วิธีลบแอพอีเมลของคุณโดยไม่มีผลลัพธ์เชิงลบ

ในทางกลับกัน การเชื่อมต่อทุกวันตลอด 24 ชั่วโมงอาจดูเหมือนเป็นความคิดที่ดี บางทีคุณอาจกำลังทำงานในโครงการสำคัญที่อาจจะหยุดชะงักถ้าคุณไม่ตอบกลับอีเมลอย่างรวดเร็ว บางทีเพื่อนร่วมงานของคุณอาจตอบอีเมลตอนดึกและคุณไม่ต้องการที่จะรู้สึกว่าถูกทิ้ง

แต่มีข้อโต้แย้งที่น่าเชื่อมากมายว่าทำไมการถูกใส่กุญแจมือในกล่องจดหมายของคุณตลอดเวลาจึงเป็นความคิดที่แย่มาก ในการเริ่มต้น ไม่น่าจะเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ แต่ก็ไม่ดีต่อสุขภาพของคุณด้วย

เราได้เขียนเกี่ยวกับการจัดการอีเมลอย่างกว้างขวางแล้ว เรารู้วิธีจัดการกับอีเมลโอเวอร์โหลด หรือวิธีเขียนอีเมลให้สมบูรณ์แบบในเชิงวิทยาศาสตร์ คำแนะนำทั้งหมดนั้นยอดเยี่ยมเมื่อคุณอยู่ที่ทำงานจริงๆ แต่เมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน ดูเหมือนว่าเป็นการดีที่สุด (สำหรับพวกเราส่วนใหญ่) ที่จะลบแอปอีเมลนั้นออกจากโทรศัพท์ของคุณทั้งหมด และปล่อยให้อีเมลเหล่านั้นยังไม่ได้อ่านจนถึงพรุ่งนี้

ข้อดีกำลังหลบหนีอีเมล

มีเหตุผลที่ดีว่าทำไมหนังสืออย่าง 7 อุปนิสัยของผู้คนที่มีประสิทธิภาพสูง ขายดีมาก พวกเขานำเสนอภาพรวมของเวิร์กโฟลว์ของผู้ที่ประสบความสำเร็จมากกว่าค่าเฉลี่ย Joe ยิ่งไปกว่านั้น นิสัยและขั้นตอนการทำงานเหล่านี้สามารถเรียนรู้ และ ทำซ้ำ .

นิสัยอย่างหนึ่งที่ผุดขึ้นมาในบทความและหนังสือที่มีลักษณะคล้ายกันคือการหลีกเลี่ยง (ให้ไกลที่สุด) ของศัตรูที่เครียด อีเมล

ในตอนของพอดแคสต์กับ Tim Ferriss ผู้ก่อตั้ง Wired and Tech Oracle Kevin Kelly ยอมรับว่าแทบไม่เคยใช้อีเมลเลย บล็อกเกอร์ธุรกิจ Patt Flynn จ้างผู้ช่วยอีเมลเพื่อที่เขาจะได้ใช้เวลาในกล่องจดหมายของเขาให้น้อยที่สุด ศาสตราจารย์ด้านคณิตศาสตร์ Cal Newport มีระบอบอีเมลที่เข้มงวดซึ่งห้ามอีเมลหลังเวลาทำงาน Paul Miller ผู้เขียนหนังสือ Verge ออฟไลน์เป็นเวลาหนึ่งปีโดยอ้างว่า "วงล้อหนูแฮมสเตอร์ของกล่องจดหมายอีเมล" เป็นเหตุผลหนึ่ง นักแสดงตลก Aziz Ansari บอกกับ Freakonomics Radio ว่าเขาเพิกเฉยต่ออีเมลเพราะ "คนบ้าๆ บอๆ ส่งอีเมลถึงคุณตลอดเวลา ทั้งวัน ไม่มีอะไรสำคัญเลย"

ข้อเสนอแนะที่นี่คืออีเมลเป็นเครื่องมือที่ยับยั้งประสิทธิภาพการทำงานโดยเนื้อแท้ มากกว่าที่จะช่วยได้ ดังนั้น ถ้าคนเหล่านี้ที่มีเรื่องให้ต้องติดตามมากมายสามารถหลีกเลี่ยงอีเมลได้เกือบทั้งวัน ทำไมเราจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ อย่างน้อยก็เมื่อเราเลิกงาน

