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如何在Outlook中撤回已发送邮件:分步指南

发送邮件是常规任务。想象发邮件给老板却忘记提及重要细节?发错收件人?邮件正文提到附件却未附加?希望能收回?想知道是否可能?

若您是Outlook用户,有个好消息。只要收件人未打开该邮件,您就可以撤回已发送邮件。

本文将讨论如何在Outlook中撤回邮件。阅读获取在Outlook中撤回邮件的简短教程。

如何在Outlook中撤回邮件?

现在知道可能了,让我们专注于在Outlook中撤回邮件所需步骤。通常Office用户偏爱Microsoft Outlook作为主要工作邮箱。因其在所有平台运作良好,广泛用于工作收发邮件。因此我们必须知道如何在Outlook撤回邮件以避免错误或尴尬。

首先要记住时间至关重要,越快响应撤回Outlook消息,撤回成功几率越大。因此注意以下情况可能不奏效:

  • 收件人已查看邮件
  • 双方不使用Office 365
  • 不在同一网络的Microsoft Exchange邮件账户工作
  • 消息受Azure保护

了解成功几率后,进入步骤:

步骤1: 从开始菜单搜索框打开Outlook。

如何在Outlook中撤回已发送邮件:分步指南

步骤2: 从左侧进入已发送项目,将看到工具栏不同选项的布局。

如何在Outlook中撤回已发送邮件:分步指南

步骤3: 双击想要撤回的邮件。注意仅选择邮件不同,不会看到相同选项。

如何在Outlook中撤回已发送邮件:分步指南

步骤4: 如上窗格所示,点击「邮件」选项卡。

如何在Outlook中撤回已发送邮件:分步指南

步骤5: 进入「操作」按钮选择「撤回此邮件」。

如何在Outlook中撤回已发送邮件:分步指南

步骤6: 弹出对话框,显示以下选项:

  1. 删除此邮件的未读副本 — 顾名思义,此选项从收件人收件箱删除邮件,他们永远看不到。此过程称为在Outlook中撤回邮件。
如何在Outlook中撤回已发送邮件:分步指南
  1. 删除未读副本并用新邮件替换 — 此选项帮助您更正并用新邮件替换已发送邮件。适用于所有预期收件人。有助于快速纠正简短错误并替换Outlook邮件,无麻烦。
如何在Outlook中撤回已发送邮件:分步指南

通过简单步骤,您可尝试在发送Outlook邮件时撤销错误。这是在有时间时从收件人手中夺回邮件的最后手段。

结论:

希望您在发现发送不完整邮件或发错收件人时尝试此技巧撤回Outlook消息。订阅新闻通讯获取科技世界定期更新。关注Facebook、Twitter、LinkedIn和YouTube并分享文章。