SendBoard ทำให้การส่งอีเมลเป็นเรื่องง่ายบน Trello . ได้อย่างไร

แม้ว่าความสามารถในการส่งต่ออีเมลไปยัง Trello จะไม่ใช่เรื่องใหม่ แต่ก็ไม่มีประโยชน์อะไรมาก Trello ให้คุณส่งต่ออีเมลได้ แต่คุณจะทำอะไรกับอีเมลนั้นตอนนี้ คุณไม่สามารถตอบกลับได้ และถ้าบุคคลนี้ติดต่อคุณอีกครั้งในกระทู้นี้ล่ะ จะไม่มีการอัพเดต

การส่งอีเมลงานใน Trello ด้วย SendBoard เป็นประสบการณ์ใหม่ทั้งหมด SendBoard for Trello เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมที่ต้องการเปลี่ยนอีเมลขาเข้าให้กลายเป็นรายการดำเนินการอย่างรวดเร็ว

SendBoard คืออะไร

SendBoard คือการเพิ่มพลังการส่งอีเมลสำหรับ Trello ช่วยให้คุณตอบกลับ ดู และจัดการอีเมลภายในบอร์ด Trello ของคุณ SendBoard จะปรากฏที่มุมบนขวาหลังจากเปิดใช้งานบนบอร์ด Trello ของคุณ

เมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือก SendBoard บนบอร์ดของคุณ จุดแวะแรกควรเป็นเมลบ็อกซ์ SendBoard จะสร้างที่อยู่ให้คุณโดยอัตโนมัติเมื่อคุณสมัครใช้งาน ชื่อที่นี่จะเป็นชื่อที่คุณเลือกสำหรับบัญชีของคุณ จากนั้นคุณสามารถเลือกสิ่งที่คุณต้องการที่ด้านหน้าของ @ สัญลักษณ์

หากคุณไม่ต้องการที่อยู่อีเมลใหม่ คุณไม่จำเป็นต้องสร้างที่อยู่อีเมลใหม่ คุณสามารถใช้ที่อยู่อีเมลที่กำหนดเองได้หากมี เพื่อให้คนอื่นสามารถส่งอีเมลถึงคุณโดยใช้ที่อยู่เดียวกันกับที่เคยทำมา

หากคุณคลิก กระดาน แท็บ มีตัวเลือกนี้เพื่อเลือกว่าควรให้อีเมลปรากฏที่ใด เมื่อใช้เมนูแบบเลื่อนลง คุณจะเลือกได้ว่าต้องการให้อีเมลไปถึงที่ใด

คุณสามารถใช้ เทมเพลต แท็บเพื่อสร้างการตอบกลับอัตโนมัติ หากคุณได้รับอีเมลจำนวนมากและต้องการให้แน่ใจว่าทุกคนได้รับการตอบกลับ สิ่งนี้มีประโยชน์มาก

SendBoard ใช้งานได้ฟรีอย่างแน่นอน ไม่มีการจำกัดจำนวนคนที่สามารถใช้ได้ แต่คุณสามารถใช้ได้ในบอร์ดเดียวเท่านั้น หากคุณต้องการคุณสมบัติและฟังก์ชันเพิ่มเติม แผนบริการที่จำเป็นเริ่มต้นที่ $6/ต่อผู้ใช้/ต่อเดือน และ $10/ต่อผู้ใช้/ต่อเดือน คุณสามารถดาวน์โหลด SendBoard ได้จากเว็บไซต์ทางการ

วิธีใช้ SendBoard

คุณสามารถส่งต่ออีเมลใดๆ ของคุณไปยังบอร์ด Trello ของคุณ โดยส่งอีเมลไปยังที่อยู่ SendBoard ที่ให้ไว้สำหรับบอร์ดของคุณ เมื่อคุณส่งต่ออีเมล อีเมลจะแสดงเป็นการ์ด Trello โดยอัตโนมัติ

1. ตอบกลับอีเมล

ตัวอย่างเช่น เมื่อเปิดการ์ด คุณอาจสังเกตเห็นว่าไม่มีอะไรผิดปกติในตอนแรก แต่เมื่อคุณเลื่อนลงมา คุณจะเห็นทั้งชุดข้อความอีเมลทั้งหมด การสนทนาทางอีเมลทั้งหมดจะปรากฏในพื้นที่กิจกรรม พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้ที่นี่เท่านั้น แต่คุณสามารถตอบกลับได้เช่นกัน อันเป็นผลมาจากการเปิดใช้งาน SendBoard ที่เพิ่มพลัง ข้อความอีเมลขาเข้าของคุณจะมีปุ่มสองปุ่มที่เรียกว่า ดูอีเมลและการตอบกลับ และ กระดานส่ง .

วิธีตอบกลับอีเมลผ่าน Sendboard:

1. คลิกปุ่ม ดูอีเมลและการตอบกลับ ปุ่ม.
2. จะเปิดกล่องโต้ตอบ SendBoard และคุณจะเห็นชุดข้อความอีเมลทั้งหมด
3. คลิกปุ่ม เขียนตอบกลับ กล่อง. พิมพ์คำตอบของคุณแล้วกด ส่ง .

หรือ

1. คลิก SendBoard ปุ่มบนการ์ด Trello เลือก ตอบกลับ ตัวเลือก.
2. กล่องตอบกลับจะปรากฏขึ้น พิมพ์คำตอบของคุณแล้วกด ส่ง .

