โซเชียลมีเดียทำให้เสียเวลาไหม ทำสิ่งต่างๆ ให้สำเร็จมากขึ้นด้วยเคล็ดลับเหล่านี้

โซเชียลเน็ตเวิร์กเป็นดาบสองคม ด้านหนึ่งมีข้อมูลมากมายให้ขุด วิเคราะห์ และใช้เพื่อขยายธุรกิจของคุณ อย่างไรก็ตาม ในอีกด้านหนึ่ง โซเชียลเน็ตเวิร์กเป็นแวมไพร์ที่พร้อมจะดูดทุกนาทีของวันออกไป ทำให้คุณตกอยู่ในภวังค์และสงสัยว่าวันของคุณหายไปไหน เสียงไซเรนของการผัดวันประกันพรุ่งเหล่านี้สามารถทำให้เชื่องได้ด้วยความมุ่งมั่น ความรู้ และจุดประสงค์เพียงเล็กน้อย

ไม่ต้องกังวล นี่จะไม่ใช่รายการที่มีเคล็ดลับทั่วไปเหมือนกัน เช่น ใช้ Tweetdeck หรือ Hootsuite เพื่อติดตามการสนทนาของคุณหรือดูว่าใครกำลังพูดถึงคุณ แม้ว่าแอปเหล่านี้และแอปอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันจะมีประโยชน์อย่างไม่รู้จบ แต่สิ่งล่อใจให้ปล่อยปละละเลยวันของคุณก็ยังเป็นไปได้อย่างแท้จริง

มีวัตถุประสงค์เมื่อใช้เครือข่ายสังคมออนไลน์

การมีเหตุผลเฉพาะในการเข้าร่วมเครือข่ายโซเชียลที่คุณเลือกเป็นจุดเริ่มต้นที่ดี การตัดสินใจว่างานใดที่คุณจะทำสำเร็จในขณะที่ใช้ Twitter จะช่วยให้คุณเห็นว่าเวลา 30 นาทีที่ใช้ไปนั้นมีประสิทธิผลหรือไม่ คุณพบแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับโครงการของคุณหรือไม่? คุณสนใจในสิ่งที่ธุรกิจที่คล้ายกันกำลังพูดถึงและแบ่งปันหรือไม่? คุณพบลูกค้าเป้าหมายสำหรับงานใหม่ใน LinkedIn หรือไม่

ไม่ว่าคุณจะอยู่ในไซต์เหล่านี้ด้วยเหตุผลใดก็ตาม อย่าลืมทำงานที่ทำอยู่

สาเหตุบางประการที่คุณอาจอยู่ในไซต์เช่น Twitter หรือ LinkedIn:

เครือข่าย

• หางาน
• หุ้นส่วนสำหรับกิจการใหม่
• พบปะผู้คนใหม่ๆ ที่มีความคิดเหมือนๆ กัน

งานวิจัย

• ค้นหาหัวข้อที่จะเขียนเกี่ยวกับ
• มองหาแหล่งข้อมูลใหม่ๆ
• ดูทัศนคติของผู้ใช้ที่มีต่อหัวข้อใดหัวข้อหนึ่ง
• ทดสอบพาดหัวข่าว

ฝ่ายบริการลูกค้า

• มองหาคำรับรองสำหรับแบรนด์หรือผลิตภัณฑ์ของคุณ
• ตรวจสอบแบรนด์ของคุณ> สำหรับปัญหาหรือการสืบเชื้อสาย

 การขาย/การตลาด

• แบ่งปันเนื้อหากับมวลชน
• ค้นหาผู้ใช้ที่มีปัญหาเฉพาะที่ผลิตภัณฑ์หรือบริการของคุณแก้ไขและแนะนำตัวเอง

จำกัดเวลาของคุณ

การจำกัดเวลาอย่างเข้มงวดเกี่ยวกับเวลาโซเชียลเน็ตเวิร์กของคุณจะบังคับให้คุณเข้ามา ทำในสิ่งที่คุณทำอยู่ และออกไป แม้ว่าดูเหมือนว่าคุณอยู่ในไซต์เพียง 5 นาที แต่ไซต์โซเชียลก็ผิดเวลา คุณกระโดดไปเพียงนาทีเดียว แล้วจากนั้นคุณก็รู้ หนึ่งชั่วโมงผ่านไป