ประโยชน์ไม่คุ้มกับราคา

พนักงานโดยเฉลี่ยได้รับอีเมลที่ถูกต้องตามกฎหมายประมาณ 76 ฉบับในแต่ละวัน จาก 76 อีเมลเหล่านั้น คุณคิดว่ามีกี่ฉบับที่มีความสำคัญที่จำเป็นอย่างยิ่ง ตอบกลับทันทีแม้นอกเวลางาน? หากคุณซื่อสัตย์กับตัวเอง คำตอบน่าจะเป็นศูนย์ (หรือใกล้เคียง) นั่นเป็นเพราะว่าอีเมลปลอมตัวเป็นงาน แม้ว่าปกติแล้วจะไม่เป็นเช่นนั้นก็ตาม

แต่ตามที่รอยเตอร์รายงานในปี 2558 คนงานชาวอเมริกันโดยเฉลี่ยใช้เวลา 6.3 ชั่วโมงต่อวันในการเช็คอีเมล โดย "87 เปอร์เซ็นต์ [ของผู้ตอบแบบสำรวจ] ดูอีเมลธุรกิจนอกเวลาทำงาน" ทำซ้ำสิ่งนี้ทุกวันทำงาน และคุณได้สละเวลาชีวิต 68 วันต่อปีไปยังกล่องจดหมายของคุณ

หมดไปมากกว่าหนึ่งปีจากทุกๆ หกครั้ง .

แม้ว่าคุณจะใช้เวลาเพียงหนึ่งชั่วโมงต่อวันในการเช็คอีเมลในช่วงหยุดทำงาน 5 วันต่อสัปดาห์ นั่นคือ 10 วันในชีวิตของคุณที่หายไปในแต่ละปี คุณยังสามารถวัดการใช้อีเมลของคุณเองได้หากต้องการ

ในกรณีส่วนใหญ่ ถือว่าปลอดภัยมากที่จะสมมติว่าประสิทธิภาพการทำงานที่เพิ่มขึ้นเล็กน้อยที่ได้รับจากการตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเป็นประจำนอกที่ทำงานนั้นไม่มีสัดส่วนกับเวลาสะสมที่คุณจะสูญเสียไปกับนิสัยนี้ เสพติด

คำถามที่คุณต้องถามตัวเองคือ -- คุ้มไหม

อีเมลกำลังทำลายสุขภาพของคุณ

แบบสำรวจล่าสุดโดย Future Work Center ในสหราชอาณาจักรชี้ให้เห็นว่าความสัมพันธ์ระหว่างเรากับกล่องจดหมายอาจไม่ดีต่อสุขภาพของเราในหลายๆ ด้าน

Richard MacKinnon สมาชิกของทีมวิจัยกล่าวว่า:

"แม้ว่าจะเป็นเครื่องมือสื่อสารที่มีคุณค่า แต่ก็ชัดเจนว่า [อีเมลเป็น] แหล่งที่มาของความเครียดหรือความหงุดหงิดสำหรับพวกเราหลายคน... นิสัยที่เราพัฒนา ปฏิกิริยาทางอารมณ์ที่เรามีต่อข้อความ และมารยาทขององค์กรที่ไม่ได้เขียนไว้เกี่ยวกับอีเมล รวมกัน กลายเป็นแหล่งความเครียดที่เป็นพิษซึ่งอาจส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงานและความเป็นอยู่ที่ดีของเรา"

งานวิจัยที่ตีพิมพ์ใน Journal of Occupational Health Psychology สนับสนุนมุมมองนี้ โดยมีผู้ช่วยศาสตราจารย์ด้านจิตวิทยาที่ Northern Illinois University, Larissa Barber ระบุ "ความกดดันทางไกล" นี้ไว้

"มันเหมือนกับว่ารายการสิ่งที่ต้องทำของคุณกำลังกองพะเนิน ดังนั้นคุณจึงครุ่นคิดเกี่ยวกับสิ่งเหล่านี้ในตอนเย็นและเปิดเผยตัวเองต่อแรงกดดันในที่ทำงาน"