สมาชิกในทีมของคุณที่มีสิทธิ์เข้าถึงกระดานนี้สามารถเห็นได้ เมื่อบุคคลนี้ตอบกลับคุณ คุณสามารถตอบกลับได้จากภายใน Trello ฟังก์ชันและคุณลักษณะทั้งหมดที่คุณคาดว่าจะพบในโปรแกรมรับส่งเมลของคุณ เช่น การส่งต่อ การตอบกลับ และแม้แต่การเริ่มอีเมลใหม่ จะพร้อมใช้งานพร้อมกับการเพิ่มพลังนี้

2. รวมการ์ดเข้าด้วยกัน

คุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมอีกประการหนึ่งของ SendBoard คือการสามารถดูข้อความทั้งหมดจากผู้ใช้รายเดียวและความสามารถในการรวมการ์ดต่างๆ เข้าด้วยกัน บางครั้ง คุณมีอีเมลสองฉบับที่มาจากบุคคลเดียวกันและเกี่ยวกับสิ่งเดียวกัน หมายความว่าคนๆ นั้นไม่ได้ต่อกระทู้เดิมแต่ได้ตั้งกระทู้ใหม่แล้ว

เมื่อคุณเปิดการ์ดและคลิกปุ่ม ดูอีเมลและการตอบกลับ ทางด้านซ้ายมือ คุณจะเห็นการสนทนาอื่นๆ จากบุคคลเดียวกัน ซึ่งหมายความว่ามีการ์ด 2 ใบที่แตกต่างกันสำหรับการสนทนา 2 ครั้งจากบุคคลเดียวกัน

หากต้องการรวมการ์ดเหล่านี้เข้าด้วยกัน สิ่งที่คุณต้องทำคือ:

1. เปิดการ์ดเหล่านี้แล้วคลิก SendBoard ปุ่ม.
2. เลือก ผสานการ์ด ตัวเลือก. ระบบจะถามว่าคุณต้องการเก็บการ์ดใบนี้หรือรวมเข้ากับการ์ดอื่น
3. เลือกรวมการ์ดใบนี้กับการ์ดอื่นและเลือก ถัดไป . คุณจะได้รับคำแนะนำให้รวมการ์ดกับการ์ดอื่นจากผู้ส่งรายเดียวกันในทันที คุณยังสามารถเลือกบัตรอื่นๆ
4. คุณยังสามารถตัดสินใจได้ว่าจะเก็บความคิดเห็น เอกสารแนบ หรือการ์ดที่เก็บไว้หรือไม่
5. สุดท้าย คลิก ผสาน .

นอกจากนี้ คุณจะเห็นความคิดเห็นที่คุณสามารถแก้ไขได้ คุณจะได้รู้ว่าทั้งหมดนี้เริ่มต้นอย่างไร หลังจากคลิกที่ ผสาน คุณจะเห็นบัตรหลักของคุณ

3. ใช้การตอบกลับที่บันทึกไว้

ในขณะที่จัดการอีเมลของคุณภายในธุรกิจของคุณ คุณจะได้รับคำถามที่คำตอบแบบเทมเพลทสามารถตอบได้ สิ่งที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ SendBoard คือคุณสามารถสร้างการตอบกลับอีเมลได้มากเท่าที่คุณต้องการ สมมติว่าลูกค้าของคุณถามคำถามทั่วไป และคุณไม่ต้องการเสียเวลาด้วยการพิมพ์คำถามเดียวกัน ในการสร้างเทมเพลตสำหรับสิ่งนี้:

1. คลิกปุ่ม ดูอีเมลและการตอบกลับ ปุ่ม. จากนั้นคลิกปุ่ม เขียนคำตอบของคุณ กล่อง. กล่องตอบกลับจะปรากฏขึ้น
2. คลิก คำตอบที่บันทึกไว้ ตัวเลือกทางด้านขวามือของคุณ จากนั้นคลิกปุ่ม สร้าง ตัวเลือก.
3. คุณสามารถสร้างคำตอบได้ที่นี่
4. จากนั้นใช้งานโดยคลิกที่ คำตอบที่บันทึกไว้ ตัวเลือกขณะตอบกลับข้อความ

คุณยังสามารถใช้แทรกฟิลด์ เพื่อระบุชื่อผู้รับ แนบลายเซ็นของคุณเอง หรือคุณสามารถอนุญาตให้ SendBoard ทำงานให้คุณได้

นำคุณลักษณะอีเมลมาตรฐานมาสู่บอร์ด Trello ของคุณ

หากคุณหรือบริษัทของคุณใช้ Trello เป็นเครื่องมือในการจัดการโครงการ SendBoard จะเป็นประโยชน์อย่างยิ่ง แม้ว่าคุณจะใช้ Trello เป็นรายการสิ่งที่ต้องทำ SendBoard ก็มีประโยชน์ โดยรวมแล้ว SendBoard เป็นการผสานรวมอีเมลที่ยอดเยี่ยมเข้ากับการจัดการโครงการ

แต่จะเสียเวลาเปล่าถ้าคุณต้องการเรียนรู้ Trello ก่อนใช้ SendBoard SendBoard มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมาย; เราได้ระบุเฉพาะรายการที่สำคัญเท่านั้น