หากต้องการความช่วยเหลือ ลองใช้เทคนิค Pomodoro และตั้งเวลา จำกัดเวลาของคุณให้เหลือ 25 นาที และคุณจะทึ่งในสิ่งที่คุณทำได้

ตัดแต่งไทม์ไลน์ของคุณ

ดูผู้ที่ปรากฏในไทม์ไลน์ของคุณ บนวอลล์ หรือรายการการแจ้งเตือนอื่นๆ ที่คุณอาจเห็นเมื่อลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณ Tweepi จะช่วยคุณได้

ขณะใช้ Tweepi คุณจะเห็นรายชื่อผู้ติดตาม Twitter และสถิติพื้นฐานบางส่วน ซึ่งหนึ่งในนั้นคือโพสต์ล่าสุดของพวกเขา หากพวกเขาไม่ได้โพสต์เป็นจำนวนมากหรือคุณไม่แน่ใจว่าคุณติดตามพวกเขาไปทำไม คุณสามารถเลิกติดตามพวกเขาได้ เป้าหมายคือการมีกลุ่มคนที่ขับเคลื่อนคุณไปข้างหน้า ไม่พูดไร้สาระที่จะทำให้คุณหลงทางจากเหตุผลที่คุณกำลังใช้ไซต์

บันทึกและอ่านข้อมูลในภายหลัง

การบันทึกข้อมูลไว้ใช้ภายหลังเป็นวิธีที่ดีในการจำกัดเวลาที่ใช้ในไซต์โซเชียล หากคุณติดตามทุกลิงก์และอ่านบทความสำหรับสิ่งที่น่าสนใจทุกอย่างที่คุณเห็น เวลาของคุณจะหมดลง บันทึกลิงก์ไปยัง Evernote หรือใช้ Pocket เพื่ออ่านในภายหลัง ผู้ใช้ Evernote ที่ติดตั้งส่วนขยาย Chrome Web Clipper สามารถคลิกขวาและบันทึกลิงก์ไปยังสมุดบันทึก "อ่านภายหลัง" ที่พวกเขาสร้างขึ้นหรือเพิ่มแท็ก "อ่านภายหลัง" เพื่อให้เรียกค้นได้ง่าย

คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันนี้ได้หากคุณต้องการบริการบุ๊กมาร์ก เช่น Diigo

ทำให้เป็นอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องตรวจสอบบัญชีของคุณ

IFTTT เป็นแอปพลิเคชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งนี้ การใช้ IFTTT เพื่อตรวจสอบบัญชีของคุณและแจ้งให้คุณทราบเมื่อคุณมีการตอบกลับหรือกล่าวถึงจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก เช่นเดียวกับที่ฟีด RSS ช่วยคุณประหยัดเวลาในการเยี่ยมชมเว็บไซต์โปรดแต่ละแห่งของคุณทุกวันเพื่อดูว่ามีการโพสต์เนื้อหาใหม่หรือไม่ .

คุ้มค่าที่จะใช้เวลากับ IFTTT และเรียนรู้วิธีเชื่อมต่อหลายบริการ IFTTT Guide ของเราอาจเป็นไพรเมอร์ที่ดีก็ได้

เนื่องจาก IFTTT เชื่อมโยงกับบัญชีจำนวนมาก คุณจึงมีความยืดหยุ่นที่จะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการดำเนินการบางอย่างภายในบัญชีบางบัญชี เพื่อประสิทธิภาพการทำงาน คุณสามารถสร้างการอัปเดตหรือส่งข้อความ จากนั้นรอรับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับการตอบกลับ

สูตร IFTTT ที่มีประโยชน์บางอย่างที่คุณสามารถใช้ได้คือ:

การช่วยเตือนใน Todoist ให้ตอบกลับ @mention บน Twitter:

สูตรนี้จะช่วยให้คุณจดจ่อกับงานของคุณและเพิ่ม @mentions ลงในรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้คุณไม่ลืมตอบกลับ ลิงก์ในงาน Todoist จะนำคุณไปยังหน้าต่างตอบกลับโดยตรง ดังนั้นจึงมีโอกาสน้อยที่จะเสียสมาธิ เพียงมุ่งหน้าไปยังสายงานและตอบกลับ

