การส่งอีเมลค่อนข้างเป็นงานปกติ ลองนึกภาพส่งอีเมลถึงเจ้านายของคุณและลืมพูดถึงรายละเอียดที่สำคัญ? เกิดอะไรขึ้นถ้าคุณส่งอีเมลไปยังผู้รับผิด? ส่งอีเมลโดยไม่แนบไฟล์ที่คุณกล่าวถึงในเนื้อหาหรือไม่ หวังว่าคุณจะเอามันกลับมาได้ไหม? คิดว่าเป็นไปได้หรือไม่
ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Outlook เรามีข่าวดีสำหรับคุณ คุณสามารถเรียกคืนอีเมลที่ส่งได้หากผู้รับไม่ได้เปิดอีเมลนั้น
ในโพสต์นี้ เราจะพูดถึงวิธีที่คุณสามารถเรียกคืนอีเมลใน Outlook อ่านต่อเพื่อรับบทแนะนำสั้นๆ เกี่ยวกับวิธีโทรกลับอีเมลใน Outlook
วิธีการเรียกคืนจดหมายใน Outlook ?
ตอนนี้คุณทราบแล้วว่าเป็นไปได้ มาเน้นขั้นตอนที่จำเป็นในการถอนอีเมลใน Outlook กัน โดยปกติแล้ว ผู้ใช้ Office มักจะชอบใช้ Microsoft Outlook เป็นอีเมลหลักสำหรับการทำงานโดยเฉพาะ และเนื่องจากทำงานได้ดีอย่างน่าประหลาดใจสำหรับทุกแพลตฟอร์ม จึงเป็นที่นิยมใช้ในการส่ง/รับอีเมลในที่ทำงาน ดังนั้น เราต้องทราบวิธีเรียกคืนอีเมลใน Outlook เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหรือความอับอาย
ประการแรก เราต้องจำไว้ว่าเวลาเป็นสิ่งสำคัญ ดังเช่นในกรณีนี้ ยิ่งเราตอบกลับเพื่อโทรกลับข้อความบน Outlook ได้เร็วเท่าใด โอกาสในการเรียกคืนก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น ดังนั้นจึงควรสังเกตว่ามีโอกาสที่จะใช้ไม่ได้ในบางกรณี กล่าวคือ-
- ผู้รับตรวจสอบจดหมายแล้ว
- หากคุณทั้งคู่ไม่ได้ใช้ Office 365
- หากคุณไม่ได้ทำงานในเครือข่ายเดียวกันกับบัญชี Microsoft Exchange Mail
- ข้อความได้รับการปกป้องด้วย Azure
ตอนนี้คุณรู้โอกาสแล้ว ไปที่ขั้นตอนต่อไปนี้:
ขั้นตอนที่ 1; เปิด Outlook จากช่องค้นหาใน Start Menu
ขั้นตอนที่ 2:ไปที่ รายการที่ส่ง ทางด้านซ้าย จากนั้นคุณจะเห็นเลย์เอาต์พร้อมตัวเลือกต่างๆ ในแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 3:ดับเบิลคลิกที่เมลที่คุณต้องการเรียกคืน โปรดทราบว่าการเลือกอีเมลนั้นไม่เหมือนกัน ดังนั้นคุณจะไม่เห็นตัวเลือกที่เหมือนกัน
ขั้นตอนที่ 4:ตามที่ปรากฏในบานหน้าต่างด้านบน ให้คลิกที่ ข้อความ .
ขั้นตอนที่ 5:ไปที่ การดำเนินการ ปุ่ม และเลือก เรียกคืนข้อความนี้ .
ขั้นตอนที่ 6:กล่องโต้ตอบปรากฏขึ้น และคุณเห็นตัวเลือกดังต่อไปนี้:
- ลบสำเนาข้อความนี้ที่ยังไม่ได้อ่าน- ตามชื่อที่แนะนำ ตัวเลือกนี้จะลบข้อความออกจากกล่องจดหมายของผู้รับและพวกเขาจะไม่เห็นข้อความนั้นอีก กระบวนการนี้เรียกว่าอีเมลเรียกคืนใน Outlook
- ลบสำเนาที่ยังไม่ได้อ่านและแทนที่ด้วยข้อความใหม่- ตัวเลือกนี้จะช่วยคุณแก้ไขและแทนที่อีเมลที่ส่งด้วยอีเมลใหม่แทน จะมีผลกับผู้รับทุกคนที่ตั้งใจจะรับจดหมาย วิธีนี้มีประโยชน์ในการกู้คืนข้อความและทำการแก้ไขสั้นๆ อย่างรวดเร็ว และแทนที่อีเมลนั้นใน Outlook โดยไม่มีปัญหา
ด้วยขั้นตอนง่ายๆ คุณสามารถลองเลิกทำข้อผิดพลาดขณะส่งอีเมลบน Outlook นี่จะเป็นทางเลือกสุดท้ายของคุณในการพยายามแย่งจดหมายคืนจากผู้รับในขณะที่คุณมีเวลา
บทสรุป:
หวังว่าคุณจะลองใช้เทคนิคนี้เพื่อเรียกคืนข้อความใน Outlook หากคุณพบว่าคุณส่งอีเมลที่ไม่สมบูรณ์หรือส่งถึงผู้รับที่ไม่ถูกต้อง สมัครรับจดหมายข่าวของเราเพื่อรับการอัปเดตเป็นประจำเกี่ยวกับโลกแห่งเทคโนโลยี ติดตามเราบน Facebook, Twitter, LinkedIn และ YouTube และแบ่งปันบทความ