โซเชียลมีเดียกินเวลาคุณ? เคล็ดลับทำงานได้มากขึ้น

เครือข่ายสังคมเป็นดาบสองคม ด้านหนึ่งมีข้อมูลอันมากมายให้ขุดข้าว วิเคราะห์ และใช้เพิ่มธุรกิจ อีกด้านหนึ่ง โซเชียลมีเดียเป็น "เวอร์ไพร์เวลา" พร้อมดูดเวลาทุกนาทีของวันคุณ ทิ้งคุณไว้ในสภาพ恍惚 ว่าวันผ่านไปไหนแล้ว เสียงเซิร์นของความล่าช้าสามารถควบคุมได้ด้วย determination ความรู้ และเจตนาที่ชัดเจน

อย่ากังวล นี่ไม่ใช่รายการเคล็ดลับทั่วไปอย่าง "ใช้ Tweetdeck หรือ Hootsuite ติดตามการสนทนา" แอปเหล่านี้และคล้ายๆ กันมีประโยชน์มาก แต่การลure ให้ลุกขึ้นทำอย่างอื่นและเสียเวลายังเป็นความเป็นไปได้จริง

มีวัตถุประสงค์เมื่อใช้โซเชียลเน็ตเวิร์ก

การมีเหตุผลเฉพาะเจาะจงในการอยู่บนโซเชียลเน็ตเวิร์กที่เลือกเป็นจุดเริ่มที่ดี การตัดสินใจว่าจะทำภาระกิจอะไรขณะอยู่บน Twitter จะช่วยให้คุณประเมินว่า 30 นาทีที่ใช้ไปมีประโยชน์หรือไม่ คุณพบทรัพยากรช่วยโปรเจกต์ไหม? สนใจว่าธุรกิจคล้ายกันพูดคุยแชร์อะไร? พบ leads งานใหม่บน LinkedIn?

ไม่ว่าจะเป็นเหตุผลอะไรที่คุณอยู่บนเว็บเหล่านี้ ให้แน่ใจว่าคุณมุ่งมั่นกับภาระกิจที่มีอยู่

เหตุผลบางอย่างที่คุณอาจอยู่บน Twitter หรือ LinkedIn:

Networking (สร้างเครือข่าย)

• หางาน
• พันธมิตรธุรกิจใหม่
• พบคนใหม่ที่คิดคล้ายกัน

Research (วิจัย)

• หาหัวข้อเขียน
• หาแหล่งข้อมูลใหม่
• ดู attitude ของผู้ใช้ต่อหัวข้อเฉพาะ
• ทดสอบ headline

Customer Service (บริการลูกค้า)

• หา testimonial สำหรับแบรนด์/ผลิตภัณฑ์
• ติดตามแบรนด์ > สำหรับปัญหาหรือการลงมติ

Sales/Marketing (ขาย/การตลาด)

• แชร์เนื้อหาให้หมู่มassen
• หาผู้ใช้ที่มีปัญหาเฉพาะที่ผลิตภัณฑ์/บริการของคุณแก้ได้ และแนะนำตัว

จำกัดเวลา

การตั้งเวลาที่เข้มงวดสำหรับเวลาโซเชียลเน็ตเวิร์กจะบังคับให้คุณเข้า ทำสิ่งที่มาทำ และออก แม้จะรู้สึกว่าอยู่แค่ 5 นาที โซเชียลไซต์เป็น time warp คุณเข้ามาแค่นาที แล้วทันใดน์ ผ่านไป 1 ชั่วโมง

เพื่อช่วย ให้ลอง Pomodoro technique ตั้ง timer จำกัด 25 นาที คุณจะประหลาดใจสิ่งที่ทำได้

ตัดแต่งไทม์ไลน์

ดูคนที่ปรากฏในไทม์ไลน์ ผนัง หรือรายการแจ้งเตือนเมื่อ sign in Tweepi จะช่วยคุณ

ขณะใช้ Tweepi คุณจะเห็นรายชื่อ follower Twitter และสถิติพื้นฐาน หนึ่งในนั้นคือโพสต์ล่าสุด หากพวกเขาไม่โพสต์บ่อย หรือคุณไม่แน่ใจว่าติดตามไว้ทำไม สามารถ unfollow ได้ เป้าหมายคือมีกลุ่มคนที่ผลักดันคุณไปข้างหน้า ไม่ใช่พูด nonsense ทำให้คุณหลุดจากเหตุผลที่ใช้ไซต์

