สามารถจัดการกับ CalDAV ไฟล์และการสมัครปฏิทินบนคลาวด์โดยไม่ยาก
รายการคุณลักษณะปฏิทินที่มีลักษณะเฉพาะสำหรับ Outlook ล้วนมุ่งเป้าไปที่ผู้ใช้ทางธุรกิจโดยเฉพาะ
รวมถึงวิธีการเสนอเวลาใหม่ สำหรับกิจกรรม การแชร์ปฏิทิน ความสามารถในการ เปิดปฏิทินของเพื่อนร่วมงาน (ขึ้นอยู่กับสิทธิ์) การส่งต่อการประชุม , ปฏิทิน เผยแพร่ , ปฏิทิน กลุ่ม , ข้อมูลที่มองเห็นได้เกี่ยวกับแต่ละ ความพร้อมของผู้เข้าร่วม และแม้กระทั่ง โปรแกรมค้นหาห้องประชุม . คุณซิงค์ Outlook กับปฏิทิน Google ของคุณได้อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ ปฏิทินใน Outlook ยังเป็นส่วนหนึ่งของแอปหลัก คุณสามารถเข้าถึงได้โดยใช้แท็บที่ด้านล่างของหน้าต่าง
Mail และ Outlook ทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ ได้หรือไม่
Mail ไม่มีการผสานรวมกับแอปของบุคคลที่สาม หากคุณต้องการเข้าถึงบริการต่างๆ เช่น Google Drive, Evernote หรือ Todoist คุณจะต้องเปลี่ยนไปใช้หน้าต่างอื่น ที่สำคัญ ไม่มีการผสานรวมกับ Microsoft Office ด้วย
แอปเดียวที่ "ผสานรวม" ในทางใดทางหนึ่งคือปฏิทิน People และ Microsoft To-Do ที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น ในทางปฏิบัติ แอป Mail มีลิงก์ไปยังพวกเขาเท่านั้น ยังคงอยู่ภายนอก
Outlook เป็นสิ่งที่ตรงกันข้าม ไม่เพียงแต่จะมีประสบการณ์ที่ราบรื่นกับแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานอื่นๆ ของ Microsoft เช่น Word, Excel และ PowerPoint แต่ยังมีรายการโปรแกรมเสริมของ Outlook จำนวนมากที่มีให้บริการผ่าน AppSource Store ของ Microsoft
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่ม Microsoft นักแปล , Salesforce , บูมเมอแรง , Trello , ดรอปบ็อกซ์ , Zendesk และอีกมากมาย โปรแกรมเสริมทั้งหมดนำฟังก์ชันการทำงานของแอปที่เกี่ยวข้องมาไว้ใน Outlook โดยตรง คุณสามารถโต้ตอบกับพวกเขาได้โดยไม่ต้องออกจากกล่องจดหมาย
คุณควรเลือกแอปอีเมลใด
ปฏิเสธได้ยากว่าบนกระดาษ Outlook ดีกว่าทั้งสองแอป เป็นเครื่องมือระดับธุรกิจที่มีคุณสมบัติมากกว่ามาก
แต่ฟีเจอร์เพิ่มเติมไม่ได้แปลว่าแอปนี้เหมาะสำหรับทุกคนเสมอไป แม้แต่ผู้ใช้ Outlook ที่ช่ำชองก็ยังยากที่จะหากรณีการใช้งานสำหรับทุกฟังก์ชันที่แอปนำเสนอ
อันที่จริง ความซับซ้อนของ Outlook อาจทำให้หลายคนมองข้ามไป คนส่วนใหญ่ไม่ต้องการรายละเอียดในระดับนั้น (และความซับซ้อนที่เกี่ยวข้องซึ่งควบคู่ไปกับการตั้งค่าฟังก์ชันพิเศษทั้งหมด)
หากกรณีการใช้งานของคุณ "ปกติ"—และด้วยเหตุนี้ เราหมายความว่าคุณต้องการศูนย์กลางสำหรับบัญชีอีเมลและปฏิทินของคุณ แต่ไม่ได้ใช้งานเครือข่ายของผู้ใช้หรือธุรกิจขนาดใหญ่ แอป Mail ที่มาพร้อมเครื่องนั้นแทบจะเป็นไปได้ เพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ
ผู้ใช้ตามบ้านควรพิจารณาใช้ Outlook เฉพาะในกรณีที่พวกเขายอมรับว่าตนเองเป็นคนที่คลั่งไคล้ในประสิทธิภาพการทำงาน ผู้ใช้มืออาชีพคือตลาดเป้าหมาย
อย่าลืมเกี่ยวกับแอปอีเมลของบุคคลที่สาม
แน่นอนว่าแม้ว่าจะเป็นเพียงแอปอีเมลสองแอปอย่างเป็นทางการที่สร้างโดย Microsoft แต่ก็มีไคลเอนต์อีเมลบุคคลที่สามจำนวนมากที่ควรพิจารณา หลายคนมอบสื่อกลางที่มีความสุขให้กับผู้ใช้ระหว่างความเรียบง่ายของ Mail และความซับซ้อนของ Outlook ไคลเอ็นต์บางตัวที่คุณควรเช็คเอาท์ ได้แก่ Mailbird, Sylpheed, Thunderbird และ eM Client