ทวีตหรือตอบกลับใหม่บันทึกลงในบันทึกย่อใน Evernote:

ผู้ใช้ Evernote สามารถจัดทำรายการคำตอบและทวีตใหม่ของคุณด้วยสูตรนี้ ในขณะที่คุณสามารถดูบัญชี Twitter ของคุณเพื่อดูว่าคุณโพสต์อะไร อีกครั้งคือการจำกัดความฟุ้งซ่านที่อาจเกิดขึ้น

หากมีคนรู้จักใน LinkedIn เพิ่มตำแหน่งใหม่:

การเข้าสังคมบน LinkedIn เป็นสิ่งที่คุณต้องทำจริงๆ หากคุณกำลังสร้างเครือข่ายของคุณ สูตรนี้เชื่อมต่อ LinkedIn กับ Pushover และแจ้งให้คุณทราบเมื่อคนรู้จักของคุณมีตำแหน่งใหม่ การใช้เวลาของคุณกับ LinkedIn อย่างสรุปและเด็ดเดี่ยวจะทำให้คุณไม่อยู่หน้ากระดานสนทนาที่ต้องการสนทนา ยังช่วยให้คุณเข้าสังคมและให้คนอื่นรู้ว่าคุณกำลังให้ความสนใจ

เวลาอีเมล =เวลาในการผลิต

อีเมลเป็นหนึ่งในความชั่วร้ายที่จำเป็นเหล่านั้น แม้ว่าคุณต้องการมันเพื่อทำธุรกิจประเภทใดก็ตามในทุกวันนี้ กล่องจดหมายก็เป็นหนึ่งในช่วงเวลาที่แย่ที่สุดที่เรามี สามารถพูดได้หลายอย่างเพียงแค่ตรวจสอบอีเมลของคุณสองครั้งต่อวันและจำกัดระยะเวลาที่ใช้กับอีเมลแต่ละฉบับ ดูเหมือนเราจะลืมแง่มุมทางสังคมของอีเมลไปแล้ว การส่งอีเมลสั้นๆ เพียงเพื่อทักทายเป็นสิ่งที่ดี อย่างไรก็ตาม การใช้ส่วนเสริมของ Chrome เช่น Full Contact สำหรับ Gmail คุณสามารถดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้คนที่คุณติดต่อด้วยทุกวันผ่านอีเมล ส่วนเสริมอัจฉริยะของ Gmail ให้บริการฟรีสำหรับผู้ติดต่อ 5,000 ราย

การติดต่อกับผู้ติดต่อผ่านสื่อนอกเหนือจากอีเมล เว็บไซต์โซเชียล เช่น LinkedIn หรือ Twitter จะเป็นประโยชน์กับคุณ เพราะคุณสามารถพูดในสังคมบนเว็บไซต์เหล่านี้ แบ่งปันรูปภาพ และสิ่งที่น่ายินดีอื่นๆ อย่างที่ Akshata พูด การหยุดอีเมลที่โอเวอร์โหลดโดยการย้ายการสนทนาในกล่องจดหมายของคุณไปยังสื่ออื่นในเชิงคุณภาพก็ย่อมดีกว่าเช่นกัน นี่ยังหมายความว่าอีเมลของคุณจะตรงประเด็นมากกว่าและไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณ การแยกจากกันเป็นเรื่องดีเมื่อพูดถึงการบริหารเวลา

คุณจะป้องกันเสียงรบกวนได้อย่างไร

พฤติกรรมการใช้โซเชียลมีเดียในเชิงบวกจะก่อตัวขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป ประหยัดเวลาได้เพียงเล็กน้อยเพื่อให้เราได้รับความรู้ที่กว้างขึ้น ความสัมพันธ์ที่ดีขึ้น หรือโอกาสที่มากขึ้น โซเชียลมีเดียช่วยส่งเสริมคุณให้ก้าวไปอีกระดับในชีวิตหรืออาชีพการงานของคุณหรือไม่? มีเคล็ดลับใดบ้างที่คุณต้องหลีกเลี่ยงไม่ให้แวมไพร์รู้จักในนามโซเชียลเน็ตเวิร์ก