Google Mail – หรือที่รู้จักกันในชื่อ Gmail ผู้ให้บริการอีเมลฟรี (15GB) อันดับหนึ่งด้านความปลอดภัยและมีชั้นการป้องกันรหัสผ่านเพิ่มเติม Gmail ใช้รหัสผ่าน 3 ประเภท รหัสผ่านปกติที่ให้คุณเข้าถึงอีเมลผ่านเว็บและอุปกรณ์อื่นๆ เว้นแต่คุณจะใช้ App Password หรือรหัสผ่าน 2-Step (2-step password) ตามชื่อ App Passwords คือรหัสผ่านกำหนดเองสำหรับแอปพลิเคชันของคุณ เช่น Microsoft Outlook, Thunderbird เป็นต้น หากการเข้าถึงแอปที่ปลอดภัยน้อยกว่า (less secure apps) ใน "Sign In & Security" ถูกปิด คุณจะใช้ Normal Password หากเปิดอยู่ คุณจะใช้ App Password บนแอปพลิเคชัน และ Normal Password เมื่อเข้าถึง Gmail ผ่านเว็บ หาก 2-step verification เปิดอยู่ คุณจะต้องลงชื่อเข้าใช้ 2 ขั้นตอนหลังยืนยันการรับรองจาก Google
ทั้งหมดนี้ทำได้จาก My Account และคุณต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ที่เกี่ยวข้องเพื่อทำการเปลี่ยนแปลง ลิงก์คือ Change Gmail Password
การเปลี่ยนรหัสผ่านปกติ (Normal Password)
เมื่อคุณอยู่ในส่วน My Account แล้ว เลือก "Sign In and Security"
เมื่อคุณทำเช่นนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกจากสองตัวเลือกทันที (1) Password และ (2) 2-Step Verification เมื่อคุณคลิก Password มันจะขอให้คุณป้อนรหัสผ่านปัจจุบันอีกครั้งเพื่อยืนยันว่าคุณคือผู้เปลี่ยนรหัสผ่าน และกล่องสำหรับป้อนรหัสผ่านใหม่ นี่ควรจะเปลี่ยนรหัสผ่านได้ หากคุณต้องการเปิดใช้งาน 2-step verification คลิกตัวเลือก 2-step verification
2-Step Verification ไม่ต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน หากเปิดอยู่ คุณจะถูกขอรหัสยืนยันที่ส่งผ่านข้อความ โทรศัพท์ หรือแอปมือถือเพื่อยืนยัน สิ่งนี้ยังจะล็อกตัวเลือกเปลี่ยนรหัสผ่าน เว้นแต่คุณจะใส่รหัส หากคุณสูญเสียเบอร์โทร คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านได้
การเปลี่ยน App Password
App Password คือรหัส 16 หลักที่อนุญาตให้แอปหรืออุปกรณ์เข้าถึงบัญชี Google ของคุณ App Password มีประโยชน์มากเมื่อเจอข้อผิดพลาด รหัสผ่านไม่ถูกต้อง (password incorrect) ในการยืนยันรหัสผ่าน 2-Step App password ถูกสร้างจากหน้า App passwords โดยเลือกอุปกรณ์และแอปพลิเคชันของคุณ คุณไม่ต้องจดจำรหัสผ่านนี้ เพราะ App Password ถูกป้อนเพียงครั้งเดียวต่อแอปพลิเคชันหรืออุปกรณ์ แต่คุณสามารถรีเซ็ตการตั้งค่าได้ทุกเมื่อ
App Passwords ทำงานได้ก็ต่อเมื่อ 2-step verification เปิดใช้งานแล้ว หลังจากเปิดใช้งานแล้ว ไปที่หน้า App Passwords เลือกแอปและประเภทอุปกรณ์ และคลิก Generate Password
เมื่อเสร็จแล้ว จะมีหน้าต่างป๊อปอัพแสดงรหัสผ่าน คัดลอกรหัสผ่านนี้ และพิมพ์หรือวางลงในแอปพลิเคชัน รหัสผ่านนี้ จะทำงานได้เฉพาะแอปนี้เท่านั้น และจะไม่เปลี่ยนรหัสผ่านปกติ/ค่าเริ่มต้นที่คุณใช้ลงชื่อเข้าใช้ การยืนยัน 2 ขั้นตอนจะทำงานเหมือนเดิม ผู้ใช้หลายคนสับสนกับเรื่องนี้
โปรดทราบว่า App Passwords ไม่สามารถเปลี่ยนได้ พวกเขาสามารถเพิกถอน (revoked) ได้เท่านั้น และคุณสามารถออกใหม่ได้ ความสำคัญคือ ตราบใดที่คุณเข้าถึงรหัสผ่านปกติ + โทรศัพท์ 2-step verification เพื่อรับ (ข้อความ, โทร) พร้อมรหัส คุณก็ปลอดภัย หากคุณสูญเสียรหัสผ่านปกติ คุณสามารถใช้ 2-step รีเซ็ทได้ และหากคุณสูญเสียโทรศัพท์ คุณจะไม่สามารถใช้ 2-step หรือรหัสผ่านปกติได้ แทนที่จะต้องติดต่อ Google และกรอกแบบสอบถามของพวกเขาเพื่อให้พวกเขาทำให้คุณ