ความเครียดที่ไม่จำเป็นเหล่านี้ส่งผลกระทบโดยตรงต่อเวลาพักฟื้นที่จำเป็นเพื่อให้คุณทำงานอย่างเต็มที่ หากไม่มีเวลาพักฟื้นนี้ พนักงานจะ "เข้าสู่สภาวะอ่อนเพลีย ดังนั้นพวกเขาจึงไปทำงานในวันรุ่งขึ้นโดยไม่ได้มีส่วนร่วม"

นอกจากนี้ยังส่งผลให้เกิดอาการหมดไฟ นอนไม่หลับ และขาดงานมากขึ้น

แม้ว่าเราจะไม่สามารถหลีกเลี่ยงความเครียดเหล่านี้ในที่ทำงานได้ แต่แน่นอนว่าเรามีหน้าที่ที่จะไม่เปิดเผยตัวเองต่อความเครียดเหล่านี้โดยไม่จำเป็นแม้เมื่อเราหนีออกจากสำนักงาน

วิธีหลีกเลี่ยงอีเมลหลังเลิกงาน

ปัญหาพื้นฐานของอีเมลคือเราไม่รู้ว่าเราคาดหวังอะไร ถ้ามีคนบอกว่าต้องการคำตอบ "โดยเร็วที่สุด" จริงๆ แล้วหมายความว่าอย่างไร หากผู้จัดการตอบกลับอีเมลภายใน 15 นาที แสดงว่าคุณต้องตอบด้วยหรือไม่

ความกำกวมในมารยาทอีเมลนี้ย่อมนำไปสู่นิสัยที่ไม่ดีของการตรวจสอบอีเมลอย่างต่อเนื่อง และการส่งอีเมลแบบสั้นที่มีมูลค่าเพียงเล็กน้อยกลับไปกลับมาทุกวันทุกวัน เนื่องจากไม่มีใครบอกคุณถึงสิ่งที่คาดหวังเกี่ยวกับอีเมล

นั่นทำให้คุณมีอิสระที่จะตั้งความคาดหวังด้วยตัวเอง ความรับผิดชอบอยู่ที่ คุณ เพื่อวาดขอบเขต ที่คุณคิดว่าจำเป็นเพื่อให้คุณมีสมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้น มีหลายวิธีที่คุณทำได้

กฎพื้นฐานสำหรับอีเมลหลังเลิกงาน

อันดับแรก สมมติว่าคุณยังไม่อยากไปไก่งวงเย็น เพียงแค่ฝึกอีเมลหลังเลิกงานอย่างพอประมาณอาจเป็นสิ่งที่คุณต้องการใช่ไหม ในกรณีนี้ คุณต้องแนะนำกฎพื้นฐาน เช่น " ฉันได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบอีเมลบนเดสก์ท็อป/แล็ปท็อปเท่านั้น" .

ความยุ่งยากที่เพิ่มขึ้นที่ไม่สามารถตรวจสอบอีเมลขณะนั่งอยู่บนโซฟาได้จะช่วยลดจำนวนครั้งที่คุณตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณ การลบแอปอีเมลออกจากอุปกรณ์มือถือของคุณจะช่วยในเรื่องนี้ได้อย่างแน่นอน

หากไม่ได้ผล ฝังแอปอีเมลของคุณไว้ในโฟลเดอร์ย่อยที่ยากต่อการเข้าถึง บนโทรศัพท์ของคุณดังนั้นการเข้าถึงจึงเจ็บปวดมากขึ้น

หรือเช่นเดียวกับที่เราแนะนำการท่องเว็บอย่างมีสติ ให้ฝึกการตรวจสอบกล่องจดหมายอย่างมีสติ . ก่อนเปิดแอปอีเมล บังคับตัวเองให้หยุด ถามตัวเองว่าคุณกำลังเช็คอีเมลโดยปกติหรือไม่ หรือมีเหตุผลในทางปฏิบัติสำหรับการรีเฟรชหน้าจอนั้นหรือไม่ จากนั้นตรวจสอบกับตัวเองว่านั่นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการใช้จ่ายอย่างคุ้มค่าหลังเลิกงานหรือไม่

การรู้ว่าเมื่อใดและเพราะเหตุใดที่คุณกำลังดูอีเมลสามารถช่วยลดเวลาที่ใช้ในกล่องจดหมายได้อย่างมาก

