เคล็ดลับประหยัดเวลาจัดการอีเมลใน Windows 8

เราทุกคนต้องจัดการอีเมล บางคนได้รับร้อยถึงพันฉบับในหลายบัญชีทุกวัน ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อความที่ต้องประมวลผล งานนี้อาจน่าเบื่อ ดังนั้นแอปอีเมลที่ดีพร้อมเคล็ดลับประหยัดเวลาจะเพิ่มประสิทธิภาพได้มาก

ด้วยแอป Mail ของ Windows 8 ไมโครซอฟท์ได้นำเสนอแอปพลิเคชันที่ทำให้จัดการอีเมลง่ายและสะดวก อินเตอร์เฟซสวยงาม เรียบง่าย เข้าใจง่าย แต่แอปนี้ครบครันมาก โอกาสไหนที่ได้ยินข้อดีมากมายเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของไมโครซอฟท์แบบนี้?

สำหรับผู้ใช้ Windows 8 ที่มองหาแอปจัดการหลายบัญชีอีเมล ลองใช้ Mail app ต้นทาง และพิจารณาเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อประหยัดเวลา

จัดการบัญชีอีเมลทั้งหมดด้วย Windows 8 Mail

การจัดการหลายบัญชีจากแอปเดียวประหยัดเวลา เพราะทุกอย่างอยู่ในที่เดียว การสลับบัญชีใน Windows 8 Mail สะดวกและสนุกกว่าการกระโดดไปมาระหว่างแท็บเบราวเซอร์ สังเกตว่า Mail app ไม่ได้รองรับแค่อีเมลของไมโครซอฟท์อย่าง Hotmail หรือ Outlook คุณยังเพิ่มบัญชีที่รองรับ IMAP ได้ เช่น Yahoo, Google และอื่นๆ

เพื่อเพิ่มบัญชี ไปที่ Mail app เปิด Charms bar ด้านขวา ไป Settings เปิด Accounts และ Add an account เลือกประเภทบัญชีและตั้งค่า ทำซ้ำสำหรับบัญชีเพิ่มเติม

หากเจอปัญหากับ Windows 8 Mail app อ่านบทความ troubleshooting ของผมที่แก้ปัญหาทั่วไป

ปักหมุดกล่องจดหมายแต่ละอันไปที่หน้าจอเริ่มต้น

เมื่อเพิ่มบัญชีอีเมลหลายบัญชีใน Windows 8 Mail app ควรปักหมุดแต่ละอันไปที่หน้าจอเริ่มต้น แต่ละไทล์จะแสดงจำนวนอีเมลที่อ่านแล้วของบัญชีนั้น ไทล์ขนาดใหญ่จะแสดงผู้ส่ง หัวข้อ และตัวอย่างอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ข้อดีคือคุณเข้าไปที่กล่องจดหมายแต่ละอันจากหน้าจอเริ่มต้นได้ทันที

เพื่อปักหมุดกล่องจดหมาย เปิด Mail app หารายการบัญชีที่มุมซ้ายล่าง เลือกบัญชีที่ต้องการ คลิกขวาหรือกดค้างเพื่อเปิดเมนู และเลือก Pin to Start

ทำซ้ำกับบัญชีอื่นๆ จนปรากฏทั้งหมดบนหน้าจอเริ่มต้น

คุณยังเปิดการแจ้งเตือนได้ เพื่อรับข้อมูลอีเมลเข้าใหม่เป็นป๊อปอัปมุมขวาบนพร้อมเสียง ต้องเปิดแยกสำหรับแต่ละบัญชี ไป Mail app เปิด Charms bar ไป Accounts เปิดการตั้งค่าบัญชี เลื่อนลงสุด ตั้ง Show email notifications for this account เป็น On

ใช้ลัดแป้นพิมพ์ใน Mail App

เมื่อใช้ Mail app บนเดสก์ท็อปโดยไม่มีสัมผัส มี 3 ลัดแป้นพิมพ์ที่คุณต้องรู้เพื่อทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

• [CTRL] + N เขียนอีเมลใหม่
• [CTRL] + R ตอบกลับอีเมล
• [CTRL] + D ลบอีเมลไปที่ถังขยะ

หากต้องการทำงานด้วยคีย์บอร์ดทั้งหมด ปุ่ม [TAB] และ [UP]/[DOWN] พร้อม [ENTER] จะช่วยสลับระหว่างบัญชี โฟลเดอร์ อีเมล และตัวเลือก

ดู cheat sheet ลัดแป้นพิมพ์ Windows 8 สำหรับเคล็ดลับเพิ่มเติม

เขียนอีเมลเร็วขึ้น

ขณะเขียนอีเมล คุณอาจต้องการเซฟดราฟต์ เพิ่มไฟล์แนบ หรือจัดรูปแบบข้อความ สามารถเปิด Options bar ที่ด้านล่างได้โดยกดปุ่ม [Menu] -- ปุ่มที่มักถูกละเลยระหว่าง [ALT GR] และ [CTRL] ด้านขวา Options bar ยังขึ้นเมื่อคุณไฮไลท์ข้อความ ใช้ [TAB] สลับระหว่างรายการ

เมื่อต้องเขียนเยอะบนอุปกรณ์สัมผัสอย่างเดียว ควรต่อคีย์บอร์ดภายนอกเพื่อพิมพ์เร็วขึ้น หรือปรับปรุงทักษะการพิมพ์สัมผัส หรือเรียนรู้การพิมพ์ 10 นิ้วแบบดั้งเดิม

สรุป

สำหรับผม Windows 8 Mail app -- หลังตั้งค่าเสร็จ -- ให้ประสบการณ์ที่ลื่นไหลมากกว่าคาด อินเตอร์เฟซกำจัดความวุ่นวาย ให้โฟกัสที่สำคัญ -- การสื่อสาร ด้วยการใช้ลัดแป้นพิมพ์บางอย่าง คุณจะทำอีเมลให้เสร็จโดยไม่ต้องนั่งมือขึ้นจากคีย์บอร์ดเลย

ประสบการณ์ของคุณกับ Mail app ยังไง? มีเคล็ดลับประหยัดเวลาอื่นไหม? แชร์ได้เลยครับ