บันทึกและอ่านข้อมูลภายหลัง

การบันทึกข้อมูลเพื่ออ่านภายหลังเป็นวิธีดีในการจำกัดเวลาบนโซเชียลไซต์ หากคุณกดลิงก์ทุกอันและอ่านบทความทุกอย่างที่น่าสนใจ เวลาจะถูกใช้ไปอย่างไร้ประโยชน์ บันทึกลิงก์ไป Evernote หรือใช้ Pocket อ่านภายหลัง ผู้ใช้ Evernote ที่ติดตั้ง Chrome Web Clipper สามารถคลิกขวาและบันทึกลิงก์ไป notebook "Read Later" ที่สร้างไว้ หรือเพิ่ม tag "Read Later" เพื่อดึงคืนได้ง่าย

วิธีเดียวกันใช้ได้หากชอบ bookmarking service อย่าง Diigo

อัตโนมัติ เพื่อไม่ต้องเช็กบัญชีเอง

IFTTT เป็นแอปพลิเคชันที่น่าทึ่งสำหรับสิ่งนี้ การใช้ IFTTT ติดตามบัญชีและแจ้งเตือนเมื่อมี reply หรือ mention จะประหยัดเวลามาก เช่นเดียวกับ RSS feed ที่ช่วยไม่ต้องเข้าเว็บโปรดทุกวันเช็คเนื้อหาใหม่

คุ้มค่าที่จะใช้เวลากับ IFTTT เรียนรู้การเชื่อมหลายบริการ คู่มือ IFTTT ของเราอาจเป็น primer ที่ดี

เพราะ IFTTT ลิงก์กับบัญชีมากมาย คุณมีความยืดหยุ่นที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อการกระทำเฉพาะเกิดขึ้นในบัญชีเฉพาะ สำหรับประสิทธิภาพ คุณสร้าง updates หรือส่งข้อความ แล้วรอการแจ้งเตือนเรื่อง reply

IFTTT recipes ที่มีประโยชน์:

Reminder ใน Todoist ตอบ @mention บน Twitter:

Recipe นี้ช่วยโฟกัสงาน และเพิ่ม @mentions ไป to-do list ไม่ลืมตอบ ลิงก์ใน task Todoist นำไปที่ reply window โดยตรง ลดโอกาสถูกเบี่ยงเบน แค่ลงไปทำ task ตามลำดับและตอบ

Tweet ใหม่ หรือ reply บันทึกเป็น note ใน Evernote:

ผู้ใช้ Evernote สามารถจัดเก็บ reply และ tweet ใหม่ของคุณด้วย recipe นี้ แม้คุณดูบน Twitter เองก็ได้ แต่มันเกี่ยวกับการจำกัด distraction

ถ้าการเชื่อมต่อ LinkedIn ใดเพิ่มตำแหน่งใหม่:

การเป็นโซเชียลบน LinkedIn จำเป็นหากคุณสร้างเครือข่าย Recipe นี้เชื่อม LinkedIn กับ Pushover แจ้งเตือนเมื่อ connections มีตำแหน่งใหม่ การใช้เวลาบน LinkedIn สั้นและมีวัตถุประสงค์ จะเก็บคุณไว้ห่างจากคนที่อยากแชทแต่ช่วยให้คุณเป็นโซเชียลและบอกว่าคุณสนใจ

เวลาอีเมล = เวลาผลิตผล?

อีเมลเป็น necessary evil แม้ต้องการสำหรับธุรกิจทุกประเภท แต inbox เป็น time suck ทั่วไป มากที่พูดได้เกี่ยวกับการเช็กอีเมลเพียง 1-2 ครั้งต่อวัน และจำกัดเวลาต่ออีเมล เราลืมไปว่า อีเมลมีมิติทางสังคม ส่งอีเมลเร็วๆ แค่ทักทายดี แต่ใช้ Chrome add-on อย่าง Full Contact for Gmail คุณเห็นข้อมูลมากขึ้นเกี่ยวกับคนที่ติดต่อทุกวันทางอีเมล Smart Gmail add-on ฟรีสำหรับ 5000 contacts

การติดต่อผ่าน medium อื่นนอกจากอีเมล เช่น LinkedIn หรือ Twitter จะประโยชน์ เพราะคุณพูดแบบโซเชียล แชร์รูป และความสุภาพ อีกอย่าง การหยุด email overload โดยย้ายการสนทนา inbox ไป medium อื่นก็ดีกว่า qualitative นั่นหมายความว่าอีเมลของคุณจะตรงไปตรงมา และรบกวน productivity น้อยลง การแยกบางส่วนดีสำหรับ time management

คุณกันเสียงรบกวนอย่างไร?

นิสัยโซเชียลมีเดียที่ดีสร้างขึ้นตามเวลา นาทีเล็กๆ ที่ประหยัดสะสมให้ความรู้กว้างขึ้น ความสัมพันธ์ดีขึ้น หรือโอกาสใหญ่ขึ้น โซเชียลมีเดียเคยช่วยดันคุณไประดับถัดไปในชีวิตหรืออาชีพไหม? มีเคล็ดลับหลีกเลี่ยง time vampires ที่เรียกว่าโซเชียลเน็ตเวิร์กไหม?