การลบอีเมลหลังเลิกงาน

หากแนวทางที่เป็นกลางกว่านี้ไม่ได้ผล ให้ทำตามนิสัยเล็กๆ น้อยๆ เช่น "ฉันจะไม่เช็คอีเมลในวันเสาร์" หรือ "ฉันจะไม่เช็คอีเมลในช่วงพักกลางวัน" ลองใช้วิธีนี้สักสองสามสัปดาห์และดูว่ามีอะไรร้ายแรงเกิดขึ้นหรือไม่ ฉันสงสัยว่ามันจะไม่ ในกรณีนี้ คุณสามารถขยายนิสัยนี้ให้ไม่มีอีเมลในช่วงสุดสัปดาห์, ในช่วงสองชั่วโมงแรกของที่ทำงาน, หลังเลิกงานในวันจันทร์-วันพุธ เป็นต้น

ก่อนที่คุณจะรู้ตัว คุณได้หย่านมตัวเองจากอีเมลที่ไม่ทำงานทั้งหมด และจะมีอิสระที่จะลบแอปอีเมลนั้นและลบสิ่งล่อใจ

เพื่อช่วยในการทดลองเหล่านี้ คุณอาจต้องการใช้คำแนะนำต่อไปนี้เพื่อความอุ่นใจ:

• ก่อนออกจากงาน ให้ตั้งค่าระบบตอบกลับอัตโนมัติหลังเลิกงาน ซึ่งทำให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่เช็คอีเมลนอกที่ทำงานเพราะจะช่วยให้คุณทำงานได้ดีขึ้นในขณะที่คุณอยู่ใน โซนงาน. การดำเนินการนี้ขจัดความคาดหวังสำหรับการตอบสนองอย่างรวดเร็ว และหากคำขอเป็นเรื่องเร่งด่วน ผู้ส่งก็จะพบวิธีแก้ไขปัญหาอื่น
• เพิ่มข้อมูลลงในลายเซ็นอีเมลของคุณ ให้คนอื่นรู้ว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงอีเมลบนโทรศัพท์ของคุณนอกที่ทำงาน ใช้สิทธิประโยชน์เช่นเดียวกับข้างต้น
• เมื่อคุณส่งอีเมลในช่วงเวลาทำงาน ทำให้ผู้รับเข้าใจชัดเจนว่าคุณจะไม่ได้รับการตอบกลับหลังเลิกงาน เนื่องจากคุณไม่ได้ตรวจสอบอีเมล (แต่ให้ชัดเจนเมื่อคุณ ทำ รอคำตอบ) สิ่งนี้ส่งเสริมพฤติกรรมที่คล้ายคลึงกันทั่วทั้งองค์กรและลบ "ความกดดันทางไกล" บางส่วนออกจากเพื่อนร่วมงานของคุณ

เมื่อคุณได้ตั้งกฎพื้นฐานแล้ว สิ่งเดียวที่จะหยุดคุณไม่ให้ลบแอปอีเมลนั้นออกจากโทรศัพท์ของคุณคือการเสพติดของคุณเอง แรกๆจะยากหน่อยแต่คุ้มครับ

คุณจะอ้างสิทธิ์คืนวันและสัปดาห์ที่หายไปในอีเมล เวลาของคุณกับเพื่อนและครอบครัวจะกระจัดกระจายน้อยลง คุณจะนอนหลับได้ดีขึ้น และคุณจะรู้สึกผ่อนคลายมากขึ้น ไม่มีเกมง่ายๆใช่ไหม

ลองดูสักสองสามวันเพื่อดูว่ามันจะเป็นอย่างไร หากคุณไม่สามารถออกจากอีเมลทั้งหมดนอกเวลางานได้ อย่างน้อยคุณควรกำหนดเวลาสูงสุดที่คุณสามารถใช้ในกล่องจดหมายนั้นเพื่อช่วยรักษาความจำเป็นในการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง

หากคุณซื่อสัตย์กับตัวเองโดยสิ้นเชิง คุณจะอยู่รอดได้โดยไม่ต้องตรวจสอบอีเมลนอกที่ทำงานตลอดเวลา แม้ว่าคุณจะตั้งความคาดหวังเหล่านั้นกับเพื่อนร่วมงานก็ตาม