คุณมี e-mail subscriptions กี่ตัว? 50? 100? 200? หากคุณอย่างผม คุณไม่มี idea แตทราบว่ามากมาย ในการ declutter inbox ถึงเวลาดำเนินการ
แต unsubscribe ไม่ใช่คำตอบเสมอ — บาง newsletters คุ้มค่าที่จะอ่าน! (ตัวอย่าง ต้องการ fashion advice สำหรับ geeks) ทำไง declutter inbox ที่เต็มไปด้วย newsletters?
รับ Daily Digest
จินตนาการว่า แทนที่จะรับหลายสิบอีเมลทุกเช้า คุณรับได้เพียง single e-mail แทน เราเคยแสดงว่า Unroll.me ช่วย unsubscribe จาก unwanted newsletters แบบ bulk และนั่น useful มาก แตถ้าไม่อยาก trash ทั้งหมด มันยังช่วย manage ได้ หลังให้ Unroll.me เข้าถึง e-mail account คุณจะเห็น subscriptions ทั้งหมดบน dashboard และเลือกได้ 3 options ต่อตัว: unsubscribe, roll up, หรือ leave in inbox
หากเลือก "roll up" subscription นั้นจะเพิ่มเข้า daily digest e-mail ที่ส่งทุกเช้า clutter ที่ลดลงจาก inbox น่าประหลาดใจ — ไม่ได้แค่ roll up newsletters ทั้งหมดเป็นอีเมลเดียว แตยังรวม social network notifications และ automated e-mails อื่นๆ ได้ หากอยากอ่าน full text ของ item ใน roll-up คลิกมัน จะไป full version ใน browser และอีเมลไม่ถูกลบ — แค่ archived เข้าถึงได้ทาง e-mail account ภายหลัง
มี service ใหม่ชื่อ FollowLetter ที่เสนอ functionality คล้ายกัน น่าเสียดายที่อยู่ใน invite-only beta ผม request invitation แตยังไม่ได้รับ หากได้ จะ report กลับ! (และหากใครลองแล้ว comment บอกเราได้!)
Archive Newsletters ของคุณ
หากอยาก remove newsletters จาก inbox ให้หมด เพื่ออ่านที่อื่น มี options หลายอย่าง แน่นอน ตั้ง filters ใน Gmail, Hotmail, Yahoo หรือ mail provider อื่น ส่ง newsletters ไป folder เฉพาะ และ mark as read (หรือไม่) จะ archived ไว้ที่คุณหาได้ภายหลัง แตมี alternatives ที่ดีกว่า
หากไม่คุ้นเคย If This, Then That (IFTTT) ตอนนี้เวลาเรียนรู้ดีแล้ว! (The Ultimate IFTTT Guide: Use The Web's Most Powerful Tool Like A Pro เป็น free intro ดีเกี่ยวกับ IFTTT) ด้วยการใช้ประโยชน์จากความสามารถของ app ในการ perform actions ตอบสนอง triggers เหล่านี้ คุณสามารถ archive newsletters ไปหลายสถานที่
ตัวอย่าง combine forwarding rule และ recipe ข้างต้น forward e-mails ไป Pocket มี recipe สำหรับส่ง e-mails ที่ labelled "Evernote" ไป Evernote ตั้ง Gmail filter label "Evernote" และ mark as read พร้อม IFTTT มี e-mail digest channel ที่อาจ combine กับ Gmail built-in filtering สร้าง daily roll-up ของตัวเอง
Marcello Scacchetti สร้าง script cool ที่ backup e-mails จาก Gmail ไป Google Drive folders เป็น PDFs ให้ newsletter repository ที่ browse ได้ตามสะดวก Setup และ run script ง่าย — แค่ apply label ให้ e-mails ที่อยาก archive แล้วกด "Archive Gmail Messages" ใน spreadsheet จะ copy ไป Drive แล้ว archive e-mail ไป Gmail label หรือลบ ตอนผมรัน script image-heavy e-Mails แสดงโดยไม่มีรูป ทำให้เหมาะกับ text-heavy newsletters
แยก Newsletters ใน Inbox ของคุณ
การ introduce tabbed Gmail inbox ใหม่มาพร้อม tab Promotions ใน inbox ที่ newsletters หลายตัวจะ auto-categorized แน่นอน เป็น automated จะผิดบางครั้ง โชคดีที่คุณช่วย Gmail เรียนรู้ว่า e-mails ไหนควรเป็น promotional และไหนไป primary inbox เวลาได้ newsletter ใน primary box เพียง drag ไป Promotions tab (ทำได้กับ items ที่อยากใน primary แทน promotional)
หลังสอน Gmail categorize newsletters เป็น promotional items effectively คุณใช้เวลาส่วนใหญ่ใน primary inbox และ hop ไป Promotions tab เวลาอยากตาม subscription
สร้างบัญชีแยก
คนเยอะ maintain multiple e-mail accounts สำหรับวัตถุประสงค์ต่างๆ และ strategy นี้ใช้แยก newsletters จาก inbox ได้ สร้าง second account free provider และใช้ account นั้น subscribe e-mail newsletters แล้ว hop ไป account นั้นเวลาอยาก latest Groupon deals หรืออ่าน MakeUseOf newsletter (คุณ ได้ MakeUseOf newsletter ไหม?)
หากสมัคร newsletters เยอะกับ primary e-mail และอยากใช้ strategy นี้ ตั้ง rule หรือ filter forward newsletters จาก primary ไป secondary และลบ แม้ less-than-elegant จะ save เวลา edit ทุก subscription
คุณจัดการ Newsletters อย่างไร?
ผมใช้หลาย methods และพบว่า Unroll.me daily roll-up ดีที่สุดสำหรับผม ชอบที่ roll up บาง newsletters และปล่อยบางอันผ่าน inbox ให้แน่ใจว่าไม่พลาด รู้จักคนเยอะใช้ separate e-mail accounts สำเร็จ ทุก strategy นี้จะ work แตคุณอาจพบว่า combination ของพวกมัน — หรือสิ่งต่างหาก — ดีที่สุดสำหรับคุณ และ หาก inbox ของคุณ beyond redemption คุณ unsubscribe จาก newsletters แบบ bulk ได้เสมอ
Newsletter-management strategies ไหนที่คุณพบ effective ที่สุด? แชร์ creative tips ในคอมเมนต์ด้านล่าง!
