ใน Microsoft Outlook คุณสามารถส่งใบตอบรับการอ่านเพื่อดูว่ามีคนได้รับและเปิดอีเมลของคุณหรือไม่ คุณยังรับใบตอบรับการอ่านจากบุคคลอื่นได้อีกด้วย คล้ายกับแอปรับส่งข้อความอย่าง WhatsApp ซึ่งใช้เครื่องหมายถูกแบบต่างๆ เพื่อระบุสถานะการอ่านข้อความของคุณ
คุณไม่เพียงปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านที่คุณส่งใน Outlook ได้เท่านั้น แต่ยังปิดใช้งานใบตอบรับการอ่านที่คุณได้รับด้วย เป็นสองตัวเลือกแยกกัน เราจะแสดงวิธีปิดใบตอบรับการอ่านทั้งหมดใน Outlook
วิธีปิดการขอใบตอบรับการอ่านใน Outlook
หากคุณไม่ต้องการขอหรือรับใบตอบรับการอ่านเมื่อคุณส่งอีเมล ให้ทำดังนี้
ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> เมล และเลื่อนลงไปที่การติดตาม มาตรา.
ด้านล่าง สำหรับข้อความทั้งหมดที่ส่ง ให้ร้องขอ คุณจะพบข้อความสองคำ:
- ใบเสร็จการจัดส่งยืนยันข้อความถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับ
- ใบตอบรับการอ่านยืนยันผู้รับดูข้อความ
ตัวเลือกแรกจะอธิบายว่าเมื่อใดที่บริการอีเมลของผู้รับ (เช่น Gmail หรือ Yahoo) ได้รับอีเมล ไม่จำเป็นว่าผู้รับของคุณจะได้เห็นอีเมลนั้นในกล่องจดหมายของตน
ตัวเลือกที่สองอธิบายเมื่อผู้รับเปิดข้อความ ผู้รับของคุณอาจเห็นว่าอีเมลมาถึงกล่องจดหมายของตนแล้ว แต่จะไม่ทริกเกอร์คำขอใบตอบรับการอ่านจนกว่าพวกเขาจะเปิดอีเมล—และถึงกระนั้นก็จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของพวกเขาว่าจะตอบกลับหรือไม่
ยกเลิกการเลือก ทั้งสองสิ่งนี้และจะปิดการส่งและใบตอบรับการอ่านสำหรับข้อความที่คุณส่ง
หากคุณเปิดใช้งานใบเสร็จ โปรดทราบว่าเซิร์ฟเวอร์อีเมลและแอปพลิเคชันบางตัวไม่รองรับ ดังนั้นคำขอของคุณอาจไม่ได้รับคำตอบโดยไม่คำนึงถึง
เมื่อเสร็จแล้ว คลิกตกลง .
วิธีปิดการรับใบตอบรับการอ่านใน Outlook
เพื่อป้องกันไม่ให้คนอื่นรู้ว่าคุณเปิดอีเมล คุณสามารถปิดใบตอบรับการอ่านโดยอัตโนมัติ
ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> เมล และเลื่อนลงไปที่การติดตาม มาตรา.
ด้านล่าง สำหรับข้อความใดๆ ที่ได้รับที่มีคำขอใบตอบรับการอ่าน ให้เลือก ไม่ต้องส่งใบตอบรับการอ่าน .
หรือถ้าคุณต้องการตัดสินใจเกี่ยวกับอีเมลแต่ละฉบับ ให้เลือก ถามทุกครั้งว่าจะส่งคำขออ่านหรือไม่ .
หากต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลง ให้คลิกตกลง .
รับเพิ่มเติมจาก Outlook
ใบตอบรับการเปิดอ่านเป็นเพียงหนึ่งในฟีเจอร์ของ Outlook มากมายที่คุณอาจไม่เคยรู้มาก่อน Outlook เป็นโปรแกรมทรงพลังที่ช่วยให้คุณโจมตีกล่องจดหมายเข้าได้อย่างง่ายดาย
เพื่อช่วยคุณ เราได้รวบรวมฟีเจอร์ Outlook ที่ซ่อนอยู่มากมายเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ
